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L'organisation est souvent la bête noire des étudiants. Une des premières choses à faire pour ne pas vous laisser déborder par vos différentes activités et éviter d'oublier les dates importantes est d'établir un planning ou un emploi du temps. Cet outil facile à réaliser est indispensable pour vous permettre de visualiser votre semestre et le temps dont vous disposez pour rendre vos devoirs ou préparer vos partiels, ce qui est indispensable pour rester motivé et productif.
Étapes
Notez au brouillon tout ce que vous avez à faire pendant ce semestre. Prenez le temps de vous poser pour réfléchir et faire la liste de toutes les tâches que vous devez accomplir dans les mois ou semaines qui viennent. En établissant la liste de toutes vos responsabilités, échéances et dates à retenir avant même d'avoir créé le planning vierge, vous vous facilitez la tâche [1].- Pensez à tout ce qui va occuper vos semaines : cours, travail d'appoint, corvées ménagères, activités sportives, etc. Bref, tout ce que vous faites régulièrement et à heures fixes pendant l'année universitaire.
- N'oubliez pas les anniversaires et les jours fériés !
- Il est presque inévitable que vous oubliiez certaines choses à ce stade, mais ne vous en faites pas, vous pourrez toujours les rajouter sur votre planning plus tard.
Attendez d'avoir assisté à vos premiers cours pour savoir quels types de travaux vous aurez à rendre et à quelles dates. Vous devez aussi avoir vos dates de partiels et de devoirs sur table. En général, ces informations sont données dès le premier cours et vous pouvez peut-être les retrouver en ligne sur votre portail étudiant si votre université ou école en met un à votre disposition.
Demandez-vous quel moment de votre journée est le plus propice pour étudier. Réfléchissez-y sérieusement : êtes-vous plus efficace le matin ou le soir ? À quel moment préférez-vous travailler, dans l'idéal ? C'est un élément à prendre en compte pour planifier vos semaines et vos journées [2].- Essayez ici de faire abstraction des autres activités qui vous occupent, comme votre job étudiant. Demandez-vous simplement à quel moment de la journée vous étudiez le mieux.
Choisissez le support sur lequel vous allez créer vos plannings et emplois du temps. Vous pouvez les faire à main levée, sur des feuilles de papier ou sur une feuille de calcul à l'ordinateur. Il existe même des applications pour téléphone portable.- Les logiciels tableurs tels qu'Excel ou Numbers sont très pratiques. Les logiciels de traitement de texte sont également utiles, ils proposent des modèles tout faits à remplir.
- Il existe aussi des sites Internet sur lesquels vous pouvez créer une grille d'emploi du temps. Pour les anglophones, le site My Study Life est gratuit et très complet. Il propose même une application pour votre téléphone.
- Même si vous travaillez beaucoup sur ordinateur ou sur votre téléphone, une version papier de votre emploi du temps reste peut-être la solution la plus adaptée pour vous, surtout si vous n'avez pas le droit d'apporter votre ordinateur ou tablette en cours.
- Il y a des avantages et inconvénients aux deux types de support. Votre planning numérique sera plus facile à mettre en page et à modifier, mais un planning sur papier permet plus facilement de faire de petits changements rapides ou des annotations. Si vous tenez aux couleurs et à la personnalisation, vous aurez également plus de liberté sur papier.
- Vous pouvez combiner les deux en créant un modèle de planning sur ordinateur et en l'imprimant autant de fois que nécessaire (vous pouvez créer un planning au semestre, au mois ou à la semaine) avant de rajouter dates et rendez-vous à main levée dessus.
Préparez la grille à remplir. Un emploi du temps à la semaine se présente sous forme de tableau avec une colonne pour chaque « jour de la semaine » et des lignes pour toutes les « heures ou demi-heures de la journée ».- Si vous travaillez sur papier, vous devez dessiner le tableau à la main. Vous pouvez utiliser du papier ligné pour vous faciliter la tâche ou du papier blanc pour une lisibilité maximale. Dans tous les cas, tracez les traits à la règle pour plus de propreté.
- Le gros inconvénient de l'emploi du temps fait à la main, c'est qu'il est vraiment pénible de lui apporter des changements importants une fois qu'il est tracé. Même si vous faites tout au crayon, si vous devez modifier les colonnes ou rajouter des lignes, vous risquez d'avoir à tout recommencer ou de salir votre feuille, ce qui n'est pas très agréable. Et si vous avez besoin de refaire le tableau pour chaque semaine ou chaque mois, vous allez vite vous lasser.
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Décidez du type d'emploi du temps qui vous convient le mieux. Si vos semaines sont toujours les mêmes, vous pouvez ne faire qu'un seul emploi du temps pour tout le semestre. Sinon, vous pouvez préparer un modèle de base, le dupliquer pour en avoir un exemplaire par semaine à remplir différemment chaque fois. Préparez tous les exemplaires en même temps.- Si vous avez choisi de remplir un emploi du temps par semaine, commencez par indiquer les dates auxquelles vous devez rendre vos devoirs et passer vos examens. En effet, c'est en fonction de ces dates que vous allez organiser le reste de votre temps.
- Reprenez votre liste de tout ce que vous devez faire figurer sur votre planning pour ne rien oublier. Ajoutez en premier toutes les activités qui reviennent à date fixe, comme les séances de sport. Une fois que vous avez rajouté cela, vous pouvez organiser vos plages d'études sur les horaires libres, en priorité aux moments où vous êtes le plus efficace.
- N'oubliez pas les évènements, anniversaires et jours fériés qui auront une incidence sur votre organisation.
Intégrez des plages d'études obligatoires à votre emploi du temps. Mieux vaut prévoir des plages assez longues de 2 à 4 heures. Cela vous aidera à vous discipliner et à être plus productif.- Vous pouvez malgré tout étudier pendant des périodes plus courtes. Si vous avez beaucoup de petites plages de trois quarts d'heure ou une heure de libres, n'hésitez pas à les réserver pour étudier.
- Les cours les plus exigeants vont nécessiter plus de temps de travail à la maison que les autres. Pensez-y en répartissant vos heures d'étude dans la semaine.
N'oubliez pas d'inclure des moments de détente. Il est indispensable de faire des pauses pour être plus efficace. Vous n'êtes pas un robot et vous ne pouvez pas maintenir votre concentration au maximum pendant des heures d'affilée. Il est bien plus productif de prévoir des pauses régulières [3].- Les études scientifiques ont établi que vous êtes plus concentré si vous travaillez par tranches de 45 minutes séparées par 15 minutes de pause. Mais, bien sûr, nous sommes tous différents, alors cherchez quel rythme vous convient le mieux.
Soyez aussi précis que possible. Vous savez quels cours vous avez et quand et quelle quantité de travail vous devez fournir pour chacun d'entre eux. Calculez le nombre d'heures dont vous avez besoin par semaine pour chaque cours et affectez chaque plage de travail à un cours précis.- Attendez-vous à devoir modifier votre organisation initiale au cours du semestre. Ce n'est pas parce que vous avez tout planifié avec soin à la rentrée que vous ne devez pas revoir certaines choses au bout de deux mois. Ne laissez pas tomber le principe du planning pour autant, car il reste le meilleur moyen de visualiser ce que vous avez à faire. Il vous permet notamment de répartir harmonieusement la charge de travail des plus gros travaux à rendre sur plusieurs semaines.
- Si vous avez des cours avec des devoirs à faire ou à rendre toutes les semaines, c'est une bonne idée d'allouer une ou plusieurs plages horaires précises à ces travaux. Si vous avez systématiquement 20 problèmes de math à résoudre toutes les semaines, par exemple, répartissez la charge de travail sur toute la semaine, à des moments bien définis.
Sur une plage d'étude de plusieurs heures, prévoyez de travailler plusieurs matières différentes plutôt qu'une seule. La variété vous évitera de vous épuiser à la tâche et de ne plus avoir aucune énergie pour faire quoi que ce soit d'autre après.- Bien sûr, à l'approche d'un partiel, vous devrez adapter votre planning pour donner plus de place aux révisions nécessaires.
Soignez l'aspect de votre planning. Facilitez-vous la lecture avec des codes de couleurs : une couleur pour une matière ou activité, par exemple. Vous vous y retrouverez bien plus facilement. Et soignez votre écriture. Bref, personnalisez votre planning !- Pour un planning sur papier, utilisez des crayons de couleur. Vous pouvez aussi imprimer votre planning en couleur si vous le faites à l'ordinateur. Les applications Internet ont des codes de couleurs prédéterminés, mais certaines vous laissent la possibilité de les personnaliser quelque peu.
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Forcez-vous à vous en tenir à votre emploi du temps. Cela demande un certain entrainement, mais vous verrez que le jeu en vaut la chandelle. Si vous parvenez à vous discipliner assez pour étudier aux moments prévus sur votre emploi du temps, cela va devenir une habitude qui vous facilitera la vie.
Ne tombez pas dans l'excès. Ce n'est pas grave si vous ne respectez pas votre emploi du temps à la minute près. Vous devez conserver une certaine flexibilité : l'important reste d'être efficace. Servez-vous-en pour vous discipliner, mais ne stressez pas si vous ne parvenez pas à le respecter à la lettre.
Adaptez votre emploi du temps à vos besoins. Au début, il peut être difficile de trouver le bon rythme, alors modifiez votre planning jusqu'à ce que vous ayez trouvé ce qui vous convient le mieux. Il serait dommage de tout abandonner parce que vous vous rendez compte que vous avez quelques ajustements à faire pour que tout aille mieux.Publicité
Conseils
- Si vous avez l'impression que vous allez être débordé en faisant un emploi du temps pour chaque semaine de cours, commencez par en créer un seul qui ne change pas d'une semaine à l'autre. Il sera un peu moins flexible, mais pas inutile pour autant.
- Inspirez-vous d'Internet pour trouver des modèles gratuits. Il y en a des centaines sur Flickr et Pinterest.
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Références
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Catégories: École et université
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