कैसे जीमेल पर एक नया फोल्डर तैयार करें

यह विकीहाउ आपको जीमेल में अपने ईमेल के लिए एक नया लेबल बनाना सिखाएगा। जीमेल लेबल आपके ईमेल्स को फोल्डर के अनुसार व्यवस्थित करते हैं।

विधि 1

विधि 1 का 3:

जीमेल में लेबल (फोल्डर) तैयार करना

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जीमेल पर लॉग इन करें: जीमेल, लेबल्स का इस्तेमाल करता है, जो कि फोल्डर्स की तरह ही वर्ताब करते हैं, लेकिन किसी भी ईमेल के लिए एक से ज्यादा लेबल की अनुमति भी देते हैं। आप अपने लेबल्स को जीमेल की वेबसाइट से ही मैनेज कर सकते हैं; जीमेल एप आपको नये लेबल तैयार करने की अनुमति नहीं देता।
- यदि आप जीमेल वेबसाइट की जगह जीमेल इनबॉक्स वेबसाइट पर पहुँच गए हैं, तो स्क्रीन के बांये तरफ मौजूद मेन्यू में "Gmail" बटन पर क्लिक करें।
- जीमेल एप से अलग, इनबॉक्स एप आपको लेबल्स और फिल्टर्स मैनेज करने की अनुमति देता है। और अधिक जानकारी के लिए, नीचे दिए हुए इनबॉक्स भाग को देखें।
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आप जिस ईमेल को फोल्डर (लेबल) में जोड़ना चाहते हैं, उसे चुनें: आप अपने किसी भी मैसेज के लिए लेबल तैयार कर सकते हैं। इनबॉक्स पर वापस जाएँ और ऐंसे मैसेज को चुनें, जिन्हें आप इस नये लेबल में डालना चाहते हैं।
- आप चाहें तो अपने इनबॉक्स में मौजूद हर एक मैसेज या सर्च रिजल्ट के सामने मौजूद बॉक्स को चैक कर, एक साथ ज्यादा मैसेज भी चुन सकते हैं।
मैसेज या लिस्ट के ऊपर मौजूद "Labels" बटन पर क्लिक करें: इस बटन पर एक टैग आइकॉन होगा। इस बटन पर क्लिक करते ही आपके सामने मौजूद सारे लेबल्स की एक लिस्ट सामने आ जाएगी, जिसमें सिस्टम लेबल भी शामिल हैं।
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आप जिस लेबल को बनाना चाहते हैं, उसका नाम लिखें: आप चाहें तो इस मेन्यू से सीधे, ऊपर नाम लिखकर और फिर उसके ठीक सामने मौजूद "(create new)" बटन पर क्लिक कर, लेबल्स तैयार कर सकते हैं।
- वहीं दूसरी तरफ, आप पहले से मौजूद लेबल्स के सामने वाले बॉक्स को चैक कर और फिर "Apply" पर क्लिक कर, चुने हुए मैसेज पर इस लेबल को लगा सकते हैं।
लेबल को पहले से मौजूद किसी लेबल पर नेस्ट (nest) करने को चुनें: जब भी आप एक नया लेबल तैयार करते हैं, तो आपसे इसे किसी और लेबल के साथ नेस्ट करने का पूछा जाएगा। आसान भाषा में नेस्टिंग का मतलब एक फोल्डर के अंदर किसी और फोल्डर का होना, है।
नये लेबल को तैयार करने और इसे मैसेज पर लागू करने के लिए "Create" पर क्लिक करें: अब आपको, आपके मैसेजेस पर लेबल लागू होने का एक मैसेज प्राप्त होगा।
मैसेज पर लेबल लगाने के बाद, आप इन्हें बांये मेन्यू से अलग-अलग मेन्यू चुनकर पा सकते हैं। आप लिस्ट में सबसे नीचे मौजूद "More" बटन पर क्लिक कर, अपने सारे लेबल्स देख सकते हैं। किसी भी लेबल पर क्लिक करके उस लेबल पर मौजूद सारे मैसेजेस, उनके लेबल पर पहुँचने के क्रम में देखे जा सकते हैं।

विधि 2

विधि 2 का 3:

जीमेल में लेबल्स पर मैसेज फिल्टर करना

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किसी एक विशेष लेबल पर आने वाले मैसेजेस को छांटने के लिए फिल्टर तैयार करना: आप किसी भी मैसेज के पहुँचने पर, उन पर ऑटोमेटिकली लेबल लगा सकते हैं। इससे आपको अपने इनबॉक्स को छांटने में मदद मिलेगी और इस तरह से आप क्या देखना चाह रहे हैं, उसे आसानी से पा सकते हैं।
गियर बटन पर क्लिक करें और जीमेल सेटिंग मेन्यू खोलें।
इससे मौजूदा इस्तेमाल किये जा रहे फिल्टर्स की लिस्ट सामने आ जाएगी।
इसे फिल्टर्स की लिस्ट में नीचे पाया जा सकता है।
आप चाहें तो मैसेज भेजे जाने वाले के एड्रेस, पाने वाले के एड्रेस, विषय, किसी एक शब्द, अटैचमेंट और साइज़ के हिसाब से भी इन्हें ढूंढ सकते हैं। मापदंड दर्ज करते ही, उससे मिलने वाले मैसेज आपके सामने मुख्य विंडो पर नजर आएँगे। आप चाहें तो किसी विशेष फिल्टर को तैयार करने के लिए बहुत सारे मापदंड भी तैयार कर सकते हैं।
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'"Create a filter with this search"' पर क्लिक करें: यह आपको, किसी नए मैसेज के आने पर और उसके आपके बनाए हुए मापदंड से मेल खाने की स्थिति में क्या होना चाहिए, यह चुनने की अनुमति देता है। "Apply the label:" चुनें और फिर आप जिस लेबल को सेट करना चाहते हैं, उसे चुनें। आप चाहें तो उस मैसेज को अपने इनबॉक्स में दिखने से रोक सकते हैं या फिर चाहें तो उसे ऑटोमेटिकली पढ़ लिया गया भी मार्क कर सकते हैं।
- आने वाले सारे मैसेज पर फिल्टर्स लागू करने के लिए "Also apply filter to matching conversations" बॉक्स पर चैक करें।

विधि 3

विधि 3 का 3:

गूगल इनबॉक्स पर लेबल तैयार और इस्तेमाल करना

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इनबॉक्स वेबसाइट या मोबाइल एप खोलें: यदि आप इनबॉक्स वेबसाइट या मोबाइल एप का इस्तेमाल करते हैं, तो आप इसका इस्तेमाल, लेबल्स को बनाने और मैनेज करने में कर सकते हैं। वास्तव में यह प्रक्रिया वेबसाइट और एप दोनों के लिए समान ही होती है, जैसे कि वेबसाइट की डिजाईन मोबाइल एप के जैसे ही होती है।
- इनबॉक्स, गूगल की ही एक नयी सर्विस है। यह आपको हर रोज आने वाली ईमेल को मैनेज करने में मदद के लिए जीमेल के साथ काम करती है।
मेन्यू खोलने के लिए आप स्क्रीन पर बांये तरफ स्वाइप भी कर सकते हैं। वेबसाइट पर यह बाय-डिफ़ॉल्ट खुला होगा। आपके लेबल्स की लिस्ट में नीचे आखिरी तक स्क्रॉल कर "Create new" बटन को पाया जा सकता है।
जब आप एक नये लेबल को तैयार करते हैं, तो पहले आपसे उस फोल्डर के लिए एक नाम एंटर करने को कहा जाता है।
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"Add" बटन पर क्लिक कर सेट करें, कि आप किस तरह मैसेजेस को लेबल पर जोड़ना चाहते हैं: आप जीमेल पर मौजूद मानकों के अनुसार इसे चुन सकते हैं, जिसमें सेंडर का एड्रेस, सब्जेक्ट लाइन, कोई कीवर्ड और एक्सक्लूशन भी शामिल है। अलग-अलग मापदंड चुनने के लिए "From" मेन्यू पर टैप या क्लिक करें।
- आप, किसी लेबल पर कुछ अतिरिक्त मापदंड लगाने के लिए "And" मेन्यू का इस्तेमाल कर सकते हैं। मैसेज किसी लेबल में तभी जाएँगे, जब वो सारे मापदंड से मेल खा लेंगे।
- आपके मापदंड दर्ज करते ही, उससे मेल खाते हुए, मौजूद सारे मैसेज नीचे दिखने लगेंगे।
अब आप वापस अपनी लेबल सेटिंग पर पहुँच जाएँगे और आपका यह नया नियम ऊपर नजर आएगा।
जब भी आप इनबॉक्स में मैसेज बंडल लागू करते हैं, एक-समान लेबल वाले सारे मैसेज एक ही जगह पर एकत्रित हो जाते हैं। इस तरह से किसी एक लेबल में आई बहुत सारी ईमेल को पाना और मैनेज करना आसान हो जाता है। यदि आप किसी लेबल को बंडल नहीं करना चाहते, तो हर एक मैसेज इनबॉक्स में नजर आएँगे। यदि आप बंडल करते हैं, तो फिर, कब बंडल को (जब कभी भी एक नया मैसेज आता है, फिर भले वो हर दिन हो या हफ्ते में एक बार) इनबॉक्स के ऊपर लाना है, ये आप पर निर्भर करता है।
आप इनबॉक्स मेन्यू में अपने सभी लेबल ब्राउज कर सकते हैं। किसी भी लेबल को चुनने से, उसमें मौजूद सारे मैसेज सामने दिखने लगेंगे। यदि आपके बंडल किये हुए लेबल में कोई ऐंसा मैसेज मौजूद है, जिसे पढ़ा ना गया हो, तो वो भी इनबॉक्स में दिखेगा।
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किसी मौजूदा लेबल में मैसेज जोड़ें: यदि आपको एक नया मैसेज आता है और आप इसे फौरन ही मौजूदा लेबल में जोड़ना चाहते हैं, तो आप मैसेज पर सीधे ऐंसा कर सकते हैं।
- मैसेज में सबसे ऊपर मौजूद ⋮ बटन पर टैप या क्लिक करें।
- आप जिस लेबल में इसे डालना चाहते हैं, उसे चुनें। आप चाहें तो इस मेन्यू से एक नया लेबल भी तैयार करना चुन सकते हैं।
- उस एड्रेस से आने वाले सारे मैसेज उस लेबल पर जाना चाहिए या नहीं, चुनें। वैसे तो यह वैकल्पिक है, लेकिन यदि आप चाहें तो मैसेज छांटने के लिए ऐंसा कर सकते हैं।