كيفية كتابة رسالة شكر على المال

تنزيل المقال

تنزيل المقال

يرسل الناس المال في مناسبات عدة، بما في ذلك أعياد الميلاد والتخرج والعطلات وعيد الفطر، أو بلا مناسبة محددة. عندما تتلقى المال كهدية، من المهم أن تكتب رسالة شكر إلى المرسِل لتعبر عن امتنانك لاهتمامه. بناءً على هوية المرسِل، ستصبح رسالتك أكثر أو أقل رسمية. يوجد العديد من الآداب التي يجب اتباعها عند كتابة رسائل الشكر على المال.

الخطوات

طريقة 1

طريقة 1 من 2:

الاستعداد

تنزيل المقال

1. 
   1
   اشترِ بطاقات شكر. إن لم يكن لديك بطاقات شكر احتياطية، ستحتاج إلى شراء مجموعة منها. يوجد عدة أشياء عليك أن تضعها في اعتبارك:

   • اختر مجموعة تناسب شخصيتك أو المناسبة. على سبيل المثال: إن كنت تشكر شخصًا على مال أعطاك إياه من أجل تكاليف جنازة مثلًا، ليس من المناسب شراء بطاقات ذات ألوان لامعة، في حين أن هذا النوع من البطاقات مقبول عند شكر شخص على مالٍ أهداه إليك في التخرج أو في عيد ميلاد.
   • اشترِ مجموعة كبيرة كفايةً لترسل قدر ما تحتاج من بطاقات الشكر إذا كانت هذه مناسبة مثلًا وتلقيت خلالها هدايا من مختلف الأشخاص. تأتي مجموعة بطاقات الشكر عادةً مكونة من 8 إلى 10 بطاقات، ولكن يمكنك إيجاد مجموعات أخرى مكونة من 20 و50 بطاقة.
   • انتبه إذا كان هناك رسائل مطبوعة مسبقًا داخل بطاقات الشكر. غالبًا ما تكون البطاقات فارغة، احرص على تفقد المجموعة التي اخترتها لمعرفة إذا ما كانت فارغة أم لا وتحدد مار ترغب بشرائه منهم.
2. 
   2
   اجمع اللوازم التي تحتاجها لكتابة رسالة الشكر. لن تحتاج سوى أشياء قليلة، ولكن سيساعدك جمعها معًا على تجنب الاضطرار إلى التوقف بين الحين والآخر أثناء كتابة الرسالة.

   • بطاقات شكر ومظروفات
   • أقلام
   • دفتر العناوين
   • طوابع بريدية
   • عناوين المرسِل
3. 
   3
   تأكد أن لديك عنوان المرسَل إليه. إذا بحثت في دفتر عناوينك واكتشفت أنك ليس لديك عنوان المرسَل إليه، ابحث عن طريقة لتحصل عليه.

   • اتصل بالمرسَل إليه واطلبه منه.
   • اتصل بفرد من العائلة أو صديقًا يعرفه.
   • ابحث في دفاتر العناوين الأخرى أو في الملفات لمحاولة إيجاده.
4. 
   4
   جد مكانًا في منزلك تشعر فيه بالراحة عند الكتابة. ربما لن تكتب سوى رسالة شكر واحدة، أو ربما ستكتب عدة رسائل إن كان هناك أكثر من شخص قد أهداك المال. جدْ مساحةً في منزلك تشعر فيها بالراحة حتى تجلس وتكتب لبعض الوقت.

طريقة 2

طريقة 2 من 2:

كتابة رسالة الشكر

تنزيل المقال

1. 
   1
   استقر في المكان الذي اخترته للكتابة. تأكد أنك مرتاح وأن لديك كل ما تحتاجه لكتابة الرسالة.
2. 
   2
   افتح رسالة الشكر واكتب التاريخ داخلها. يُكتب التاريخ في الركن العلوي الأيسر من البطاقة. يمكنك كتابة التاريخ بصيغ مختلفة:

   • يناير 1، 2015
   • 1 يناير 2015
   • 1/1/15
   • 01/01/15
   • 1/1/2015
   • 01/01/2015
3. 
   3
   اكتب التحية تحت التاريخ مباشرةً، ولكن في الجانب الأيمن. حرك يدك للأسفل قليلًا من حيث كتبت التاريخ ثم حركها إلى الجانب الأيمن. هنا المكان الذي يجب أن تكتب فيه تحيتك. ستختلف رسمية الرسالة اعتمادًا على هوية المرسَل إليه؛ فيمكن أن تجعل تحيتك أقل رسمية إذا كان المرسَل إليه صديقًا أو فردًا من العائلة، في حين أنه لو كان رئيسَ العمل أو متبرعًا أو أي شخص مهم آخر فستحتاج إلى رسالة أكثر رسمية.

   • "عزيزتي (اسمها)،"
   • "عزيزي السيد (اسمه)،"
   • "عزيزاي السيد والسيدة (اسميهما)،"
   • "مرحبًا (اسمه)،"
   • "أهلًا (اسمه)!"
   • " مرحبًا يا سيدة (اسمها)،"
4. 
   4
   ابدأ جملتك الأولى أسفل تحيتك. بعد أن تكتب تحيتك، انتقل بيدك للأسفل مرة أخرى واترك مسافةً 2.5 سنتيمترًا من اليمين؛ هذا هو المكان الذي ستبدأ منه أول جملة في البطاقة.

   • اهتم بحجم خطك. ما لم تكن تكتب بخط صغير جدًا، فيمكن لمعظم بطاقات الشكر أن تتسع من ثلاث إلى خمس جمل دون أن تشمل التاريخ والتحية والختام.
5. 
   5
   اكتب رسالة الشكر. عندما تشكر شخصًا على إعطائك المال، من المهم أن تشكره على كرمه واهتمامه. عَبرْ عن امتنانك ووضّحْ له فيم ستستخدم المال أو لماذا ستوفره، ثم أكمل تواصلك مع المرسَل إليه.

   • "أشكرك على المال الذي أهديتني إياه بمناسبة تخرجي. أنا ممتن جدًا للمساهمة ببعض المال في مستقبلي. سأضع المال في حساب الادخار ليغطي نفقات الكلية. سأكون في المنزل في العطلة القادمة، وأتمنى أن أراك هناك حينها".
   • "أريد شكركِ على إرسال المال لي في عيد الميلاد. لقد كان هذا كرمًا منكِ، وقد فاجأني الأمر بالكامل. أخطط لاستخدام المال في شراء فستان أرغب فيه بشدة. أشكركِ على إعطائي وسيلة تمكنني من شراء هدية أخرى. أتمنى أن نجتمع معًا قريبًا".
   • "لا توجد كلمات تكفي لوصف كم أنا شاكرٌ للمال الذي أرسلته. لقد كنت في أزمة منذ فترة، وسيساعدني المال الذي أرسلته إليّ بشكل مفاجئ في تغطية بعض من نفقاتي الحالية بشكل كبير. أنا ممتن للغاية لأن لدي شخص مثلك في حياتي. أخطط لإقامة حفل عشاء خلال الأسابيع القادمة، وأتمنى حقًا أن تتمكن من الحضور".
   • "نريد أن نرسل إليكم خالص شكرنا على المال الذي أرسلتموه إلينا كهدية لزفافنا. نحن نوفر المال لشراء منزلنا الأول، لذلك سنضع هذا المال في صندوق التوفير. شكرًا على مساعدتكم لنا في الاقتراب خطوة أخرى من هدفنا. سُنعلمكم عندما نحققه".
6. 
   6
   أنْهِ رسالتك بخاتمة. عندما تنتهي من كتابة رسالتك، انزل بيدك إلى أسفل البطاقة قليلًا واجعلها في مكان بين المنتصف والجانب الأيسر من البطاقة. هذا هو المكان الذي ستكتب فيه خاتمتك. مرة أخرى، ستختار الخاتمة بناءً على مدى حاجتك لتكون رسميًا أو غير رسمي.

   • "محبتي،"
   • "المخلص لك، (اسمك)"
   • "صديقك، (اسمك)"
   • "مودتي، (اسمك)"
   • "أراك قريبًا، (اسمك)"
   • "شكرًا مرة أخرى، (اسمك)"
7. 
   7
   أنْهِ بطاقتك وضعها في المظروف. بعدها أغلق حافة المظروف عن طريق لعقها أو استخدام إسفنجة مبللة أو مرطب للمظروف.
8. 
   8
   اكتب على المظروف عنوان المرسل إليه. اكتب بخط منمق على الناحية الأمامية من المظروف عنوان المرسَل إليه. من المهم أن تضع كل أجزاء العنوان، بما في ذلك الرمز البريدي.

   • إن كانت الرسالة لأكثر من شخص، تأكد من عنونتها بـ "السيد والسيدة (الاسم)" على سبيل المثال. تشتمل الخيارات الأخرى "الطبيب وحرمه" أو "الطبيب والطبيبة" أو "عائلة (الاسم)".
9. 
   9
   ضع عنوان المرسِل والطابع. يُوضع عنوان المرسِل في الركن الأيسر العلوي من الناحية الأمامية المظروف. أما الجزء العلوي الأيمن فهو المكان الذي ينبغي عليك أن تلصق فيه الطابع.
10. 
    10
    أرسل رسالة الشكر. من المهم أن ترسل رسالة الشكر في الوقت المناسب. عادةً ما يفترض الذوق (الإتيكيت) أن لديك حتى أسبوعين لترسل رسالة شكر في معظم الحالات.

    • لحفلات الزفاف قاعدة مختلفة قليلًا. إذا تسلمت الهدية قبل حفل الزفاف، فتُطبق عليك قاعدة الأسبوعين. أما إن تلقيتها أثناء أو بعد الزفاف، فالإتيكيت هنا يمنحك حتى شهر بعد عودتك من شهر العسل.

أفكار مفيدة

• اكتب رسالتك بخطك الأكثر أناقةً. قد يتطلب هذا أن تكرس وقتًا لتكتب ببطء، ولكن المهم أن يتمكن المرسَل إليه من قراءة خطك.
• اكتب ما بقلبك. كن صادقًا في رسالتك، وأوفِ بوعدك إن قلت للمرسًل إليه أن يتوقع منك نوعًا من مواصلة الرسائل أو إرسال آخر أخبارك.