Comment convertir une présentation PowerPoint en un document Word

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Microsoft PowerPoint vous permet d’exporter votre document vers le format Word en utilisant l’option « Créer des documents », si vous êtes sous Windows ou en l’exportant vers le format RTF (Rich Text Format), si vous êtes sous Mac. La version Mac de PowerPoint n’a pas d’option « Créer des documents ». De plus, les fichiers RTF ne parviennent pas à correctement convertir certaines fonctionnalités de PowerPoint, aussi la plupart des images ou des arrière-plans ne seront probablement pas supportés.

Étapes

Partie 1

Partie 1 sur 2:

Sous Windows

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1. 
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   Ouvrez une présentation PowerPoint. Pour ouvrir la présentation PowerPoint que vous voulez convertir, cliquez sur Fichier, puis Ouvrir et enfin, sélectionnez votre fichier.
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   Cliquez sur Fichier. Le bouton se trouve dans la barre de menu en haut de l’écran.
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   Sélectionnez Exporter. L’option se trouve dans le menu qui s’affiche.
4. 
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   Cliquez sur Créer des documents.
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   Sélectionnez Créer des documents dans Microsoft Word.
6. 
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   Cliquez sur Créer des documents. Le bouton se trouve dans la section Créer des documents dans Microsoft Word.
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   Sélectionnez une option. Sélectionnez une option de présentation dans la liste qui s’affiche.

   • Si vous souhaitez que le document Word se mette à jour chaque fois que la présentation PowerPoint originale sera modifiée, cliquez sur Coller le lien.
   • Si vous souhaitez que le document Word reste inchangé, même si la présentation PowerPoint originale est modifiée, cliquez sur Coller.
8. 
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   Cliquez sur OK. La présentation PowerPoint devrait alors s’ouvrir dans un document Word.
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Partie 2

Partie 2 sur 2:

Sous Mac

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1. 
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   Ouvrez une présentation PowerPoint. Pour ouvrir la présentation PowerPoint que vous voulez convertir, cliquez sur Fichier, puis Ouvrir et enfin, sélectionnez votre fichier.
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   Cliquez sur Fichier. Le bouton se trouve dans la barre de menu. Puis, sélectionnez Exporter.
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   Nommez le fichier. Entrez un nom dans le champ Exportez sous et sélectionnez un emplacement dans le menu déroulant Où.
4. 
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   Sélectionnez le format. Cliquez sur Format de fichier dans le menu déroulant qui s’affiche et sélectionnez Rich Text Format (.rtf).
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   Cliquez sur Exporter. Votre présentation PowerPoint sera alors enregistrée dans un document Rich Text Format (.rtf) à l’emplacement que vous avez préalablement indiqué.
6. 
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   Ouvrez Word. L’icône du programme contient un « W » ou en a la forme.
7. 
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   Ouvrez le fichier RTF. Cliquez sur Fichier, puis Ouvrir, et sélectionnez le fichier RTF que vous venez d’exporter de PowerPoint. Cela l’ouvrira dans Microsoft Word.
8. 
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   Enregistrez votre fichier. Cliquez sur Fichier, puis sélectionnez Enregistrer sous…. Cela ouvrira la boite de dialogue d’enregistrement et vous permettra de sauvegarder le document comme un fichier Word.
9. 
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   Sélectionnez le format. Cliquez sur Format dans le menu déroulant et sélectionnez Word Document (.docx).
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    Cliquez sur Enregistrer. Votre présentation PowerPoint sera enregistrée comme un document Word.

    • Dans la plupart des cas, la mise en page et la pagination ne correspondront pas au fichier PowerPoint original et de nombreuses images d’illustration et d’arrière-plans ne seront pas supportées par le format RTF. Veillez à vérifier le document Word pour effectuer les corrections nécessaires.
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