Cómo usar plantillas de documentos en Word

Este artículo te enseñará cómo seleccionar o crear una plantilla de Microsoft Word en una computadora con Windows y en una Mac. Las plantillas son documentos con un formato predeterminado diseñados para fines específicos, como facturas, calendarios u hojas de vida.

Método 1

Método 1 de 6:

Seleccionar una plantilla en una computadora con Windows

Descargar el PDF

Haz doble clic en el ícono de Word, que es una "W" blanca en un fondo azul oscuro.
2
Busca una plantilla. Desplázate a lo largo de la página de inicio de Microsoft Word para encontrar una plantilla que te guste o escribe una palabra en la barra de búsqueda que está en la parte superior de la página para buscar plantillas que coincidan.
- Por ejemplo, si deseas encontrar plantillas para hacer un presupuesto, debes escribir "presupuesto" en la barra de búsqueda.
- Debes estar conectado a Internet para buscar plantillas.
Haz clic en la plantilla que desees usar. Esta acción hará que se abra una ventana en la que podrás apreciar más detalladamente la plantilla.
Está a la derecha de la vista previa de la plantilla. Hacerlo abrirá la plantilla en un nuevo documento de Word,
5
Edita la plantilla. La mayoría de las plantillas tienen un texto de muestra. Puedes reemplazar este texto borrándolo y escribiendo lo que desees.
- También puedes editar la mayor parte del formato de la plantilla (por ejemplo, fuente, color y tamaño del texto) sin arruinar la plantilla en sí.
6
Guarda el documento. Haz clic en Archivo en la parte superior izquierda de la página, haz clic en Guardar como, haz doble clic en la ubicación en la que guardarás el documento, ingresa el nombre del documento y haz clic en Guardar.
- Puedes volver a abrir este documento yendo a la carpeta en la que lo guardaste y haciendo doble clic en él.
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Método 2

Método 2 de 6:

Seleccionar una plantilla en una Mac

Descargar el PDF

1
Abre Microsoft Word. Haz doble clic en el ícono de Word, que es una "W" blanca en un fondo azul oscuro. Dependiendo de la configuración de Word, esta acción abrirá un nuevo documento o abrirá la página de inicio de Word.
- Si se abre la página de inicio de Word, entonces ve directamente al paso de "buscar una plantilla".
Es un elemento del menú que está en la parte superior izquierda de la pantalla. Aparecerá un menú desplegable.
Encontrarás esta opción en la parte superior del menú desplegable Archivo. Hacer clic aquí abrirá la galería de plantillas.
4
Busca una plantilla. Desplázate a lo largo de las plantillas disponibles para ver las opciones preestablecidas o escribe una palabra en la barra de búsqueda que está en la parte superior derecha de la página.
- Por ejemplo, para buscar plantillas para facturas, puedes escribir "factura" en la barra de búsqueda.
- Debes estar conectado a Internet para buscar plantillas.
Haz clic en una plantilla para abrir una ventana de vista previa con una visualización de la plantilla.
Está en la ventana de vista previa. Esta acción abrirá la plantilla como un documento nuevo.
7
Edita la plantilla. La mayoría de las plantillas tienen texto de muestra. Puedes reemplazar este texto borrándolo y escribiendo lo que desees.
- También puedes editar la mayor parte del formato de la plantilla (por ejemplo, fuente, color y tamaño del texto) sin arruinar la plantilla en sí.
Haz clic en el elemento del menú Archivo, haz clic en Guardar como, ingresa un nombre para el documento y haz clic en Guardar.
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Método 3

Método 3 de 6:

Aplicar una plantilla a un documento existente en una computadora con Windows

Descargar el PDF

1
Abre el documento de Microsoft Word. Haz doble clic en el documento al que desees aplicar la plantilla.
- Esto solo funcionará para las plantillas recientemente abiertas. Si no has abierto recientemente la plantilla que deseas usar, abre la plantilla y luego ciérrala antes de seguir.
Está en la parte superior izquierda de la página.
Encontrarás esta opción en la parte inferior izquierda de la página "Archivo".
Está en la parte izquierda de la ventana Opciones.
Esta casilla está en la parte inferior de la página Complementos. Aparecerá un menú desplegable.
Está en el medio del menú desplegable.
Este botón está a la derecha de la casilla desplegable "Administrar".
Está en la parte superior derecha de la página.
Haz clic en la plantilla que desees usar.
Está en la parte inferior de la ventana Plantilla. Esta acción abrirá la plantilla.
Encontrarás esta casilla debajo del nombre de la plantilla en la parte superior de la página.
Está en la parte inferior de la página. Hacerlo aplicará el formato de la plantilla al documento.
Haz clic en Archivo en la parte superior izquierda de la página, haz clic en Guardar como, haz doble clic en la ubicación en la que guardarás el documento, ingresa el nombre del archivo y haz clic en Guardar.
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Método 4

Método 4 de 6:

Aplicar una plantilla a un documento existente en una Mac

Descargar el PDF

1
Abre el documento de Microsoft Word. Haz doble clic en el documento que desees abrir.
- Esto solo funcionará para las plantillas recientemente abiertas. Si no has abierto recientemente la plantilla que deseas usar, abre la plantilla y luego ciérrala antes de seguir.
2
Haz clic en Herramientas. Este elemento del menú está en la parte izquierda de la barra de menús de la Mac.
- Si no ves Herramientas, haz clic en la ventana Microsoft Word para hacer que aparezca.
Es una opción que está en la parte inferior del menú desplegable. Hacerlo abrirá una ventana.
Encontrarás esta opción en la ventana Plantillas y complementos.
Haz clic en la plantilla que desees aplicar al documento.
Hacerlo aplicará el formato de la plantilla al documento.
Haz clic en el elemento del menú Archivo, haz clic en Guardar como, ingresa un nombre para el documento y haz clic en Guardar.
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Método 5

Método 5 de 6:

Crear una plantilla en una computadora con Windows

Descargar el PDF

1
Abre Microsoft Word. Haz doble clic en el ícono de Word, que es una "W" blanca en un fondo azul oscuro.
- Si deseas crear una plantilla desde un documento existente, haz doble clic en el documento y salta al paso "editar tu documento".
Está en la parte superior izquierda de la ventana de Word.
3
Edita el documento. Cualquier cambio de formato que hagas (por ejemplo, interlineado, tamaño de texto o fuente) será parte de la plantilla.
- Si creas una plantilla desde un documento existente, quizás no necesites editar nada.
Es una pestaña que está en la parte superior izquierda de la página.
Esta opción está en la parte superior de la ventana emergente Archivo.
Haz doble clic en una carpeta o en una ubicación aquí para establecerla como el lugar de almacenamiento de la plantilla.
Escribe el nombre que desees usar para la plantilla.
Está debajo de la casilla de texto del nombre del archivo. Aparecerá un menú desplegable.
9
Haz clic en Plantilla de Word. Esta opción está en la parte superior del menú desplegable.
- Si deseas poner macros al documento, también puedes hacer clic en Plantilla habilitada con macros de Word.
10
Haz clic en Guardar. Está en la parte inferior derecha de la ventana. Hacerlo guardará la plantilla.
- Si deseas, podrás aplicar la plantilla a otros documentos.
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Método 6

Método 6 de 6:

Crear una plantilla en una Mac

Descargar el PDF

1
Abre Microsoft Word. Haz doble clic en el ícono de Word, que es una "W" blanca en un fondo azul oscuro.
- Si deseas crear una plantilla desde un documento existente, haz doble clic en el documento y salta al paso "editar tu documento".
2
Haz clic en la pestaña Nuevo. Está en la parte superior izquierda de la página de inicio.
- Si no hay una página de inicio, haz clic en la pestaña Archivo y luego haz clic en Nuevo desde plantilla.
Es una casilla blanca. Al hacer clic en ella, se creará un nuevo documento de Word.
4
Edita el documento. Cualquier cambio de formato que hagas (por ejemplo, interlineado, tamaño de texto o fuente) será parte de la plantilla.
- Si creas una plantilla desde un documento existente, tal vez no necesites editar nada.
Es un elemento del menú que está en la parte superior izquierda de la página.
Verás esta opción en el menú desplegable Archivo.
Escribe el nombre que desees usar para la plantilla.
Está en la parte inferior de la ventana. Aparecerá un menú desplegable.
9
Haz clic en Plantilla de Microsoft Word. Esta opción está en el menú desplegable y tiene la extensión ".dotx" al lado.
- Si deseas poner macros en el documento, también puedes seleccionar Plantilla habilitada con macros de Word.
10
Haz clic en Guardar. Está en el botón azul que está en la parte inferior de la ventana. Hacerlo guardará la plantilla.
- Si deseas, podrás aplicar la plantilla a otros documentos.
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