تنزيل المقالتنزيل المقال
X
ملفات سي إس ڤي (CSV) أو ملفات القيم المفصولة بفواصل، عبارة عن ملفات تحتوي على بيانات من جدول مكتوب على شكل نص عادي، كما هو الأمر مثلًا في ملف بيانات جهة اتصال البريد الإلكتروني. على الرغم من إمكانية فتح ملفات "سي إس ڤي" باستخدام العديد من البرامج المختلفة، كمحررات النصوص، يفضّل عرض هذه الملفات باستخدام برنامج جداول بيانات بسبب البيانات الموجودة فيها. يمكنك مثلًا استخدام مايكروسوفت إكسل أو أوبن أوفس كالك أو جداول بيانات جوجل. ستحتاج إلى فتح القائمة "ملف" ثم اختيار "فتح" وتحديد ملف سي إس ڤي ثم تعديل إعدادت الفصل إن لم تكن البيانات ظاهرة بصورة سليمة. يمكنك أيضًا اتباع نفس الخطوات في برنامج جداول بيانات جوجل، ولكن ذلك سيتطلب تحميل الملف إلى خوادم جوجل. حافظ دائمًا على تنظيم وترتيب بياناتك.
الخطوات
- افتح برنامج مايكروسوفت إكسل على جهاز الكمبيوتر.
- افتح القائمة "ملف" واختر "فتح". تظهر هذه القائمة أعلى الجهة اليسرى من النافذة ويؤدي النقر عليها واختيار "فتح" إلى فتح نافذة لتصفح جهاز الكمبيوتر وتحديد مكان الملف.
- يمكنك أيضًا استخدام اختصار لوحة المفاتيح Ctrl + O على نظام ويندوز أو ⌘ Cmd + O على نظام ماكنتوش لتحقيق نفس النتيجة.
- اختر ملف سي إس ڤي ثم انقر على زر "فتح". يؤدي ذلك إلى فتح الملف وعرضه في جدول بيانات إكسل جديد.
- انقر على لسان تبويب "البيانات" للوصول إلى مساعد "تحويل النصوص إلى أعمدة" (اختياري). يؤدي فعل ذلك إلى تحسين قدرة برنامج إكسل على معالجة البيانات إن أدى فتح الملف إلى عرض كل البيانات في عمود واحد. يظهر لسان تبويب البيانات في شريط القوائم العلوي ويعرض مجموعة من الخيارات الخاصة بالبيانات.
- يمكنك النقر بزر الفأرة مع السحب على الأعمدة التي ترغب بتقسيمها إن كنت ترغب بتقسيم أعمدة معينة فقط.
- انقر على زر "تحويل النصوص إلى أعمدة". يظهر هذا الزر في أحد خيارات لسان تبويب البيانات ويؤدي النقر عليه إلى فتح مساعد "تحويل النصوص إلى أعمدة".
- حدد خيار "مفصولة" ثم انقر على خيار "التالي". يقوم هذا الخيار بتحديد الفواصل المستخدمة بين نقاط البيانات في المستند النصي (الفاصلة في هذه الحالة).[١]
- حدد صندوق تفعيل "فاصلة" ثم انقر على خيار "إنهاء". سيتم الآن عرض كل النصوص المفصولة بفاصلة في أعمدة مستقلة.[٢]
- نزّل برنامج أوبن أوفس كالك وافتحه. حدد نظام تشغيلك من القائمة المنسدلة ثم انقر على خيار "تنزيل". شغّل برنامج التثبيت بعد ذلك واختر منتجات أوبن أوفس التي ترغب بتضمينها في عملية التثبيت. المنتج الوحيد الذي تحتاج إلى تضمينه الآن لفتح ملفات سي إس ڤي هو برنامج أوبن أوفس كالك.
- أوبن أوفس عبارة عن حزمة برامج مجانية.
- افتح القائمة "ملف" واختر "فتح". تظهر هذه القائمة أعلى الجهة اليسرى من النافذة ويؤدي النقر عليها واختيار "فتح" إلى فتح نافذة لتصفح جهاز الكمبيوتر وتحديد مكان الملف.
- اختر ملف سي إس ڤي ثم انقر على زر "فتح". يؤدي ذلك إلى فتح الملف في برنامج جداول البيانات المسمى أوبن أوفس كالك.[٣]
- افتح قائمة "البيانات" ثم اختر "تحويل النصوص إلى أعمدة" (اختياري). يمكنك تحديد الرمز المستخدم لفصل البيانات بنفسك إن لم يتمكن برنامج أوبن أوفس كالك من اكتشافه تلقائيًا[٤] ، علمًا بأنك ستجد قائمة البيانات في شريط القوائم العلوي.
- يمكنك النقر بزر الفأرة مع السحب على الأعمدة التي ترغب بتقسيمها إن كنت ترغب بتقسيم أعمدة معينة فقط.
- انقر على زر التحديد "مفصولة بواسطة". يظهر هذا الزر أسفل ترويسة "خيارات رمز الفصل".
- حدد صندوق التفعيل "فاصلة" ثم انقر على خيار "موافق". سيتم الآن عرض كل النصوص المفصولة بفاصلة في أعمدة مستقلة.[٥]
- افتح جداول بيانات جوجل في متصفح إنترنت وسجل دخولك إلى حساب جوجل. أدخل بعد ذلك اسم المستخدم وكلمة المرور وانقر على خيار "تسجيل الدخول".
- منصة جداول بيانات جوجل مجانية، ولكن يجب أن تمتلك حساب جوجل لتتمكن من استخدامها. انقر على خيار "إنشاء حساب جوجل". ثم اتبع الإرشادات الظاهرة على الشاشة لإنشاء حساب جديد إن لم تكن تمتلك حساب جوجل بالفعل.
- يمكن استخدام جداول بيانات جوجل أيضًا من خلال المنصة الأكبر جوجل درايف.
- انقر على زر "فتح أداة اختيار الملفات". يظهر هذا الزر على شكل مجلد أعلى الجهة اليمنى من الصفحة ويؤدي النقر عليه إلى فتح نافذة "فتح ملف" جديدة.
- انقر على لسان التبويب "تحميل". يُؤدي ذلك إلى نقلك لواجهة تحميل ملف سي إس ڤي.
- اسحب ملف سي إس ڤي وأفلته في نافذة التحميل. يُؤدي ذلك إلى ظهور شريط تقدم بعد بدء عملية التحميل.
- يمكنك أيضًا النقر على زر "تحديد ملف لتحميله" الظاهر في منتصف النافذة ومن ثم تصفح جهاز الكمبيوتر لتحديد مكان الملف.
- انتظر لحين انتهاء تحميل ملف سي إس ڤي. سيتم فتح الملف في جداول بيانات جوجل تلقائيًّا بعد انتهاء عملية التحميل.
- قد تستغرق عملية تحميل الملف وفتحه بضع ثوان أو بضع دقائق اعتمادًا على حجم الملف.
- تقوم جداول بيانات جوجل بفصل البيانات الموجودة في ملفات سي إس ڤي برمز الفاصلة افتراضيًا.