كيفية إنشاء مجلد جديد في إيميل الجيميل

تنزيل المقال

ستعلمك هذه المقالة كيفية إنشاء تصنيف جديد لرسائلك في الجي ميل. تنظم تصنيفات الجي ميل رسائلك في مجلداتها الخاصة.

جزء 1

جزء 1 من 3:

إنشاء تصنيفات (مجلدات) في جي ميل

تنزيل المقال

1
سجل الدخول في موقع جي ميل. يستخدم جي ميل نظام تصنيفات تعمل كمجلدات لكنها تتيح للرسائل أن يكون لها أكثر من تصنيف. يمكنك إدارة تصنيفاتك باستخدام موقع جي ميل لأن تطبيق جي ميل لا يتيح لك إنشاء تصنيفات جديدة.
- إذا دخلت مباشرة على صندوق الوارد Google Inbox بدلًا من موقع جي ميل فاضغط على أيقونة "Gmail" في القائمة على يمين الشاشة.
- على عكس تطبيق الجي ميل فإن تطبيق صندوق الوارد يتيح لك إمكانية إدارة تصنيفاتك وفلاترك. اطلع على قسم (إنشاء واستخدام التصنيفات في صندوق الوارد للجي ميل) الوارد أدناه لمزيد من التفاصيل.
2
خذ رسالة تريد إضافتها إلى مجلد (تصنيف). يمكنك تطبيق التصنيفات على أي من رسائلك الإلكترونية. عد إلى صندوق الوارد واعثر على رسالة تريد أن تطبق عليها تصنيفًا.
- يمكنك أيضًا اختيار عدة رسائل بتحديد المربع الصغير بجانب كل رسالة في صندوق الوارد أو نتائج البحث.
يحتوي هذا الزر على أيقونة بطاقة. الضغط على الأيقونة سوف يظهر جميع التصنيفات التي لديك بالفعل، ومن ضمنها تصنيفات النظام.
4
اكتب اسم التصنيف الذي تريد إنشاءه. يمكنك إنشاء تصنيف جديد مباشرة من هذه القائمة بكتابته في القمة والضغط بعد ذلك على أيقونة "(إنشاء جديد)" التي تظهر بجانبه.
- بدلًا من ذلك، يمكنك تحديد المربعات التي توجد بجانب أية تصنيفات موجودة والضغط على "تطبيق" لإضافة التصنيفات المحددة إلى رسالة.
حينما تنشئ تصنيفًا جديدًا فسوف يظهر مربع حواري يسألك إذا ما أردت تضمين هذا التصنيف بداخل تصنيف آخر أم لا. يمكنك التفكير في هذا كمجلد بداخل مجلد آخر.
سوف تتلقى إخطارًا بأن هذا التصنيف أصبح مطبقًا على هذه الرسالة (رسائلك).
بعد إضافة تصنيفات إلى الرسائل، يمكنك العثور عليهم في القائمة الموجودة على اليمين. يمكنك استعراض جميع تصنيفاتك بالضغط على أيقونة "المزيد" في أسفل القائمة. سوف يعرض الضغط على أحد التصنيفات جميع الرسائل المصنفة بهذا التصنيف بالترتيب الذي أتت به.

جزء 2

جزء 2 من 3:

ترشيح الرسائل إلى تصنيفات في جي ميل

تنزيل المقال

يمكنك إعداد الرسائل الواردة ليكون لها تصنيفات تلقائية تطبق عليها في حال ورودها. يمكن لهذا أن يساعدك على تنظيم صندوق الوارد كي تستطيع العثور على ما تحتاجه تمامًا بسهولة.
اضغط على أيقونة الترس وافتح قائمة الإعدادات لإيميل الجي ميل.
سوف يعرض هذا القسم قائمة من الفلاتر المستخدمة حاليًا.
سوف تجد هذا الرابط أسفل قائمة الفلاتر.
يمكنك البحث بعنوان المرسل وعنوان المُستقبِل والموضوع وكلمات متضمنة وبملف مرفق وبالحجم. أثناء كتابة المعيار سوف تُعرض الرسائل التي تحقق هذا المعيار في النافذة الرئيسية. يمكنك كتابة عدة معايير لإنشاء فلتر شديد الدقة.
6
اضغط على إنشاء فلتر باستخدام معايير البحث هذه. سيتيح لك هذا اختيار ما سيحدث عندما تصل رسالة جديدة توافق معايير البحث. اختر "تطبيق التصنيف:" ثم اختر التصنيف الذي أنشأته. يمكنك أيضًا اختيار عدم وصول الرسالة إلى صندوق الوارد أو تعليمها بـ"غير مقروءة" تلقائيًا.
- حدد مربع "تطبيق الفلتر أيضًا على المحادثات المطابقة" لتطبيق الفلتر بأثر رجعي على رسائل واردة.

جزء 3

جزء 3 من 3:

إنشاء واستخدام التصنيفات في صندوق الوارد للجي ميل

تنزيل المقال

1
افتح موقع صندوق الوارد أو تطبيق الموبايل. إذا استخدمت موقع صندوق الوارد تطبيق الموبايل يمكنك استخدامه لإنشاء أو إدارة تصنيفاتك. هذه العملية متطابقة تقريبًا في كل من الموقع والتطبيق، حيث أن وظيفة تصميم الموقع هي محاكاة تطبيق الموبايل.
- صندوق الوارد Google Inbox هي خدمة إيميل جديدة من جي ميل وتعمل جنبًا إلى جنب مع جي ميل للمساعدة على إدارة بريدك اليومي.
يمكنك الانتقال من الجانب الأيسر من الشاشة لفتح القائمة والتي تُفتح تلقائيًا على الموقع. سوف تجد أيقونة "Create new" بالانتقال إلى أسفل قائمة التصنيفات.
حينما تختار إنشاء تصنيف جديد سوف يظهر مربع لكتابة الاسم فيه.
4
اضغط على أيقونة أضف "Add" لإعداد الكيفية التي تضاف بها الرسائل إلى التصنيف. ستكون لديك القدرة على الاختيار من بين معظم القواعد المتاحة في جي ميل ومن بينها عنوان المرسل والموضوع والكلمات المتضمنة والاستثناءات. اضغط على قائمة "من" "From" لاختيار معايير مختلفة.
- يمكنك استخدام قائمة "و" "And" لإضافة قواعد إضافية للتصنيف. سيكون على الرسائل استيفاء جميع المعايير كي تضاف إلى التصنيف.
- حينما تكتب المعايير سوف تُعرض الرسائل الموجودة التي تحقق هذه المعايير أدناها.
سوف تنتقل عائدًا إلى إعدادات التصنيف وسيظهر التصنيف الجديد في الأعلى.
حينما تُضمن الرسائل في صندوق الوارد ضمن حزمة، سوف تُجمع جميع الرسائل التي تنتمي إلى نفس التصنيف في مكان واحد. يمكن لهذا أن يُسهّل عليك العثور على وإدارة عدة رسائل ضمن تصنيف محدد. إذا اخترت عدم تجميع رسائل تصنيف ما، فسوف تظهر كل رسالة في البريد الوارد كالمعتاد. إذا اخترت التجميع في حزمة، فيمكنك تحديد وقت لدفع الحزمة إلى أعلى البريد الوارد الخاص بك (في كل مرة تصل فيها رسالة جديدة، سواءً مرة واحدة في اليوم أو مرة واحدة في الأسبوع).
يمكنك تصفح جميع التصنيفات المختلفة لديك في قائمة صندوق الوارد. اختيار صنف سوف يعرض جميع الرسائل المُضمنة فيه. سوف تظهر التصنيفات المُجمّعة في حزم في صندوق الوارد إذا لم تقرأ الرسائل ضمن تلك الحزم.
8
أضف رسائل جديدة إلى تصنيف موجود. إذا استقبلت رسالة جديدة وأردت إضافتها سريعًا إلى تصنيف موجود بالفعل فيمكنك القيام بذلك مباشرة من الرسالة.
- اضغط على أيقونة ⋮ الموجودة أعلى الرسالة.
- اختر التصنيف الذي تريد إضافتها إليه. يمكنك اختيار إنشاء تصنيف جديد من القائمة.
- حدد إذا ما أردت إضافة جميع الرسائل المستقبلية من هذا العنوان إلى التصنيف أيضًا. هذا الأمر اختياري لكنه قد يساعد على تنظيم عملية الفرز خاصتك تلقائيًا.