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Este artículo fue coescrito por Michelle Golden, PhD. Michelle Golden es profesora de inglés en Athens, Georgia. Recibió su maestría en educación de maestros de artes lingüísticas en 2008 y recibió su doctorado en inglés en la Universidad Georgia State en 2015.
En este artículo, hay 15 referencias citadas, que se pueden ver en la parte inferior de la página.
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Revisar y corregir son términos usados para describir el proceso de examinar los trabajos escritos para encontrar errores. La revisión se hace antes de la corrección y es mucho más profunda. Una buena revisión mejorará la estructura y el ritmo del texto, y puede implicar un poco de reescritura. Una vez que el texto haya sido revisado, se hace la corrección para verificar la ortografía, la gramática y los errores de puntuación.
Pasos
Determina el nivel de revisión. Hay diferentes niveles de revisión (por ejemplo, el básico, el estándar y el sustancial). Los niveles inferiores de revisión no son tan detallados y toman menos tiempo.[1] La revisión estándar es la habitual a menos que hayas recibido instrucciones específicas de hacer más o menos.[2]- Si haces una edición básica, tendrás que corregir los errores ortográficos, gramaticales, de puntuación y de estilo. También debes verificar que el uso de mayúsculas y la ortografía sean coherentes a lo largo del artículo.
- Si haces una edición estándar, tendrás que hacer todas las actividades de una edición básica, verificar que el artículo tenga un estilo coherente y una relación lógica entre el texto y cualquier gráfico. También tendrás que reescribir un poco y eliminar el texto redundante y verboso.
- Si haces una revisión sustancial, tendrás que hacer todas las actividades incluidas en la edición básica y estándar. Tendrás que reescribir el texto para mejorar la coherencia, el estilo y el ritmo del texto. Puedes reorganizar las oraciones o los párrafos. Quizás debas cambiar la voz pasiva a la voz activa.
Lee todo el texto sin cambiar nada. Cada manuscrito es diferente y los autores tienen su propio estilo de escribir. Leer antes de empezar a editar te dará una idea de lo que el autor trata de decir, lo cual será útil cuando empieces a editar. A medida que leas todo el artículo, podrás notar las áreas que necesitan más atención.[3]- Esta lectura inicial también puede ayudarte a planear cómo llevarás a cabo el proceso de edición y cuáles serán los pasos específicos. Por ejemplo, algunas ediciones pueden centrarse más en la transición entre los párrafos y las ideas, mientras que otras pueden centrarse en la gramática y la puntuación.
- No hagas ninguna edición durante tu primera lectura. Solo concéntrate en familiarizarte con el texto.
- Toma en cuenta que los documentos cortos, como un artículo o un folleto, los podrás leer varias veces. Sin embargo, si estás editando un documento más extenso, como una novela o una tesis, entonces es mejor que planees hacer una sola lectura.
Lee todo el texto de principio a fin. Mientras lees el texto esta vez, trata de leer con ojo crítico. Estás verificando el ritmo y la estructura en conjunto de la escritura. Hazte las siguientes preguntas a medida que lees:[4][5]- ¿La información está en un orden lógico?
- ¿La información que se presenta es fácil de entender?
- ¿Hay términos y tecnicismos específicos al tema?
- ¿Hay preguntas sin responder?
- ¿Hay oraciones sin signos de puntuación o palabras que se usen demasiado?
- ¿Hay una transición natural entre las ideas?
- ¿La escritura no es fluida?
Lee cada oración del texto. Vuelve al principio del texto y lee cada oración independientemente. Corrige cualquier error tipográfico, de puntuación, ortográfico y gramatical que veas.[6] No te preocupes del ritmo de las oraciones o del texto como un todo. Estás editando una oración a la vez.- Puede ser útil usar una copia física del texto y cubrir las otras oraciones usando una ficha u otro pedazo de papel. Esto mantendrá tus ojos enfocados en una oración a la vez.[7]
- Presta atención al uso correcto de los paréntesis, de las comillas, de las comas, de los punto y coma y de los puntos suspensivos.
- También cuida del uso correcto de “barón” y “varón” y otros homónimos (palabras que suenan igual pero que se escriben de manera distinta).
- Ten un diccionario a la mano cuando edites.
Corrige el formato y el estilo. Es probable que el texto deba estar escrito en un estilo (por ejemplo, Chicago, AP, APA, etc.) o en un formato determinado dependiendo de donde se publicará. Por ejemplo, si revisas un manuscrito para un diario académico, el diario puede tener requisitos específicos de formato. Si se le permite al autor escribir en cualquier estilo, asegúrate de que el estilo sea coherente a lo largo del texto.[8]- El formato y el estilo afectan muchas cosas, como la ortografía (por ejemplo, “ora” frente a “hora”), los márgenes, la fuente, la colocación del número de página, los encabezados y las notas al pie de página.
- El estilo se debe usar correcta y coherentemente a lo largo del texto.
Haz una lectura final de todo el texto. Cuando todas las oraciones hayan sido editadas, vuelve al principio del texto y dale una lectura final. Revisa dos veces tu trabajo, corrigiendo cualquier error que puedas haber omitido la primera vez. También debes asegurarte de que tus ediciones no hayan creado errores adicionales en el ritmo y en la legibilidad del texto.- También puedes pedirle a otra persona que lea el texto y que te dé una opinión. Cuando la otra persona lea el texto, pídele que marque los errores en vez de cambiarlos automáticamente. Es importante que veas lo que has omitido.
- Recuerda que es probable que no tengas tiempo para leer más de una vez un documento extenso, así que planea ser minucioso en tu primera lectura total.
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Si es posible, imprime el documento. Debes tratar de corregir una copia en papel del documento en vez de corregirlo en la pantalla de la computadora. Es más fácil encontrar errores en el papel que en la pantalla de la computadora.[9] Imprime el papel usando una fuente más grande (por ejemplo, 14 puntos) para que puedas ver los signos de puntuación más claramente.[10]- No te fíes de la computadora para encontrar todos tus errores. Puedes usar el corrector ortográfico y gramatical de la computadora antes de corregir el documento por ti mismo.
- También puedes corregir el documento en la pantalla de tu computadora antes de imprimirlo.
- Para los documentos más extensos (como manuscritos con la extensión de un libro), te deben proveer una copia de papel o algo de dinero para el costo de la impresión.
Haz una lista de los errores. Tener una lista de las cosas que debes verificar te ayudará a permanecer organizado.[11] Como corrector, debes verificar los errores ortográficos, los errores gramaticales, los errores de puntuación, el espaciado, las fuentes, la numeración y los márgenes.[12] Puedes buscar un error cada vez que leas el documento o puedes tratar de buscar varios errores a la vez.- Por ejemplo, puedes concentrarte en la puntuación mientras lees el texto por primera vez y verificar la ortografía la siguiente vez que leas todo el texto.
- Si estás corrigiendo tu propio trabajo, anota los errores que generalmente cometes y presta atención especial a ellos.
Lee el documento al revés. Probablemente no tengas tiempo para usar esta estrategia con un trabajo extenso, como una novela o una tesis, pero leer al revés puede ser útil para los documentos cortos. Empieza en la parte inferior de la página y lee el texto de derecha a izquierda. Leer el documento fuera de contexto te ayudará a identificar errores. Tómate el tiempo para leer cada palabra.[13]- También lee el documento en voz alta. Esto te obligará a leer más lentamente, lo que quizás te permita encontrar errores adicionales.
- Concéntrate en una oración a la vez. Puedes cubrir las otras oraciones con un pedazo de papel o una ficha para que puedas concentrarte.[14]
- Usa un resaltador o un bolígrafo de color para marcar los errores que encuentres.
Si el tiempo te lo permite, lee el documento varias veces. Corrige el texto al menos dos veces. Puedes intercalar la lectura hacia adelante y hacia atrás. Además, aparta tiempo (por ejemplo, 20 minutos, 60 minutos o 24 horas) entre cada sesión de corrección. Ver el texto con los ojos frescos hará que tus correcciones tengan mayor precisión.- Siempre corrige en un ambiente tranquilo en el que no estés distraído.
- Si hay muchos errores, tendrás que leer el texto más veces.
- Considera pedir a otra persona que también corrija el texto. Si estás en la escuela, pide a un profesor o a un tutor que corrija el texto. Si estás en la universidad, tu facultad probablemente tenga un centro de escritura que te pueda ayudar.[15][16]
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Usa el acrónimo “SCOPE”. Hay muchas cosas en las que debes fijarte al corregir un texto. Puede ser fácil corregir algunos errores y olvidar verificar otros. El acrónimo SCOPE resalta los pasos que involucran la corrección. También puedes usarlo para tener un enfoque sistemático al corregir documentos diversos. SCOPE son iniciales en inglés que significan:[17]- ”ortografía” (siempre ten un diccionario a la mano)
- “uso de mayúsculas”
- “orden de las palabras”
- “puntuación”
- “expresar la idea completa”
Recuerda las 5 “C” de la revisión. Cuando hagas una revisión, debes verificar el texto para asegurarte de que sea claro, correcto, conciso, comprensible y coherente.[18] Esto es más que corregir el texto. Tus ediciones deben asegurar que el lector entienda el texto como el autor se propuso.- Claro (claridad): el lector no debe confundir o malinterpretar ninguna porción del texto.
- Correcto: la ortografía, la gramática y la puntuación deben ser correctas.
- Conciso: el texto no debe estar lleno de palabras, frases u oraciones innecesarias que no aporten nada al contenido o a la calidad del texto.
- Comprensible: el texto no debe estar lleno de abreviaturas ni de acrónimos que puedan no ser claros para el lector promedio.
- Coherente: se debe usar el mismo estilo y la misma ortografía a lo largo del texto. Por ejemplo, el texto no debe utilizar indistintamente “cinco” y “5” o “ustedes” y “vosotros”.
No te apresures a lo largo del proceso. La revisión y la corrección toman tiempo. Por lo general, a un corrector profesional le toma una hora editar seis páginas de un texto a doble espacio.[19] También tendrás que tomar recesos y ver el texto con ojos frescos.- Debe hacerse la revisión antes que la corrección. Si el texto se ha revisado minuciosamente, la corrección no tomará mucho.
- Mantén separados los procesos de revisión y de corrección. Tienen distintos propósitos.[20]
- Si haces una revisión y una corrección de tu propio trabajo, termina el bosquejo de tu trabajo lo más pronto posible para que tengas bastante tiempo para editarlo. Si planeas editar el trabajo de alguien más, pídele que te lo entregue mucho antes de la fecha de entrega para que puedas hacer un buen trabajo.
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Consejos
- Si estás corrigiendo tu propio trabajo, quizás sea beneficioso que corrijas nuevamente al día siguiente. Las personas suelen leer lo que piensan que escribieron en vez de lo que realmente está escrito.
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Referencias
- ↑ http://naiwe.com/find/differences.php
- ↑ https://www.humankinetics.com/flguideonweb/pp11-18.htm
- ↑ https://www.copyediting.com/read-first-edit-after/
- ↑ http://journalistsresource.org/tip-sheets/style/copyediting-for-reporters
- ↑ http://www.poynter.org/2016/fundamentals-of-editing-the-editing-process/403772/
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- ↑ http://journalistsresource.org/tip-sheets/style/copyediting-for-reporters
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- ↑ http://www.webster.edu/academic-resource-center/writingcenter/writing-tips/proofreading.html
- ↑ http://www.iup.edu/writingcenter/writing-resources/punctuation/proofreading-for-comma-errors/
- ↑ http://www.webster.edu/academic-resource-center/writingcenter/writing-tips/proofreading.html
- ↑ http://simplewriting.org/whats-the-difference-between-editing-and-proofreading/
- ↑ http://writing.colostate.edu/guides/teaching/commenting/edit.cfm
- ↑ https://writing.wisc.edu/Handbook/Proofreading.html
- ↑ http://www.iup.edu/writingcenter/writing-resources/punctuation/proofreading-for-comma-errors/
- ↑ http://writing.umn.edu/sws/assets/pdf/quicktips/editing_proofreading.pdf
- ↑ https://msu.edu/course/cep/886/Writing/SCOPES.doc
- ↑ http://www.no2pen.com/blog/2009/11/proofreading-versus-copy-editing/
- ↑ http://www.copydesk.org/blog/2014/05/01/how-fast-can-you-edit-everybody-say-6-pages-per-hour/
- ↑ http://writingcenter.unc.edu/handouts/editing-and-proofreading/
Acerca de este How.com.vn
Doctorado en Inglés, universidad Georgia State
Este artículo fue coescrito por Michelle Golden, PhD. Michelle Golden es profesora de inglés en Athens, Georgia. Recibió su maestría en educación de maestros de artes lingüísticas en 2008 y recibió su doctorado en inglés en la Universidad Georgia State en 2015. Este artículo ha sido visto 49 252 veces.
Categorías: Escritura
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