Cara Menggunakan ChatGPT dengan Dokumen Word, Google Docs dan PDF

ChatGPT tidak hanya bisa digunakan untuk membuat konten—Anda juga bisa memanfaatkannya untuk mengevaluasi, menambah, merangkum dan menganalisis data dan teks. Walaupun Anda tidak bisa mengunggah dokumen Word ke ChatGPT, Anda bisa mendapatkan fungsionalitas ChatGPT ke Microsoft Word dengan pengaya (add-in) Ghostwriter. Sebagai alternatif, Anda bisa menggunakan Google Labs AI setelah mengunggah dokumen Word ke Google Docs, atau mengonversi Word menjadi PDF dan mengunggah berkasnya ke Bing Chat atau ChatPDF. Seluruh opsi ini bisa digunakan untuk menghadirkan kemampuan AI (artificial intellegence atau kecerdasan buatan) generatif ke dokumen Word.

Hal yang Perlu Anda Ketahui

Gunakan pengaya Ghostwriter untuk mendapatkan fungsionalitas ChatGPT pada dokumen Word.
Anda bisa menambahkan fitur AI eksperimental Google pada Google Docs jika mendapatkan undangan dari Google Labs AI.
Konversi dokumen Word ke PDF agar Anda bisa menggunakan Bing Chat atau ChatPDF untuk membuat rangkuman, menanyakan sesuatu, atau mencari bantuan yang terkait dengan dokumen tersebut.

Metode 1

Metode 1 dari 5:

Menggunakan Ghostwriter untuk Microsoft Word

Unduh PDF

1
Pasang pengaya Ghostwriter untuk Word. Walaupun Microsoft berencana mengintegrasikan ChatGPT ke dalam Word dengan fitur Copilot, Anda belum bisa mendapatkan Copilot sampai akhir tahun 2023. Di sisi lain, Ghostwriter merupakan pengaya atau add-in (program tambahan untuk memperluas kemampuan Word) yang memberikan fungsionalitas ChatGPT ke dalam Word dan program Office yang lain.^{[1]XTeliti sumber} Jika berlangganan Microsoft 365, Anda bisa memasang Ghostwriter pada program desktop Microsoft Word di Windows atau Mac. Anda juga bisa menggunakan pengaya ini pada Word versi daring (online) tanpa harus berlangganan Microsoft 365. Ghostwriter merupakan pengaya premium, tetapi menyediakan uji coba gratis.
- Buka halaman pengaya Ghostwriter, lalu klik Get it now.
- Masuklah (sign in) dengan akun Microsoft, lalu klik Get it now untuk mengonfirmasi.
- Klik Open in Word untuk memasang pengaya. Setelah terpasang, ikon Ghostwriter (berbentuk hantu dan mesin tik) akan ditampilkan pada bilah alat (toolbar) Home.
2
Klik ikon Ghostwriter di Microsoft Word. Saat kali pertama menggunakan Ghostwriter, Anda harus memasukkan kunci produk. Apabila Anda tidak berencana untuk membelinya, dapatkan uji coba gratis dengan mengeklik Try it a couple times for free.
- Pada Word versi daring (atau jika Ghostwriter tidak muncul di bilah alat), klik Add-in, dan pilih Ghostwriter.
- Jika Anda memasang Ghostwriter, pengaya ini juga bisa digunakan pada PowerPoint dan Excel.^{[2]XTeliti sumber}
3
Pilih preferensinya. Ghostwriter secara default akan menjawab prompt (sejenis perintah atau pertanyaan) yang terkait dengan dokumen seakan-akan Anda memakai ChatGPT di peramban (browser). Apabila Anda lebih suka mendapatkan jawaban pada panel Ghostwriter terlebih dahulu, klik menu yang terdapat di sisi bawah kotak Prompt, lalu pilih use prompt - into response box. Anda juga dapat:
- Menggunakan opsi Quick actions untuk menangani teks yang ada di dalam dokumen, misalnya untuk menulis ulang, memarafrasakan, mempersingkat, atau merangkum tulisan.
- Memilih persona, misalnya Act as an Essay Writer, Act as a Resume Writer, atau Act as a Storyteller agar ChatGPT mengerjakan persona yang ingin ditulis.
- Memilih gaya penulisan, misalnya Academic, Business, atau Emotional, untuk menentukan cara ChatGPT menuliskan tanggapannya.
- Memilih nada, misalnya Informal, Fair, atau Sympathetic, untuk mendapatkan nada tulisan yang diinginkan.
Apabila Anda memilih Quick Options untuk menangani tulisan yang sudah ada, salin dan tempelkan (copy dan paste) teksnya di kotak prompt di samping prompt yang sudah ada (misalnya di samping "Explain in detail the following text"). Jika tidak ingin melakukan ini, tikkan apa yang Anda minta kepada ChatGPT, dan Anda akan langsung mendapatkan tanggapan.
5
Beli Ghostwriter (opsional). Kunjungi https://www.ghostwriter-ai.com jika Anda ingin membeli Ghostwriter. Anda bisa membeli versi Word Basic (mendukung GPT-3.5 dan bisa merespons sampai 2 paragraf untuk setiap prompt) dengan harga $25 (sekitar Rp375 ribu) pada bulan Mei 2023. Jika ingin mendapatkan respons yang lebih panjang dan bisa mengakses semua model bahasa OpenAI, termasuk GPT-4 (hanya tersedia di ChatGPT Plus), belilah versi Word Pro dengan harga $50 (sekitar Rp750 ribu).
- Apabila ingin menggunakan Ghostwriter pada program Microsoft Office yang lain, belilah lisensi secara terpisah untuk masing-masing produk, atau pilih versi Office Bundle.
- Setelah membeli Ghostwriter, Anda akan memperoleh kunci produk yang dikirim melalui surel (email). Aktifkan versi penuhnya (full version) dengan memasukkan kunci produk ke pengaya Ghostwriter.
Iklan

Metode 2

Metode 2 dari 5:

Menggunakan ChatPDF

Unduh PDF

1
Konversi dokumen menjadi PDF. ChatPDF merupakan alat (tool) gratis berbasis web yang bisa digunakan untuk mengunggah berkas PDF ke ChatGPT. Anda bisa menggunakannya untuk menanyakan sesuatu yang terkait dengan konten di berkas PDF, merangkum bagian, atau menuliskan sesuatu berdasarkan konten di dokumen PDF tersebut. Alat ini hanya bisa berfungsi pada berkas PDF sehingga Anda harus mengonversi dokumen Word ke format PDF terlebih dahulu.
- Buka dokumen dengan Word.
- Klik File, lalu klik Save As.
- Windows: Klik Browse dan pilih tempat untuk menyimpan berkas. Selanjutnya, pilih PDF di menu "Save as type" dan klik Save.
- Mac: Pilih PDF di menu "File Format" yang terdapat di sisi bawah. Setelah itu, namai berkas dan klik Export untuk menyimpannya.^{[3]XSumber TepercayaMicrosoft SupportKunjungi sumber}
2
Kunjungi https://www.chatpdf.com, lalu unggah dokumennya. Anda bisa mengunggah berkas dengan menyeret berkas PDF ke panel "Drop PDF here", atau memilih berkas secara manual dengan mengeklik Browse my computer.
- Setelah berkas diunggah, namanya akan muncul pada penel kiri dalam bentuk percakapan ChatGPT. Panel utama akan menampilkan beberapa pertanyaan yang disarankan.
3
Tikkan prompt yang diinginkan dan tekan Enter. Setelah berkas PDF dimuat dalam chatbot, Anda bisa mengetikkan prompt yang diinginkan.
- Sebagai contoh, Anda bisa menuliskan, "Buatlah 10 pertanyaan dari dokumen ini" atau "Tuliskan outline esai berdasarkan halaman 5 sampai 15 di dokumen ini".
- ChatGPT juga bisa diperintahkan untuk menulis surat atau esai berdasarkan konten di dokumen. Ingat, gaya penulisan ChatGPT mungkin bisa dideteksi.
4
Simpan riwayat chat Anda (opsional). Apabila Anda ingin terus menggunakan ChatPDF untuk menangani dokumen, buatlah akun dengan mengeklik Sign in di pojok kiri bawah. Anda juga bisa mengekspor obrolan sebagai berkas teks dengan mengeklik ikon download (panah menghadap ke bawah) di sudut kanan atas layar.
- Untuk membuat percakapan ChatGPT baru dengan dokumen lain, seret berkas lain yang diinginkan ke dalam kotak + New Chat di pojok kiri atas. Anda juga bisa mengeklik kotak tersebut untuk memilih berkas lain.
Iklan

Metode 3

Metode 3 dari 5:

Menggunakan Bing dengan ChatGPT

Unduh PDF

1
Konversi dokumen Word menjadi PDF. Pada saat ini, setelah ChatGPT ditanamkan dalam Bing, Anda bisa menggunakan ChatGPT untuk membaca, merangkum, dan membuat konten dari dokumen di dalam Microsoft Edge. Ini artinya, Anda harus mengonversi dokumen Microsoft Word ke PDF terlebih dahulu karena Edge tidak bisa membuka berkas Word. Cara mengonversinya:
- Buka dokumen dengan Word.
- Klik File, lalu klik Save As.
- Windows: Klik Browse dan pilih tempat untuk menyimpan berkas. Selanjutnya, pilih PDF di menu "Save as type" dan klik Save.
- Mac: Pilih PDF di menu "File Format" di sisi bawah. Setelah itu, namai berkas dan klik Export untuk menyimpannya.
- Anda juga harus mengakses Bing Chat agar bisa menggunakan cara ini. Jika belum mendaftar, lihatlah panduan kami mengenai Bing dengan ChatGPT.
Anda bisa melakukannya dengan mengeklik kanan berkas PDF di komputer Mac atau Windows, memilih Open with, dan memilih Microsoft Edge.
3
Klik ikon Chat Bing. Ikonnya berbentuk gelembung percakapan yang di dalamnya terdapat huruf "b", di sudut kanan atas Microsoft Edge. Bilah Chat Bing pada sisi kanan layar akan diperluas.
- Sekarang Anda bisa melihat isi berkas PDF pada panel kiri, dan Chat Bing di sisi kanan.
Asalkan Chat Bing tetap terbuka di dekat dokumen, Anda dapat melakukan sesuatu yang terkait dengan dokumen tersebut, misalnya mengajukan pertanyaan, meminta rangkuman, membuat topik untuk esai, membuat draf surat, membuat pertanyaan untuk ujian, menjelaskan konsep, dan sebagainya.
Iklan

Metode 4

Metode 4 dari 5:

Menggunakan Google Labs AI

Unduh PDF

1
Mendaftarlah ke Google Labs. Google Labs (yang menggunakan model bahasa AI LaMDA Google) secara perlahan diluncurkan kepada pengguna Google Workspace di AS.^{[4]XTeliti sumber} Google Labs AI sebenarnya bukan ChatGPT, tetapi memiliki cara kerja yang mirip. Sejak bulan Mei 2023, Google Labs hanya bisa didapatkan oleh pengguna yang menerima undangan. Jika diundang, Anda akan menerima pesan pop-up di Gmail dan/atau Google Docs yang menanyakan apakah Anda berminat untuk menguji fitur AI eksperimental.
- Setelah bersedia mengikuti uji coba Google Labs, Anda mungkin harus menunggu beberapa jam sampai beberapa minggu agar fiturnya ditambahkan pada akun Google Anda.
- Apabila belum mendaftar di chatbot Google Bard AI, carilah artikel di How.com.vn mengenai cara menggunakan Google Bard AI untuk mengetahui caranya. Dengan mendaftar ke Bard, peluang Anda untuk mendapatkan undangan uji coba Google Labs akan bertambah besar.
- Apabila Anda lebih suka menggunakan Word, unggah dokumen Word ke Google Drive untuk dibuka dengan Google Docs. Dengan cara ini, Anda akan memiliki alat AI generatif dari Google di dokumen Word tersebut.
2
Buka Google Docs dan klik Help me write. Setelah Google Labs ditambahkan pada akun Anda, ikon bilah biru akan muncul di sisi atas Google Docs. Kotak prompt akan dibuka yang dapat digunakan untuk menuliskan apa yang Anda minta kepada chatbot AI generatif.
- Jika opsi "Help me write" tidak ada, klik ikon pensil dengan 2 bintang di sebelah kiri halaman.
- Hingga saat ini, Labs AI belum tersedia untuk Google Spreadsheet.
3
Tikkan prompt dan klik Create. Google Labs bisa membuat tulisan baru atau menulis ulang teks yang sudah ada.^{[5]XTeliti sumber}
- Untuk meminta Labs membuat konten, tikkan perintah khusus, alih-alih pertanyaan.^{[6]XTeliti sumber} Sebagai contoh, "Tuliskan surat ucapan terima kasih kepada pelanggan karena telah mendukung kami dalam lima tahun terakhir."
- Untuk meminta Labs menyunting konten yang sudah ada, sorot teks yang ingin dikerjakan, kemudian klik ikon pensil dengan 2 bintang di sebelah kiri halaman. Dengan melakukannya, Anda akan memiliki beberapa opsi Labs seperti Formalize, Elaborate, Shorten, atau Rephrase untuk teks yang disorot. Anda juga bisa mengetikkan perintah khusus di kolom yang terdapat di sisi bawah daftar (misalnya "Buatlah ini menjadi lebih antusias").
Setelah Lab merespons prompt Anda, respons tersebut akan disertai dengan beberapa menu. Jika ingin melakukan perubahan sebelum menambahkannya pada dokumen, Anda bisa mengeklik menu Refine untuk memformalkan, memperpendek, menguraikan, atau menulis ulang teks tersebut. Atau, Anda bisa meminta respons baru dengan mengeklik Recreate.
5
Klik Insert untuk menyisipkan teks yang Anda sunting ke dalam Google Docs. Mudah bukan?
- Apabila Anda mengubah konten dokumen Word dengan Google Docs, Anda bisa menyimpan dan mengunduh kembali dokumen tersebut sebagai berkas Word (.docx).
Iklan

Metode 5

Metode 5 dari 5:

Menggunakan GrammarlyGO

Unduh PDF

1
Buatlah akun di Grammarly. Grammarly adalah alat freemium untuk memeriksa ejaan dan tata bahasa, yang sekarang berintegrasi dengan ChatGPT sendiri bernama GrammarlyGO. Anda bisa mengunggah dokumen Word ke Grammarly pada peramban web, memasang alat ini di komputer Windows atau Mac untuk digunakan pada Word dan program lain, atau memasang ekstensi Chrome untuk digunakan dengan Google Docs. Mulailah prosesnya dengan mengunjungi http://www.grammarly.com untuk membuat akun gratis.
- Akun gratis Grammarly menyediakan 100 kali interaksi ChatGPT secara gratis setiap bulan yang bisa digunakan untuk mendapatkan ide, membuat teks baru, merespons teks yang sudah ada, dan menulis ulang suatu konten.^{[7]XTeliti sumber}
- Lakukan upgrade ke akun Grammarly Premium jika ingin berinteraksi dengan ChatGPT tanpa batas dan mendapatkan fitur pemeriksaan tata bahasa yang lain.
2
Unggah dokumen ke Grammarly versi aplikasi web. Cara termudah menangani dokumen Word menggunakan GrammarlyGO adalah mengunggah dokumennya ke aplikasi web Grammarly. Cara melakukannya:
- Kunjungi https://apps.grammarly.com. Masuklah sekarang apabila Anda belum melakukannya.
- Klik Upload yang terdapat di bawah "New".
- Pilih dokumen Microsoft Word (DOC atau DOCX), berkas ODT, HTML, RTF, atau TXT, dan unggah berkasnya.
- Dokumen yang Anda unggah akan dibuka di penyunting Grammarly.
- Jalankan alat ChatGPT dengan mengeklik GrammarlyGO.
- GrammarlyGO bisa digunakan untuk membuat teks baru. Cara melakukannya, klik salah satu suara (Casual, Neutral, atau Formal), pilih 1 sampai 3 nada (Personable, Confident, Empathetic, Engaging, Witty, dan/atau Direct), lalu masukkan prompt yang diinginkan.
- Alat ini juga bisa digunakan untuk mengidentifikasi masalah dan memperbaiki tulisan yang sudah ada. Pilih salah satu saran, misalnya Make it persuasive atau Identify any gaps, dan lihat penyuntingan yang disarankan oleh GrammarlyGO.
3
Pasang Grammarly untuk komputer Mac, Windows, atau Chrome (opsional). Apabila ingin menambahkan fitur ChatGPT Grammarly pada Word, Google Docs, dan aplikasi lain, kunjungi https://apps.grammarly.com/apps, lalu klik Install pada versi yang diinginkan. Dengan memasang Grammarly, Anda bisa mendapatkan fungsionalitas yang sama seperti pada aplikasi web, termasuk alat GrammarlyGO.
- Dengan memasang aplikasi ini pada komputer Mac atau Windows, Anda akan memperoleh alat GrammarlyGO di dalam Word, Pages, dan aplikasi lain yang digunakan pada komputer. Setelah aplikasinya dipasang dan dijalankan, Anda akan menjumpai ikon yang mengambang di bagian pinggir layar. Klik ikon tersebut untuk menggunakan fitur-fitur yang terdapat di Grammarly dan GrammarlyGO.
- Dengan memasang Grammarly untuk Chrome, Anda bisa menggunakan GrammarlyGO pada Google Docs dan alat berbasis web lain yang Anda gunakan. Setelah terpasang, ikon Grammarly hijau akan muncul pada bilah alat Chrome. Jika ikonnya tidak ada, klik ikon berbentuk potongan puzzle di sudut kanan atas layar Chrome, kemudian klik ikon pin untuk menyematkan Grammarly di bilah alat.
- Aplikasi Grammarly juga bisa dipasang pada Android, iPhone, dan iPad.
Iklan

Tips

Beberapa pengguna memang berhasil mengunggah berkas Word ke Google Drive, OneDrive, atau layanan lain dan mendapatkan URL ke ChatGPT. Namun ChatGPT tidak bisa mengidentifikasi dokumen Word tersebut selama pengujian.

Peringatan

Anda tidak selalu bisa mendapatkan jawaban yang akurat dari ChatGPT dan Google Labs AI. Pastikan untuk memeriksa ulang konten yang dibuat oleh AI sebelum Anda memublikasikan, menyerahkan, atau mengirimkannya.
Jangan menggunakan ChatGPT, Bard, atau alat AI lain untuk menangani dokumen pribadi atau mengandung data sensitif.