Cómo escribir un perfil corporativo

Un perfil corporativo bien escrito puede utilizarse como una herramienta de marketing para atraer inversores y clientes. También se puede repartir entre las partes que puedan estar interesadas en comprender la misión de una empresa y la labor que realiza. Escribe un perfil corporativo que sea conciso, creativo y capte la atención, centrándote en la información pertinente y presentándolo de una manera que los lectores encuentren interesante y atractiva.

Parte 1

Parte 1 de 4:

Dar formato al perfil corporativo

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Haz que el perfil corporativo sea conciso. Haz que el perfil corporativo resulte interesante y fácil de leer manteniéndolo tan simple y breve como puedas. Muchos de los lectores simplemente analizarán el documento, asimilando frases y conceptos clave. Los perfiles corporativos pueden constar de solo unos pocos párrafos o tener más de 30 páginas de extensión, pero piensa en qué tipo de información es realmente importante antes de elegir elaborar un perfil extenso.^{[1]XFuente de investigación}
- Si vas a crear un perfil corporativo en línea, haz que sea breve enlazándolo con información más detallada en páginas separadas. Esto proporcionará recursos a los lectores curiosos, de forma que conozcan más mientras siguen una lectura rápida y sencilla.
- Incluso Google limita su perfil corporativo a 1 página, por lo que tú también puedes mantenerlo breve.
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Sé creativo con el formato. No hay una sola manera de hacer un perfil corporativo, especialmente cuando este se publica en línea. La mayoría de los perfiles contienen ciertos datos clave sobre algún negocio, pero se pueden presentar de cualquier manera que creas que haga destacar los mejores activos de tu empresa. El perfil debe ser profesional y formal, pero también tiene que captar la atención del lector.^{[2]XFuente de investigación}
- Considera utilizar gráficos y diagramas para separar algunos de los párrafos del texto o párrafos más extensos.
- Utiliza fotografías de tu personal o proceso de producción, resalta las tecnologías innovadoras que estés utilizando, e incorpora elementos de tu marca en todo el perfil para que esta destaque eficazmente.
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Utiliza encabezados y viñetas para separar el texto. Las paredes de texto son aburridas. Mantén el interés del lector usando encabezados y viñetas para crear divisiones visuales dentro del perfil.^{[3]XFuente de investigación}
- Los encabezados deben ser simples y pueden usarse para presentar cambios en el tema, tales como "Declaración de Misión", "Premios y Reconocimientos" o "Mirando al Futuro".
- Utiliza las viñetas cada vez que vayas a enumerar varias secciones de información, como cuando vayas a nombrar los premios que haya recibido tu empresa o presentar lo más resaltante de tu información financiera.
Como con cualquier otro documento profesional, debes evitar el uso de fuentes llamativas en el cuerpo del perfil. Estas pueden resultar molestas y difíciles de leer. Elige una fuente atractiva y simple, tal como Arial, Helvética o Calibri.^{[4]XFuente de investigación}
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Utiliza la voz activa. Asegúrate de que el perfil corporativo sea enérgico mediante el uso de la voz activa en todo el documento. La voz pasiva puede ser demasiado complicada y plana.^{[5]XFuente de investigación}
- En lugar de escribir "La responsabilidad y la integridad son importantes para nosotros", se podría decir "Nuestra empresa premia la responsabilidad y la integridad".
El uso de demasiados términos específicos de la industria o palabras corporativas de moda hará que el perfil resulte voluminoso y difícil de leer. Concéntrate en usar un lenguaje sencillo que cualquiera pueda entender.^{[6]XFuente de investigación}
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Parte 2

Parte 2 de 4:

Incluir información relevante

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Puesto que el perfil corporativo debe incluir el nombre de la empresa y la dirección, puedes utilizar esta información como encabezado. Considera la posibilidad de usar un logotipo atractivo, en lugar de uno simple para hacer que el perfil resulte interesante de inmediato.^{[7]XFuente de investigación}
El propósito del perfil es dar a los lectores una breve visión general del tipo de negocio que tu empresa realiza. Explica brevemente de qué se trata tu negocio. ¿Vendes cerveza? ¿Fabricas juguetes para niños? Asegúrate de que eso esté claro.^{[8]XFuente de investigación}
Específicamente, debes indicar si la empresa es privada, pública o una asociación. Explica si existe una junta directiva, un personal ejecutivo u oficiales que tomen las decisiones importantes. Por lo general, esta información puede resumirse en una frase.^{[9]XFuente de investigación}
La declaración de misión debe comunicar a los lectores tu visión para el futuro de la empresa, así como las estrategias que estés utilizando para lograr esos objetivos. La declaración de misión también debe incluir una breve descripción de tu público objetivo y datos financieros, incluyendo las fusiones y adquisiciones y las relaciones con inversores y accionistas.^{[10]XFuente de investigación}
Muestra a los lectores de qué forma la empresa ha evolucionado, proporcionando una breve historia cronológica. Incluye información acerca de cómo ha comenzado la empresa y los cambios y desarrollos que hayan llevado al negocio a donde se encuentra hoy.^{[11]XFuente de investigación}
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Llama la atención sobre los logros e hitos importantes. Está bien presumir un poco en el perfil corporativo. Menciona las asociaciones importantes, ejemplos de éxito y puntos de referencia. Explica cómo la corporación retribuye a la comunidad o patrocina grupos y escuelas sin fines de lucro.^{[12]XFuente de investigación}
- ¡Si tu negocio ha sido recientemente reconocido como una de las empresas de crecimiento más acelerado en la región, necesitarás que la gente lo sepa!
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Habla sobre la cultura de la empresa. Parte del perfil corporativo debe enfocarse en las personas que hacen que el negocio funcione. Describe brevemente al personal altamente capacitado y lo que realices para mantener la moral y los estándares altos.^{[13]XFuente de investigación}
- Incluye información sobre las políticas corporativas relativas al medio ambiente, relaciones públicas, salud y seguridad, sindicatos y derechos humanos y laborales.^{[14]XFuente de investigación}
Los consumidores, analistas y miembros de los medios de comunicación probablemente investigarán un poco para confirmar lo que leen. Si incluyes información inexacta o deshonesta, puedes dañar irreparablemente la imagen de tu empresa.^{[15]XFuente de investigación}
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Parte 3

Parte 3 de 4:

Editar el perfil corporativo

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Corrige el texto del perfil varias veces. Antes de publicar el perfil, debes asegurarte de que esté libre de errores de ortografía y gramática. Este documento representa a tu empresa en su conjunto, y los errores son poco profesionales.^{[16]XFuente de investigación}
- Un consejo para lograr una revisión exitosa es comenzar al final del documento y leer una frase a la vez.
Parte del negocio es conocer tu competencia, y puedes aplicar esta noción a la elaboración de un perfil corporativo. Mira los perfiles de otras compañías para observar lo que te llame la atención y trata de emular esas cualidades en tu propio perfil.<^{[17]XFuente de investigación}
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Asegúrate de que todas las partes sirvan para construir la imagen de la empresa. Observa cada elemento del perfil para asegurarte de que sirva para construir la imagen de la empresa. Mientras lees, elimina todo lo que parezca innecesario.
- Incluso aunque sea necesario revelar algo negativo (tal como una bancarrota anterior, por ejemplo), trata de replantearlo de una manera que enfatice la resiliencia de la empresa.
A veces, un par de ojos fresco es esencial para editar un documento. Pide a alguien que no esté familiarizado con tu negocio que revise el documento y te dé su opinión sobre la imagen general que genera el perfil.
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Parte 4

Parte 4 de 4:

Utilizar el perfil corporativo

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Nunca se sabe quién puede estar investigando tu empresa, así que haz que se encuentre disponible en tu sitio web y enlaza tus perfiles de redes sociales al documento. Los inversores potenciales, clientes e incluso tus propios accionistas pueden estar interesados en aprender más sobre las operaciones de tu empresa.
Utiliza este perfil corporativo siempre que puedas. Puede ser parte de tu plan de negocios, plan estratégico, estrategia de marketing y tu sitio web. El perfil corporativo debe ser una herramienta de marketing que haga destacar a tu empresa.
El perfil corporativo puede ser una gran herramienta para presentar tu empresa a los inversores potenciales. Ofrecer tu perfil al comienzo de las conversaciones financieras proporcionará información sobre los fundamentos del negocio y las finanzas de tu empresa a los inversores potenciales. Esto les dará tiempo para aprender acerca de tu empresa y decidir si quieren hacer un seguimiento.
Si vas a anunciar un nuevo producto o una adquisición de negocios, incluye tu perfil corporativo en los comunicados de prensa. Esto dirigirá el tráfico hacia tu perfil y puede ayudar a crear conciencia de marca.
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Actualiza tu perfil cuando la empresa experimente cambios. Asegúrate de mantener tu perfil corporativo actualizado, especialmente a medida que el negocio crezca y cambie con el paso del tiempo.
- Revisa el perfil cada 6 meses más o menos, y en cualquier momento que un cambio importante afecte el liderazgo o las operaciones de la empresa.
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