ดาวน์โหลดบทความดาวน์โหลดบทความX
บทความนี้ร่วมเขียนโดยเหล่าบรรณาธิการและนักวิจัยที่ผ่านการฝึกฝนมาเพื่อความถูกต้องและครอบคลุมของเนื้อหา
ทีมผู้จัดการด้านเนื้อหาของวิกิฮาว จะตรวจตราผลงานจากทีมงานด้านเนื้อหาของเราเพื่อความมั่นใจว่าบทความทุกชิ้นได้มาตรฐานตามที่เราตั้งไว้
บทความนี้ถูกเข้าชม 20,702 ครั้ง
คุณเพิ่มหมายเลขคอลัมน์โดยอัตโนมัติได้ 2 วิธีด้วยกัน โดยการใช้ฟีเจอร์ ROW กับฟีเจอร์ Fill วิธีแรกใช้แล้วแน่ใจได้ว่าเซลล์จะแสดงเลขแถวที่ถูกต้อง ถึงจะมีการเพิ่มหรือลบแถวไปก็ตาม อีกวิธีที่ง่ายกว่าก็คือใช้ฟีเจอร์ Fill เป็นทางเลือกที่ง่ายกว่า แต่พอลบแถวแล้วอาจจะเกิดช่องว่างระหว่างช่วงตัวเลขได้ ยังไงก็ลองดู ว่าจะให้เลขแถวเพิ่มเองอัตโนมัติ หรือใส่ข้อมูลในคอลัมน์แบบเรียงต่อกันไป
ขั้นตอน
คลิกเซลล์แรกที่จะเริ่มเรียงลำดับ. วิธีนี้จะเป็นการทำให้แต่ละเซลล์ในคอลัมน์ ขึ้นเลขแถวเรียงตามลำดับ[1] ถือเป็นวิธีที่เหมาะจะใช้ในกรณีที่เพิ่มหรือลบแถวใน worksheet บ่อยๆ- ถ้าอยากสร้างแถวปกติไว้แสดงเลขที่ต้องเรียงลำดับ (หรือข้อมูลอื่น เช่น วันในสัปดาห์ หรือเดือนในปี) ให้อ่านวิธี "ใส่เลขเรียงกันในคอลัมน์"
พิมพ์ =ROW(A1) ในเซลล์ (ถ้าเป็นเซลล์ A1). แต่ถ้าเป็นเซลล์อื่น ไม่ใช่ A1 ก็ให้ใส่เลขเซลล์ที่ถูกต้อง- เช่น ถ้าพิมพ์เซลล์ B5 ก็เป็น =ROW(B5) แทน
กด ↵ Enter. เท่านี้ก็จะมีเลขแถวขึ้นในเซลล์ ถ้าพิมพ์ =ROW(A1) ก็จะขึ้นในเซลล์ว่า 1 แต่ถ้าพิมพ์ =ROW(B5) ก็จะขึ้นในเซลล์ว่า 5[2]- ถ้าอยากเริ่มนับที่ 1 ไม่ว่าจะเริ่มที่แถวไหนก็ตาม ให้นับจำนวนแถวเหนือเซลล์ปัจจุบัน แล้วเอาไปลบในสูตร
- เช่น ถ้าจะพิมพ์ =ROW(B5) แล้วอยากให้ขึ้นว่า 1 ในเซลล์ ให้แก้ไขสูตรเป็น =ROW(B5)-4 เพราะ B1 อยู่เหนือ B5 ขึ้นไป 4 แถว[3]
เลือกเซลล์ที่มีเลขจำนวนแรกในชุด.
เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่กล่องมุมขวาล่างของเซลล์ที่เลือกไว้. กล่องนี้เรียกว่า Fill Handle พอจ่อเคอร์เซอร์ที่ Fill Handle เคอร์เซอร์จะกลายเป็นรูปเป้าเล็ง- ถ้าไม่มี Fill Handle ให้ไปที่ File > Options > Advanced แล้วติ๊กข้าง “Enable fill handle and cell drag-and-drop”
ลาก Fill Handle ลงไปที่เซลล์สุดท้ายในชุด. เซลล์ต่างๆ ในคอลัมน์ก็จะแสดงเลขแถวเรียงลำดับกัน- ถ้าคุณลบแถวใดแถวหนึ่งในชุด เลขเซลล์ก็จะเปลี่ยนตามอัตโนมัติ ตามจำนวนแถวปัจจุบัน
โฆษณา
คลิกเซลล์แรกที่จะเริ่มเรียงลำดับ. วิธีนี้จะเป็นการทำให้แต่ละเซลล์ในคอลัมน์ ขึ้นเลขแถวเรียงตามลำดับ- ถ้าใช้วิธีนี้แล้วตอนหลังจะลบแถวใดแถวหนึ่ง ก็ต้องทำซ้ำตามขั้นตอนแต่แรก เพื่อเรียงลำดับทั้งคอลัมน์ซะใหม่ ถ้ารู้ตัวว่าแถวข้อมูลจะเปลี่ยนแปลงบ่อย แนะนำให้ใช้วิธีการ "ใส่เลขแถวอัตโนมัติ" ดีกว่า
พิมพ์เลขแรกของชุดในเซลล์. เช่น ถ้าจะเรียงลำดับ entries ลงมาในคอลัมน์เดียวกัน ให้พิมพ์ 1 ในเซลล์นี้- ไม่ต้องเริ่มจาก 1 ก็ได้ เลขในชุดจะเริ่มจากเลขไหนก็ได้ แถมจะเรียงแบบอื่นก็ยังได้ (เช่น เลขคู่ เพิ่มทีละ 5 หรืออื่นๆ)
- นอกจากนี้ Excel ยังให้คุณ “เรียงลำดับ” แบบอื่นได้ด้วย เช่น วันที่ ฤดูกาล และวันในสัปดาห์ อย่างถ้าจะพิมพ์แต่ละวันของสัปดาห์ในคอลัมน์ เซลล์แรกก็ต้องเป็น “Monday” หรือวันจันทร์
คลิกเซลล์ถัดมาตามวิธีการเรียงที่ต้องการ. หรือก็คือเซลล์ด้านล่าง ติดกับเซลล์ปัจจุบัน
พิมพ์เลขที่ 2 ในชุดตามรูปแบบ. ถ้าจะเรียงลำดับ (1, 2, 3 เป็นต้น) ให้พิมพ์ 2 ตรงนี้[4]- ถ้าอยากให้จำนวนต่อๆ มาเพิ่มทีละ 10 ก็ให้พิมพ์ 10, 20, 30, 40 ไปเรื่อยๆ โดย 2 เซลล์แรกในชุดจะเป็น 10 กับ 20
- ถ้าจะเรียงเป็นวันในสัปดาห์ ให้พิมพ์วันถัดไปในเซลล์
คลิกแล้วลากเพื่อเลือกทั้ง 2 เซลล์. พอปล่อยเมาส์ที่คลิกไว้ ทั้ง 2 เซลล์จะถูกเลือก
เลื่อนเคอร์เซอร์ไปจ่อกล่องจิ๋วมุมขวาล่างของบริเวณที่เลือกไว้. กล่องนี้เรียกว่า Fill Handle ถ้าเลื่อนเคอร์เซอร์ไปจ่อที่ Fill Handle เคอร์เซอร์จะกลายเป็นเป้าเล็งแทน- ถ้าไม่มี Fill Handle ให้ไปที่ File > Options > Advanced แล้วติ๊กข้าง “Enable fill handle and cell drag-and-drop”
คลิกแล้วลาก Fill Handle ลงไปที่เซลล์สุดท้ายในชุดตามต้องการ. พอปล่อยเมาส์ที่คลิกไว้ เซลล์ต่างๆ ในคอลัมน์ก็จะเรียงลำดับตามรูปแบบที่กำหนดไว้ใน 2 เซลล์แรกโฆษณา
เคล็ดลับ
- Microsoft มี Excel ออนไลน์ให้คุณใช้ฟรีด้วย โดยรวมอยู่ใน Microsoft Office Online
- คุณเปิดและแก้ไข spreadsheet ใน Google Sheets ได้เลย
โฆษณา
คำเตือน
- ต้องติ๊กตัวเลือก "Alert before overwriting cells" ใน tab Advanced ของ Excel Options ไว้เสมอ เพื่อป้องกันไม่ให้ entry ข้อมูลเกิด error จนต้องมานั่งพิมพ์สูตรหรือข้อมูลกันใหม่
โฆษณา
ข้อมูลอ้างอิง
- ↑ https://support.office.com/en-us/article/Automatically-number-rows-in-Excel-2016-for-Windows-598f6fb5-a5dc-4474-af7a-6cce5559ad92
- ↑ https://www.youtube.com/watch?v=wnC7t8S4zlU
- ↑ https://www.youtube.com/watch?v=wnC7t8S4zlU
- ↑ https://support.office.com/en-us/article/Automatically-number-rows-76ce49e3-d8d2-459b-bd85-ee1d3973e6e6
เกี่ยวกับวิกิฮาวนี้
นักเขียนในทีมวิกิฮาว
บทความนี้ร่วมเขียนโดยเหล่าบรรณาธิการและนักวิจัยที่ผ่านการฝึกฝนมาเพื่อความถูกต้องและครอบคลุมของเนื้อหา
ทีมผู้จัดการด้านเนื้อหาของวิกิฮาว จะตรวจตราผลงานจากทีมงานด้านเนื้อหาของเราเพื่อความมั่นใจว่าบทความทุกชิ้นได้มาตรฐานตามที่เราตั้งไว้ บทความนี้ถูกเข้าชม 20,702 ครั้ง
ทีมผู้จัดการด้านเนื้อหาของวิกิฮาว จะตรวจตราผลงานจากทีมงานด้านเนื้อหาของเราเพื่อความมั่นใจว่าบทความทุกชิ้นได้มาตรฐานตามที่เราตั้งไว้ บทความนี้ถูกเข้าชม 20,702 ครั้ง
หมวดหมู่: ออฟฟิศ
มีการเข้าถึงหน้านี้ 20,702 ครั้ง
บทความนี้เป็นประโยชน์กับคุณไหม
⚠️ Disclaimer:
Content from Wiki How ไท language website. Text is available under the Creative Commons Attribution-Share Alike License; additional terms may apply.
Wiki How does not encourage the violation of any laws, and cannot be responsible for any violations of such laws, should you link to this domain, or use, reproduce, or republish the information contained herein.
- - A few of these subjects are frequently censored by educational, governmental, corporate, parental and other filtering schemes.
- - Some articles may contain names, images, artworks or descriptions of events that some cultures restrict access to
- - Please note: Wiki How does not give you opinion about the law, or advice about medical. If you need specific advice (for example, medical, legal, financial or risk management), please seek a professional who is licensed or knowledgeable in that area.
- - Readers should not judge the importance of topics based on their coverage on Wiki How, nor think a topic is important just because it is the subject of a Wiki article.
โฆษณา
