Unduh PDFUnduh PDFX
How.com.vn adalah suatu "wiki", yang berarti ada banyak artikel kami yang disusun oleh lebih dari satu orang. Untuk membuat artikel ini, penyusun sukarela menyunting dan memperbaiki dari waktu ke waktu.
Artikel ini telah dilihat 25.723 kali.
Asisten Out of Office atau “Di Luar Ruangan” pada Microsoft Outlook memungkinkan Anda untuk mengatur balasan otomatis yang dikirimkan kepada orang-orang yang menghubungi Anda saat sedang tidak aktif atau berada di luar kantor. Fitur Out of Office hanya tersedia bagi para pengguna akun Microsoft Exchange. Namun, pengguna rumahan tanpa akun Exchange pun tetap bisa membuat templat “di luar kantor” dan membuat peraturan pada program agar Outlook bisa mengirimkan balasan secara otomatis.
Langkah
Klik menu “File”, kemudian pilih “Info” dari menu bilah samping kiri.
Pilih “Automatic Replies (Out of Office)”. Kotak dialog “Automatic Replies” akan dibuka setelahnya.- Jika opsi ini tidak tersedia, Anda mungkin menggunakan akun non-Exchange. Ikuti langkah-langkah yang dijelaskan di metode keempat pada artikel ini untuk mengatur balasan otomatis pada akun non-Exchange.
Centang opsi “Send Automatic Replies”.
Centang opsi “Only send during this time range”, kemudian pilih waktu awal (“Start time”) dan waktu akhir (“End time”) yang diinginkan. Sebagai contoh, jika Anda berencana berlibur selama dua minggu, pilih jangka waktu liburan Anda.
Klik tab “Inside my organization”, kemudian tikkan pesan otomatis yang akan dikirimkan kepada rekan kerja (di kantor atau perusahaan yang sama) yang ingin menghubungi Anda.
Klik tab “Outside my organization”, kemudian tuliskan pesan otomatis yang akan dikirimkan kepada orang-orang di luar organisasi atau kantor yang ingin menghubungi Anda. Sebagai contoh, tuliskan pesan yang menjelaskan bahwa Anda sedang sibuk, dan arahkan pengirim pesan untuk mengajukan pertanyaan dan pembahasan masalah ke narahubung lain di kantor.
Klik “OK”. Orang-orang yang mengirimkan surel saat Anda sedang tidak berada di kantor akan menerima pesan otomatis yang Anda buat.[1]Iklan
Klik menu “Tools”, kemudian pilih “Out of Office Assistant”. Kotak dialog “Out of Office Assistant” akan dibuka.- Jika opsi ini tidak tersedia, Anda mungkin menggunakan akun non-Exchange. Ikuti langkah-langkah yang dijelaskan di metode keempat pada artikel ini untuk mengatur balasan otomatis pada akun non-Exchange.
Centang opsi “Send Out of Office auto-replies”.
Centang opsi “Only send during this time range”, kemudian pilih waktu awal (“Start time”) dan waktu akhir (“End time”) yang diinginkan. Sebagai contoh, jika Anda berencana tidak masuk ke kantor selama satu hari, pilih tanggal yang sesuai (tanggal cuti atau tanggal ketidakhadiran Anda, misalnya).
Klik tab “Inside my organization”, kemudian tikkan balasan otomatis yang ingin dikirimkan kepada rekan kerja (di kantor atau perusahaan yang sama) yang ingin menghubungi Anda. Sebagai contoh, jelaskan bahwa Anda tidak berada di kantor selama satu hari, dan manajer akan bertanggung jawab atas pekerjaan Anda selama Anda pergi.
Klik tab “Outside my organization”, kemudian tikkan pesan otomatis yang ingin dikirimkan kepada orang-orang di luar organisasi atau kantor yang ingin menghubungi Anda.
Klik “OK”. Orang-orang yang mengirimkan surel saat Anda sedang tidak berada di kantor akan menerima pesan otomatis yang Anda buat.Iklan
Klik menu “Tools”, kemudian pilih “Out of Office Assistant”. Kotak dialog “Out of Office Assistant” akan dibuka.- Jika opsi ini tidak tersedia, Anda mungkin menggunakan akun non-Exchange. Ikuti langkah-langkah yang dijelaskan di metode keempat pada artikel ini untuk mengatur balasan otomatis pada akun non-Exchange.
Centang opsi “I am currently out of the office”.
Tuliskan pesan yang ingin dikirimkan secara otomatis kepada orang-orang yang menghubungi Anda pada kolom “AutoReply only once to each sender with the following text” di layar. Orang-orang yang mengirimkan surel kepada Anda akan mendapatkan balasan otomatis hingga Anda kembali ke kantor.
Klik “OK”. Semua pihak yang menghubungi Anda melalui surel akan mendapatkan pesan “Di Luar Kantor” otomatis dalam jangka waktu yang tidak bisa ditetapkan, atau hingga Anda mengulangi langkah pertama dalam metode ini dan memilih “I am currently in the office”.Iklan
Jalankan Microsoft Outlook pada komputer pribadi.
Klik menu “Home” dan pilih “New Email”.
Tikkan balasan yang ingin dikirimkan secara otomatis kepada orang-orang yang menghubungi Anda pada bagian tubuh pesan. Nantinya pesan ini digunakan sebagai templat “di luar kantor” Anda.
Klik menu “File” dan pilih “Save As”. Kotak dialog “Save As” akan dibuka setelahnya.
Pilih “Outlook Template” dari menu drop-down “Save as type”.
Tikkan nama templat pesan, kemudian klik “Save”. Templat ini sekarang bisa digunakan setiap kali Anda tidak bisa dihubungi melalui surel pada akun Outlook pribadi.
Klik “Home”, pilih “Rules”, dan pilih “Manage Rules and Alerts”. Agar templat terkirim secara otomatis kepada para pengirim pesan saat Anda sedang tidak bisa dihubungi, Anda perlu membuat aturan yang memerintahkan Outlook untuk membalas surat-surat yang diterima secara otomatis menggunakan templat tersebut.
Pilih “New Rule”, kemudian pilih “Apply rules on messages I receive” di bawah segmen “Start from a blank rule”.
Klik “Next”, kemudian pilih kembali “Next” untuk membuat aturan.
Centang opsi “reply using a specific template” di bawah segmen “What do you want to do with the message?”.
Centang opsi “a specific template” di bawah segmen “Edit the rule description (click an underlined value)”.
Pilih “User Templates in File System” dari menu drop-down “Look In”.
Pilih templat yang sudah dibuat sebelumnya untuk digunakan sebagai balasan “di luar kantor” otomatis, kemudian pilih “Open”.
Klik “Next”, kemudian tambahkan pengecualian jika perlu. Sebagai contoh, Anda bisa meneruskan surel dari satu pengirim tertentu ke akun surel lain.
Klik “Next”, kemudian tikkan nama aturan balasan otomatis yang sudah dibuat.
Klik “Finish”. Siapa pun yang mengirimkan Anda surel akan mendapatkan pesan otomatis dari templat yang Anda buat.[2]Iklan
Tips
- Ada baiknya Anda mencantumkan tanggal cuti atau ketidakaktifan Anda, serta informasi narahubung pada balasan otomatis. Dengan demikian, pengirim surel dapat mengetahui waktu yang tepat untuk menghubungi Anda lagi, serta staf atau perwakilan yang bisa dihubungi saat Anda sedang sibuk atau tidak bisa dikontak.
Iklan
Referensi
- ↑ https://support.microsoft.com/en-us/kb/290846
- ↑ https://support.office.com/en-us/article/Automatically-reply-to-email-messages-without-using-an-Exchange-Server-account-a1f35f8b-d710-4bd6-b3ea-0d25c15bddf1?CTT=5&origin=HA102748964&CorrelationId=2d7d238c-d0f6-4fe0-b893-d4c94702b7c9&ui=en-US&rs=en-US&ad=US
Tentang How.com.vn ini
Halaman ini telah diakses sebanyak 25.723 kali.
Apakah artikel ini membantu Anda?
⚠️ Disclaimer:
Content from Wiki How Bahasa Indonesia language website. Text is available under the Creative Commons Attribution-Share Alike License; additional terms may apply.
Wiki How does not encourage the violation of any laws, and cannot be responsible for any violations of such laws, should you link to this domain, or use, reproduce, or republish the information contained herein.
- - A few of these subjects are frequently censored by educational, governmental, corporate, parental and other filtering schemes.
- - Some articles may contain names, images, artworks or descriptions of events that some cultures restrict access to
- - Please note: Wiki How does not give you opinion about the law, or advice about medical. If you need specific advice (for example, medical, legal, financial or risk management), please seek a professional who is licensed or knowledgeable in that area.
- - Readers should not judge the importance of topics based on their coverage on Wiki How, nor think a topic is important just because it is the subject of a Wiki article.
Iklan
