Comment rédiger une demande de promotion

Si vous savez rédiger une demande de promotion concise, claire et convaincante, vous augmenterez significativement vos chances d’être promu(e) au prochain niveau hiérarchique de votre entreprise. Pour rédiger votre demande de promotion, utilisez le bon format et le bon matériel. Écrivez une introduction dans laquelle vous indiquerez vos motivations, l’endroit où vous avez entendu parler du poste, donnez un aperçu de vos accomplissements et fournissez une explication des raisons pour lesquelles vous pensez être le candidat idéal. Heureusement, avec un peu de connaissances et un peu de travail, vous aurez la chance de pouvoir rédiger la lettre qu’il vous faut pour décrocher cette promotion.

Partie 1

Partie 1 sur 3:

Identifier le destinataire

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Avant de présenter une demande de promotion, assurez-vous d’avoir les qualifications requises pour le poste. Si vous ne répondez pas aux critères minimums requis, il y a peu de chances que vous obtenez le poste grâce à un CV impressionnant ou une recommandation élogieuse. Le fait de présenter sa candidature sans répondre aux exigences ridiculise le candidat et le rend trop ambitieux.
2
Déterminez les exigences du nouveau poste. Peut-être que la chose la plus importante que vous devez faire est de vérifier les exigences ainsi que l’expérience souhaitée. En outre, il vous faut déterminer les compétences que votre nouveau patron potentiel recherche chez le candidat idéal. Cela vous aidera à adapter votre lettre en fonction des exigences du poste.
- Lisez attentivement l’offre d’emploi, le cas échéant. Prenez note de toutes les compétences exigées et de l’expérience requise.
- Si vous connaissez quelqu’un qui occupe un poste similaire, demandez-lui en quoi consiste exactement le travail.
- Si vous connaissez une personne qui travaille déjà sous la direction de votre superviseur éventuel, renseignez-vous auprès d’elle sur les qualités qu’il apprécie ainsi que sur tout autre détail qui vous sera utile dans le processus de demande d’emploi ^{[1]XSource de recherche}.
La présentation d’une demande de promotion n’est pas un processus de nature confidentielle et elle nécessite une discussion avec votre patron actuel ou une recommandation de ce dernier. Il vaut mieux connaitre son opinion sur votre décision avant de vous engager aveuglément sur le chemin. Parlez-lui pour lui expliquer les raisons pour lesquelles vous voulez quitter votre poste et obtenir son soutien.
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Identifiez le responsable de la prise de décision. Même si vous faites une demande de promotion au sein d’une entreprise que vous connaissez déjà ou pour laquelle vous travaillez, vous ne connaissez peut-être pas la personne, la direction ou le programme en question dans cette organisation. Comme vous pourriez présenter une demande de promotion à un nouveau service, vous devez consacrer du temps à faire des recherches sur celui qui lira votre dossier. Tenez compte des points suivants.
- Faites des recherches sur votre futur patron et informez-vous de son profil, de sa formation, de son expérience et de ses antécédents professionnels. Même si ce n’est pas lui qui prend la décision de recruter les candidats, cela vous aidera à mieux le connaitre.
- Il se peut que le nouveau directeur n’ait pas l’habileté de choisir le candidat qui obtiendra la promotion. Dans un tel cas, identifiez le responsable de la prise de décision, la procédure à suivre et les éléments clés qui détermineront le choix définitif.
- Communiquez avec votre superviseur actuel ou éventuel et faites-lui part de vos préoccupations. Renseignez-vous sur le poste et sur vos qualifications. Soyez confiant(e) et dynamique. Il y a fort à parier que l’un d’eux participe au moins au processus d’embauche pour le poste ^{[2]XSource de recherche}^{[3]XSource de recherche}.
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Partie 2

Partie 2 sur 3:

Rédiger sa lettre de motivation

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Comprenez le but de ce type de lettre. Vous présentez votre candidature dans le but d’obtenir cette promotion. Essentiellement, vous devriez vous vendre comme une personne efficace, compétente, digne de confiance et parfaitement adaptée au poste ^{[4]XSource de recherche}.
- Une fois qu'il aura lu votre lettre, votre patron ne doit normalement avoir aucune question sur vos mérites et votre capacité à réussir après avoir été promu.
2
Rédigez une lettre de motivation. C’est l’occasion de démontrer votre personnalité et de mettre en valeur les faits présentés dans votre curriculum vitae. Cela vous permet de raconter votre histoire comme vous l’entendez et de dissiper les doutes que vos supérieurs pourraient avoir au sujet de vos antécédents ou de vos qualifications.
- Comme la plupart des entreprises utilisent des formulaires standards pour les promotions internes, il est crucial que vous joigniez une lettre de motivation à votre dossier pour vous distinguer des autres candidats.
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Présentez votre intention. Il devrait s’agir de la première ligne de votre lettre. Elle explique clairement la raison pour laquelle vous rédigez cette missive. Dans bien des cas, vous devriez indiquer ce qui vous motive à présenter votre candidature pour la promotion, en précisant ensuite l’endroit où vous avez entendu parler du poste. Voici quelques exemples.
- « Veuillez accepter la présente comme lettre de candidature pour le poste de directeur général de Game Industry publié sur le site de la société. »
- « Je vous écris pour une promotion du poste de directeur adjoint au poste de directeur général de Game Industry. »
- Votre formulation exacte peut varier selon les caractéristiques du poste.
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Présentez-vous comme un employé actuel. Vous devez vous présenter dans votre lettre de demande de promotion, c’est l’occasion de vous présenter au futur patron (si vous ne le connaissez pas déjà). Dans cette section de la lettre, vous devez être clair(e), concis, professionnel et confiant. Considérez ce qui suit.
- Précisez votre nom complet ainsi que le poste que vous occupez actuellement. Voici un exemple : « Je suis Arnaud Martin et je travaille actuellement comme directeur adjoint pour Game Industry à Lyon. »
- Il est possible d’inclure tout autre renseignement permettant de vous identifier et de préciser votre relation avec l’entreprise, comme le nombre d’années pendant lesquelles vous y avez travaillé ou la succursale où vous travaillez actuellement.
- Tâchez d’être bref et concis dans cette section. Ne profitez pas de l’occasion pour énumérer vos compétences et vos expériences. Au lieu de cela, assurez-vous de vous présenter simplement ^{[5]XSource de recherche}.
5
Expliquez la raison pour laquelle vous voulez cette promotion. L'un des points les plus importants est la question de connaitre vos motivations. Si vous y répondez avec succès, le responsable de l’embauche saura que vous êtes un candidat sérieux pour la promotion. Ne manquez pas de vous exprimer.
- De quelle manière votre expérience antérieure au sein de la société vous a-t-elle rendu apte à une promotion ?
- Comment cette promotion vous permettra-t-elle d’atteindre vos aspirations professionnelles ?
- Sur la base de votre expérience au sein de l’entreprise, pourquoi, en tant qu’individu, êtes vous particulièrement qualifié ?
- Si vous avez été recommandé par un superviseur, mentionnez-le ici ^{[6]XSource de recherche}.
6
Énumérez brièvement vos études, vos qualifications et votre expérience. Après vous être présenté et avoir décrit vos motivations, vous pouvez maintenant expliquer votre expérience et vos compétences. Veillez à rédiger des phrases claires et concises qui décrivent vos qualifications et votre expérience. Ne dépassez pas un ou deux paragraphes sur vos compétences. Par ailleurs, vous devriez expliquer en quoi vos qualifications et votre expérience font de vous le candidat idéal pour le poste.
- Expliquez en quoi votre formation vous a permis d’acquérir les connaissances intellectuelles nécessaires à la promotion souhaitée.
- Expliquez en quoi votre expérience au sein de l’entreprise vous a rendu apte à cette promotion.
- Expliquez en quoi votre formation, votre expérience et vos qualifications uniques font de vous le candidat idéal pour le poste.
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Prouvez votre succès. La chose la plus importante pour présenter sa candidature à une promotion est sans doute le fait de prouver que vous avez réussi dans votre poste actuel et que vous êtes prêt à relever de nouveaux défis et endosser de nouvelles responsabilités. En dernier ressort, vous devez démontrer que vous possédez les qualifications requises et que vous êtes le candidat idéal pour le poste.
- S’il s’agit d’une promotion naturelle et linéaire, préparez-vous à prouver que vous avez une bonne maitrise de votre poste actuel et que vous connaissez bien les nouvelles responsabilités. Indiquez toutes les récompenses ou reconnaissances que vous avez reçues.
- Si elle n’est pas linéaire, attendez-vous à démontrer que vous êtes qualifié. Par exemple, si vous connaissez bien des employés du service pour lequel vous postulez, faites-le remarquer.
- Si vous êtes un gestionnaire ou un leadeur naturel, prouvez-le. Par exemple, évoquez un moment où vous avez pris la direction d’un projet et dirigé un groupe vers le succès.
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Déterminez comment votre promotion profitera à l’entreprise. Après l’exposé de vos qualifications, vous pouvez faire preuve d’un peu plus de créativité et d’assurance pour faire savoir à votre superviseur éventuel comment vous allez être un atout pour le service ou l’entreprise et l’aider à réaliser ses objectifs. En fait, c’est la section ou vous devez vous vendre. Alors, essayez d’être souple et persuasif sans paraitre arrogant.
- Énumérez les compétences spécifiques que vous possédez et qui amélioreront les activités de l’entreprise.
- Exposez votre objectif et expliquez en quoi votre expérience antérieure au sein de la société vous aidera à réaliser ce but.
- Discutez de votre philosophie de travail ^{[7]XSource de recherche}.
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Partie 3

Partie 3 sur 3:

Adopter le format approprié

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Indiquez vos coordonnées en haut de la lettre. Cependant, sachez que vous pouvez fournir vos coordonnées de diverses façons. En définitive, ils sont très importants dans la prise de décision d’embauche de sorte que le recruteur vous connaisse et puisse communiquer avec vous. Tenez compte de ce qui suit.
- Indiquez votre nom et votre adresse au complet.
- Inscrivez vos coordonnées sur le côté gauche.
- Inscrivez le numéro de téléphone et l’adresse électronique dans l’entête, le pied de page ou dans le dernier paragraphe de votre lettre.
2
Datez la lettre dans la partie supérieure. Veillez à inscrire la date à laquelle vous écrivez ou envoyez la lettre. Elle permet au lecteur de savoir quand vous l’avez écrite et si elle est arrivée à temps pour la raison pour laquelle vous l’avez rédigée. Son emplacement peut varier :
- sur le côté droit en haut de la lettre ;
- sur le côté gauche sous vos coordonnées ;
- jamais au centre.
3
Utilisez le format en bloc ou en semi-bloc dans votre demande. Même s’il existe différents styles et que vous pouvez mettre des paragraphes en retraits, il est recommandé de les mettre en bloc ou en semi-bloc. Cela semble plus professionnel et plus facile à lire.
- N’indentez pas vos paragraphes.
- Faites en sorte que chaque bloc de texte soit clair, concis et ciblé.
- Les blocs de paragraphes doivent être à simple interligne et ils doivent être séparés par une ligne.
4
Commencez votre lettre par une formule de politesse. Elle a pour but de vous présenter au lecteur et de vous adresser directement à lui. Elle vise aussi à établir une relation professionnelle et cordiale entre le futur patron et le candidat, si aucune relation n’existait déjà.
- Adressez-vous au destinataire de la façon la plus précise possible, comme « cher Martin ». Évitez les expressions comme « à qui de droit », sauf si vous n’avez pas d’autres informations.
- Les formules de politesse au début peuvent varier, selon l’objet de la lettre de demande et le destinataire. Il peut s’agir de : « madame, » « à qui de droit » ou « au comité ».
- Évitez d’employer un langage trop informel. Évitez les expressions informelles comme « salut » ou même « mon ami ^{[8]XSource de recherche} ».
5
Clôturez la lettre et signez-la. C’est la dernière étape de la lettre. Pour réussir, vous devez vraiment produire une conclusion efficace. Avec une solide conclusion, votre employeur potentiel ou actuel continuera à vous considérer comme le candidat de premier plan, même après avoir étudié votre candidature.
- Si vous disposez de suffisamment d’espace, réitérez rapidement les principales raisons pour lesquelles vous êtes le candidat idéal pour le poste. Ne faites pas qu’employer les mêmes mots, mais rappelez-le au destinataire.
- Montrez encore une fois votre enthousiasme.
- Terminez le dernier paragraphe par une formulation comme « Merci pour le temps que vous accorderez à ma demande. J’attends avec impatience de connaitre votre décision. »
- Mettez une formule de politesse à la fin de la lettre comme « Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées. »
- Signez la lettre à la main, si vous le pouvez. Il est permis d’apposer une signature électronique, mais la signature manuscrite témoigne d’un plus grand intérêt et d’un plus grand engagement pour garantir le poste ^{[9]XSource de recherche}.
Imprimez votre demande. Imprimez votre lettre en utilisant du papier blanc brillant et de l’encre de haute qualité. La lettre imprimée ne doit pas comporter de rayures et le papier doit être propre et sans plis. Si le papier utilisé n’est pas propre, vous donnerez l’impression que vous n’êtes pas professionnel(le) ou que vous êtes négligent(e).
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Conseils

Demandez toujours le consentement de votre référent avant d’écrire son nom dans votre demande. Par ailleurs, n’oubliez pas de lui demander s’il est prêt à vous écrire une lettre de recommandation.
Pour ce qui est des réalisations, dressez-en une liste complète et honnête. C’est la partie où vous commencez à prouver que vous êtes le candidat idéal pour cette promotion.
Soyez confiant, concis et clair. Montrez que vous maitrisez parfaitement ce que vous écrivez.
Autrefois, il était de coutume d’écrire des courriers officiels à la main, aujourd’hui ils sont réservés aux communications personnelles. Il est préférable d’utiliser un ordinateur doté d’un excellent programme de traitement de texte comme Microsoft Word.
Soyez aimable et prévenant envers votre employeur. Il existe surement une structure hiérarchique saine au sein de votre société, mais soyez humble, même si vous pouvez bien vous intégrer.