Comment utiliser les modèles de document dans Microsoft Word

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Sélectionner un modèle sur Windows

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Appliquer un modèle à un document existant sur Windows

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Que ce soit pour les ordinateurs sous Windows ou les Mac, Microsoft Word offre la possibilité de sélectionner ou de créer des modèles. Il s’agit de documents préalablement mis en page pour des usages spécifiques comme les factures, les calendriers ou les CV.

Étapes

Méthode 1

Méthode 1 sur 6:

Sélectionner un modèle sur Windows

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   Ouvrez Microsoft Word. Doublecliquez sur l’icône en forme de W blanc sur un fond bleu foncé pour ouvrir Word.
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   Recherchez un modèle. Faites défiler la page d’accueil de Microsoft Word pour trouver un modèle ou tapez une requête dans la barre de recherche en haut de la page pour afficher les résultats correspondants.

   • Par exemple, si vous recherchez des modèles pour la création de budgets, tapez « budget » dans la barre de recherche.
   • Pour trouver des modèles, vous devez être connecté à Internet.
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   Sélectionnez un modèle. Cliquez sur le modèle que vous voulez utiliser pour l’ouvrir dans une fenêtre où vous pourrez l’examiner de plus près.
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   Cliquez sur Créer. Cette option se trouve à droite de l’aperçu du modèle et permet de l’ouvrir dans un nouveau document Word.
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   Modifiez le modèle. La plupart des modèles possèdent un échantillon de texte que vous pouvez remplacer en le supprimant puis en tapant votre propre texte.

   • Vous pouvez également modifier la mise en page de nombreux modèles (par exemple la police, la couleur et la taille du texte) sans affecter l’apparence initiale du modèle.
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   Enregistrez votre document. Cliquez sur Fichier en haut à gauche de la page, sélectionnez Enregistrer sous, doublecliquez sur un emplacement de sauvegarde, entrez le nom de votre document puis cliquez sur Enregistrer.

   • La prochaine fois que vous voudrez rouvrir ce document, allez dans le dossier où vous l’avez sauvegardé et doublecliquez dessus.
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Méthode 2

Méthode 2 sur 6:

Sélectionner un modèle sur un Mac

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   Ouvrez Microsoft Word. Doublecliquez sur l’icône de l’application Word qui ressemble à un W blanc sur un fond bleu. En fonction de vos paramètres, cela ouvrira un nouveau document ou affichera la page principale de Word.

   • Si cela ouvre la page d’accueil de Word, passez à l’étape « Recherchez un modèle ».
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   Cliquez sur Fichier. Cet élément se trouve en haut à gauche de l’écran et permet d’ouvrir un menu déroulant.
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   Sélectionnez Nouveau à partir d’un modèle. Cette option se trouve en haut dans le menu déroulant Fichier. Cliquez dessus pour ouvrir la galerie de modèles.
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   Recherchez un modèle. Faites défiler les modèles disponibles pour afficher les options prédéfinies ou tapez un terme de recherche dans la barre dédiée en haut à droite de la page.

   • Par exemple, pour trouver des modèles de facture, tapez « facture » dans la barre de recherche.
   • Vous devez être connecté(e) à Internet pour pouvoir rechercher des modèles.
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   Choisissez un modèle. Cliquez sur un modèle pour ouvrir une fenêtre d’aperçu du modèle sélectionné.
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   Cliquez sur Ouvrir. Cette option se trouve dans la fenêtre d’aperçu et permet d’ouvrir le modèle sous forme de nouveau document.
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   Modifiez le modèle. Sur la plupart des modèles, vous trouverez un échantillon de texte que vous pourrez remplacer par votre propre contenu.

   • Vous pouvez également modifier la mise en page de la plupart des modèles (comme la police, la couleur ou la taille du texte) sans risque de les abimer.
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   Enregistrez votre document. Cliquez sur Fichier > Enregistrer sous, entrez le nom que vous voulez donner à votre document puis sélectionnez Enregistrer.
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Méthode 3

Méthode 3 sur 6:

Appliquer un modèle à un document existant sur Windows

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   Ouvrez votre document Microsoft Word. Doublecliquez sur le document dans lequel vous voulez appliquer le modèle.

   • Cette astuce ne fonctionne que pour les modèles récemment ouverts. Si vous n’avez pas récemment ouvert le modèle que vous voulez utiliser, ouvrez-le puis refermez-le avant de continuer.
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   Cliquez sur Fichier. Cette option se trouve en haut à gauche de la page.
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   Sélectionnez Options. Options se trouve en bas à gauche de la page Fichier.
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   Allez dans l’onglet Compléments. Cet onglet se trouve dans le volet latéral gauche de la fenêtre Options.
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   Cliquez sur le champ déroulant Gérer. Il se trouve en bas de la page Compléments et permet d’ouvrir un menu déroulant.
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   Sélectionnez Modèles. Cette option se trouve au milieu du menu déroulant.
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   Cliquez sur Atteindre. Le bouton Aller se trouve à droite du champ déroulant Gérer.
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   Choisissez Attacher. Cette option se trouve en haut à droite de la page.
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   Sélectionnez un modèle. Cliquez sur le modèle que vous voulez utiliser.
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    Cliquez sur Ouvrir. Ouvrir se trouve en bas de la fenêtre Modèles et permet d’ouvrir le modèle sélectionné.
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    Cochez la case Mise à jour automatique des styles de document. Cette case se trouve sous le nom du modèle en haut de la page.
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    Cliquez sur OK en bas de la fenêtre. La mise en page de votre modèle sera appliquée au document.
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    Enregistrez votre document. Cliquez sur Fichier en haut à gauche de la page, sélectionnez Enregistrer sous, doublecliquez sur un emplacement de sauvegarde, entrez le nom de votre document puis cliquez sur Enregistrer.
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Méthode 4

Méthode 4 sur 6:

Appliquer un modèle à un document existant sur Mac

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   Ouvrez votre document Microsoft Word. Doublecliquez sur le document que vous voulez ouvrir.

   • Cela ne fonctionnera que pour les modèles récemment ouverts. Si vous n’avez pas récemment ouvert le modèle que vous voulez utiliser, commencez d’abord par l’ouvrir puis le fermer avant de continuer.
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   Cliquez sur Outils. Cette option se trouve à gauche de la barre de menu du Mac. Cliquez dessus pour ouvrir un menu déroulant.

   • Si vous ne voyez pas l’option Outils, cliquez sur la fenêtre Microsoft Word pour la faire apparaitre.
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   Sélectionnez Modèles et compléments. Vous trouverez cette option en bas dans le menu déroulant. Cliquez dessus pour ouvrir une fenêtre.
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   Cliquez sur Attacher. Attacher se trouve dans la fenêtre Modèles et compléments.
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   Choisissez un modèle. Cliquez sur le modèle que vous voulez appliquer à votre document.
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   Cliquez sur Ouvrir. La mise en page du modèle sera appliquée à votre document.
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   Enregistrez votre document. Cliquez sur Fichier > Enregistrer sous, entrez un nom pour votre document puis cliquez sur Enregistrer.
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Méthode 5

Méthode 5 sur 6:

Créer un modèle sur Windows

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   Ouvrez Microsoft Word. Doublecliquez sur l’icône de Microsoft Word qui ressemble à un W blanc sur un fond bleu foncé.

   • Si vous souhaitez créer un modèle à partir d’un document existant, doublecliquez sur le document en question et passez à l’étape « Modifiez votre document ».
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   Cliquez sur le modèle Document vierge. Vous le trouverez en haut à gauche de la fenêtre de Word.
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   Modifiez votre document. Toutes les modifications de mise en page que vous ferez (par exemple l’espacement, la taille du texte ou la police) s’appliqueront à votre modèle.

   • Si vous créez un modèle à partir d’un document existant, vous n’aurez probablement pas besoin de modifier quoi que ce soit.
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   Cliquez sur Fichier. Cet onglet se trouve en haut à gauche de la page.
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   Sélectionnez Enregistrer sous. Cette option se trouve en haut dans la fenêtre contextuelle Fichier.
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   Choisissez un emplacement de sauvegarde. Doublecliquez sur un dossier ou un emplacement de sauvegarde pour y enregistrer le modèle.
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   Renommez votre modèle. Tapez le nom que vous voulez donner à votre modèle.
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   Déroulez le champ Type. Il se trouve sous le champ dédié au nom de fichier. Cliquez dessus pour ouvrir un menu déroulant.
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   Cliquez sur Modèle Word. Cette option se trouve en haut dans le menu déroulant.

   • Si vous insérez des macros dans votre document, vous pouvez également cliquer sur Modèle Word prenant en charge les Macros.
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    Sélectionnez Enregistrer. Ce bouton se trouve en bas à droite de la fenêtre et permet d’enregistrer le modèle.

    • Si vous voulez, vous aurez la possibilité d’appliquer le modèle à d’autres documents.
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Méthode 6

Méthode 6 sur 6:

Créer un modèle sur Mac

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   Ouvrez Microsoft Word. Pour ouvrir l’application, doublecliquez sur l’icône blanche en forme de W sur un fond bleu foncé.

   • Pour créer un modèle à partir d’un document existant, doublecliquez sur le document en question et passez tout de suite à l’étape « Modifiez votre document ».
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   Allez dans l’onglet Nouveau. L’onglet Nouveau se trouve en haut à gauche de la page d’accueil.

   • S’il n’y a pas de page d’accueil, allez dans l’onglet Fichier puis cliquez sur Nouveau à partir d’un modèle.
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   Sélectionnez le modèle Document vierge. Il ressemble à une case blanche et permet de créer un nouveau document Word.
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   Modifiez votre document. Les modifications de mise en page que vous ferez (par exemple l’espacement, la taille du texte ou la police) s’appliqueront à votre modèle.

   • Il ne sera probablement pas nécessaire de modifier quoi que ce soit si vous créez un modèle à partir d’un document existant.
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   Cliquez sur Fichier. Cette option se trouve en haut à gauche de la page.
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   Sélectionnez Enregistrer comme modèle. L’option Enregistrer comme modèle se trouve dans le menu déroulant Fichier.
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   Entrez un nom pour votre modèle. Tapez le nom que vous voulez donner à votre modèle.
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   Déroulez le menu Format de fichier. Il se trouve en bas de la fenêtre et permet d’ouvrir un menu déroulant.
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   Cliquez sur modèle Microsoft Word . Cette option se trouve dans le menu déroulant et est suivie de l’extension « .dotx ».

   • Sélectionnez modèle Microsoft Word prenant en charge les macros si vous placez des macros dans votre document.
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    Cliquez sur Enregistrer. Il s’agit du bouton bleu en bas de la fenêtre. Cliquez dessus pour enregistrer votre modèle.

    • Vous pouvez appliquer le modèle à d’autres documents si vous voulez.
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Conseils

• Les modèles sont particulièrement utiles pour créer des factures ou des brochures.

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Avertissements

• Vous ne devez pas avoir à payer pour obtenir des modèles.

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