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Escribirle una carta a un funcionario del gobierno puede ser una buena manera de compartir tus opiniones con respecto a lo que sucede en tu nación, estado o localidad. Realiza una búsqueda en Internet para encontrar la dirección postal oficial del líder que deseas contactar. La etiqueta apropiada para dirigir una carta variará de un funcionario a otro. Por ello, debes asegurarte de buscar una etiqueta estándar para la persona específica a la que le enviarás tu carta.
Pasos
Averigua el nombre del funcionario. Asegúrate de saber exactamente quién es esa persona y si es la persona correcta a la que debes contactar con respecto a tu caso. Deja en claro el motivo por el que le escribes la carta.
Busca la dirección postal del funcionario. Realiza una búsqueda en Internet con los siguientes datos: "dirección postal de [nombre del funcionario del gobierno]". Si no encuentras la respuesta en tu búsqueda, visita la página web de tu gobierno local, estatal o nacional.[1]- Si vives en los Estados Unidos, accede a https://www.usa.gov/ para obtener una lista completa con información de contacto de los administradores locales, estatales y nacionales.[2]
- Si no tienes a un funcionario específico en mente, busca la dirección del departamento correspondiente. Quizá necesites ponerte en contacto con el Departamento de Vehículos Motorizados o con el Departamento de Seguridad Nacional.
Coloca los datos del destinatario en la carta. No olvides incluir el título y nombre completo del funcionario (por ejemplo, Presidente Enrique Peña Nieto) junto con su dirección postal oficial. Escribe las palabras de una manera clara y legible en el centro del sobre y luego sella la carta dentro de él. Posteriormente, pega la estampilla en la esquina superior derecha del sobre. Si esperas obtener una respuesta de este funcionario del gobierno, asegúrate de incluir tu nombre completo y dirección en la esquina superior izquierda del sobre.[3]Anuncio
Muestra el debido respeto. Empieza tu carta con un saludo formal y termínala con una frase de cierre apropiada. Dependiendo del nivel de gobierno, este funcionario podría emplear un equipo de secretarias para leer su correo y determinar qué cartas son importantes. Es más probable que una carta educada, considerada y bien escrita sea elegida a través de este sistema de filtrado.[4]
Usa el título apropiado. Si solamente existe una persona en el cargo (por ejemplo, el presidente, el alcalde o el portavoz del gobierno), entonces puedes dirigirte a esta persona solo por su título: Sr. Presidente o Sra. Alcaldesa. Si varias personas ocupan un mismo cargo a la vez (por ejemplo, un senador, juez o diputado), entonces debes emplear el apellido para dejar en claro a quién te diriges.[5]- No está de más incluir el nombre del funcionario, incluso si es la única persona que ocupa el cargo. Una carta personalizada le brindará a tu mensaje un cierto grado de humanidad.
Lee otras cartas ya escritas o envía una carta modelo.[6] Investiga un poco para encontrar cómo otras personas han dirigido sus cartas a este funcionario del gobierno en particular. En efecto, algunos grupos activistas y páginas web de peticiones te brindarán información específica para contactar a los funcionarios relevantes para una causa en particular. Es posible que también puedas enviarle un correo electrónico.[7]- Si no estás muy seguro sobre cómo dirigirte ni expresarte ante al funcionario en cuestión, recuerda que no es necesario que uses tus propias palabras. Algunos funcionarios reciben cientos de cartas todos los días y ciertamente no tienen tiempo para leerlas por completo. En algunos casos, podrás expresar tu punto con una carta modelo y una línea de asunto clara.
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Pide algo factible. Antes de enviar la carta, toma en cuenta si el funcionario de gobierno podrá efectivamente tomar acción en base a ella. Evita pedir cosas no realistas. No le pidas hacer más de lo que su trabajo le permite. Toma distancia y considera si hay un mejor canal para presentar tu solicitud.- Las cartas de solicitud y las cartas modelo generalmente están bien escritas y son claras para que quien las lea pueda tomar acción en base a ellas. Sin embargo, asegúrate de que las acciones que solicitas estén dentro del alcance de los deberes del funcionario.
Haz que tu carta resalte del montón. Dependiendo del rango, los funcionarios de gobierno pueden recibir docenas de cientos de cartas al día. Estos pueden incluso contratar clasificadores de cartas profesionales para que hagan la selección de los pocos mensajes que en realidad terminan en las manos del funcionario. Haz que tu carta sea educada, concisa y actual. En la primera oración o en el campo de asunto, haz referencia a un asunto prioritario en la agenda del funcionario.- Asegúrate de que tu carta sea detallada y esté bien escrita. Las cartas que resaltan del montón son legibles, pertinentes y fáciles de entender.
- Menciona tus credenciales. Explica brevemente tu formación y dile al funcionario por qué debe prestarle atención a tu opinión. Quizá tengas un doctorado, vivas en un ciudad mencionada últimamente en las noticias o hayas conocido personalmente al funcionario en algún momento.
Asegúrate de que la carta sea adecuada. ¿Es necesaria o solo te estás desahogando? Envía una solicitud educada, concisa y realista. No insultes ni digas malas palabras. Respetos guardan respetos.- No amenaces al funcionario de gobierno. La carta puede ser rastreada para dar contigo. Más allá de los riesgos, las amenazas no darán pie necesariamente a acciones productivas.
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Consejos
- Sé educado. No incluyas amenazas ni comentarios provocadores.
- Si necesitas más ayuda, los ciudadanos estadounidenses pueden ponerse en contacto con la Oficina de Protocolo del Departamento de Estado al 202-647-2663. Los representantes de esta oficina estarán disponibles para responder tus preguntas relativas a la etiqueta por teléfono.
- Si deseas escribirle a la actual Primera Dama de tu país, debes dirigirte a ella simplemente como Sra. (Apellido) tanto en el sobre como en el saludo. Cuando su esposo sea relevado de su cargo, a ella se le volverá a llamar Sra. (primer nombre del esposo y su apellido).
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Referencias
- ↑ http://www.formsofaddress.info/USO.html
- ↑ https://www.usa.gov/
- ↑ http://ctb.ku.edu/en/table-of-contents/advocacy/direct-action/letters-to-elected-officials/main
- ↑ http://emilypost.com/advice/official-forms-of-address/
- ↑ http://www.peacemakers.ca/research/Canada/FormsOfAddress.html
- ↑ http://pai.org/silentpartner/documents/letter_govt_official.pdf
- ↑ https://www.rocketlawyer.com/document/letter-to-government-official.rl
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Categorías: Escritura
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