कैसे वर्क फ्रॉम होम से डेटा एंट्री का काम करें

इंटरनेट पर वर्क फ्रॉम होम यानी घर बैठे काम करने के कई सारे अवसर है और इनमें सबसे प्रचलित है डेटा एंट्री का काम। अगर आप डेटा एंट्री में कुशल है तो आपके पास फ्रीलांसिंग करके आपकी आमदनी बढ़ाने के अवसर है, आप फुल टाइम काम करके अपने कैरियर को भी आगे बढ़ा सकते हैं। घर बैठे काम करने के लिए आपका व्यवस्तिथ और सेल्फ़-ड्रिवन यानि स्व-प्रेरित होना आवश्यक है और सही व्यक्ति के लिए यह अच्छा विकल्प हो सकता है।

भाग 1

भाग 1 का 3:

वर्क होम के लिए डेटा एंट्री का काम ढूंढे

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फ्रीलान्स प्रोजेक्ट वेबसाइट्स से डेटा एंट्री का काम शुरू करें. घर बैठे पैसे कमाने के लिए आप कई सारी फ्रीलांसिंग वेबसाइट्स से डेटा एंट्री का काम कर सकते हैं। इन वेबसाइट्स पर प्रोजेक्ट के हिसाब से काम मिलता है इसलिए ये आमदनी का स्थायी माध्यम तो नही है पर आप इनसे अनुभव लेकर स्थायी पदों पर आवेदन कर सकते हैं। ^{[१]Xरिसर्च सोर्स}
- Fiverr.com पर 5-5 डॉलर के छोटे प्रोजेक्ट्स मिलते हैं।
- Flexible.com और freelancer.com पर कई रेट के डेटा एंट्री प्रोजेक्ट्स मिलते हैं।
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सुनिश्चित करें कि जिन वेबसाइट्स के लिए आप काम कर रहे हैं वो प्रतिष्ठित हो. इंटरनेट पर कई फ़र्जी वेबसाइट्स ऐसे लोगों का फायदा उठाती हैं जो घर बैठे काम करना चाहते हैं। सुनिश्चित करें कि जिस कंपनी के लिए आप काम करने जा रहे हैं वो कानूनी तौर पर वैध हो क्योंकि आपको उन्हें वेतन के लिए आपकी व्यक्तिगत जानकारी देनी पड़ती है। इसलिए जरूरी है कि आप पहले उस कंपनी के बारे में छान-बिन कर ले कि वो किसी घोटाले का भाग तो नहीं।
- Better Business Bureau's की वेबसाइट www.bbb.org पर उस कंपनी की वैधता जांचे।
- ConsumerFraudReporting.org पर भी आप संदिग्ध फ़र्जी कंपनियों को पहचान सकते हैं।
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जॉब वेबसाइट्स पर फुल टाइम टेलीकम्युटिंग जॉब देखें. जहां फ्रीलांसिंग वेबसाइट्स कई प्रोजेक्ट्स के माध्यम से आपको अपनी कमाई बढ़ाने का ज़रिया देती है वहीँ इनसे आजीविका कमाना मुश्किल है और अन्य सामाजिक सुरक्षा पाना और भी मुश्किल है। इसलिए आप दूसरी कंपनी जो आपको घर से डेटा एंट्री का काम करने का अवसर दे में स्थायी पद ढूंढ सकते हैं।
- Monster.com और Indeed.com जैसी वेबसाइट्स कर्मचारी को टेलिकम्युट के द्वारा डेटा एंट्री करने की अनुमति देती है।
- Craigslist.org जैसी वेबसाइट अच्छा संसाधन हो सकती है लेकिन इस पर घोटालों से सावधान रहें।
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सोशल मीडिया से आपकी खोज को बढ़ाए. लिंक्डइन जैसे सोशल मीडिया प्लेटफार्म ओपन पोज़िशन्स ढूंढने और संबंधित लोगों से नेटवर्क बढ़ाने के लिए बहुत ही अच्छा ज़रिया है। अपनी सर्च में "टेलिकम्युट" और "वर्क फ्रॉम होम" जैसे शब्द जोड़ना न भूलें।
- लिंक्डइन एकाउंट बनाकर शुरुआत करें।
- ओपन पोज़िशन्स खोजें और आप जिस फील्ड में रुचि रखते हैं उसमें पहले से काम कर रहे लोगों से जुड़ें, वे आपको डेटा एंट्री की पोज़िशन्स बताने में मदद कर सकते हैं।
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फ़ोन स्क्रीनिंग का चरण पूरा करें. फ़ोन स्क्रीनिंग इंटरव्यू प्रक्रिया का पहला चरण होता है। कोई ह्यूमन रिसोर्स प्रोफेशनल पहले आपसे फ़ोन पर संपर्क करेंगे और छोटा सा इंटरव्यू लेकर जांचेंगे की आप हायरिंग मैनेजर द्वारा इंटरव्यू लेने लायक है या नहीं। ^{[२]Xरिसर्च सोर्स}
- फोन स्क्रीनिंग को दूसरे इंटरव्यू की तरह ही ले: कॉल के किए लेट न हो, विनम्र रहे और प्रोफेशनल रहे, अपने डेटा एंट्री की खूबियाँ बताएं और बिना किसी सीधे निर्देशन के काम करने की आपकी योग्यता बताए।
- फ़ोन स्क्रीनिंग में अपनी सबसे उत्तम क्षमताओं को आगे रखें।
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इंटरव्यू में हिस्सा लें. अगर आप फ़ोन स्क्रीनिंग में अच्छा करते है तो सम्भवतः आपको आगे इंटरव्यू के लिए कॉल आएगा। चूंकि आप घर से काम करने वाले है तो आपको किसी टेलिकॉन्फ़्रेंसिंग वेबसाइट के माध्यम से इंटरव्यू में हिस्सा लेना पड़ सकता है जिसमे आप घर से ही इन्टरव्यू लेने वाले को देख और बात कर सकते हैं।
- भले ही आप घर से इंटरव्यू दे रहे हो लेकिन इसे रूबरू इंटरव्यू की तरह ही लें , अपने पहनावे और बात करने के लहजे का ध्यान दें। जॉब इंटरव्यू में अच्छा करने की सामान्य रीतियां फॉलो करें।
- आपको रूबरू इंटरव्यू के लिए भी बुलाया जा सकता है। समय पर पहुंचे और अपने साथ अपने रिज्यूम की कॉपी ले जाना ना भूले।

भाग 2

भाग 2 का 3:

सफलतापूर्वक घर से काम करें

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अपनी काम करने की जगह जमाए. आप किस कंपनी के लिए काम कर रहे हैं और आप किस तरह की डेटा एंट्री करने वाले है उस हिसाब से सॉफ्टवेयर और हार्डवेयर की ज़रूरतें अलग हो सकती है। इससे पहले की आप काम करना शुरू करें पक्का कर लें कि आपकी वर्क स्पेस और कंप्यूटर इसके लिए तैयार है।
- आपके डेटा एंट्री कार्य के लिए ज़रूरी सॉफ्टवेयर इनस्टॉल करे ले। कई कंपनियां आपके कंप्यूटर पर सॉफ्टवेयर की बजाय वेब पोर्टल्स के माध्यम से काम करती है, इसलिए सुनिश्चित कर ले कि आपके पास आवश्यक लॉगिन की जानकारी है और इसे ठीक से उपयोग करने के लिए पूरी ट्रेनिगं ले लें।
- आपको इम्प्लॉयर से पैसा पाने के लिए PayPal एकाउंट होना चाहिए या डायरेक्ट डिपाजिट का विकल्प चुने। आप अपने सुपरवाइजर या मैनेजर से इस विषय में स्पष्ट बात कर ले और जान ले की आपको क्या करना चाहिए।
- आपके डेटा एंट्री वर्क के लिए टेलीफोन, प्रिंटर इत्यादि जो भी ज़रूरी डिवाइस हो को साथ रखें।
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कंसिस्टेंट शेड्यूल बनाकर रखें. घर बैठे काम करने के कई फायदे है जैसे कि आप अपनी सुविधा अनुसार schedule चुन सकते हैं। यद्यपि ये बहुत बड़ी छूट है लेकिन इसमें आप सुबह के लिए तैयार होने में पीछे रह सकते हैं। ^{[३]Xरिसर्च सोर्स}
- टालने की आदत से बचने के लिए रोज़ सुबह काम शुरू करने का समय निर्धारित कर लें।
- रोज़ का काम खत्म करने का भी समय फिक्स कर लें। चूंकि आप घर से काम कर रहे हैं तो आपको लंबे समय तक काम करने की इच्छा हो सकती है लेकिन अपनी घर की जिम्मेदारियों और खुद के आराम का भी ध्यान रखें।
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ज़रूरत पड़ने पर ब्रेक लें. आपको स्कीडुले को फॉलो करना ज़रूरी है लेकिन इतना ही ज़रूरी है कि आप खुद को ब्रेक दें। घर से काम करने से आपको आपकी आवश्यकता अनुसार ब्रेक लेने की छूट है।^{[४]Xरिसर्च सोर्स}
- अधिकतर काम करने की जगहों पर आपको आठ घंटो में दो पंद्रह मिनट्स के और एक आधे घंटे का ब्रेक मिलता है। इसी तरह घर मे भी खुद को ब्रेक दे।
- थकान को दूर रखने और खुद को तरोताज़ा रखने के किये ब्रेक महत्वपूर्ण हैं। काम के बीच में ब्रेक लेने से आपकी उत्पादकता बढती है।
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काम के समय मे व्यक्तिगत काम न करें. चूंकि आप घर से काम कर रहे है तो बीच बीच मे अपनी घर के काम और बच्चों को देखने जैसी चीजें करने का खयाल आ सकता है। ऐसा करना बुरी आदत है इससे आपकी प्रोडक्टिविटी कम हो सकती है और प्रोफ़ेशनल और पारिवारिक दोनों काम एक साथ करने का स्ट्रेस आ सकता है।^{[५]Xरिसर्च सोर्स}
- अपने वर्किंग hours को ऐसा माने जैसे आप ऑफिस में हो, और इस समय मे खुद को पूरा समर्पित करें।
- अगर आपके बच्चे है तो उनके लिए डे-केअर या बेबीसिटर रखने के बारे में सोचें ताकि आप आपका काम पूरा कर सके।
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अपने प्रबंधन से बराबर संपर्क में रहें. ये ज़रूरी है कि आपके मैनेजमेंट को पता हो कि आप बराबर काम पर हैं और प्रोडक्टिव हैं। अगर आप ऑफिस में काम करते हैं तो वहाँ सुपरवाइजर या मैनेजर दिन भर आपके ऊपर निगाह रखते हैं, ऐसे ही आप घर से वर्किंग hours में उनसे संपर्क का मार्ग खुला रखें।^{[६]Xरिसर्च सोर्स}
- अगर आप मैनेजमेंट से ईमेल के द्वारा बात करते हैं तो कंप्यूटर पर ईमेल या सॉफ्टवेयर विंडो खुला रखें ताकि उनका मैसेज आने पर आपको पता लगा सके।
- अगर आपके सुपरवाइजर से आपने कोई कॉल या मैसेज मिस किया है तो जल्दी से जल्दी उनसे दोबारा संपर्क करें।

भाग 3

भाग 3 का 3:

अपनी योग्यताओं और इक्विपमेंट्स को जांचे

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सुनिश्चित करें कि आपमें ज़रूरी कौशल हो. किसी भी अन्य जॉब की तरह डेटा एंट्री की भी अपनी विशेष कुशलताएं हैं। इससे पहले की आप डेटा एंट्री पोज़िशन्स के लिए आवेदन करें देख ले कि आपके पास इसके लिए आवश्यक स्किल्स है।^{[७]Xरिसर्च सोर्स}
- डेटा एंट्री के लिए आपको तेज़ी से और सही से टाइपिंग आनी चाहिए।
- सभी टेलिकम्युटिंग डेटा एंट्री जॉब्स के लिए आपको बेसिक कंप्यूटर स्किल्स होनी चाहिए।
- डेटा एंट्री पोज़िशन्स के लिये के लिए आपको वर्ड प्रोसेसिंग, डेटाबेस और प्रेजेंटेशन सॉफ्टवेयर जैसे पॉवरपॉइंट का कार्य अनुभव होना चाहिए।
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आपके काम के लिए एक एरिया बनाए. घर से काम करने के लिए आवश्यक है कि आप खुद को व्यवस्तिथ और ट्रैक पर रखें।इसके लिए सबसे बेहतर उपाय है कि आप घर पर एक जगह ऑफिस स्पेस बनाए जिसे सिर्फ और सिर्फ काम के लिए प्रयोग करे।^{[८]Xरिसर्च सोर्स}
- ऑफिस स्पेस में आपके काम से संबंधित सभी चीज़ों को एक स्थान पर व्यवस्तिथ ढंग से रखने के लिए बराबर जगह हो।
- ऐसी जगह चुनें जहां आपको भटकावों और बाधाओं से दूर आपको गोपनीयता मिले।
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एक रेज़्यूमे बनाएं. वर्क फ्रॉम होम पोज़िशन्स के लिए आवेदन करने के लिए भी आपको एक प्रोफेशनल दिखने वाला रेज़्यूमे चाहिए होगा। अक्सर आपके रेज़्यूमे से तय होता है कि आप इंटरव्यू में अगले चरण तक जा पाएंगे या नहीं।
- अपने रेज़्यूमे में डेटा एंट्री के लिए आवश्यक स्किल्स को हाईलाइट करें।
- आपका रेज़्यूमे ठीक तरह से लिखा होना चाहिए और प्रोफ़ेशनल दिखना चाहिए।
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सुनिश्चित करें कि आपके पास सही इक्विपमेंट्स हैं. घर से काम करने के लिए आवश्यक है कि काम के लिए ज़रूरी उपकरण आपके पास हों। आपके काम के अनुसार इक्विपमेंट्स की आवश्यकता भिन्न हो सकती हैं लेकिन सामन्यतः आपको इनकी ज़रूरत पड़ती है:^{[९]Xरिसर्च सोर्स}
- अच्छा कंप्यूटर और हाई स्पीड इंटरनेट कनेक्शन।
- टेलीफोन लाइन जिसे आप सिर्फ काम से सम्बंधित फ़ोन कॉल्स के लिए उपयोग करे सके।
- एक Office सॉफ्टवेयर सुइट जैसे माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस या अपाचे ओपन ऑफिस।