Come Smettere di Essere in Ritardo

Se sei sempre in ritardo e questo comincia a essere un tratto caratteristico della tua personalità, è probabile che tu ti stia perdendo parecchie opportunità – come offerte di lavoro, attività divertenti, amicizie e molto altro. Se arrivare in ritardo per te è uno stile di vita, impara a organizzarti, a dare la priorità alla puntualità e a risolvere i problemi alla base del tuo difetto.

Parte 1

Parte 1 di 3:

Organizzare la propria Vita

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Programma sempre di arrivare in anticipo. Quando devi andare da qualche parte, prova ad arrivare 15-30 minuti prima del necessario. Se arrivi sempre in ritardo, probabilmente non riesci a quantificare il tempo che ti serve per prepararti. Evita il problema lasciandoti più spazio di manovra.^{[1]XFonte di ricerca}
- Nota se arrivi davvero in anticipo. Potresti accorgerti che partendo "presto", sei sempre in orario.
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Imposta due sveglie. Mettine una per ricordarti che è il momento di prepararti e l'altra per quando devi uscire di casa. Obbedisci alle sveglie!^{[2]XFonte di ricerca}
- Appena la prima sveglia suona, interrompi quello che stai facendo. Se si tratta di un'attività che devi riprendere, ad esempio un progetto di lavoro, annota il punto in cui sei arrivato.
- Non dimenticare di prendere tutto quello che ti serve e assicurati di sapere come raggiungere il luogo in cui devi andare.
- Cerca di uscire di casa prima che suoni la seconda sveglia.
- Questo metodo funziona solo se rispetti le sveglie e reagisci appena le senti suonare.
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Preparati per la giornata. Organizza tutti i tuoi appunti e il materiale con largo anticipo per ogni evento, in modo che tu debba solo prendere il necessario prima di partire. Se di mattina ti senti stanco, fai tutto il possibile la sera prima di andare a dormire.^{[3]XFonte di ricerca}
- Prima di andare a letto, prepara i vestiti e la borsa per il giorno dopo.
- Pianifica i tuoi pasti, in maniera da non dover cercare il latte per i cereali alle prime luci dell'alba.
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Impara a lasciarti un po' di tempo tra le riunioni e le varie mansioni. Se sei costretto a passare da una riunione all'altra senza pause, il tuo ritmo diventerà presto insopportabile. Se hai troppi impegni, arriverai comunque in ritardo al primo imprevisto.^{[4]XFonte di ricerca}
- Oltre a lasciarti spazio per respirare, potrai sfruttare i buchi nell'agenda anche se uno dei tuoi impegni dovesse prolungarsi, avendo la possibilità di essere puntuale a quello seguente.
- Calcola i tempi necessari per spostarti da un'attività all'altra e aggiungi dai 10 ai 30 minuti per i ritardi imprevisti.
- Se prendi troppi impegni perché detesti non avere niente da fare, trova qualcosa di piacevole o di produttivo per occupare l'attesa. Puoi portare con te uno dei tuoi romanzi preferiti oppure puoi sfruttare il tempo libero per controllare la posta elettronica.
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Alleggerisci il tuo calendario. La tua agenda è piena di impegni che ti costringono a correre? Pensa a come potresti riorganizzare gli appuntamenti e prova ad accettarne di meno in futuro.^{[5]XFonte di ricerca}
- Delega alcuni dei tuoi impegni. Probabilmente, ci sono altre persone nella tua vita perfettamente in grado di assumersi la responsabilità di alcune mansioni, dai parenti al tuo staff.
- Considera ogni voce sul tuo calendario e chiediti se siano davvero importanti.
- Se hai più impegni che riguardano lo stesso ambito, abbandonane alcuni.
- Occupati solo delle attività che non ti costringono a cambiare troppo i tuoi programmi e che hai la possibilità di completare in breve tempo. Avere troppi impegni fa male alla salute e alla vita sociale.
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Fai attenzione alle attività che ti portano via troppo tempo. Evita di andare su internet, di giocare con i videogiochi, di guardare dei telefilm, di pulire la casa o di preoccuparti molto. Anche aiutare il prossimo può portarti via più tempo di quanto pensi. Se alcune attività ti fanno smarrire il senso del tempo, svolgile quando non hai paura di arrivare in ritardo.^{[6]XFonte di ricerca}
- Restare sempre connesso a internet può sembrarti una strategia efficiente per essere aggiornato sulle ultime notizie, ma può anche portarti a non notare il tempo che passa.
- Se controllando le e-mail o giocando arrivi in ritardo alle riunioni, agli appuntamenti oppure non riesci a rispettare le scadenze e finisci per ignorare altri impegni della tua vita, è il momento di riconsiderare le tue priorità.
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Parte 2

Parte 2 di 3:

Dare la Priorità alla Puntualità

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Ricorda a te stesso che essere puntuali significa rispettare le buone maniere. Arrivare in ritardo è scortese, mentre essere in orario è un modo per dimostrare il proprio rispetto verso le altre persone. Non hai il potere di restituire il tempo perso a chi ti ha aspettato, quindi non è rispettoso presumere che tu abbia il diritto di far attendere qualcuno senza un buon motivo. Anche se la buona educazione impone requisiti di puntualità diversi a seconda dell'occasione, la puntualità è sempre un segno di rispetto. Tutte le situazioni seguenti richiedono puntualità:^{[7]XFonte di ricercaPeggy Post, <i>"Excuse me, But I Was Next"</i>, p. 171, (2006), ISBN 978-0-06-088916-6}
- Pranzi o cene – arriva sempre puntuale ai pasti. Il cuoco merita rispetto e il cibo si raffredda a causa dell'attesa.
- Se hai un appuntamento al ristorante, cerca di essere puntuale; è inaccettabile presentarsi con più di cinque minuti di ritardo.
- Quando sei invitato a cena, cerca di non arrivare in anticipo (il padrone di casa deve ultimare i preparativi), ma non arrivare nemmeno con più di 10-15 minuti di ritardo.
- Se ti rendi conto di non riuscire ad arrivare in orario per una cena a casa di un amico, chiama il padrone di casa e informalo del ritardo, in modo che servano i piatti senza aspettarti.
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Ricorda che essere puntuali significa essere pratici. In molte situazioni, arrivando in ritardo non avrai la possibilità di fare quello che avevi in programma.
- Arriva sempre in anticipo al cinema o a teatro con gli amici o altre persone. Se devi acquistare i biglietti, presentati con largo anticipo, perché le code al botteghino possono essere molto lunghe. Se li hai già comprati, arriva circa 10 minuti prima dell'inizio dello spettacolo.
- Presentati con qualche minuto di anticipo agli appuntamenti con medici, avvocati, parrucchieri e altri professionisti. Non arrivare in ritardo; il loro tempo è denaro e se non sei puntuale, avrai un impatto negativo sui loro guadagni e sui clienti seguenti. Se ti accorgi che non puoi arrivare in orario, chiama e avvisa.
- A un colloquio di lavoro arrivare in ritardo di trenta secondi è già troppo. Se vuoi ottenere un impiego, presentati sempre puntuale.
- A una riunione di lavoro cerca di arrivare puntuale o in anticipo, in modo da fare i preparativi per le presentazioni.
Considera la puntualità come un'espressione d'amore. Coordinare i tuoi impegni con qualcuno ti permette di sentirti parte di una squadra. Pensa quanto sia importante per la tua partner, per gli amici, per i parenti e persino per i colleghi rispettare il loro tempo e apprezzare la loro puntualità.
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Considera le conseguenze dei tuoi ritardi. Se sei una persona ottimista o se soffri di DDA (disturbo da deficit dell'attenzione) o DDAI (disturbo da deficit dell'attenzione e iperattività), potresti sottovalutare le conseguenze negative del tuo ritardo.^{[8]XFonte di ricerca}
- Rifletti per qualche istante sulle possibili ripercussioni se non dovessi partecipare a un evento imminente.
- Ricorda a te stesso che eviterai le conseguenze sgradevoli arrivando puntuale.
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Impara a dare la giusta importanza al tempo. Per farlo, dovrai concentrarti direttamente sul passare dei minuti. Chi arriva sempre in ritardo, spesso non considera il tempo come una risorsa preziosa che deve essere sfruttata per ottenere il massimo dalla propria vita.
- La meditazione può darti la possibilità di comprendere meglio l'importanza del tempo.
- Puoi anche provare a tenere un'agenda con i tuoi appuntamenti, scrivere il programma per la giornata tutte le mattine, fare una stima di quanto tempo ti servirà per ogni attività e verificare quanto ne hai impiegato in realtà.^{[9]XFonte di ricerca}
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Parte 3

Parte 3 di 3:

Valutare le Cause del Problema

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Individua i motivi per cui sei sempre in ritardo. Se sei un ritardatario cronico, potrebbe essere utile monitorarne le cause. Scopri se la tua cattiva abitudine dipende da cause psicologiche o da errori gestionali.
- Chiediti se arrivi sempre in ritardo con lo stesso intervallo di tempo. In quel caso, il tuo problema è probabilmente psicologico. Se i ritardi sono casuali, forse devi imparare a organizzarti meglio.^{[10]XFonte di ricerca}
- Dedica un minuto alla fine di ogni giornata per prendere appunti sui tuoi ritardi. Per quale impegno sei arrivato in ritardo? Da che cosa sei stato trattenuto? Che sentimenti hai provato?
- Prendi nota di tutte le preoccupazioni che hai avuto e dei momenti in cui ti sei sentito bloccato.
- Considera tutti gli errori di valutazione.
- Dopo una o due settimane di appunti, rileggili. Noti qualche schema che si ripete?
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Considera la tua ansia. Provi uno stress notevole in merito alle cose che pensi di non poter fare, che non vuoi fare o per le quali non riesci a trovare le risorse? Questo ti ha costretto a cancellare degli impegni o ad arrivare con un tale ritardo da perderli comunque?
- Se hai il sospetto che questo sia il tuo problema, parla con uno psicologo riguardo alla tua ansia. La terapia e i farmaci possono aiutarti.
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Chiediti se arrivi in ritardo per mettere alla prova le altre persone. Se hai dei dubbi sull'importanza che hai per qualcuno, potresti arrivare in ritardo per dimostrare che sei necessario. Chiediti se non essere puntuale ti fa sentire indispensabile. Ti senti superiore agli altri quando devono aspettarti?^{[11]XFonte di ricerca}
- Arrivare in ritardo ti aiuta a sentirti amato da una persona? Far aspettare gli altri ti serve per confermare che sono disposti a sacrificare il loro tempo per te?
- In questo caso, dovresti parlare con uno psicologo per migliorare la tua autostima.
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Individua gli errori gestionali. Potresti arrivare in ritardo perché hai dei problemi a calcolare il tempo e lo spazio. Potresti avere difficoltà nell'elaborazione delle informazioni oppure avere un disturbo dell'attenzione, come il DDA o il DDAI.^{[12]XFonte di ricerca}
- Se questo è il tuo problema, potresti sottovalutare il tempo che ti serve. Prova a cronometrare i tuoi spostamenti, in modo da avere a disposizione un'analisi più realistica della situazione.
- Se devi raggiungere un luogo in cui non sei mai stato, cercalo su un'applicazione come Google Maps, in maniera da avere un'idea sulla distanza da percorrere.
- Concediti più tempo. Anche se conosci la distanza da compiere per raggiungere un luogo, potresti aver bisogno di più tempo, soprattutto se dovessi perderti.
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Consigli

Imposta delle sveglie sul tuo telefono come promemoria per i tuoi impegni. Cambiane il suono se cominci a ignorarle.
Dei parenti o degli amici puntuali possono aiutarti facendoti capire quando corri il rischio di arrivare in ritardo e invitandoti ad accelerare i preparativi. Chiedi loro di lasciarti indietro se farai troppo tardi e se chiederai che ti aspettino. In questo modo, non si sentiranno in colpa e ti costringeranno a fare in fretta.
Vai a letto prima, in modo da poterti svegliare in anticipo.
Porti l'orologio o puoi leggere l'ora sul tuo cellulare? Non sapere l'ora potrebbe essere uno dei motivi per cui arrivi in ritardo. Recupera il senso del tempo controllando spesso l'ora.

Avvertenze

Se al lavoro hai ricevuto un avvertimento per i tuoi ritardi, considera quel provvedimento con serietà. Probabilmente, la tua puntualità sarà posta sotto attento esame e non avrai la possibilità di fare ancora molti ritardi.
Il ritardo è percepito come maleducazione soprattutto quando non si comunica ciò che l'ha causato. Le persone che tengono a te potrebbero preoccuparsi, pensando che ti sia successo qualcosa di brutto. Quando arrivi in ritardo per un motivo valido, informa le persone coinvolte di quanto è accaduto. In questo modo, il tuo gesto poco educato sarà considerato meno irrispettoso.