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Questo articolo mostra come convertire una presentazione creata con Microsoft PowerPoint in un documento di Word utilizzando la funzionalità "Crea stampati" di PowerPoint per sistemi Windows oppure l'opzione di esportazione in formato RTF ("Rich Text Format") di PowerPoint per Mac. L'attuale versione di quest'ultimo prodotto non supporta la funzionalità "Crea stampati". I file in formato RTF non sono perfettamente compatibili con la formattazione che viene creata da alcune funzionalità di PowerPoint, quindi alcune immagini o alcuni sfondi potrebbero non essere presenti nel file esportato.
Passaggi
Apri la presentazione di PowerPoint da convertire. Per farlo, accedi al menu File, scegli l'opzione Apri..., quindi seleziona il file desiderato.
Apri il menu File posto nella parte superiore sinistra della finestra di PowerPoint.
Scegli la voce Esporta… dal menu a discesa apparso.
Seleziona l'opzione Crea stampati.
Clicca la voce Crea stampati in Microsoft Word.
A questo punto, premi il pulsante Crea stampati.
Scegli il layout che verrà applicato alle pagine che comporranno il documento di Word finale.- Se desideri che il documento esportato venga aggiornato ogni volta che la presentazione di PowerPoint viene modificata, scegli l'opzione Incolla collegamento.
- Al contrario, scegli l'opzione Incolla se desideri che il documento di Word non venga aggiornato con le modiche apportate alla presentazione originale.
Premi il pulsante OK. La presentazione di PowerPoint scelta verrà esportata e visualizzata come un documento di Word.Pubblicità
Apri la presentazione di PowerPoint da convertire. Accedi al menu File, scegli l'opzione Apri..., quindi seleziona il file desiderato.
Apri il menu File posto nella parte superiore sinistra dello schermo, quindi scegli la voce Esporta… dal menu a discesa apparso.
Digita il nome da assegnare al file usando il campo di testo "Esporta come", quindi scegli la cartella in cui salvarlo utilizzando il menu ad albero posto sulla sinistra della finestra di dialogo apparsa.
Accedi al menu a discesa "Formato file" per selezionare l'opzione Rich Text Format (.rtf).
Premi il pulsante Esporta. La presentazione di PowerPoint selezionata verrà salvata nel nuovo formato RTF all'interno della cartella specificata.
Avvia Microsoft Word. È caratterizzato da un'icona blu a forma di W stilizzata.
Apri il file RTF appena creato. Accedi al menu File, scegli l'opzione Apri…, quindi seleziona il file RTF creato dall'esportazione della presentazione di PowerPoint. In questo modo il contenuto del RTF verrà visualizzato all'interno di Microsoft Word.
Accedi al menu File e scegli l'opzione Salva con nome…. Verrà visualizzata l'omonima finestra di dialogo che ti darà la possibilità di salvare il documento nel formato nativo di Word.
Accedi al menu "Formato file" e scegli l'opzione Documento di Word (.docx).
Premi il pulsante Salva. Il file RTF ottenuto dall'esportazione della presentazione di PowerPoint scelta verrà salvato nel formato nativo di Microsoft Word.- Nella maggior parte dei casi l'impaginazione e la formattazione dei dati non corrisponderà a quella originariamente presente nella presentazione di PowerPoint e molte immagini e molti sfondi potrebbero non essere compatibili con il formato di file RTF. Assicurati di controllare con attenzione il documento di Word appena creato e di apportare le eventuali modifiche.
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