如何在Gmail创建新文件夹(标签)

下载PDF文件下载PDF文件

你或许在使用Gmail好几年后,发现自己对收件箱失去控制,难以应付如潮水般涌进的邮件。一般上,我们会使用“文件夹”来整理邮件。然而,Gmail是没有文件夹的。反之,你可以创建标签按类别整理邮件。由于一个邮件可以拥有无数个标签,因此它们比传统的文件夹更加有效。

方法 1
方法 1 的 3:

在邮件内创建新标签

下载PDF文件
  1. How.com.vn 中文: Step 1 打开你想要标记的邮件。
    你可以从收件箱、档案(Archive)或其它地点打开邮件。Gmail和传统的电脑硬盘驱动器不同,它没有“文件夹”。它使用标签代替文件夹,帮助你整理及分类邮件。同一个信息可以拥有无数个标签,比一般文件夹更方便你深入整理邮件。
  2. How.com.vn 中文: Step 2 点击“标签”(label)按钮。
    顶部工具栏有一个标签图标,点击后将出现一个下拉菜单。你也可以点击“移至”(move to)按钮(图标是个文件夹),两个按钮都能创建新标签。
  3. How.com.vn 中文: Step 3 点击“创建新的”(Create New)选项。
    荧幕上将显示一个对话框,让你创建新标签。你也可以选择在某个标签下添加子标签。这就好像是子文件夹(文件夹里的另一个文件夹),如果你需要整理许多邮件,这一选项非常有用。
    • 想要创建子标签,就必须先有母标签。确保你先创建所需的母标签,才把子标签嵌套在母标签之内。
  4. How.com.vn 中文: Step 4 输入标签名称。
    标签名称必须简短,但具描述性,让你一看就知道里面的邮件分类。想要把标签嵌套在另一个现有标签下,点击“在以下标签下嵌套标签”(Nest label under)旁的方框打勾,然后从下拉菜单中选择母标签。
  5. How.com.vn 中文: Step 5 创建标签。
    如果你对标签名称感到满意,就可以点击“创建”(create)。标签创建好后,邮件信息将被标记。除非你选择在收件箱中隐藏标签,否则它仍会显示在收件箱里。[1]
    广告
方法 2
方法 2 的 3:

使用边栏创建标签

下载PDF文件
  1. How.com.vn 中文: Step 1 鼠标向下滚动到边栏底部。
    边栏位于页面左侧。如果底部有“更多▾”(More▾)的链接,请点击它,以显示所有标签。
  2. How.com.vn 中文: Step 2 点击“创建新标签”(Create new label)的链接(通常是蓝色的字样)。
    荧幕上将出现一个对话框,让你创建新标签。你也可以选择把标签嵌套在不同的标签底下。这就好像是子文件夹(文件夹里的另一个文件夹),如果你需要整理许多邮件,这一选项非常有用。
  3. How.com.vn 中文: Step 3 输入标签名称。
    标签名称必须具描述性及对你有所帮助,也必须够短,让你一目了然。
    • 想要把标签嵌套在另一个现有标签下,点击“在以下标签下嵌套标签”(Nest label under)旁的方框打勾,然后从下拉菜单中选择母标签。
  4. How.com.vn 中文: Step 4 创建标签。
    如果你对标签名称感到满意,即可点击“创建”(create)。邮件有了自己的标签,日后收到的邮件也能添加到这个标签下,帮助你更好地整理它们。
    广告
方法 3
方法 3 的 3:

在设置页面管理标签

下载PDF文件
  1. How.com.vn 中文: Step 1 打开“设置”(Settings)菜单。
    点击Gmail窗口右上角的齿轮图标。荧幕上将显示一个下拉菜单,里面有好几个选项,请选择“设置”(Settings)。
  2. How.com.vn 中文: Step 2 点击“标签”(label)标签。
    荧幕上将列出Gmail自带标签,以及你创建的标签。即使你从未创建过任何标签,Gmail也自带了几组标签,包括“系统”(System)、“类别”(Categories)和“圈子”(Circles,也即是你的Google+圈子)。
  3. How.com.vn 中文: Step 3 往下滚动到“标签”部分。
    这里将列出你已创建的标签。
  4. How.com.vn 中文: Step 4 创建新标签。
    点击“创建新标签”(Create new label)按钮。荧幕上将出现一个对话框,让你创建新标签。你也可以选择把标签嵌套在不同的标签底下。这就好像是子文件夹(文件夹里的另一个文件夹),如果你需要整理许多邮件,这一选项非常有用。
  5. How.com.vn 中文: Step 5 在标签列表中隐藏或显示标签。
    页面左侧有个标签列表。如果你想要标签出现在列表中,可以在“是否在标签列表中显示”(Show in label list)一栏中,点击标签名称旁的“显示”(Show)链接。如果你不想要显示标签,请选择“隐藏”(Hide)。你需要点击标签列表底部的“更多▾”(More▾)按钮,才能看见隐藏的标签。
  6. How.com.vn 中文: Step 6 在收件箱中隐藏或显示被标记的邮件。
    你可以选择在收件箱中隐藏被标记的邮件,以免收件箱杂乱无章。在Gmail设置的标签(label)标签中,寻找你想在收件箱隐藏的标签,然后在“是否在邮件列表中显示”(Show in message list)一栏中点击“隐藏”(Hide)链接。选择隐藏后,收件箱中将不再显示这个标签下的所有新邮件。只有从页面左侧的列表中选择隐藏了的标签,才能看见这些邮件。
  7. How.com.vn 中文: Step 7 为标签创建过滤器。
    你可以让收到的邮件自动分类到特定的标签,无需自己动手逐个标记。在“设置”(Setting)菜单中选择“过滤器”(Filters)标签,然后创建过滤器。你可以参阅Gmail帮助,获得有关创建Gmail过滤器的详尽指导。
    广告

小提示

  • Gmail最多支持5000个标签。
广告

关于本How.com.vn

How.com.vn是一个“多人协作写作系统”,因此我们的很多文章都是由多位作者共同创作的。 为了创作这篇文章,志愿作者多次对文章进行了编辑和改进。 这篇文章已经被读过20,622次。
分类: 互联网
本页面已经被访问过20,622次。

这篇文章对你有帮助吗?

⚠️ Disclaimer:

Content from Wiki How 中文 language website. Text is available under the Creative Commons Attribution-Share Alike License; additional terms may apply.
Wiki How does not encourage the violation of any laws, and cannot be responsible for any violations of such laws, should you link to this domain, or use, reproduce, or republish the information contained herein.

Notices:
  • - A few of these subjects are frequently censored by educational, governmental, corporate, parental and other filtering schemes.
  • - Some articles may contain names, images, artworks or descriptions of events that some cultures restrict access to
  • - Please note: Wiki How does not give you opinion about the law, or advice about medical. If you need specific advice (for example, medical, legal, financial or risk management), please seek a professional who is licensed or knowledgeable in that area.
  • - Readers should not judge the importance of topics based on their coverage on Wiki How, nor think a topic is important just because it is the subject of a Wiki article.

广告