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Saber cómo escribir una carta es una habilidad fundamental que usarás en los negocios, en la escuela y en las relaciones personales para comunicar información, buena voluntad o simplemente afecto. El presente artículo es una guía básica acerca de cómo poner tus pensamientos en papel y en un formato correcto.
Pasos
Debes saber cuándo escribir una carta formal. Escribe una carta formal al dirigirte a alguien que solo conoces en un contexto profesional. Esto incluye a las cartas escritas para departamentos gubernamentales o negocios. No necesitas la formalidad al escribir a una persona conocida.- Estas cartas se deben escribir por computadora y luego se deben imprimir. Puedes usar cualquier software de edición de texto para hacerlo (como Microsoft Word, OpenOffice o Text Edit). Si la carta es urgente o el destinatario prefiere un correo electrónico, entonces envía un correo electrónico.
- Al dirigirte a tu jefe o a un compañero de trabajo, puedes ser un poco menos formal. Un correo electrónico generalmente está bien. Además, no requerirá de una dirección en la parte superior de la página.
Escribe tu dirección y la fecha de hoy en la parte superior de la página. Escribe tu nombre y tu dirección en la parte superior de la página, en el lado izquierdo. Si escribes una carta de negocios, usa el nombre y la dirección de la empresa o simplemente escribe en una carta con el membrete de la empresa. De cualquier manera, deja dos líneas y escribe la fecha de hoy. [1]- Escribe la fecha completa. Es preferible escribir 19 de setiembre de 2014, en lugar de 19/9/14. [2]
- No necesitas escribir la fecha al enviar un correo electrónico.
Escribe el nombre y la dirección del destinatario. A menos que escribas un correo electrónico, deja otras dos líneas y escribe la información de contacto de la persona a la que le escribes. Escribe cada uno de estos elementos en líneas separadas: [3]- título y nombre completos
- nombre de la empresa o de la organización (si corresponde)
- dirección completa (usa dos o más líneas, según se requiera)
Escribe el saludo. Deja una línea nuevamente, luego saluda al destinatario usando la palabra "Estimado" y luego su nombre. Puedes usar el apellido o el nombre completo (nombre y apellido), pero nunca el nombre solo. Incluye la abreviación del título profesional, si corresponde. [4]- Si conoces el título del cargo, pero no el nombre de la persona, puedes escribir "Estimado inspector sanitario:" o una frase similar. Por lo general, es posible encontrar el nombre con una búsqueda en línea, así que trata de buscarlo antes.
- Si no tienes un contacto específico, escribe "Estimado señor o señora:" o "A quien corresponda:". Esto puede sonar un poco rígido y anticuado, así que trata de evitarlo cuando puedas. [5]
Escribe la carta. Las cartas formales deben empezar con una clara declaración de propósito. No uses contracciones (escribe donde quiera en vez de doquier) y articula las preguntas formalmente (¿Estaría interesado en…? en vez de ¿Quiere…?). Corrige la ortografía y la gramática de la carta cuando hayas terminado o pide a un amigo que te ayude. [6]- Si escribes una carta de asuntos oficiales, mantenla corta y directa. Si escribes a un pariente lejano o a un conocido por razones sociales, la carta puede ser un poco más conversacional. Sigue siendo mejor que tenga menos de una página.
Usa un cierre de cortesía. Un cierre de cortesía termina la carta de manera agradable y establece una conexión con el destinatario. Haz dos saltos de línea después del último párrafo de la carta, luego escribe el cierre de cortesía. Para las cartas formales, limítate a "Atentamente", "Saludos cordiales" o "Mis mejores deseos". Firma debajo del cierre de las siguientes maneras: [7]- Para las cartas formales escritas por computadora, deja aproximadamente cuatro espacios entre el cierre de cortesía y tu nombre completo. Imprime la carta, luego firma con tinta azul o negra en el espacio en blanco. [8]
- Para un correo electrónico formal, escribe tu nombre completo después del cierre de cortesía. [9]
- Puedes usar un título de cortesía al poner tu nombre al final de una carta formal. Por ejemplo, una mujer casada puede firmar "Sra. Amanda Suárez".
Dobla la carta (opcional). Si envías la carta por correo tradicional, dóblala en tres partes. Dobla hacia arriba la parte inferior de la hoja (de manera que ocupe dos tercios de la página) y haz un pliegue. Luego dobla hacia abajo la parte superior (de manera que el pliegue coincida con la parte inferior del papel). Plegar la carta de esta manera asegura que encaje en la mayoría de los sobres. [10]
Escribe la dirección en el sobre (opcional). Busca el centro del sobre (tanto de largo como de ancho). Aquí escribirás la dirección completa del destinatario de la siguiente manera: [11]- Sr. Julio Suárez
- Av. Petit Thouars 5201
- Lima, Perú 18
Escribe la dirección del remitente en el sobre (opcional). Si el servicio postal no puede entregar tu carta por alguna razón, enviará la carta de regreso a la dirección del remitente sin cargo adicional. Escríbela como hayas escrito la dirección del destinatario (como se mencionó anteriormente), el único cambio que puedes hacer es que en vez de poner tu nombre completo puedes poner solo tu apellido.Anuncio
Determina qué tan formal puede ser la carta. Cómo escribas la carta dependerá de la relación que tengas con el destinatario. Considera las siguientes pautas: [12]- Si escribes a un pariente lejano o anciano, o a un conocido social, escribe una carta semiformal. Si esa persona te ha enviado correos electrónicos antes, es probable que debas escribirle también un correo electrónico. Si no es el caso, una carta escrita a mano es una opción más segura.
- Si escribes a un amigo o a un familiar cercano, un correo electrónico o una carta escrita a mano está bien.
Empieza con un saludo. El saludo que uses dependerá de tu relación con el destinatario, lo mismo sucede con la formalidad de la carta. Las siguientes son algunas posibilidades: [13]- Si escribes una carta semiformal, puedes usar "Estimado" u "Hola" como saludo. Usa el nombre si esta es la manera en la que se tratan el uno al otro o, de lo contrario, el título de cortesía (Sr. O Sra.).
- Si escribes una carta informal, puedes usar "Estimado" u "Hola", así como saludos más informales (como "¿Qué tal?"), seguido del nombre.
Empieza la carta. Pasa a la siguiente línea y empieza a escribir. Si escribes una carta personal, empieza preguntando por el bienestar del destinatario. Puede ser una oración formal como "Espero que estés bien" o informal como "¿Cómo te va?". Imagina que tienes al destinatario enfrente de ti, ¿cómo hablarías con él?".
Escribe lo que necesitas comunicar. El propósito principal de una carta es la comunicación. Haz saber a la otra persona lo que ocurre en tu vida, incluidos los detalles. Por ejemplo, no te conformes con decir a tu abuela "Gracias por el regalo", demuéstrale que significa algo para ti: "Mis amigos y yo pasamos toda la noche jugando el juego que me enviaste. ¡Gracias!". Sea cual sea el tema, compartir información debe ser el enfoque de la carta. [14]- Debes saber qué no escribir. Una carta escrita al estar enojado o para pedir compasión probablemente no sea una carta que debas enviar. Si ya has escrito una carta así y no estás seguro si debes enviarla, espera algunos días antes de meterla en el buzón, quizás cambies de parecer.
Termina la carta. Para las cartas informales, el cierre debe reflejar tu relación con el destinatario. Si escribes a un cónyuge, a un amigo querido o a un familiar, debes usar "Afectuosamente", "Cariñosamente" o "Con amor". Para una carta semiformal, quizás sea una mejor opción "Sinceramente", "Saludos cordiales" o "Saludos". [15]- Un cierre muy anticuado queda bien con la última oración. Este era originalmente un estilo formal, pero puedes divertirte con él al escribir una carta jovial a un amigo. Por ejemplo, el último párrafo de la carta puede decir "Tu devoto sirviente" y luego tu nombre.
- Si quieres agregar algo al terminar la carta, usa P. D., que significa posdata ("después de la escritura").
Envía la carta. Inserta la carta en un sobre. Colócale un sello, remítela a la otra persona y envíala. [16]Anuncio
Consejos
- Trata de mantener la carta centrada en lo que le interesaría al destinatario.
- Por lo general, después de "Estimado" y otros saludos van dos puntos.
- Sé lo más razonable y amable posible cuando escribas una carta de queja. Si lo haces, es más probable que recibas una respuesta favorable.
- Si imprimes una carta muy formal, usa un papel que sea más pesado que el papel para copias.
- Si envías un correo electrónico formal o semiformal, asegúrate de que tu dirección de correo electrónico suene respetable. Una carta de "caramelo135" no se tomará tan en serio como una carta de "maría.ibañez".
- Escribe cartas con tinta azul o negra.
- Asegúrate de escribir la dirección correctamente.
- Empieza los párrafos con sangrías.
- Recuerda verificar o repasar la carta al menos dos veces.
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Advertencias
- Dibujar o garabatear en los sobres puede interferir con la entrega. Si quieres decorar el sobre o agregar adhesivos, hazlo en la parte posterior.
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Referencias
- ↑ https://en.oxforddictionaries.com/writing-help/how-to-lay-out-a-letter
- ↑ https://owl.purdue.edu/owl/subject_specific_writing/professional_technical_writing/basic_business_letters/index.html
- ↑ https://owl.purdue.edu/owl/subject_specific_writing/professional_technical_writing/basic_business_letters/index.html
- ↑ http://site.uit.no/english/writing-style/letters/
- ↑ https://www.grammarly.com/blog/how-to-write-a-letter/
- ↑ https://owl.purdue.edu/owl/subject_specific_writing/professional_technical_writing/basic_business_letters/index.html
- ↑ http://site.uit.no/english/writing-style/letters/
- ↑ https://en.oxforddictionaries.com/writing-help/how-to-lay-out-a-letter
- ↑ https://en.oxforddictionaries.com/writing-help/how-to-lay-out-a-letter
- ↑ https://www.usps.com/ship/letters.htm
- ↑ https://www.usps.com/ship/letters.htm
- ↑ http://www.bbc.co.uk/skillswise/factsheet/en11lett-e3-f-writting-letters
- ↑ https://en.oxforddictionaries.com/writing-help/how-to-lay-out-a-letter
- ↑ https://www.grammarly.com/blog/how-to-write-a-letter/
- ↑ https://www.grammarly.com/blog/how-to-write-a-letter/
- ↑ https://www.usps.com/ship/letters.htm
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Resumen del artículoX
Para escribir una carta formal, primero pon tu dirección y la fecha en la parte superior izquierda de la página, seguido del nombre y la dirección del destinatario. Luego, apertura la carta con un saludo formal como, por ejemplo, "Estimado Dr. Gonzáles" o "A quien corresponda". Cuando escribas el cuerpo de la carta, evita usar un lenguaje coloquial; de lo contrario, parecerá informal. También procura que el cuerpo de la carta sea breve, directo y que no sea más de 1 página. Cuando termines, finaliza con un cierre cortés, por ejemplo, "Atentamente" o "Saludos cordiales". Para aprender a escribir una carta casual e informal, ¡sigue leyendo!
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