Come Essere Efficienti

Siamo tutti oberati di impegni. Sfruttiamo i momenti di pausa che abbiamo a disposizione per svagarci o bighellonare. Ma imparare a essere più efficienti a casa e a lavoro ti aiuterà a ottimizzare il tuo tempo libero, rendendoti più produttivo, soddisfatto e felice. Continua a leggere l’articolo per iniziare a diventare più efficiente.

Passaggi

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1
Sviluppa il pensiero critico.
- Rivolgi le domande e richiedi delle spiegazioni esaustive. Comunica in maniera efficace. Esplora scenari differenti prima di procedere.
- Usa la logica e il senso comune. Accetta i tuoi errori e trai insegnamento dagli stessi.
- Valuta le alternative. Chiedi aiuto a qualcuno più esperto e competente. Cerca di essere intraprendente e lungimirante. Non ti precludere nuove possibilità.
- Accresci le tue competenze. Anche se non ti sono utili adesso, potrebbero esserlo in futuro. Afferra questo concetto e sfruttalo in modi differenti.
2
Sii lungimirante. Ottimizza il tuo lavoro e affina le tue tecniche, pianificando in anticipo.
- Stila un elenco delle tue idee. In questo momento potresti non avere il tempo per andare avanti, ma potresti averne per pensare al procedimento migliore.
- Fai delle ricerche online e in biblioteca. Confronta i pro e i contro, i rischi e i benefici.
- Leggi attentamente le istruzioni prima di procedere. Evidenzia o sottolinea i concetti più importanti.
- Impara i concetti basilari prima di passare a quelli più complessi.
- Usa gli strumenti e le risorse adeguate. Uno strumento semplice potrebbe essere più adatto per determinati compiti.
- Fissa delle priorità. Che cosa bisogna fare prima, con urgenza oppure oggi stesso?
- Cerca di essere realista rispetto ai tempi necessari per ciascun compito. Riservati il tempo per affrontare eventuali imprevisti. Mentre sei in procinto di completare un passaggio, inizia a pensare a quello successivo.
- Procedi per gradi, a intervalli di mezz’ora o un’ora. Un progetto più piccolo è meno scoraggiante e viene realizzato con maggiore facilità.
- Completa il compito che ti è stato assegnato, o almeno eseguilo fino a un determinato punto e prosegui un altro giorno.
3
Concentrati. Se dimentichi un passaggio oppure perdi il filo del discorso, sprecherai il tuo tempo.
- Allontana le distrazioni per concentrarti meglio. La calma ti aiuta a rilassarti. Usa i tappi per le orecchie, se ritieni che siano necessari.
- Fai una cosa alla volta. Completa un passaggio prima di passare al secondo. La maggior parte dei passaggi di un lavoro sono subordinati a quelli precedenti.
- Completa un progetto prima di iniziarne un altro, per un senso di ordine.
4
Concediti una pausa.
- Riposati per rigenerare e ritemprare sia il corpo che lo spirito. Esegui degli esercizi per favorire l’afflusso di ossigeno al cervello.
- Trova l’equilibrio giusto tra il dovere e il piacere. Nel frattempo potresti valutare i sistemi più validi per andare avanti.
5
Analizza il tuo comportamento. Tieni traccia delle informazioni importanti. Cerca di comprendere come il tuo comportamento e le tue abitudini possano influenzare determinate situazioni.
- Stabilisci il tempo da dedicare ai compiti ripetitivi. La prospettiva temporale ti renderà più semplice programmare e organizzare la tua giornata. Non prendere troppi impegni e impara a dire di no.
- Trova i sistemi migliori per risparmiare e lavorare di meno. Registra ed esamina le ricevute e le bollette. Fai la spesa due volte al mese e fatti delle scorte.
- Svolgi delle attività che non comportano spese. Vai a fare una passeggiata invece di guardare la televisione.
- Raccogli le informazioni. Rivedi i moduli delle tasse degli anni precedenti per fare un raffronto. Impara a leggere le cartine per risparmiare sui tempi di viaggio. Impara una nuova lingua da usare a lavoro o quando viaggi.
- Potresti cavartela meglio in determinati campi. Se qualcosa non funziona come dovrebbe, ammettilo e vai avanti.
6
Limita l’acquisto di beni che comporitno uno spreco di tempo e denaro. Sacrificati per ottenere qualcosa di più grande.
- Sbarazzati di tutte le cose inutili e inutilizzate. Non accumulare oggetti e non continuare a riempire la casa di cianfrusaglie.
- Compra solo ciò che ti serve veramente. Acquista oggetti affidabili e multifunzione che ti aiutano a risparmiare tempo. Fai un uso più intelligente delle risorse a tua disposizione.
- Prenditi cura degli oggetti che possiedi, per evitare di doverli acquistare nuovamente.
7
Organizzati. Fai in modo che ciascun oggetto sia al proprio posto e facile da pulire.
- Trova un posto per tutto. Appendi il cappotto e la borsa all’attaccapanni. Riponi i piatti nella credenza.
- Metti via tutto. Avrai meno cose da spolverare e meno oggetti da spostare quando spazzerai o passerai l’aspirapolvere.
- Quando liberi la casa, liberi la tua mente.
8
Smettila di preoccuparti.
- Concentrati sulle cose importanti. Abbi fiducia nei tuoi progetti e non demordere.
- Cimentati in qualcosa di nuovo e innovativo. Fai del tuo meglio e sii gentile con te stesso. Nessuno è perfetto.
- Cerca di avere fiducia nelle tue decisioni. Sii orgoglioso del tuo lavoro.
- La cultura ti consente di integrarti con maggiore facilità. Condividi le tue conoscenze e abilità.
9
Goditi il tuo tempo libero.
- Dedicati alle attività che hai sempre voluto fare. Impara qualcosa di nuovo. Vivi un’avventura.
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Consigli

Abraham Lincoln diceva: "Se avessi sei ore per abbattere un albero, ne sfrutterei quattro per affilare l’accetta".
Non sprecare il tuo tempo per rifare le cose nel modo sbagliato.
Cronometra i tuoi tempi con un orologio per gli scacchi.
Concediti delle pause al momento opportuno, altrimenti perderesti tempo per ricordare ciò che hai fatto prima.

Avvertenze

Evita i rischi. Adotta tutte le misure di sicurezza necessarie quando usi i macchinari. Concentrati su ciò che stai facendo.
Presta attenzione agli acquisti insensati.