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Les fichiers ZIP compressent plusieurs différents types de documents dans un fichier facilement accessible. Ils suppriment la nécessité de joindre plusieurs éléments un par un, et permettent ainsi de gagner du temps tout en évitant de perdre des fichiers pendant le processus. Il existe plusieurs façons d’envoyer des fichiers compressés par courrier électronique.
Étapes
Essayez un autre fournisseur de courriel. Certains fournisseurs ne vous permettront pas d’envoyer des fichiers ZIP pour des raisons de sécurité ou d’incompatibilité.- Il est possible que votre destinataire ne puisse pas extraire les fichiers compressés ou les ouvrir depuis son compte de courriel. Dans ce cas, demandez-lui s’il possède une adresse électronique par laquelle vous pourrez le contacter.
Séparez les fichiers ZIP de grande taille. Si vous compressez plusieurs fichiers, il se peut que la taille de votre dossier compressé soit trop grande pour que votre fournisseur de courriel l’envoie. La plupart de ces fournisseurs ont des limites quant à la taille des pièces jointes. Pensez donc à créer deux ou plusieurs fichiers ZIP et envoyez-les dans des courriels distincts.- Si vous voulez envoyer des fichiers qui sont déjà compressés, vous devriez d’abord les extraire, puis les compresser séparément.
Faites usage d’une extension personnalisée. Il est possible que certains fournisseurs de courriel ne vous permettent pas de joindre des fichiers ZIP ou n’autorisent qu’une liste restreinte de types de fichier qui n’inclue pas les dossiers compressés. Vous avez la possibilité de changer l’extension de votre fichier ZIP pour faire croire à votre fournisseur qu’il ne s’agit pas d’un fichier compressé. Cela fonctionnera exactement comme un fichier ZIP sauf qu’il aura simplement une autre extension.- Les logiciels tels que Winzip vous permettront de personnaliser l’extension de votre fichier [1]. Si par exemple vous tapez pjc (pièce jointe compressée), le nom de l’élément se présentera comme suit fichier.pjc au lieu de fichier.zip. Cela vous permettra d’envoyer le fichier ZIP sans erreur.
- Sachez toutefois que cette astuce ne marche pas à tous les coups. Vous devriez peut-être télécharger un logiciel tiers pour changer l’extension de votre fichier ZIP.
Assurez-vous que le fichier ZIP soit bien importé avant de l’envoyer. La plupart des fournisseurs de courriel vous avertiront lorsqu’un fichier n’a pas totalement été chargé si vous essayez d’envoyer votre courriel. D’autres vous montreront même la progression de l’importation.- Lorsqu’un fichier est chargé, vous le verrez dans la section des pièces jointes de votre courriel ou juste en bas du corps du message.
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Allez sur le site ou ouvrez l’application de votre fournisseur. Si vous ne connaissez pas cela, regardez le nom de domaine de votre propre adresse électronique. Dans la plupart des cas, le nom de domaine sera votre fournisseur de messagerie. Si par exemple votre adresse de courriel est [email protected], vous devriez vous rendre sur la page www.gmail.com. Par contre, si vous utilisez une application, ouvrez-la.- Certaines adresses électroniques comme celles qui sont professionnelles auront pour nom de domaine le site Internet de l’entreprise au lieu de celui du fournisseur de courriel. Rapprochez-vous du service informatique ou technique de votre société et cherchez à savoir le site de votre fournisseur de messagerie.
Rédigez un nouveau courriel. Normalement, il doit y avoir un symbole ou une option qui vous permettra de créer un nouveau courrier électronique.- Dans Gmail : dans la colonne de gauche, cliquez sur la barre blanche Nouveau message. Cette action fera apparaitre une fenêtre de messagerie vide.
- Dans Outlook : dans la barre bleue qu’il y a en haut de la page, cliquez sur l'option Nouveau avec le symbole d'un cercle et d’un signe + à côté.
- Dans Yahoo Mail : cliquez sur Écrire dans la colonne de gauche de la page.
- Dans Mail sous macOS : cliquez sur l’icône de papier et de crayon qui se trouve dans l’angle supérieur gauche de la fenêtre. Vous la trouverez normalement à côté de l’icône d’une enveloppe.
- Dans Outlook Express : cliquez sur l’icône Nouveau qui se situe dans le coin supérieur gauche de la fenêtre. Elle est représentée par une enveloppe et se trouve à côté d’un bout de papier vierge.
Joignez le fichier ZIP. La plupart des fournisseurs de courriel et des applications vous permettront d'envoyer n'importe quel type de fichier dans la limite de sa taille. Tout ce que vous avez à faire, c’est de cliquer juste sur Joindre un fichier, de rechercher le fichier ZIP sur l'ordinateur et d’attendre que cela se charge correctement. Lorsque le fichier compressé est importé, vous verrez dans le champ Pièces jointes le nom et le type du fichier que vous avez chargé. Vous avez même la possibilité de cliquer sur la pièce jointe pour la visualiser.- Dans Gmail : cliquez sur le trombone qui se trouve en bas de votre message. Lorsque vous faites passer la souris sur le trombone, vous lirez Joindre des fichiers. Une fenêtre apparaitra pour que vous puissiez sélectionner le fichier ZIP.
- Dans Outlook : dans la barre bleue qu’il y a en haut de la page, cliquez sur Insérer. Un menu déroulant apparaitra. Cliquez sur Joindre des fichiers.
- Dans Yahoo Mail : cliquez sur le trombone qui se trouve en bas du message.
- Dans Mail sous macOS : sélectionnez le trombone qui se situe dans le coin supérieur droit de votre message.
- Dans Outlook Express : cliquez sur le trombone Joindre et recherchez le fichier.
Envoyez votre courriel. Veillez à inclure l’adresse électronique du destinataire, un objet et un message.- L'envoi du message peut prendre un certain temps, surtout si le fichier ZIP que vous envoyez est très volumineux. Vérifiez votre boite d'envoi pour vous assurer que le message a correctement été envoyé.
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Faites un clic droit sur le fichier ZIP. Un menu déroulant avec différentes options apparaitra.- Si vous envisagez de créer ou de télécharger un fichier ZIP, enregistrez-le dans un emplacement facilement accessible, tel que le bureau ou le dossier Mes documents.
Cliquez sur l'option d’envoi pour transmettre le fichier. En fonction du système d'exploitation que vous utilisez, l'ordinateur ouvrira votre programme de messagerie par défaut et va joindre les fichiers ZIP dans un message vierge.- Sous macOS : faites un clic droit sur le fichier et sélectionnez l’option Partager. Cette action fera apparaitre un menu. Cliquez sur Mail.
- Sous Windows : faites un clic droit sur le fichier et sélectionnez Envoyer vers, puis sélectionnez Destinataire [2].
Envoyez votre courriel. Veillez à inclure l’adresse électronique du destinataire, un objet et un message.- L'envoi du message peut prendre un certain temps, surtout si le fichier ZIP que vous envoyez est très volumineux. Vérifiez votre boite d'envoi pour vous assurer que le message a correctement été envoyé.
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Conseils
- Si le fichier ZIP est trop volumineux, divisez son contenu en deux ou en plusieurs fichiers compressés. Ensuite, envoyez plusieurs messages avec chaque fichier ZIP.
- Vérifiez toujours que le fichier fonctionne.
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Références
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