कैसे CSV फाइल ओपन करें

कॉमा-सेपरेटेड वैल्यू (CSV) फाइल्स, जिनमें टेबल से डेटा प्लेन टेक्स्ट फॉर्म में लिसटेड होता है, जैसे कि ईमेल कांटैक्ट डिटेल्स। हालांकि, CSV फाइल्स को text editors के जैसे कई प्रोग्राम्स का इस्तेमाल करके खोला जा सकता है, इनमें मौजूद डेटा को Microsoft Excel, OpenOffice Calc या Google Sheets जैसे स्प्रेडशीट का इस्तेमाल करके ज्यादा अच्छी तरह से देखा जा सकता है आपको “File” मेनू से “Open” सिलेक्ट करना होगा, CSV फ़ाइल को सिलेक्ट करना होगा, फिर अगर डेटा सही तरह से डिस्प्ले नहीं होता है, तो डेलीमीटर सेटिंग्स को एडजस्ट करना होगा। इसी तरह के स्टेप्स को Google Sheets के लिए भी यूज किया जा सकता है, लेकिन इसके लिए आपको आपकी फ़ाइल को Google के सर्वर पर अपलोड करने की जरूरत होगी। अपने डेटा को ओर्गेनाइज़ और साफ रखें!

विधि 1

विधि 1 का 3:

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल (Microsoft Excel)

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आपके कम्प्युटर पर माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल लॉंच करें।
2
यह मेनू ऊपर बाएँ कोने में होता है और यह आपके कम्प्युटर पर फ़ाइल को ब्राउज़ करने के लिए विंडो को खोलेगा।
- ठीक इसी काम को करने के लिए आप Ctrl + O (Windows) या ⌘ Cmd + O (Mac) दबा सकते हैं।
यह फ़ाइल नए एक्सेल स्प्रेडशीट में खुलेगी और दिखाई देगी।
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“Text to Columns” विज़ार्ड wizard को एक्सैस करने के लिए “Data” टैब पर क्लिक करें (ऑप्शनल): यदि एक्सेल सभी टेक्स्ट को CSV फ़ाइल से सिंगल कॉलम में दिखाता है, तो ऐसा करना डेटा को बेहतर तरीके से सेट करने देगा। डेटा बार टॉप मेनू बार में लोकेटेड होता है और डेटा स्पेसिफिक ऑप्शन के सेट को दिखाएगा।
- यदि आप सिर्फ कुछ कॉलमस को स्पिलट करना चाहते है, तो आप जिन कॉलम को स्पिलट करना चाहते है उन्हे कर्सर से क्लिक और ड्रैग करके हाइलाइट करें।
यह बटन डेटा टैब में ऑप्शन में से एक है और यह “Text to Columns” विज़ार्ड को खोलेगा।
“Delimited” ऑप्शन को सिलैक्ट करें, फिर “Next” पर क्लिक करें: डेलीमिटर टेक्स्ट फ़ाइल में डेटा पॉइंट्स के बीच में बाउंडरी सेट करता है (इस मामले में, कॉमा)।^{[१]Xरिसर्च सोर्स}
“Comma” चेकबॉक्स सिलैक्ट करें फिर “Finish”पर क्लिक करें: सभी टेक्स्ट जिनको पहले कॉमा से अलग किया था अब उनको अलग-अलग रखा जा सकेगा।^{[२]Xरिसर्च सोर्स}

विधि 2

विधि 2 का 3:

OpenOffice Calc

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OpenOffice Calc को डाउनलोड और ओपन करें: आपके ऑपरेटिंग सिस्टम को ड्रॉपडाउन मेनू से सिलैक्ट करें और “Download”को दबाएँ। इन्स्टालर को रन करें और उस ओपन ऑफिस प्रोडक्टस को, जिसे आप इन्स्टालेशन में शामिल करना चाहते है उस ऑफिस को सिलैक्ट करें। आपको अब सिर्फ अपनी CSV फ़ाइल को OpenOffice Calc में ओपन करना होगा।
- ओपन ऑफिस एक फ्री सॉफ्टवेयर है।
यह मेनू ऊपर बाएँ कोने में होता है और यह आपके कम्प्युटर पर फ़ाइल को ब्राउज़ करने के लिए विंडो को खोलेगा।
यह फ़ाइल स्प्रेडशीट प्रोग्राम OpenOffice Calc में खुलेगी।^{[३]Xरिसर्च सोर्स}
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“Data” मेनू पर क्लिक करें और “Text to Columns” (optional) को सिलैक्ट करें: यदि OpenOffice Calc डेटा को सही तरीके से अलग नही कर रहा है, तो फिर आप अपने से डेलीमिटर को सेट कर सकते है।^{[४]Xरिसर्च सोर्स} डेटा मेनू बार के ऊपर स्थित होता है।
- यदि आप सिर्फ कुछ कॉलम को स्पिलट करना चाहते है, तो आप जिन कॉलम को स्पिलट करना चाहते हुए उन्हे कर्सर से क्लिक और ड्रैग करके हाइलाइट करें।
यह “Separator Options” हैडर के नीचे स्थित होता है।
“Comma” चेकबॉक्स सिलैक्ट करें फिर “OK”पर क्लिक करें: सभी टेक्स्ट जिनको पहले कॉमा से अलग किया था अब उनको अलग-अलग रखा जा सकेगा।^{[५]Xरिसर्च सोर्स}

विधि 3

विधि 3 का 3:

गूगल शीट्स

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आपके वेब ब्राउज़र में Google Sheets पर जाएँ: और आपके गूगल अकाउंट में साइन इन करें। आपका यूजर नेम और पासवर्ड एंटर करें और “Sign in” पर प्रैस करें।
- गूगल शीट्स फ्री है, लेकिन इसे यूज करने के लिए आपके पास इसका एक गूगल अकाउंट जरूर होना चाहिये। यदि आपके पास गूगल अकाउंट नही है, तो “Create Account” पर क्लिक करें और गूगल यूजर नेम और पासवर्ड क्रिएट करने के लिए ऑन-स्क्रीन प्रॉम्प्टस को फॉलो करें।
- गूगल शीट्स को इसके पैरेंट प्रोडक्टस Google Drive के द्वारा उपयोग किया जा सकता है,।
यह बटन एक फोल्डर आइकॉन की तरह नजर आता है और पेज के ऊपर दाएँ कोने में दिखाई देता है। यह “Open a File” विंडो को खोलेगा।
आपकी CSV फ़ाइल को अपलोड करने के लिए यह आपको इंटरफ़ेस पर ले जाएगा।
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CSV फ़ाइल को अपलोड विंडो के अंदर ड्रैग और ड्रॉप करें: अपलोड शुरू होने के बाद प्रोग्रैस बार नजर आएगा।
- वैकल्पित रूप से, आप “Select file to upload” बटन अपलोड विंडो के बीच में क्लिक कर सकते है और CSV फ़ाइल को आपके कम्प्युटर पर ब्राऊस करें।
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कंप्लीट होने पर, फ़ाइल गूगल शीट पर ऑटोमेटिकली ओपन हो जाएगी।
- यह प्रोसैस पूरी होने में कुछ सेकंड या कुछ मिनट लेता है यह फ़ाइल की साइज़ पर निर्भर करता है।
- गूगल शीट्स CSV फाइल्स के साथ कॉमा डेलीमिटर से सभी डेटा को ऑटोमेटिकली अलग करेगी।