कैसे यूएसबी (USB) प्रिंटर को नेटवर्क से कनेक्ट करें

यह विकीहाउ आर्टिकल आपको सिखाता है कि यूएसबी प्रिंटर को राउटर (router) से कनेक्ट करके या प्रिंट सर्वर का यूज करके नेटवर्क से कैसे कनेक्ट करना है। अगर आपके राउटर में एक यूएसबी पोर्ट है, तो आप अपने प्रिटर को डायरेक्टली अपने राउटर से कनेक्ट कर सकते हैं। फिर आपको अपने राउटर को कॉन्फ़िगर (configure) करना होगा जिससे वह प्रिंट सर्वर की तरह काम कर सके। अगर आपके राउटर में यूएसबी (USB) पोर्ट नहीं है या प्रिंटर को सपोर्ट नहीं करता है, तो आप एक्सटर्नल प्रिंट सर्वर खरीद सकते हैं और वायर या वायरलेस कनेक्शन से अपने राउटर से उसे कनेक्ट कर सकते हैं।

विधि 1

विधि 1 का 3:

विंडोज में राउटर से कनेक्ट करना

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सभी राउटर यूएसबी कनेक्शन को सपोर्ट नहीं करते हैं। ज्यादातर महँगे राउटर में यूएसबी फंक्शन आता है। अगर आपका राउटर यूएसबी फंक्शन को सपोर्ट नहीं करता है, तो आपको अपने प्रिंटर को नेटवर्क से कनेक्ट करने के लिए एक प्रिंट सर्वर खरीदना होगा।
प्रिंटर को अपने राउटर के यूएसबी पोर्ट से कनेक्ट करें: अगर आपके राउटर में यूएसबी पोर्ट है, तो आप आसानी से यूएसबी पोर्ट का यूज करके अपने प्रिंटर को राउटर से कनेक्ट कर सकते हैं।
प्रिंटर की पॉवर ऑन करें और 60 सेकंड तक इंतजार करें: अगर आपने पहले से ऐसा नहीं किया है, तो प्रिंटर को इलेक्ट्रिक आउटलेट या पॉवर स्ट्रिप में लगाएँ। प्रिंटर को ऑन करें और अपने राउटर के प्रिंटर को रेकॉग्नाइज करने तक 60 सेकंड इंतजार करें।
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अपने राउटर पर प्रिंट शेयरिंग को इनेबल करें: अपने राउटर पर प्रिंट शेयरिंग इनेबल करने के लिए, एक इंटरनेट ब्राउजर ओपन करें और राउटर के आईपी एड्रेस को एड्रेस बार में (वह 192.168.0.1, 192.168.1.1, या 10.0.0.1, या इसी तरह होता है) टाइप करें। फिर अपने राउटर में लॉग इन करें। यह आपको राउटर की फर्मवेयर सेटिंग्स स्क्रीन पर ले जाता है। यूएसबी मेनू को देखें और यूएसबी प्रिंटर सपोर्ट या प्रिंटर सर्वर मोड को इनेबल करें और फिर अपनी सेटिंग्स को सेव कर दें। हर राउटर की अलग फर्मवेयर सेटिंग्स स्क्रीन और लॉग इन करने का तरीका होता है।
- लॉग इन और प्रिंट शेयरिंग सपोर्ट नहीं करने वाले राउटर पर प्रिंट शेयरिंग कैसे इनेबल करना है सीखने के लिए अपने राउटर की यूजर मैन्युअल या टेक्निकल सपोर्ट की सहायता लें। अगर आपको प्रिंट शेयरिंग नहीं मिलता है, तो आपको एक एक्सटर्नल प्रिंट सर्वर खरीदने की आवश्यकता हो सकती है।
स्टार्ट बटन में विंडोज का लोगो है। डिफ़ॉल्ट रूप से वह विंडोज टास्कबार के निचले-बाएँ कोने में होता है। सुनिश्चित करें कि आप राउटर से कनेक्ट कंप्यूटर का यूज कर रहे हैं।
Printers टाइप करें: इससे विंडोज स्टार्ट मेनू के टॉप पर "Printers & Scanners" सेटिंग ऑप्शन डिस्प्ले हो जाता है।
को क्लिक करें: यह विंडोज स्टार्ट मेनू के टॉप पर है। इससे प्रिंटर एंड स्कैनर मेनू ओपन हो जाता है।
को क्लिक करें: विंडो उपलब्ध कंप्यूटर्स के लिए स्कैन करने लगेगी। ज्यादातर, वह आपके प्रिंटर को डिटेक्ट नहीं करेगी।
को क्लिक करें: यह ऑप्शन विंडो के आसपास के प्रिंटर की स्कैनिंग ख़त्म करने के बाद दिखाई देता है।
"Add a local printer or network with manual settings" को सेलेक्ट करें और next क्लिक करें: यह ऑप्शन "Find a printer by other options" मेनू के बॉटम पर है। उसके बगल में गोल बटन को क्लिक करें और मेनू के निचले-दाएँ कोने में "Next" को क्लिक करें।
यह "Choose a port" मेनू में दूसरा ऑप्शन है। उसे सेलेक्ट करने के लिए गोल बटन को क्लिक करें।
"Type of port" के बगल वाले ड्रॉप-डाउन मेनू का यूज करके "Standard TCP/IP" को सेलेक्ट करें और निचले दाएँ कोने में "Next" क्लिक करें।
अपने राउटर के आईपी एड्रेस को टाइप करें और Next क्लिक करें: जिस आईपी एड्रेस से आपने अपने राउटर में लॉग इन किया था उसे "Hostname or IP address" के बगल वाले बार में टाइप करें। पोर्ट नाम जो आप चाहें वो हो सकता है। जब आपका काम हो जाए, तो निचले-दाएँ कोने में "Next" क्लिक करें। विंडो पोर्ट को डिटेक्ट करने की प्रोसेस को शुरू कर देगी।
इससे डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स वाला एक कस्टम पोर्ट क्रिएट हो जाता है। आपका काम हो जाने के बाद निचले-दाएँ कोने में "Next" क्लिक करें।
प्रिंटर ड्राइवर्स (printer drivers) को इंस्टॉल करें और Next क्लिक करें: आपके कस्टम पोर्ट को एड करने के बाद, प्रिंटर ड्राइवर को इंस्टॉल करने वाली एक विंडो पॉप अप हो जाती है। आप बाएँ बॉक्स में प्रिंटर ब्रांड को और दाएँ बॉक्स में प्रिंटर मॉडल को सेलेक्ट कर सकते हैं। अगर आपके पास प्रिंटर ड्राइवर की सीडी है, तो आप कंप्यूटर की डिस्क ड्राइव में सीडी लगा और "Have disk" बटन को क्लिक कर सकते हैं।
"Printer name" के बगल वाले बार में अपने प्रिंटर का नाम टाइप करके आप उसे एड कर सकते हैं, या आप उसे डिफ़ॉल्ट छोड़ सकते हैं और निचले-दाएँ कोने में "Next" क्लिक करें।
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"Do not share this printer" सेलेक्ट करें और "next" क्लिक करें: इससे प्रिंटर का सेटअप समाप्त हो जाता है। अब आप वह काम कर रहा है सुनिश्चित करने के लिए "Print a test page" क्लिक कर सकते हैं और "Finish" क्लिक करें।
- अपने नेटवर्क पर जिन विंडोज कंप्यूटर को अपने प्रिंटर की एक्सेस देना चाहते हैं उन सभी पर 5-17 स्टेप को रिपीट करें।

विधि 2

विधि 2 का 3:

मैक में राउटर से कनेक्ट करना

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सभी राउटर यूएसबी कनेक्शन को सपोर्ट नहीं करते हैं। ज्यादातर महँगे राउटर में यूएसबी फंक्शन आता है। अगर आपका राउटर यूएसबी फंक्शन को सपोर्ट नहीं करता है, तो आपको अपने प्रिंटर को नेटवर्क से कनेक्ट करने के लिए एक प्रिंट सर्वर खरीदना होगा।
प्रिंटर को अपने राउटर के यूएसबी पोर्ट से कनेक्ट करें: अगर आपके राउटर में यूएसबी पोर्ट है, तो आप आसानी से यूएसबी पोर्ट का यूज करके अपने प्रिंटर को राउटर से कनेक्ट कर सकते हैं।
प्रिंटर की पॉवर ऑन करें और 60 सेकंड तक इंतजार करें: अगर आपने पहले से ऐसा नहीं किया है, तो प्रिंटर को इलेक्ट्रिक आउटलेट या पॉवर स्ट्रिप में लगाएँ। प्रिंटर को ऑन करें और अपने राउटर के प्रिंटर को रेकॉग्नाइज करने तक 60 सेकंड इंतजार करें।
अपने राउटर पर प्रिंट शेयरिंग इनेबल करने के लिए, एक इंटरनेट ब्राउजर ओपन करें और राउटर के आईपी एड्रेस को एड्रेस बार में (वह 192.168.0.1, 192.168.1.1, या 10.0.0.1, या इसी तरह होता है) टाइप करें। फिर अपने राउटर में लॉग इन करें। यह आपको राउटर की फर्मवेयर सेटिंग्स स्क्रीन पर ले जाता है। यूएसबी मेनू को देखें और यूएसबी प्रिंटर सपोर्ट या प्रिंटर सर्वर मोड को इनेबल करें और फिर अपनी सेटिंग्स को सेव कर दें। हर राउटर की अलग फर्मवेयर सेटिंग्स स्क्रीन और लॉग इन करने का तरीका होता है। लॉग इन और प्रिंट शेयरिंग कैसे इनेबल करना है सीखने के लिए अपने राउटर की यूजर मैन्युअल या टेक्निकल सपोर्ट की सहायता लें। कुछ राउटर प्रिंट शेयरिंग को सपोर्ट नहीं भी कर सकते हैं। अगर आपको प्रिंट शेयरिंग नहीं मिलता है, तो आपको एक एक्सटर्नल प्रिंट सर्वर खरीदने की आवश्यकता हो सकती है।
एप्पल आइकन से एप्पल मेनू ओपन हो जाता है। यह स्क्रीन के टॉप पर मेनू बार में है।
को क्लिक करें: यह एप्पल मेनू में दूसरा ऑप्शन है। इससे सिस्टम प्रेफेरेंस स्क्रीन ओपन हो जाती है।
आइकन को क्लिक करें: यह प्रिंटर जैसा दिखने वाला आइकन है।
यह "Printers & Scanners" विंडो की दाईं तरफ प्रिंटर की लिस्ट वाले बॉक्स के नीचे है।
टैब को क्लिक करें: यह विंडो के टॉप पर नीले ग्लोब वाला आइकन है।
एड्रेस बार विंडो में पहली लाइन है। जिस आईपी एड्रेस से आपने अपने प्रिंटर में लॉग इन किया था उसी का यूज करें।
"Protocol" ड्रॉप-डाउन मेनू एड्रेस बार के नीचे है। "Line Printer Daemon" सेलेक्ट करने के लिए ड्रॉप-डाउन का यूज करें।
"Select Software" सेलेक्ट करने के लिए "Use" के बगल वाले ड्रॉप-डाउन मेनू का यूज करें। इससे उपलब्ध प्रिंटर सॉफ्टवेर की एक लिस्ट डिस्प्ले हो जाती है।
अपने प्रिंटर के ब्रांड और मॉडल को सेलेक्ट करें और Ok को क्लिक करें: "Filter" सर्च बार में अपने प्रिंटर के ब्रांड का नाम टाइप करें। फिर लिस्ट में अपने प्रिंटर के मॉडल नंबर को सेलेक्ट करें और "Ok" क्लिक करें।
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को क्लिक करें: यह "Add" विंडो के निचले-दाएँ कोने में है। इससे प्रिंटर ड्राइवर इंस्टॉल हो जाता है और आपको अपने राउटर का यूज करके वायरलेस प्रिंट करने के लिए प्रिंटर को एड करने देता है।^{[१]Xरिसर्च सोर्स}
- अपने नेटवर्क पर जिन मैक कंप्यूटर को अपने प्रिंटर की एक्सेस देना चाहते हैं उन सभी पर 5-14 स्टेप को रिपीट करें।

विधि 3

विधि 3 का 3:

प्रिंट सर्वर का यूज करके

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प्रिंट सर्वर राउटर जैसा दिखने वाला डिवाइस है। अपने प्रिंटर और राउटर के आसपास उसे प्लग इन करें।
अपने प्रिंटर को प्रिंट सर्वर से कनेक्ट करने के लिए उसमें लगी यूएसबी कॉर्ड का यूज करें।
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प्रिंट सर्वर को अपने राउटर से कनेक्ट करें: प्रिंट सर्वर को आपके राउटर से कनेक्ट करने के कई तरीके हैं:
- Using an Ethernet cable: आप उसे इथरनेट केबल का यूज करके अपने राउटर से कनेक्ट कर सकते हैं, वैसे भी कुछ वायरलेस प्रिंट सर्वर में सेटअप प्रोसेस के दौरान वायर कनेक्शन की आवश्यकता हो सकती है।
- Wireless: अगर प्रिंट सर्वर में "WPS" या "INIT" बटन है, तो आप प्रिंट सर्वर की पॉवर ऑन करके, अपने राउटर पर "WPS" दबाकर और फिर जल्दी से प्रिंट सर्वर पर "WPS" या "INIT" बटन दबाकर उसे वायरलेस तरीके से अपने राउटर से कनेक्ट कर सकते हैं।^{[२]Xरिसर्च सोर्स}
अगर आपने ऐसा नहीं किया है, तो पॉवर बटन को ऑन करके अपने प्रिंट सर्वर की पॉवर ऑन करें।
शायद आपके ख़रीदे हुए प्रिंट सर्वर के साथ एक सीडी आई होगी जिसमें प्रिंट सर्वर सॉफ्टवेर होता है। आप मैन्युफैक्चरर की वेबसाइट से भी प्रिंट सर्वर सॉफ्टवेर को डाउनलोड कर सकते हैं। इस सीडी का यूज करके अपने नेटवर्क के सभी कंप्यूटर्स पर प्रिंट सर्वर सॉफ़्टवेयर को इंस्टॉल करें जिन्हें आप अपने प्रिंट सर्वर की एक्सेस देना चाहते हैं। उसे सीडी की ट्रे में रखें और इंस्टॉलर को लॉन्च करें। इंस्टॉल करने की प्रोसेस अलग-अलग प्रिंट सर्वर मॉडल के लिए अलग होगी। सीडी इंस्टॉलर आपको अपने प्रिंटर से कनेक्ट होने की प्रोसेस पर ले जाएगा, और वायरलेस कनेक्शन सेट करेगा (अगर यह वायरलेस प्रिंट सर्वर है)। अपने वायरलेस प्रिंट सर्वर को अपने नेटवर्क से कनेक्ट करने के लिए आपको अपने वायरलेस पासवर्ड को डालने की आवश्यकता पड़ सकती है। काम खत्म हो जाने के बाद, आपका प्रिंटर काम कर रहा है सुनिश्चित करने के लिए आप टेस्ट पेज प्रिंट कर सकते हैं।^{[३]Xरिसर्च सोर्स}