Een zip‐bestand e‐mailen

Zip-bestanden comprimeren meerdere soorten documenten tot één, gemakkelijk toegankelijk bestand. Je hoeft dus niet meerdere bestanden tegelijk bij te voegen of te uploaden, wat tijd kan kosten en ertoe kan leiden dat ondertussen bestanden worden gemist of verloren raken. Er zijn verschillende manieren waarop je een zip-bestand kunt e-mailen.

Methode 1

Methode 1 van 3:

Problemen oplossen

Pdf downloaden

1
Probeer een andere e-mailprovider. Sommige e-mailproviders staan niet toe dat je zip-bestanden verstuurt, bijvoorbeeld vanwege veiligheidsoverwegingen of niet met zip-bestanden kunnen omgaan.
- Het kan zijn dat je ontvanger geen zip-bestanden kan openen of uitpakken via zijn e-mailprovider. Vraag of ze een andere e-mail hebben waarmee je contact kunt opnemen.
2
Splits grote zip-bestanden. Als je een groot aantal bestanden comprimeert, kan de grootte van je zip-bestand te groot worden voor je e-mailprovider om te verzenden. De meeste e-mailproviders stellen grenzen aan de grootte van je bijlagen. Overweeg om twee of meer zip-bestanden te maken en deze bestanden in aparte e-mails te versturen.
- Als je een reeds gecomprimeerd zip-bestand verstuurt, moet je de bestanden uitpakken. comprimeer ze vervolgens apart.
3
Gebruik een aangepaste bestandsextensie. Sommige e-mailproviders staan het bijvoegen van zip-bestanden niet toe of staan slechts een beperkte lijst van bestandstypen toe die zip-bestanden uitsluiten. Je kunt de extensie van je zip-bestand wijzigen om je e-mailprovider te laten denken dat het bestand geen zip-bestand is. Het bestand zou precies zo moeten werken als een zip-bestand, maar zal alleen een andere extensienaam hebben.
- Zip-programma's zoals Winzip bieden de mogelijkheid om aangepaste bestandsextensies te maken.^[1]XBron Bijvoorbeeld: als je zea (zipped email attachment) typt, zullen de gezipte bijlagen de naam 'file.zea' krijgen in plaats van 'file.zip'. Dit zou je in staat moeten stellen het zip-bestand zonder fout te versturen.
- Het is belangrijk op te merken dat deze methode niet altijd werkt. Ook kan het zijn dat je programma's van derden moet downloaden om de extensie naam van je zip-bestand te veranderen.
4
Zorg ervoor dat je zip-bestand bijlage volledig is geupload voordat je het verstuurt. De meeste e-mailproviders zullen je waarschuwen als een bestand niet volledig is geupload als je probeert je e-mail te versturen. Ook zullen sommige e-mailproviders de voortgang van het uploaden laten zien, zodat je het kunt bekijken.
- Wanneer een bestand is geupload, zou het in de bijlagensectie van je e-mail moeten verschijnen, of net onder de hoofdtekst van de e-mail.
Advertentie

Methode 2

Methode 2 van 3:

Via je e-mailprovider

Pdf downloaden

1
Ga naar de website of applicatie van je e-mailprovider. Als je de website van je e-mailprovider niet kent, kijk dan naar de domeinnaam van je eigen e-mailadres. In de meeste gevallen zal de domeinnaam je e-mailprovider zijn. Bijvoorbeeld: als je e-mail [email protected] is, zou je naar de website 'www.gmail.com' gaan. Als je een applicatie gebruikt, open die dan nu eerst.
- Sommige e-mails, zoals zakelijke e-mails, hebben domeinnamen van de bedrijfswebsite, in plaats van de website van de e-mailprovider. Neem contact op met de IT-afdeling of de technische ondersteuning van je bedrijf en vraag naar de website van je e-mailprovider.
2
Start een nieuwe e-mail. Er zou een optie of symbool moeten zijn dat de mogelijkheid geeft om een nieuwe e-mail aan te maken.
- In Gmail: Klik in de linkerkolom op de rode balk met het label 'COMPOSE'. Er hoort een leeg bericht te verschijnen.
- In Outlook: Klik in de blauwe balk bovenaan de pagina op de optie 'Nieuw' met het symbool van een cirkel met een plusje ernaast.
- In Yahoo Mail: Klik op 'Compose' in de linkerkolom van de pagina.
- In Mail op een Mac: Klik op het icoontje van een potlood en papier in de linkerhoek van het venster. Deze staat naast een icoontje van een enveloppe.
- In Outlook Express: Klik op het icoontje met de tekst 'Create Mail' in de linkerbovenhoek van het venster. Er zou een plaatje van een enveloppe naast een leeg stuk papier moeten staan.
3
Voeg je zip-bestand toe. De meeste e-mailproviders en -toepassingen staan toe dat je elk type bestand verstuurt, zolang het maar binnen hun maximale grootte valt. Klik gewoon op 'bestand bijvoegen', zoek je zip-bestand op je computer en wacht tot het succesvol is ge-upload. Zodra je zip-bestand is gelokaliseerd, moet het bijvoegveld de naam en het type bestand tonen dat je hebt geüpload. Je kunt zelfs op de bijlage klikken om deze te bekijken.
- In Gmail: Klik op de paperclip aan de onderkant van je bericht. Als je de muisaanwijzer op de paperclip plaatst, moet er staan: 'Bestanden bijvoegen'. Er verschijnt een venster waarin je je zip-bestand kunt bijvoegen.
- In Outlook: In de blauwe balk bovenaan de pagina, klik op 'Invoegen'. Er verschijnt nu een drop-downmenu. Klik op 'Bestanden als bijlage'.
- In Yahoo Mail: Klik op de paperclip onderaan je bericht.
- In Mail op Mac: Klik op de paperclip in de rechterbovenhoek van je bericht.
- In Outlook Express: Klik op de paperclip met het label 'Bijvoegen' en blader naar het bestand.
4
Verstuur je e-mail. Zorg ervoor dat je het e-mailadres van de ontvanger, een onderwerp voor je e-mail, en een bericht toevoegt.
- Het kan even duren voordat je bericht is verzonden, vooral als het zip-bestand dat je verzendt vrij groot is. Controleer je postvak uit en je verzonden postvak om er zeker van te zijn dat je e-mail succesvol is verzonden.
Advertentie

Methode 3

Methode 3 van 3:

Bestanden versturen vanaf je computer

Pdf downloaden

1
Klik met de rechtermuisknop op je zip-bestand. Er verschijnt een drop-downmenu met verschillende opties.
- Als je een zip-bestand maakt of downloadt, sla het dan op een gemakkelijk toegankelijke plaats op, zoals je Bureaublad of de map Documenten.
2
Klik op de optie om je bestand te verzenden. Afhankelijk van welk besturingssysteem je gebruikt, zal je computer je standaard e-mailprogramma openen en de zip-bestanden aan een nieuw leeg bericht toevoegen.
- Mac: Klik met de rechtermuisknop op het bestand en schuif naar de optie 'Delen'. Er verschijnt een menu. Klik op 'Mail'.
- Windows. Klik met de rechtermuisknop op het bestand en wijs naar 'Verzenden naar'. Klik dan op 'Mailontvanger'.^[2]XBron
3
Verstuur je e-mail. Zorg ervoor dat je het e-mailadres van de ontvanger, een onderwerp voor je e-mail, en een bericht toevoegt.
- Het kan even duren voordat je bericht is verzonden, vooral als het zip-bestand dat je verzendt vrij groot is. Controleer je postvak uit en postvak in, om er zeker van te zijn dat je e-mail succesvol is verzonden.
Advertentie

Tips

Als het zip-bestand te groot is, splits de inhoud van je bestand dan in twee of meer aparte zip-bestanden. Stuur vervolgens meerdere e-mailberichten met elk een zip-bestand.
Controleer altijd dubbel of je zip-bestand werkt.

Advertentie