Cara Menyalin Teks PDF ke Word: 6 Cara Mudah

Artikel How.com.vn ini akan menjelaskan cara menyalin teks yang terdapat di dalam berkas PDF, dan menempelkannya (paste) ke Microsoft Word. Apabila PDF berasal dari dokumen teks yang dibuat di komputer, Anda bisa menyalin teksnya menggunakan Adobe Acrobat Reader (Windows dan Mac) atau Preview (Mac). Apabila PDF berasal dari hasil pemindaian (scan) dokumen fisik yang disimpan di komputer, atau diproteksi hak cipta sehingga tidak bisa disalin (copy-protection), gunakan Google Drive untuk mengonversi teks agar Anda bisa memindahkannya ke Word. Untuk mengonversi berkas PDF ke Word, gunakan Adobe Acrobat Pro atau aplikasi gratis Adobe Acrobat versi web. Anda juga bisa membuka berkas PDF secara langsung di Microsoft Word, yang akan mengonversi konten PDF-nya menjadi teks.

Hal yang Perlu Anda Ketahui

Pilih seluruh teks di Acrobat Reader dengan mengeklik Edit > Select All. Setelah itu, salin teksnya dengan mengeklik Edit > Copy.
Tempelkan (paste) teks yang Anda salin ke dokumen Word dengan mengeklik kanan dokumen dan memilih Paste.
Anda juga bisa menyalin teks dari berkas PDF di Google Drive, Preview, dan Adobe Acrobat Pro.
OCR (alat pengenalan teks) bawaan Google Drive mampu mengonversi berkas PDF menjadi teks yang bisa disunting (editable).

Metode 1

Metode 1 dari 6:

Menggunakan Adobe Acrobat Reader (Mac dan Windows)

Unduh PDF

1
Buka berkas PDF di Acrobat Reader. Untuk membukanya dengan Acrobat Reader, klik File dan pilih Open, atau klik kanan berkasnya di peramban (browser) berkas, lalu pilih Open With dan klik Adobe Acrobat Reader.
- Adobe Acrobat Reader adalah penampil (viewer) PDF gratis buatan Adobe yang dapat digunakan pada Mac dan Windows. Apabila PDF yang ingin disalin berasal dari dokumen teks komputer, Anda bisa memilih dan menyalin teks di dalam berkas PDF dengan cara ini.
- Apabila PDF-nya merupakan hasil pemindaian dari suatu dokumen, metode ini tidak akan bisa digunakan.
- Jika belum punya Adobe Reader, Anda bisa mengunduh dan memasang aplikasi ini dengan gratis.
- Anda juga bisa menggunakan Adobe Reader untuk menyorot (highlight) teks di dalam PDF.
2
Pilih teks di dalam dokumen. Untuk melakukannya, klik tab Edit yang terdapat di sudut kiri atas Acrobat Reader (pada Windows) atau di sudut kiri atas layar (di Mac), lalu pilih Select All di menu buka-bawah (drop-down) yang muncul.
- Untuk memilih sebagian teks tertentu, Anda bisa menyeret dan melepas (drag and drop) tetikus (mouse) pada teks yang diinginkan, yang akan membuatnya disorot warna biru.
- Anda juga bisa menggunakan pintasan kibor (keyboard shortcut) dengan menekan Cmd + C (Mac) atau Ctrl + A (Windows).
- Jika seluruh bagian dokumen disorot biru, dokumen itu tidak bisa disalin dan ditempelkan sebagai teks. Untuk mengatasinya, Anda harus memakai Google Drive.
3
Salin teksnya. Klik tab Edit lagi, kemudian pilih Copy. Anda juga bisa menggunakan pintasan kibor dengan menekan tombol Cmd + C (Mac) atau Ctrl + C (Windows).
- Jika PDF berisi beberapa halaman, Anda harus kembali ke berkas PDF dan menyalin halaman lain satu demi satu setelah menempelkan teks dari halaman pertama.
Ketika membuka Word, Anda akan diminta untuk membuat dokumen baru atau meneruskan dokumen yang sudah ada. Klik opsi untuk membuat dokumen baru. Anda juga bisa mengeklik File > New.
5
Tempelkan teks yang Anda salin. Tekan Cmd + V (Mac) atau Ctrl + V (Windows), atau buka menu penyuntingan, lalu klik Edit > Paste. Teks yang disalin dari PDF akan ditampilkan di dokumen Word.
- Anda juga bisa mengeklik kanan area kosong di halaman Word dan mengeklik Paste di menu buka-bawah yang muncul.
Iklan

Metode 2

Metode 2 dari 6:

Menggunakan Preview (Mac)

Unduh PDF

1
Buka berkas PDF di Preview. Ikonnya berbentuk gambar yang di atasnya terdapat kaca pembesar. Aplikasi ini bisa ditemukan di dock atau folder Applications.
- Berkas PDF juga bisa dibuka di Preview dengan mengeklik File > Open, atau dengan mengeklik kanan berkas, lalu memilih Open With dan mengeklik Preview.
- Preview merupakan penampil PDF default pada komputer Mac. Jadi, apabila menggunakan Windows, kemungkinan besar Anda tidak memiliki Preview di komputer.
Tombolnya berbentuk huruf "Aa" dengan kursor di sampingnya, yang bisa ditemukan di pojok kiri atas dokumen.
Anda bisa mengeklik dan menyeret kursor pada teks yang diinginkan.
4
Salin teks tersebut. Klik Edit > Copy pada menu di sisi atas layar.
- Anda juga bisa menggunakan pintasan kibor dengan menekan Cmd + C.
Ketika membuka Word, Anda akan diminta untuk membuka dokumen baru atau meneruskan dokumen yang sudah ada. Klik opsi untuk membuat dokumen baru. Anda juga bisa mengeklik File > New.
6
Tempelkan teks yang Anda salin. Tekan tombol Cmd + V (untuk Mac) atau buka menu penyuntingan, lalu klik Edit > Paste. Teks yang disalin dari PDF akan ditampilkan di dokumen Word.
- Anda juga bisa mengeklik kanan area kosong di halaman Word dan mengeklik Paste di menu buka-bawah yang muncul.^{[1]XTeliti sumber}
Iklan

Metode 3

Metode 3 dari 6:

Menggunakan Google Drive

Unduh PDF

1
Jalankan peramban web dan buka https://drive.google.com/. Halaman Google Drive Anda akan dibuka jika Anda telah masuk (login).
- Jika belum masuk ke dalam akun Google, tuliskan alamat surel (email) dan kata sandi Google sebelum Anda melanjutkan.
- Gunakan cara ini apabila PDF berisi teks yang dikodekan (encode) sebagai gambar. Apabila berkas PDF berasal dari hasil pemindaian, kemungkinan besar berkas tersebut berbentuk gambar, bukan teks. Untuk menanganinya, Anda harus menggunakan aplikasi OCR (Optical Character Recognition) untuk mengonversi gambar menjadi teks yang bisa Anda pilih. Google Drive dilengkapi dengan layanan OCR gratis yang bisa digunakan ketika Anda mengunggah berkas PDF, dan dapat berfungsi dengan baik pada kebanyakan berkas.^{[2]XTeliti sumber}
- Jika berkas PDF diproteksi hak cipta, Anda bisa menggunakan Google Drive untuk menghilangkan proteksi keamanan di berkas PDF saat Anda menjalankan OCR.
2
Klik NEW. Opsi ini memiliki tanda plus berwarna-warni di pojok kiri atas halaman Google Drive. Menu buka-bawah akan ditampilkan.
- Anda juga bisa mengunggah PDF dengan menyeret dan melepaskan berkas dari aplikasi peramban berkas ke jendela Google Drive. Apabila Anda memilih cara ini, lewati langkah-langkah untuk mengunggah berkas.
Opsi ini terdapat di sisi atas menu buka-bawah. Jendela baru akan dibuka setelah Anda mengekliknya.^{[3]XTeliti sumber}
Klik berkas PDF yang ingin disalin. Berkasnya akan disorot warna biru, yang menunjukkan bahwa PDF tersebut telah dipilih.
Anda bisa menemukannya di sudut kanan bawah. Dengan melakukannya, berkas PDF tersebut akan diunggah ke Google Drive.
Setelah berhasil diunggah, cari berkas PDF tersebut, dan klik kanan untuk memunculkan menu buka-bawah.
Opsi ini terdapat di sisi atas menu buka-bawah. Tindakan ini akan memunculkan menu baru di sampingnya.
Google Drive akan memindai teks di berkas PDF dan memindahkannya ke Google Doc. Tergantung jumlah teks di dalam berkas, prosesnya bisa membutuhkan waktu yang lama.
9
Periksa teks mana saja yang berhasil dikonversi. Program OCR bawaan Google Drive memang tidak sempurna, dan mungkin muncul beberapa galat (error) atau bagian teks yang tidak dikonversi. Mungkin Anda akan menjumpai beberapa ruang kosong di antara masing-masing bagian teks. Jadi, terus telusuri hasil pemindaian untuk memeriksa bagian teks yang berhasil dikonversi.
- Apabila ada galat, cobalah memperbaikinya di Google Doc sebelum Anda menyalin teksnya.
10
Pilih teksnya. Klik Edit di pojok kiri atas halaman, kemudian klik Select all di dalam menu buka-bawah.
- Anda juga bisa menggunakan pintasan kibor dengan menekan tombol Cmd+A (untuk Mac) atau Ctrl+A (pada Windows).
11
Salin teks yang telah dipilih. Klik Edit kembali, lalu pilih Copy.
- Anda juga bisa menggunakan pintasan kibor dengan menekan tombol Cmd+C (Mac) atau Ctrl+C (Windows).
Ketika membuka Word, Anda akan diminta untuk membuka dokumen baru atau meneruskan dokumen yang sudah ada. Klik opsi untuk membuat dokumen baru. Anda juga bisa mengeklik File > New.
13
Tempelkan teks yang Anda salin. Lakukan ini dengan menekan tombol Cmd + V (Mac) atau Ctrl + V (Windows). Teks yang didapatkan dari berkas PDF akan muncul di dalam dokumen.
- Anda juga bisa mengeklik kanan halaman dokumen dan mengeklik Paste di dalam menu buka-bawah.
Iklan

Metode 4

Metode 4 dari 6:

Menyunting PDF di Microsoft Word (Windows dan Mac)

Unduh PDF

Dengan metode ini, Anda bisa membuka berkas PDF secara langsung di Microsoft Word. Teks di berkas PDF akan dikonversi menjadi tulisan yang bisa disunting.^{[4]XSumber TepercayaMicrosoft SupportKunjungi sumber}
2
Klik File dan pilih Open. Tindakan ini akan membuka jendela yang bisa digunakan untuk menelusuri berkas.
- Jika berada di layar beranda Word, Anda bisa mengeklik Open di bilah samping (sidebar) kiri, dan memilih Browse.
Berkas tersebut akan dipilih dan disorot warna biru.
Jendela baru akan muncul, yang memberitahukan bahwa Word akan mengonversi berkas PDF menjadi dokumen Microsoft Word yang bisa disunting.
5
Klik OK. Proses konversi akan langsung dimulai. Tergantung panjang dan kerumitan berkas PDF, prosesnya bisa membutuhkan waktu yang agak lama. Anda bisa menyuntingnya setelah teks hasil konversi selesai dimuat.
- Ketika disimpan, berkas tersebut akan diubah menjadi format .docx.
- Anda bisa mengekspor berkas dengan mengeklik File > Export > Create PDF/XPS Document.
Iklan

Metode 5

Metode 5 dari 6:

Menggunakan Konverter Adobe Acrobat Versi Web (Windows dan Mac)

Unduh PDF

1
Buka https://acrobat.adobe.com/link/home/. Halaman beranda alat (tool) gratis Adobe Acrobat versi daring (online) ini akan dibuka. Jika belum masuk ke akun Adobe, masuklah sekarang untuk melanjutkan prosesnya ke halaman konversi. Dalam metode ini, Anda akan menggunakan konverter daring untuk mengonversi PDF ke berkas Word.
- Anda juga bisa mengonversi PDF ke berkas Gambar.
Tab ini terdapat di bawah kotak sapaan (greeting), di sebelah tab “Discover”.
Halaman baru akan dibuka yang berisi semua alat web Adobe Acrobat.
Anda bisa menemukannya di bawah bagian "Convert".
Jendela yang dapat digunakan untuk menelusuri berkas PDF akan dibuka.
Berkas tersebut akan dipilih dan disorot warna biru.
Berkas PDF tersebut akan ditambahkan ke konverter daring.
PDF Anda akan dikonversi menjadi berkas .docx Microsoft Word. Pratinjaunya (preview) akan dibuka di penyunting Adobe Acrobat daring.
Ikonnya berbentuk 3 titik horizontal di sisi atas penyunting Adobe Acrobat. Dengan memilih opsi ini, berkas .docx akan diunduh ke komputer dan Anda akan diminta menentukan tempat untuk menyimpan berkas unduhan.
11
Klik 2 kali berkas yang Anda unduh untuk dibuka di Word. Sekarang Anda bisa menyuntingnya.
- Setelah itu, Anda bisa mengonversi kembali dokumen Word tersebut ke PDF jika perlu.
Iklan

Metode 6

Metode 6 dari 6:

Menggunakan Konverter Adobe Acrobat Pro (Windows dan Mac)

Unduh PDF

1
Kunjungi https://www.adobe.com/acrobat.html untuk mendaftar uji coba gratis. Adobe Acrobat Pro bisa digunakan untuk membuat dan menyunting PDF, dan mengekspornya ke Microsoft Word, Excel, dan PowerPoint. Anda juga bisa mengubah dokumen hasil pemindaian ke format PDF yang bisa disunting dan dicari (searchable).
- Metode ini akan mengonversi seluruh bagian dokumen PDF ke Word.
- Jika belum pernah menggunakan aplikasi ini, Anda bisa mendaftar untuk mendapatkan uji coba gratis selama 7 hari. Walaupun harus menggunakan kartu debit/kredit, Anda tidak akan ditarik biaya selama 7 hari pertama menggunakan Adobe Pro.
- Setelah mendaftar untuk berlangganan, Anda akan diizinkan untuk mengunduh aplikasi tersebut.
2
Unduh Adobe Acrobat Pro. Tergantung unduhannya (Windows atau Mac), Anda harus mengikuti tutorial yang diberikan untuk menyelesaikan wisaya (wizard) penyiapan (setup), atau harus menyeret dan melepaskan berkas DMG ke dalam folder Applications di Finder.
- Setelah berhasil dipasang, Adobe Acrobat Pro biasanya akan dijalankan secara otomatis. Jika tidak, Anda harus menjalankannya sendiri secara manual. Anda bisa membuka Adobe Acrobat Pro dengan mengeklik 2 kali ikon aplikasinya di menu Start (Windows) atau di folder Applications (untuk Mac).
3
Buka berkas PDF-nya. Cara membuka berkas PDF di Acrobat:
- Klik File di pojok kiri atas menu penyuntingan, yang terdapat di atas dokumen (Windows) atau di sudut kiri atas layar (Mac)
- Klik Open di dalam menu buka-bawah File.
4
Klik Export PDF. Anda bisa menemukanya di panel kanan, di bagian kanan jendela aplikasi. Ikonnya berbentuk dokumen dengan panah menghadap keluar.
- Anda bisa mencentang kotak di sebelah "Open file after export" dengan mengekliknya agar berkas dibuka secara otomatis.
Opsi ini biasanya berada di urutan pertama di sini. Anda harus memilih "Word Document" dari panel di sisi kanan.
Tombol biru ini terdapat di bawah pilihan ekspor Anda.^{[5]XTeliti sumber}
7
Pilih tempat penyimpanan dan nama berkasnya, lalu klik Save. Ketika peramban berkas dibuka, Anda bisa menentukan tempat untuk menyimpan berkas yang akan diekspor sebelum mengeklik Save di pojok kanan bawah.^{[6]XTeliti sumber}
- Jika PDF-nya berasal dari hasil pemindaian, secara otomatis Adobe akan menjalankan alat pengenalan teks.^{[7]XTeliti sumber}
Iklan