Cara Menyusun Profil Perusahaan

Profil perusahaan yang disajikan dengan baik bisa digunakan sebagai sarana pemasaran untuk menarik minat investor dan klien atau diberikan kepada orang-orang yang ingin mengetahui misi perusahaan dan aktivitasnya. Buatlah profil perusahaan yang singkat, kreatif, dan menarik berisi informasi yang bermanfaat lalu presentasikan dengan cara yang membuat pembaca merasa tertarik dan ingin berkontribusi bagi kemajuan perusahaan.

Bagian 1

Bagian 1 dari 4:

Menentukan Format Profil Perusahaan

Unduh PDF

1
Buatlah profil perusahaan yang ringkas. Profil yang simpel dan singkat akan lebih menarik dan mudah dibaca. Banyak pembaca yang sekadar melihat-lihat isi profil sambil membaca kata dan frasa penting secara sekilas. Profil perusahaan bisa berisi beberapa paragraf atau 30 lembar. Namun, pertimbangkan dahulu informasi apa yang benar-benar perlu dicantumkan sebelum memilih format yang panjang.^{[1]XTeliti sumber}
- Jika ingin membuat profil perusahaan daring, gunakan format yang pendek dengan memberikan tautan untuk mengakses informasi mendetail di laman yang lain. Dengan demikian, pembaca yang ingin mengetahui lebih banyak tentang perusahaan akan memperoleh sumber informasi melalui profil singkat yang mudah diakses.
- Bahkan, perusahaan sebesar Google membuat profil hanya 1 halaman. Ada baiknya Anda juga membuat profil yang singkat.
2
Desainlah format yang kreatif. Anda bebas menentukan formatnya, terutama jika profil ingin dipublikasikan melalui internet. Profil perusahaan biasanya berisi fakta penting tentang kegiatan bisnis yang dijalankan, tetapi boleh disajikan dengan berbagai cara asalkan Anda mampu mempresentasikan aset terbaik perusahaan. Selain menarik minat pembaca, profil juga harus menggunakan format yang profesional dan mendukung tercapainya tujuan perusahaan.^{[2]XTeliti sumber}
- Sisipkan grafik dan diagram di antara teks atau paragraf yang panjang.
- Tampilkan foto beberapa karyawan, proses produksi, jelaskan teknologi inovatif yang digunakan, dan uraikan strategi pemasaran yang dijalankan agar profil perusahaan berisi hal-hal yang sangat penting dan bermanfaat bagi pembaca.
3
Cantumkan judul dan gunakan lis, alih-alih menulis narasi. Pembaca cenderung merasa bosan jika harus membaca teks yang panjang. Agar profil lebih enak dibaca, berikan judul agar teks terkesan lebih singkat dan sajikan informasi dalam bentuk lis.^{[3]XTeliti sumber}
- Pilihlah judul yang mudah dipahami dan membahas topik yang berbeda, misalnya "Misi Perusahaan", "Penghargaan dan Rekognisi", atau "Tujuan Jangka Panjang".
- Gunakan format lis untuk menyampaikan beberapa informasi secara berurutan, misalnya saat menjelaskan penghargaan apa saja yang pernah diterima oleh perusahaan atau mempresentasikan data penting tentang kondisi finansial perusahaan.
Untuk membuat dokumen yang profesional, jangan gunakan fon yang artistik sebab akan sulit dibaca dan bisa mengalihkan perhatian. Pilihlah fon yang simpel dan menarik, misalnya Arial, Helvetica, atau Calibri.^{[4]XTeliti sumber}
5
Gunakan kalimat aktif. Buatlah profil yang menyita perhatian menggunakan kalimat aktif. Kalimat pasif sangat sulit dipahami dan kurang menarik.^{[5]XTeliti sumber}
- Sebagai contoh, lebih baik Anda menulis, "Perusahaan kami sangat mengutamakan tanggung jawab dan integritas, alih-alih "Tanggung jawab dan integritas adalah hal yang penting bagi perusahaan kami".
Profil akan terlalu tebal dan sulit dibaca jika Anda menggunakan istilah bisnis atau jargon perusahaan secara berlebihan. Pilihlah kata-kata yang digunakan sehari-hari agar lebih mudah dipahami.^{[6]XTeliti sumber}
Iklan

Bagian 2

Bagian 2 dari 4:

Menyajikan Informasi yang Relevan

Unduh PDF

Oleh karena profil perusahaan harus mencantumkan nama dan alamat perusahaan, gunakan informasi tersebut sebagai judul. Agar profil lebih menarik, tampilkan logo yang menyita perhatian, alih-alih hanya menggunakan huruf ketikan.^{[7]XTeliti sumber}
Profil bermanfaat memberikan gambaran dan penjelasan singkat seputar kegiatan bisnis perusahaan. Apakah Anda menjual minuman atau memproduksi mainan untuk anak-anak? Berikan informasi yang jelas.^{[8]XTeliti sumber}
Jelaskan bentuk perusahaan secara spesifik, apakah perusahaan pribadi, publik, atau firma. Sampaikan juga apakah ada dewan direksi, staf eksekutif, atau pimpinan yang menjadi pengambil keputusan penting. Informasi tersebut biasanya disampaikan dalam satu kalimat.^{[9]XTeliti sumber}
Dengan menyampaikan misi perusahaan, pembaca akan mengetahui tujuan perusahaan dan strategi yang digunakan untuk mencapainya. Saat menyampaikan misi, berikan pembahasan singkat tentang target demografi dan data finansial termasuk merger, akuisisi, serta relasi dengan investor dan pemegang saham.^{[10]XTeliti sumber}
Ceritakan sejarah perusahaan secara singkat agar pembaca mengetahui evolusinya dimulai sejak perusahaan didirikan, perubahan yang terjadi, dan pengembangan bisnis yang sudah dicapai sampai saat ini.^{[11]XTeliti sumber}
6
Berikan penekanan pada kesuksesan dan pencapaian yang penting. Anda boleh sedikit menyombongkan diri dalam profil dengan menceritakan prestasi perusahaan, misalnya kerja sama dengan investor baru, keberhasilan bisnis, dan keunggulan perusahaan. Jelaskan dukungan yang pernah diberikan kepada masyarakat, organisasi nirlaba, dan sekolah.^{[12]XTeliti sumber}
- Jika bisnis yang Anda kelola baru saja mendapat pengakuan sebagai perusahaan yang berkembang paling pesat, tentunya Anda ingin publik akan hal ini!
7
Jelaskan budaya perusahaan yang Anda terapkan. Salah satu aspek yang perlu dibahas dalam profil adalah personel yang menjalankan bisnis. Informasikan secara singkat siapa saja staf perusahaan yang sangat terlatih dan apa yang Anda lakukan untuk meningkatkan moral kerja dan motivasi karyawan.^{[13]XTeliti sumber}
- Berikan informasi tentang kebijakan perusahaan dalam hal pengelolaan lingkungan, relasi publik, kesehatan dan keamanan kerja, serikat pekerja, serikat buruh, dan perlindungan hak asasi manusia.^{[14]XTeliti sumber}
Konsumen, analis, dan wartawan akan melakukan riset untuk mengonfirmasikan apa yang mereka baca. Informasi yang tidak benar dan tidak akurat akan merusak citra perusahaan dan sulit dipulihkan.^{[15]XTeliti sumber}
Iklan

Bagian 3

Bagian 3 dari 4:

Mengedit Profil Perusahaan

Unduh PDF

1
Periksalah naskah profil beberapa kali. Sebelum dipublikasikan, pastikan dahulu draf profil sudah benar ejaan dan tata bahasanya. Oleh karena dokumen ini merepresentasikan perusahaan Anda secara menyeluruh, kesalahan dalam profil membuat perusahaan terkesan tidak profesional.^{[16]XTeliti sumber}
- Salah satu kiat jitu untuk memeriksa naskah adalah dengan membaca dari belakang kalimat per kalimat.
Aspek penting dalam menjalankan bisnis adalah memahami kondisi persaingan. Hal ini bisa dimanfaatkan untuk menyusun profil perusahaan. Gunakan profil perusahaan lain untuk menggali hal-hal yang bisa memberikan inspirasi lalu terapkan saat menulis profil perusahaan Anda sendiri.^{[17]XTeliti sumber}
3
Pastikan setiap aspek yang dimasukkan dalam profil mampu meningkatkan citra perusahaan. Saat membaca, periksalah semua hal yang tercantum dalam profil dengan teliti dan hapuslah informasi yang tidak diperlukan agar profil bermanfaat meningkatkan citra perusahaan.
- Apabila Anda perlu menyampaikan informasi negatif, misalnya tentang kerugian yang relatif besar, berusahalah menjelaskan dengan memberikan penekanan pada kemampuan perusahaan dalam memperbaiki performa bisnis.
Adakalanya, bantuan orang lain sangat bermanfaat untuk memeriksa draf dokumen yang kita siapkan. Carilah seseorang yang tidak memahami bisnis Anda lalu mintalah bantuannya untuk memeriksa naskah profil dan memberikan umpan balik atas materi profil secara keseluruhan.
Iklan

Bagian 4

Bagian 4 dari 4:

Memanfaatkan Profil Perusahaan

Unduh PDF

Siapa saja bisa mencari informasi seputar perusahaan Anda. Oleh sebab itu, buatlah profil yang siap ditampilkan dalam situs web dan berikan tautan melalui akun media sosial. Calon investor, pelanggan, bahkan pemegang saham mungkin ingin tahu lebih banyak tentang kegiatan operasi perusahaan Anda.
Gunakan profil sebagai sarana dalam berbagai aktivitas perusahaan, misalnya saat menyusun rencana bisnis, rencana strategis, strategi pemasaran, dan untuk ditampilkan dalam situs web. Siapkan profil perusahaan yang bisa digunakan sebagai sarana pemasaran agar perusahaan Anda dikenal oleh masyarakat luas.
Profil bisa juga digunakan untuk memperkenalkan perusahaan kepada calon investor. Berikan profil di awal diskusi saat membahas aspek finansial agar calon investor memahami bisnis dan kondisi keuangan perusahaan. Dengan demikian, ia memperoleh kesempatan mengenal perusahaan Anda dan mempertimbangkan berbagai hal sebelum mengambil keputusan.
Jika Anda mengumumkan peluncuran produk baru atau akuisisi bisnis, informasikan juga profil perusahaan Anda. Dengan demikian, publik akan mengakses profil sehingga semakin banyak orang mengenal perusahaan dan produk yang Anda tawarkan.
5
Sesuaikan data dan informasi dalam profil apabila terjadi perubahan dalam perusahaan. Pastikan Anda selalu melakukan pembaruan profil, terutama saat bisnis mengalami pertumbuhan dan perubahan seiring waktu.
- Tinjaulah profil sekitar 6 bulan sekali atau ketika terjadi perubahan yang berdampak besar terhadap kepemimpinan atau kegiatan operasi perusahaan.
Iklan