Как написать о себе

Возможно, вы не умеете писать сопроводительные письма, автобиографические эссе и короткие автобиографии, но, узнав некоторые советы и хитрости, касающиеся стиля и содержания этих документов, вы сможете запросто писать их.

Метод 1

Метод 1 из 4:

Как писать о себе в общем

Загрузить PDF

1
Представьтесь. Писать о себе может быть непросто, ведь вы можете рассказать так много, а вам нужно свести весь свой жизненный опыт, умения и таланты к одному-двум абзацам. Какого рода автобиографию и с какой целью вы бы ни писали, просто подумайте, как бы вы представились незнакомому человеку.^{[1]XИсточник информации} What do they need to know? Answer questions like:
- Кто вы?
- Какое у вас образование и опыт?
- Какие у вас интересы?
- Каковы ваши таланты?
- Каковы ваши достижения?
- С какими трудностями вы справлялись?^{[2]XИсточник информации}
Если вы не уверены, с чего начать, или вам дано задание написать о чем-то одном, начните с составления списка.^{[3]XНадежный источникUniversity of North Carolina Writing CenterПерейти к источнику} Используйте любые хорошие идеи, которые помогут вам решить, о чем писать, и набросайте столько разных ответов, сколько сочтете нужным.^{[4]XИсточник информации}.
3
Сузьте тему. Выберите одну конкретную тему, опишите ее в деталях и используйте, чтобы рассказать о себе. Лучше выбрать единственный аспект и раскрыть его во множестве деталей, чем приводить длинный перечень общих фраз.^{[5]XИсточник информации}
- Каким самым интересным или уникальным качеством вы обладаете? Какое слово (слова) описывает вас лучше всего? Выберите эту тему.
4
Используйте несколько удачных деталей. Когда вы выберете определенную узкую тему, дайте читателю несколько уникальных деталей, которые привлекут его внимание. Помните, что вам нужно описать себя и привести такие подробности, которые показывают вас в положительном свете.
- Плохо: «Я люблю спорт».
- Неплохо: «Я люблю баскетбол, футбол, хоккей и теннис».
- Хорошо: «Я люблю футбол: и смотреть, и играть самому».
- Еще лучше: «Когда я рос, мы с отцом и братьями не пропускали ни одного матча Лиги чемпионов по телевизору, а потом брали мяч и шли играть во двор. С тех пор я очень люблю футбол».
5
Будьте скромны. Даже если вы исключительно образованный и одаренный человек, не следует заноситься слишком высоко. Вы пишете не ради хвастовства. Перечислите свои успехи и достижения, но смягчите их более скромным языком:
- Хвастливое заявление: «В настоящий момент я самый лучший и активный работник в своей компании, так что вам следует нанять меня ради моих талантов».
- Скромное заявление: «На нынешней работе мне повезло трижды получить премию «Сотрудник месяца». Оказалось, что для компании это рекорд».
Реклама

Метод 2

Метод 2 из 4:

Автобиографическое эссе

Загрузить PDF

1
Напишите отличную историю. Автобиографические эссе, как правило, используются в заявках на поступление в университет и в школьных заданиях. Эссе отличается от сопроводительного письма тем, что цель сопроводительного письма — представить абитуриента или кандидата на вакантную должность, а цель эссе — раскрыть определенную тему. В автобиографическом эссе необходимо написать о себе, используя конкретные реальные детали, которые подчеркивают тему или идею всего эссе.^{[6]XИсточник информации}
- Примерные темы автобиографических эссе: «Преодоление трудностей», «Большие успехи и впечатляющие неудачи», «Ситуация, позволившая вам узнать что-то новое о себе».
2
Сосредоточьтесь на одной теме или одном событии.^{[7]XИсточник информации} В отличие от сопроводительного письма в автобиографическом эссе не должно быть резких переходов от одной темы или события к другому, чтобы подчеркнуть достоинства кандидата; в эссе необходимо сосредоточиться на одном событии, чтобы раскрыть его.
- В зависимости от темы эссе вам, возможно, потребуется вставить в текст забавную историю о себе, подкрепляющую тему всего эссе. Подумайте над историями из вашей жизни, которые соответствуют теме эссе.
3
Пишите о проблемах, а не только обо всем хорошем.^{[8]XИсточник информации} В эссе вам не нужно показывать себя исключительно с положительной стороны. Пишите не только о ваших успехах и достижениях, но и о том, что нуждается в улучшении. Например, о том, как вы однажды забыли забрать сестру из детского сада, когда были на вечеринке с друзьями, или как вы прогуляли урок и были пойманы.
- Популярные клише в автобиографических эссе — истории о спортивных достижениях, значимых поездках и покойных бабушках. Вполне возможно, что это прекрасные эссе (если они хорошо написаны), но вам будет трудно выделиться на общем фоне с историей о том, как ваша команда проиграла важный матч, потом долго и упорно тренировалась и наконец победила. Об этом уже писали несчетное количество раз.
4
Сократите временные рамки. Почти невозможно написать хорошее эссе на пять страниц о всей вашей жизни до 14-летнего возраста. Даже такая тема, как «Мои годы в старших классах» является слишком сложной для написания качественного эссе. Выберите событие, которое длилось не больше одного дня (или, в крайнем случае, несколько дней).
- Если вы хотите рассказать о том, как вы расставались с любимым человеком, не начинайте с того, как вы познакомились. Сконцентрируйтесь именно на расставании.
5
Добавьте яркие детали. Если вы хотите написать хорошее запоминающееся эссе, включите в него яркие (но реальные) детали событий и описание ваших мыслей и чувств.
- Начните с того, что запишите детали, которые вы помните об этом событии. Какая была погода? Какой был запах? Что сказала ваша мать?
- Первый абзац задает стиль всего эссе. Вместо того, чтобы начинать со скучных биографических данных (вашего имени, места рождения и тому подобного), найдите способ выразить суть истории, о которой вы пишите в эссе.
В автобиографическом эссе не беспокойтесь о поступательно развивающейся интриге повествования. Если вы хотите написать, например, о неудачно отмеченном празднике, начните с пригоревшего пирога. Не начинайте с того, как вы приглашали друзей и тому подобного. Как вы справились с ситуацией? Как отреагировали гости? Как вы праздновали дальше?
Если вы пишете, например, о неудачно отмеченном празднике, помните, что вы пишите не только (и не столько) о пригоревшем пироге. Какой смысл в этой истории? Что важного в этой истории для постороннего читателя? По крайней мере один раз на каждой странице вы должны указывать что-то (мысль, деталь), что связывает читателя с главной темой эссе.
Реклама

Метод 3

Метод 3 из 4:

Сопроводительное письмо

Загрузить PDF

1
Найдите требования или шаблон.^{[9]XИсточник информации} Если вам нужно сопроводительное или мотивационное письмо для получения работы, поступления в университет или по другой причине, найдите требования того, что должно быть указано в письме. Возможно, потребуется описать ваше образование, квалификацию и тому подобное. Возможные требования:
- Опишите вашу квалификацию и способности.
- Расскажите о себе.
- Опишите, почему ваше образование и опыт дают вам право на получение этой позиции.
- Объясните, как представленная возможность скажется на развитии вашей карьеры.
2
Стиль письма выберите соответствующим цели его подачи. Например, если вы подаете сопроводительное письмо в университет, лучше написать письмо в профессиональном академическом стиле. Если вы подаете сопроводительное письмо в новую фирму, которая занимается веб-дизайном и предлагает «Опишите три своих суперспособности в программировании», лучше использовать неформальный стиль письма.^{[10]XИсточник информации}
- Если вы сомневаетесь в выборе стиля, пишите кратко и в формальном тоне. Не вставляйте в письмо забавные истории, если не уверены в их уместности.
3
В первом абзаце укажите цель письма. Первые два предложения должны ясно объяснять цель подачи сопроводительного письма и заявления. Если человек, читающий ваше сопроводительное письмо, не понимает, чего именно вы хотите, ваше заявление будет отправлено в корзину для мусора.
- «Я пишу по поводу вакансии менеджера по продажам в вашей компании, размещенной на вашем сайте. Я уверен, что мой опыт и образование делают меня идеальным кандидатом на эту должность».
- Вопреки распространенному мнению не обязательно включать ваше имя в текст письма. Ваше имя будет указано в подписи, а также в заголовке сопроводительного письма, поэтому нет необходимости писать имя в самом тексте.
4
Пишите письмо в формате «причина-следствие». Сопроводительное письмо должно объяснить потенциальному работодателю или приемной комиссии, почему вы являетесь лучшим кандидатом на эту должность или почему вы должны быть принятыми в университет. Для этого в сопроводительном письме обязательно укажите, что вы предлагаете, и как это удовлетворит амбиции обеих сторон. Обязательно опишите следующее:^{[11]XИсточник информации}
- Кто вы и откуда?
- Каковы ваши карьерные планы?
- Как представленная возможность скажется на развитии вашей карьеры?
5
Подробно распишите свои способности и навыки. Что выделяет вас среди других претендентов на эту должность? Каким опытом, навыками, талантами, образованием вы обладаете?
- Будьте как можно более конкретны. Вполне нормально написать, что вы «лидер во всех сферах жизни», но гораздо лучше привести пример вашего лидерства в необычной жизненной ситуации.^{[12]XИсточник информации}
- Сосредоточьтесь на требуемых навыках и способностях. Сверхурочная работа, руководящие должности и другие достижения могут быть важны лично для вас, но могут быть совершенно неинтересны определенному читателю вашего сопроводительного письма. Включайте в письмо только те навыки и способности, которые каким-либо образом имеют отношение к позиции, на которую вы претендуете.
6
Опишите ваши цели и амбиции. Чего вы хотите добиться? Как приемные комиссии, так и работодатели заинтересованы в амбициозных и предприимчивых людях, которые мотивированы на высокие достижения. Опишите, чего вы хотите добиться и как эта должность/образование поможет вам в этом.
- Будьте как можно более конкретны. Если вы пишете сопроводительное письмо в университет, то очевидно, что вам необходимо высшее образование, чтобы работать врачом. Но почему именно этот университет? Чему вы хотите научиться?
7
Объясните выгоду для обеих сторон. Чем вы обладаете в отличие от других кандидатов? Что получит университет, если вы поступите в него? Что вы выиграете, получив эту должность?
- Будьте осторожны с критикой в сопроводительном письме. Не нужно писать, например, что «финансовые показатели вашей компании за прошлый квартал просто ужасны, а мои идеи и способности исправят эту ситуацию». Возможно, даже получив работу, вы не сможете выполнить своих обещаний.
8
Не путайте сопроводительное письмо и резюме.^{[13]XИсточник информации} Хотя важно указать соответствующие навыки и способности, не вдавайтесь в подробности вашего образования, предыдущих должностей и тому подобного; это нужно делать в резюме. Так как в большинстве случаев требуется подавать как сопроводительное письмо, так и резюме, убедитесь, что резюме и сопроводительное письмо содержат разную информацию.
- Даже если, например, у вас впечатляющий средний балл, не указывайте его в сопроводительном письме, но обязательно укажите в резюме.
- Не включайте в сопроводительное письмо детальную информацию, изложенную в вашем резюме.
Идеальное сопроводительное письмо должно быть не более одной или двух страниц (250–400 слов).^{[14]XИсточник информации} В некоторых (редких) случаях требуется написать более длинное письмо на 700–1000 слов.
10
Отформатируйте письмо. Сопроводительные письма, как правило, пишутся через один интервал разборчивым шрифтом (например, Times или Garamond). Как правило, сопроводительные письма должны включать приветствие в адрес приемной комиссии или конкретного лица, указанного в объявлении, и заканчиваться вашей подписью; заголовок письма должен содержать следующую контактную информацию:
- ваше имя;
- почтовый адрес;
- адрес электронной почты;
- номер телефона и/или факса.
СОВЕТ СПЕЦИАЛИСТА
Lucy Yeh
Карьерный и личностный тренер
Люси Йе — директор по управлению персоналом, рекрутер и сертифицированный личностный тренер (CLC) с более чем 20 годами опыта. Прошла обучение личностному коучингу и снижению стресса с помощью осознанности (MBSR) в InsightLA. Работает с профессионалами всех уровней, помогая им улучшить качество карьеры, личные/профессиональные отношения, самомаркетинг и сбалансированность жизни.
Lucy Yeh
Карьерный и личностный тренер
Совет специалиста: сэкономьте время и усилия, создав шаблон, который вы сможете использовать для писем в разные компании, меняя только конкретные детали, относящиеся к данной вакансии. Начните с общего вступительного абзаца, затем приведите один или два раздела, посвященных вашему резюме и опыту, релевантному для данной работы, и завершите письмо заключительным абзацем и благодарностью.
Реклама

Метод 4

Метод 4 из 4:

Краткая автобиография

Загрузить PDF

1
Пишите о себе в третьем лице.^{[15]XИсточник информации} Краткие автобиографии печатаются в фирменных каталогах, брошюрах и других материалах. Вас могут попросить написать краткую автобиографию по множеству причин. Такую биографию порой сложно написать (так как она должна быть короткой).
- Представьте, что вы пишете о ком-то еще. Напишите ваше имя и приступите к описанию этого человека (как будто вы описываете коллегу или друга): «Владимир Петров — коммерческий директор компании АБВ ...»
2
Укажите занимаемую вами должность или специальность, учитывая цель или причину написания краткой автобиографии.^{[16]XИсточник информации}
- Если вы мастер на все руки, укажите это. Не бойтесь перечислить «актер, музыкант, мотивационный оратор и профессиональный скалолаз» (если, конечно, вы всем этим занимаетесь).
3
Кратко перечислите ваши обязанности или достижения. Если вы многократный обладатель наград, перечислите их в краткой автобиографии (заодно и прорекламируете себя). Постарайтесь включать в краткую автобиографию сравнительно недавние факты и информацию.
- Также вы можете указать ваши ученые степени/звания и любые достижения/награды, связанные с работой, для которой вы пишите краткую автобиографию. Если вы прошли дополнительное обучение, обязательно упомяните о нем.
4
Включите несколько фактов из вашей личной жизни. Закончив краткую автобиографию таким фактом, вы немного «оживите» ее.^{[17]XИсточник информации} Например, упомяните ваше хобби или кличку вашей кошки.
- «Владимир Петров — коммерческий директор компании АБВ, ответственный за продажи и маркетинг. Окончил с отличием МГУ по специальности «Маркетинг» и живет в Москве со своей кошкой Читой».
- Не переусердствуйте. Это будет смешно, если вы начнете так: «Владимир Петров любит автогонки и ненавидит гамбургеры. Он работает начальником». Такие факты, возможно, уместны в некоторых случаях, но будьте осторожны и не переусердствуйте с ними. Рассказы о вашем любимом средстве от похмелья лучше оставить для дружеских разговоров после работы.
5
Пишите кратко. Как правило, краткие автобиографии состоят всего из нескольких предложений. Такие автобиографии, как правило, печатаются на странице со списком сотрудников, поэтому не стоит выделяться за счет автобиографии на полстраницы, тогда как у других она состоит всего из нескольких фраз.
- Стивен Кинг, один из самых успешных и популярных современных авторов, в краткой автобиографии указывает имена членов его семьи, название его родного города и клички его домашних животных (полностью оставляя в стороне самовосхваление).
Реклама

Советы

Не забывайте, что ваша задача — написать о самом себе. Не пишите о семье и друзьях, как бы вам ни хотелось.
Если вы столкнулись с трудностями, поищите в интернете примеры сопроводительных и автобиографических писем для идей и вдохновения.
Не задумывайтесь о том, как воспринимают вас другие. У каждого своя точка зрения.