Cara Terbaik untuk Meminta Maaf karena Datang Terlambat ke Kantor

Saat terlambat tiba di tempat kerja, sering kali hal itu dikarenakan keadaan yang berada di luar kendali, seperti lalu lintas atau halangan yang tidak terduga di dalam rutinitas. Kantor tempat Anda bekerja mungkin akan menoleransi keterlambatan diri Anda beberapa kali; tetapi sebagian perusahaan memiliki kebijakan ketepatan waktu yang ketat. Apa pun alasan keterlambatannya, penting untuk berkomunikasi dengan pengawas di kantor dan mengungkapkan penyesalan Anda. Minta maaflah karena telah datang terlambat di tempat kerja dengan berkata bahwa Anda menyesal disertai penjelasan yang jujur dan dapat diterima. Jika pelanggaran yang dilakukan sangat buruk, Anda mungkin perlu membuat surat atau surel setelahnya untuk memberikan penjelasan.

Metode 1

Metode 1 dari 3:

Menilai Keadaan

Unduh PDF

Tergantung dari pekerjaannya, terlambat beberapa menit mungkin tidak begitu bermasalah. Namun, jika waktunya akan lebih lama, mungkin Anda perlu menelepon atau meminta maaf saat tiba di kantor.^{[1]XTeliti sumber}
Misalnya, jika ada rapat besar yang perlu dihadiri, mungkin akan lebih penting bagi Anda untuk tiba tepat waktu. Selain itu, sebagian pekerjaan lebih memperhatikan ketepatan waktu dibandingkan pekerjaan lainnya.^{[2]XTeliti sumber}
Jika Anda akan terlambat lebih dari 5 menit, mungkin sebaiknya Anda menelepon sebelumnya. Beri tahu atasan bahwa kedatangan Anda akan tertunda, dan beri tahu kisaran waktu seberapa lama lagi Anda akan tiba.^{[3]XTeliti sumber}
Iklan

Metode 2

Metode 2 dari 3:

Meminta Maaf secara Langsung

Unduh PDF

1
Minta maaflah secara tulus. Jika tidak bersikap tulus, atasan Anda akan langsung menyadarinya. Sebelum meminta maaf, pastikan Anda benar-benar menyesal.^{[4]XTeliti sumber}
- Satu cara untuk memperlihatkan bahwa Anda bersikap tulus adalah dengan tidak meremehkan permintaan maaf. Jangan tertawa atau membuat lelucon saat meminta maaf.
2
Perhatikan untuk apa permintaan maaf tersebut. Atasan Anda mungkin tidak memahami kenapa Anda tiba-tiba meminta maaf karena dia mungkin tidak menyadari bahwa Anda datang terlambat. Karena itu, jadilah spesifik.^{[5]XTeliti sumber}
- Misalnya, Anda dapat berkata, "Saya ingin meminta maaf karena datang terlambat 15 menit ke kantor hari ini".
3
Buatlah permintaan maaf yang jujur. Berikan alasan yang benar kenapa Anda terlambat, kecuali jika itu bukan alasan yang berhubungan dengan pekerjaan. Semakin rumit cerita yang Anda coba buat, semakin mungkin atasan menganggap bahwa Anda berbohong. Ditambah lagi, selalu terdapat cara yang membuat kebohongan dapat terbongkar.^{[6]XTeliti sumber} Namun, pertahankan agar tetap singkat.
- Misalnya, Anda dapat berkata, "Saya meminta maaf telah datang terlambat 15 menit. Anak saya sakit saat saya akan keluar rumah, dan saya harus membuat janji".^{[7]XTeliti sumber}
- Namun, hindari alasan jika terasa terlalu konyol atau tidak tepat untuk pekerjaan. Misalnya, jika Anda datang terlambat karena rambut Anda sedang terlihat buruk, itu mungkin bukanlah hal yang Anda ingin ceritakan di kantor. Lebih baik tidak memberikan alasan daripada berbohong.^{[8]XTeliti sumber}
4
Sadari bahwa Anda tahu keterlambatan adalah hal yang salah. Anda harus memastikan atasan tahu bahwa Anda sadar keterlambatan dapat merugikan perusahaan. Paling sedikit, Anda tidak bisa melaksanakan pekerjaan seperti yang Anda janjikan. Seburuk-buruknya, Anda dapat kehilangan klien untuk perusahaan.^{[9]XTeliti sumber}
- Misalnya, Anda dapat melanjutkan permintaan maaf dengan berkata, "Saya tahu bahwa perusahaan ini mengedepankan ketepatan waktu karena alasan yang baik, dan saya akan berusaha untuk tepat waktu di kemudian hari".
Jika atasan tidak langsung memecat Anda saat itu juga (yang bisa terjadi pada beberapa posisi pekerjaan), tunjukkan bahwa Anda bersyukur dengan mengucapkan terima kasih. Misalnya, Anda dapat berkata, "Saya menghargai Anda memberi kesempatan lagi kepada saya".^{[10]XTeliti sumber}
Jika atasan mencoba menyalahkan Anda karena datang terlambat, jangan membuat alasan. Biarkan atasan berbicara tanpa disela dan pastikan dia tahu bahwa Anda memahami konsekuensi datang terlambat.^{[11]XTeliti sumber}
Jika Anda akan menghadiri rapat terlebih dahulu, sebaiknya masuk dan bergabung, tanpa menimbulkan suara bising sebisa mungkin. Jangan mengganggu rapat untuk meminta maaf. Tunggulah hingga rapat selesai.^{[12]XTeliti sumber}
Tentu saja, semua orang bisa terlambat sesekali. Namun, jika Anda sangat terlambat, atasan Anda akan menyadarinya. Tidak peduli betapa tulusnya meminta maaf, datang sangat terlambat menunjukkan bahwa Anda tidak benar-benar menyesal atas perbuatan Anda karena terus-menerus mengulangi kesalahan yang sama.^{[13]XTeliti sumber}
Iklan

Metode 3

Metode 3 dari 3:

Menulis Surat Pemintaan Maaf

Unduh PDF

Jika Anda benar-benar terlambat, mungkin Anda perlu beralih membuat surat atau surel permintaan maaf. Alasan lain yang mungkin membuat Anda memilih cara ini adalah jika keterlambatan Anda menyebabkan masalah besar bagi perusahaan, seperti kehilangan klien.
Yaitu menggunakan alamat dan tanggal di bagian atas. Mulailah dengan nama, alamat, dan surel di bagian atas. Di bagian bawah, tulislah tanggal. Di bawah tanggal, tambahkan nama atasan, alamat kantor, dan surel.^{[14]XTeliti sumber}
Cara paling aman untuk setiap surat perusahaan adalah membuka surat dengan kata "Yth". Jika Anda biasanya memanggil atasan dengan nama depan, tidak apa-apa memasukkan nama depannya. Jika tidak, Anda harus menggunakan "Ibu" atau "Bpk".
4
Nyatakan alasan menulis surat. Mulailah dengan menyatakan kenapa Anda menulis surat tersebut. Tulislah tanggal dan waktu Anda datang terlambat, serta alasannya.^{[15]XTeliti sumber}
- Misalnya, Anda dapat berkata, "Saya ingin meminta maaf karena datang ke kantor terlambat selama 2 jam pada hari Jumat, 4 September 2015. Terdapat krisis di rumah yang tidak bisa saya hindari. Saya sadar ini telah menimbulkan masalah bagi perusahaan, dan saya ingin mengatakan betapa menyesalnya diri saya".
5
Tunjukkan bahwa Anda memahami akibatnya bagi perusahaan. Selanjutnya, Anda perlu menunjukkan bahwa Anda memahami mengapa kesalahan Anda merupakan hal yang buruk. Akui apa yang Anda akibatkan kepada perusahaan.^{[16]XTeliti sumber}
- Sebagai contoh, Anda dapat menulis, "Saya tahu keterlambatan saya telah merugikan perusahaan. Saya melewatkan rapat dengan pelanggan, dan walaupun saya berencana untuk menggantinya, saya tahu ini telah membuat perusahaan kehilangan sedikit kredibilitas”.
6
Tunjukkan bahwa Anda memiliki rencana untuk ke depannya. Akhiri surat dengan menyatakan bahwa Anda berencana untuk menghindari masalah ini di kemudian hari. Tunjukkan bahwa Anda telah mengambil langkah-langkah untuk mencegah hal ini terjadi.^{[17]XTeliti sumber}
- Misalnya, Anda dapat menulis, "Saya tahu Anda mengharapkan yang lebih baik dari karyawan Anda, dan saya telah mengambil langkah-langkah untuk memastikan situasi ini tidak akan terjadi kembali. Saya telah meminta anggota keluarga lain untuk siap sedia jika situasi serupa lainnya muncul, jadi saya dapat datang tempat waktu di kemudian hari".
7
Tunjukkan rasa terima kasih Anda. Selalu akhiri dengan terima kasih. Anda perlu memberi tahu atasan bahwa Anda berterima kasih atas setiap detik kesempatan yang diberikannya.^{[18]XTeliti sumber}
- Sebagai contoh, Anda dapat berkata, "Saya menghargai bahwa Anda telah memahami, dan saya berterima kasih atas satu kesempatan lagi untuk membuktikan kesetiaan saya terhadap perusahaan".
Tandatangani surat dengan "Hormat saya". Jika Anda akan mencetak surat tersebut, berikan ruang untuk tanda tangan lalu tempatkan nama Anda di bawahnya dalam ketikan. Jika Anda akan membuat surel, cukup tempatkan nama Anda dengan diketik.^{[19]XTeliti sumber}
Iklan

Tips

Usahakan untuk memberitahu kabar keterlambatan tersebut kepada atasan sebelum orang lain melakukannya. Anda tidak akan ingin pengawas Anda mendengarnya dari orang lain bahwa Anda datang terlambat.