ดาวน์โหลดบทความดาวน์โหลดบทความวิกิฮาวเป็น "wiki" ซึ่งหมายความว่าบทความหลายๆ บทความของเรานั้นเป็นการร่วมมือกันเขียนของผู้เขียนหลายคน ในการเขียนบทความชิ้นนี้ นักเขียนที่อาสาสมัครมาได้ร่วมกันเขียนและปรับปรุงเนื้อหาของบทความอย่างต่อเนื่อง
บทความนี้ผ่านการตรวจสอบข้อเท็จจริงแล้ว เพื่อให้มั่นใจในความถูกต้องของข้อเท็จจริงที่อ้างอิง และยืนยันความน่าเชื่อถือของแหล่งที่มา
บทความนี้ถูกเข้าชม 4,342 ครั้ง
ถ้าสร้าง drop-down box หรือช่องที่ขยายลงมาได้ ใน spreadsheet ของ Excel 2007 แล้ว รับรองผู้ใช้จะกรอกข้อมูลได้สะดวกรวดเร็วขึ้น เพราะมีรายการไอเท็มให้เลือกได้เลย ไม่ต้องมานั่งพิมพ์ข้อมูลเองทุกครั้ง เวลาใส่ drop-down box ในเซลล์ของ spreadsheet จะมีลูกศรขึ้นในเซลล์นั้น เวลากรอกข้อมูลให้คลิกลูกศร แล้วเลือก entry ที่ต้องการ แค่ไม่กี่นาทีก็ได้ drop-down box สมใจ เท่านี้ก็กรอกข้อมูลไวขึ้นอีกเยอะ
ขั้นตอน
ดาวน์โหลดบทความ
เปิด spreadsheet ที่จะใส่ช่องที่ขยายลงมาได้.
สร้างรายการไอเท็ม ที่จะโผล่มาในช่อง. พิมพ์ข้อมูลตามลำดับที่อยากแสดงในรายการ โดยพิมพ์แต่ละ entry แยกคอลัมน์หรือแถวไปเลย และห้ามมีเซลล์ว่าง- ถ้าอยากสร้างรายการไอเท็มที่ต้องการแยกไปอีก worksheet ให้คลิก tab ของ worksheet ที่ใช้กรอกข้อมูล จากนั้นพิมพ์แล้วเลือกข้อมูลที่จะโผล่มาในรายการ ตามด้วยคลิกขวาช่วงเซลล์ที่เลือกไว้ แล้วคลิก "Name a Range" ในรายการที่โผล่มา พิมพ์ชื่อช่วงข้อมูลในช่อง "Name" แล้วคลิก "OK" จากนั้นก็ป้องกันหรือซ่อน worksheet ไม่ให้ผู้ใช้อื่นมาแก้ไขเปลี่ยนแปลงรายการได้
คลิกเซลล์ที่จะใส่ช่องที่ขยายลงมาได้.
คลิก tab "Data" ของ Microsoft Excel 2007 ribbon.
คลิกปุ่ม "Data Validation" ในกลุ่ม "Data Tools". แล้วหน้าต่าง dialog box "Data Validation" จะโผล่มา
คลิก tab "Settings" แล้วคลิก "List" ในช่องรายการ "Allow" ที่ขยายลงมา.
คลิกสวิตช์ท้ายช่อง "Source". เลือกรายการไอเท็มที่อยากให้ขึ้นในช่องที่ขยายลงมา- ถ้าตั้งชื่อช่วงข้อมูลไปแล้ว ในช่อง "Source" ให้พิมพ์เครื่องหมายเท่ากับ แล้วพิมพ์ชื่อช่วงข้อมูล
ติ๊กหรือไม่ติ๊กช่อง "Ignore blank" แล้วแต่ว่าคุณอยากปล่อยเซลล์ที่มีช่องขยายลงมานั้นว่างไว้หรือเปล่า. แต่ต้องติ๊กช่อง "In-cell dropdown" ไว้
คลิก tab "Input Message" เพื่อแสดงกล่องข้อความตอนคลิกเซลล์ของช่องที่ขยายลงมาแล้ว. ต้องติ๊กช่อง "Show input message when cell is selected" ไว้ แล้วพิมพ์ "Title:" กับ "Input message:" ที่จะโผล่มาในกล่องข้อความ
คลิก tab "Error Alert" เพื่อแสดงข้อความ error เวลากรอกข้อมูลในเซลล์ของช่องที่ขยายลงมาผิด. ต้องติ๊กช่อง "Show error alert after invalid data is entered" ถ้าจะแสดงข้อมูลหรือคำเตือน โดยปล่อยให้ผู้ใช้กรอกข้อมูลผิดได้ ให้เลือก "Warning" หรือ "Information" ในช่องรายการ "Style" ที่ขยายลงมา ถ้าจะแสดงข้อความและป้องกันไม่ให้กรอกข้อมูลผิดด้วย ให้เลือก "Stop" ในช่องรายการ "Style" ที่ขยายลงมา แล้วพิมพ์ "Title:" กับ "Error message:" ที่อยากให้โผล่มา
คลิก "OK" เพื่อเซฟว่าประเภทข้อมูลที่ถูกต้องเป็นแบบไหน แล้วสร้างช่องที่ขยายลงมาได้เลย.โฆษณา
เคล็ดลับ
- ถ้า entry ข้อมูลของรายการที่ขยายลงมานั้นยาวเกินเซลล์ที่มีช่องรายการที่ขยายลงมา ให้ปรับความกว้างของเซลล์ จนเห็นข้อความครบถ้วน
- ถ้าจะลบช่องที่ขยายลงมา ให้คลิกเซลล์ที่มีช่อง ถ้าจะลบรายการที่ขยายลงมา ให้เลือกเซลล์ที่มีรายการ คลิก tab "Data" ใน Microsoft Excel 2007 ribbon คลิกปุ่ม "Data Validation" ในกลุ่ม "Data Tools" คลิก tab "Settings" คลิกปุ่ม "Clear All" แล้วคลิก "OK"
ข้อมูลอ้างอิง
เกี่ยวกับวิกิฮาวนี้
บทความนี้เป็นประโยชน์กับคุณไหม
⚠️ Disclaimer:
Content from Wiki How ไท language website. Text is available under the Creative Commons Attribution-Share Alike License; additional terms may apply.
Wiki How does not encourage the violation of any laws, and cannot be responsible for any violations of such laws, should you link to this domain, or use, reproduce, or republish the information contained herein.
- - A few of these subjects are frequently censored by educational, governmental, corporate, parental and other filtering schemes.
- - Some articles may contain names, images, artworks or descriptions of events that some cultures restrict access to
- - Please note: Wiki How does not give you opinion about the law, or advice about medical. If you need specific advice (for example, medical, legal, financial or risk management), please seek a professional who is licensed or knowledgeable in that area.
- - Readers should not judge the importance of topics based on their coverage on Wiki How, nor think a topic is important just because it is the subject of a Wiki article.
