Как отправить по электронной почте ZIP–файл

ZIP-файл – это архив, в котором хранится (в сжатом виде) один или несколько файлов. Архивы избавляют пользователей от необходимости загружать или прикреплять файлы по одному, что приводит к экономии времени и невозможности потерять или пропустить хотя бы один файл. ZIP-файлы могут быть отправлены по электронной почте несколькими способами.

Метод 1

Метод 1 из 3:

Устранение неполадок

Загрузить PDF

1
Воспользуйтесь услугами другого почтового сервиса. Некоторые почтовые сервисы не позволят вам отправить ZIP-файлы по причинам безопасности или потому что такие сервисы просто не работают с архивами.
- Возможно, ваш адресат не сможет открыть (распаковать) ZIP-файл. В этом случае попробуйте отправить архив на другой адрес электронной почты (если он есть у адресата).
2
Разбейте большие ZIP-файлы. Если вы архивируете много файлов (или несколько больших файлов), то размер ZIP-файла может превысить максимально допустимый размер, который можно отправлять по электронной почте. Имейте в виду, что большинство почтовых серверов устанавливает ограничение на размер отправляемых файлов. Поэтому сделайте несколько небольших архивов и отправьте их в виде вложений к отдельным письмам.
- Если у вас есть большой архив, распакуйте его, а затем извлеченные файлы заархивируйте в несколько небольших ZIP-файлов.
3
Измените расширение архива. Некоторые почтовые сервисы не позволяют прикреплять к письмам ZIP-файлы или вообще любые архивы. В этом случае измените расширение архива, чтобы ввести почтовый сервис в заблуждение. ZIP-файл останется архивом, но будет иметь другое расширение.
- Некоторые архиваторы (например, WinZip) позволяют присваивать архиву другое расширение.^{[1]XИсточник информации} Например, если в качестве расширения вы введете что-то типа «Zea» (без кавычек), то архив будет называться file.zea, а не file.zip. В этом случае вы сможете отправить архив без каких-либо проблем.
- Имейте в виду, что в некоторых случаях этот метод не работает. Более того, для изменения расширения архива вам, возможно, придется скачать стороннюю программу.
4
Перед отправкой письма удостоверьтесь, что ZIP-файл полностью прикрепился к письму. При попытке отправить письмо с вложением большинство почтовых сервисов сделает предупреждение, если архив не полностью прикрепился к письму. Также некоторые почтовые сервисы отображают состояние процесса прикрепления файла к письму.
- Если файл полностью прикрепился к письму, он отобразится в разделе вложений или непосредственно под текстом письма.
Реклама

Метод 2

Метод 2 из 3:

Использование почтового сервиса

Загрузить PDF

1
Откройте сайт используемого вами почтового сервиса. Если вы не знаете адрес сайта, посмотрите на доменное имя в вашем адресе электронной почты. В большинстве случаев доменное имя в адресе электронной почты совпадает с адресом сайта почтового сервиса. Например, если ваш адрес электронной почты [email protected], то откройте сайт www.gmail.com. Если вы пользуетесь почтовым клиентом, запустите его.
- Некоторые адреса электронной почты (например, корпоративные адреса) в качестве доменного имени включают адрес сайта компании, а не адрес сайта почтового сервиса. В этом случае адрес сайта почтового сервиса узнайте в IT-отделе компании.
2
Создайте новое письмо. Для этого щелкните по соответствующей кнопке.
- В Gmail нажмите на красную кнопку «Написать» (расположена слева сверху). Откроется окно нового письма.
- В Outlook нажмите «Создать» (на синей полосе в верхней части экрана). Значок этой кнопки имеет вид круга со знаком «плюс».
- В Yahoo Mail нажмите на кнопку «Написать» (расположена слева сверху).
- В Mail (Mac OS) щелкните по значку в виде листа бумаги и карандаша (расположен слева сверху). Этот значок соседствует со значком в виде конверта.
- В Outlook Express щелкните по значку с надписью «Создать письмо» (расположен в верхнем левом углу). Этот значок имеет вид конверта возле чистого листа бумаги.
3
Прикрепите ZIP-файл. Большинство почтовых сервисов позволяет прикреплять любой файл, размер которого укладывается в установленные пределы. Просто нажмите кнопку «Прикрепить файл», на компьютере или внешнем накопителе найдите ZIP-файл и дождитесь завершения процесса прикрепления файла к письму. Если файл прикрепился полностью, он отобразится (в виде имени и расширения) в разделе вложений. Для просмотра прикрепленного файла щелкните по нему.
- В Gmail щелкните по значку в виде скрепки (расположен под текстом письма). При наведении на этот значок курсора отобразится надпись «Прикрепить файлы». Откроется системный проводник, в котором вы сможете выбрать ZIP-файл.
- В Outlook нажмите «Вставить» (на синей полосе в верхней части экрана). Откроется выпадающее меню. В этом меню выберите «Файлы как вложение».
- В Yahoo Mail щелкните по значку в виде скрепки (расположен под текстом письма).
- В Mail (Mac OS) щелкните по значку в виде скрепки (расположен в правом верхнем углу окна нового письма).
- В Outlook Express щелкните по значку в виде скрепки с надписью «Прикрепить».
4
Отправьте письмо. Введите адрес электронной почты получателя, тему письма и его текст.
- Отправка письма займет некоторое время, которое напрямую зависит от размера прикрепленного архива. Для того чтобы убедиться, что письмо было отправлено, поищите его в папке «Исходящие» или в папке «Отправленные».
Реклама

Метод 3

Метод 3 из 3:

Отправка архива с компьютера

Загрузить PDF

1
Щелкните правой кнопкой мыши по ZIP-файлу. Откроется выпадающее меню со множеством опций.
- При создании или скачивании архива сохраните его в легко доступном месте, например, на рабочем столе или в папке «Документы».
2
В выпадающем меню выберите опцию, позволяющую отправлять файлы по электронной почте. Откроется почтовый клиент (в зависимости от используемой вами операционной системы), и архив будет прикреплен к новому письму.
- В Mac OS щелкните правой кнопкой мыши по архиву и наведите курсор на опцию «Поделиться». В открывшемся меню выберите «Mail».
- В Windows щелкните правой кнопкой мыши по архиву и нажмите «Отправить» – «Адресат».^{[2]XИсточник информации}
3
Отправьте письмо. Введите адрес электронной почты получателя, тему письма и его текст.
- Отправка письма займет некоторое время, которое напрямую зависит от размера прикрепленного архива. Для того чтобы убедиться, что письмо было отправлено, поищите его в папке «Исходящие» или в папке «Отправленные».
Реклама

Советы

Если размер ZIP-файла очень большой, сделайте несколько небольших архивов и отправьте их в виде вложений к отдельным письмам.
Дважды проверьте, что ZIP-файл открывается (распаковывается).