Как составить элементарный бизнес—план

Вне зависимости от того, в чем состоит основной идейный замысел вашего бизнеса (будь то ювелирный бизнес, ландшафтный дизайн или груминг животных), подготовка бизнес-плана подарит вам отличную возможность подтвердить потенциальную успешность вашей идеи. Простейший бизнес-план поможет вам понять, насколько осуществима выбранная идея, как она выражает ваши цели и как лучше преподнести эту идею тем людям, которые будут изучать ваш план. Если вы планируете начать новый или расширить уже существующий бизнес, составление элементарного бизнес-плана позволит конкретизировать ваши намерения и станет отправной точкой для дальнейшего развития.

Часть 1

Часть 1 из 3:

Определите цели

Загрузить PDF

Составление бизнес-плана может диктоваться различными целями. Чем их больше, тем больше аспектов должен рассматривать бизнес-план, тем обширнее, детальнее и сложнее будет его содержимое. Для начала, чтобы составить элементарный бизнес-план, необходимо определиться с основной целью его подготовки. При этом следует учесть целый ряд факторов, включая осуществимость идеи создания нового бизнеса в конкретной отрасли, оценку предполагаемого производственного плана, рассмотрение способов демонстрации ваших идейных задумок потенциальным клиентам и поиск источников финансирования вашего предприятия.^{[1]XНадежный источникUS Department of Veterans AffairsПерейти к источнику} ^{[2]XИсточник информации} Собранные доводы помогут вам сконцентрировать усилия на подготовке простейшего бизнес-плана, который сможет ответить на целый ряд самых острых вопросов для вашего бизнеса.
Если вы планируете создать личный бизнес, то данный шаг для вас необязателен. Но если вы планируете открыть совместный бизнес, ваши партнеры тоже должны внести свой вклад и поучаствовать в подготовке приемлемого бизнес-плана, в котором будут учтены интересы всех сторон.
Так как просто не существует двух идентичных во всем предприятий, не может быть и двух одинаковых бизнес-планов. Поймите, в чем заключается уникальность именно вашего бизнеса, начиная от предлагаемых вами товаров или услуг и заканчивая целевыми покупателями и конкретным подходом к маркетингу. Это поможет вашему бизнесу выделиться на фоне других предприятий, оказаться более привлекательным для потребителей и (хочется верить) стать прибыльнее остальных в долгосрочной перспективе.
Поймите особенности того бизнеса, для которого вы готовите бизнес-план. Вы начинаете новый бизнес или планируете расширить старый? В большинстве своем подходы к подготовке бизнес-плана в обоих случаях одинаковы, но могут включать в себя несколько критически важных отличий. С уже имеющимся бизнесом у вас уже есть общее понимание собственного рынка сбыта, самих продаж, маркетинговых стратегий и так далее. В таком случае бизнес-план можно усилить подтверждающей ваши идеи статистикой. Но когда дело касается нового предприятия, ваши доводы могут быть более теоретическими.^{[3]XИсточник информации}
5
Выберите подходящий вам формат бизнес-плана. Чем проще и элементарнее бизнес-план, тем меньше объемного текста вам потребуется подготовить для его описательной части. Вместо длинных и подробных абзацев попробуйте использовать маркированные списки с перечислением ключевых моментов. В некоторых случаях бизнес-план можно ограничить всего 1–4 страницами, тогда как очень детализированный документ может превышать объем и в 50 листов. Тем не менее чем короче бизнес-план, тем яснее он выражает самую суть бизнеса. Кроме того, в таком случае текст чаще оформляют простым языком, что делает его доходчивым даже для непрофессионалов. В настоящее время в сети можно найти самые разнообразные шаблоны для подготовки бизнес-планов.^{[4]XИсточник информации}
- У большинства бизнес-планов встречаются следующие разделы в различных сочетаниях: пояснительная записка, описание компании, анализ рынка, описание продукта или услуги, маркетинговый подход, финансовый план и приложения. Изучив информацию о том, что потенциально можно включить в бизнес-план, вы сумеете отобрать наиболее релевантные разделы этого документа именно для вашего бизнеса.
- Некоторые финансовые консультанты полагают, что малому бизнесу для начала следует ответить на простейшие вопросы, чтобы понять базовые основы или определиться с «внутренним рабочим планом»: каков выпускаемый продукт или услуга, каковы потенциальные покупатели, каков потенциальный график развития бизнеса и каким образом бизнес будет получать доходы и расплачиваться по своим счетам?^{[5]XИсточник информации}
6
Определитесь с тем, для какой аудитории предназначен бизнес-план. Бизнес-план может предназначаться для целого ряда заинтересованных лиц. Зачастую его готовят для инвесторов или банков, которым нужно быстро оценить суть бизнеса и планы на достижение успеха. Наличие бизнес-плана демонстрирует ваш обдуманный подход к рассмотрению ключевых вопросов, включая маркетинговые и финансовые аспекты деятельности, влияющие на способность предприятия погашать предоставленные кредиты или сделать участие инвестора в вашем предприятии прибыльным.
- Для инвесторов и банков обычно требуется подготовка более формального профессионального бизнес-плана, включающего в себя тщательное планирование и прогнозирование. Если вы хотите найти партнера по бизнесу или заинтересованных инвесторов, возможно, в бизнес-плане вы решите более подробно остановиться на описании своего бизнеса и личного вклада в него. Тем не менее, собирая бизнес-план воедино, старайтесь привести его в наиболее профессиональный вид.
Реклама

Часть 2

Часть 2 из 3:

Создайте бизнес-план

Загрузить PDF

Избегайте излишнего профессионального жаргона и слишком долгих разъяснений. Организуйте текст таким образом, чтобы он быстро и кратко излагал суть того, что вы хотите сообщить. Замените слишком длинные слова более короткими синонимами, например, поменяйте «приобретать» на «закупать» и так далее. Для простоты восприятия текста в бизнес-плане также можно использовать маркированные списки.^{[6]XИсточник информации}
2
Подготовьте описание своей компании и производимого вами продукта или услуги. При описании компании укажите организационно-правовую форму предприятия (ИП, ООО и так далее), как давно оно действует, где находится, каковы достижения компании на данный момент. Опишите свои товары или услуги. Поясните, в чем заключается их уникальность и почему потребители нуждаются именно в них?
- Например, можно написать: «ООО „Школьные хлебцы”, зарегистрированное в г. Энске, поставляет качественную выпечку школам Энской области. Функционируя с 2008 г., компания получила ряд наград за свои достижения, включая звание „Лучшего предприятия 2017 г.” за высокое качество выпускаемой продукции и премию „Товар года — 2018” как лучшее предприятие в развитии и возрождении национальных кондитерских традиций. Наша хлебобулочная продукция производится только из натуральных ингредиентов местного производства и является здоровым питанием для школьников».
- В описание также можно включить цели деятельности компании, чтобы заинтересованные лица получили лучшее представление о вашем бизнесе и том, каких целей вы стремитесь добиться этой деятельностью. Если вы управляете некоммерческой организацией, то данная часть критически важна, так как деятельность некоммерческих организаций во всем полагается на миссию и собственное видение. Это позволит спонсорам и другим источникам безвозмездного финансирования понять, какие именно цели и задачи вы перед собой ставите, действуя как некоммерческая организация.
3
Представьте анализ собственного рынка и маркетинговый план. Здесь необходимо описать ту отрасль или рынок, на который вы собираетесь выйти, и раскрыть планы по завоеванию покупателей своими товарами и услугами, которые вы будете предлагать. Насколько велик ваш рынок в плане количества потенциальных потребителей и числа потенциальных продаж? Вам следует представить веские аргументы в пользу того, насколько полезным дополнением станет ваш новый продукт или услуга для существующего рынка, удовлетворяя еще не удовлетворенные потребности покупателей. Опишите целевых потребителей, включая демографические данные по ним и их покупательскую способность в части приобретения ваших товаров и услуг. Включите сюда информацию о конкурентах, как прямых, так и косвенных. Объясните процесс ценообразования на ваши товары и услуги, способы завоевания покупателей, расширения числа предоставляемых услуг и дальнейшего продвижения бизнеса.
- Например, можно написать: «Предполагаемый рынок реализации охватывает все муниципальные бюджетные общеобразовательные учреждения Энской области. Он представлен 11-ю школами с общей численностью учащихся более 2000 человек. Более 67 % школьников склонны осуществлять покупки в школьных буфетах». Продолжайте развивать описание клиентов, а также ваших потенциальных или уже существующих взаимоотношений с клиентами, конкурентами и так далее.
4
Рассмотрите непредвиденные обстоятельства. Несмотря на то, что бизнес-план должен раскрывать положительный взгляд на потенциальную успешность вашего бизнеса, хорошее планирование также должно учитывать возможные сложности и неудачи. Подумайте о том, как вы будете реагировать, например, на такие проблемы, как снижение числа покупателей или расторжение договора с ключевым поставщиком. Посмотрите, есть ли в вашем бизнес-плане такие составляющие, которые могут не сработать, что это за составляющие, и как вы будете действовать в непредвиденных обстоятельствах?
- Например, можно указать: «В производстве хлебобулочных изделий мы полагаемся на ингредиенты местного производства, и работа наших поставщиков во многом зависит от погодных условий и урожайности зерновых. В случае неурожая в Энской области, возможно, нам потребуется расширить список наших поставщиков и включить в него сельхозпроизводителей Энской и других соседних областей. Тем не менее для нас приоритетна работа с местными поставщиками Энской области».
5
Предоставьте информацию о ключевых руководящих работниках вашего бизнеса. Хороший бизнес-план описывает не только бизнес с его товарами и услугами, но и людей, которые будут претворять задуманное в жизнь и управлять бизнесом. Опишите ключевых должностных лиц и роль, которую они играют для вашей компании, перечислите их прошлые достижения и соответствие их образования и опыта стоящим перед ними задачам. В приложения к бизнес-плану можно даже включить резюме этих работников. Но если вы собираетесь собственноручно управлять бизнесом, просто укажите свою должность и соответствующий опыт, который подготовил вас к реализации текущей бизнес-идеи.
- Например, можно написать: «Главный исполнительный директор Екатерина Петровна Иванова закончила Энский аграрный университет по специальности инженер-эколог и Парижскую кулинарную школу. Обладает 20-летним стажем работы на таком крупном предприятии, как хлебозавод г. Энска».
6
Опишите финансовую сторону вашей бизнес-идеи. Финансовая картина должна отражать несколько составляющих. Здесь следует дать описание экономической целесообразности вашего бизнеса посредством финансовых прогнозов (предполагаемой выручки, расходов, прибыли), а также источников финансирования или инвестиционных стратегий.^{[7]XИсточник информации} Финансовая информация бизнес-плана не обязана быть предельно детальной, но она должна быть хорошим показателем потенциального благополучия вашего бизнеса.
- Приведите суммы выручки и расходов. Для расчета прогнозируемой выручки используйте плановые цены на ваши продукты или услуги а также прогнозируемый объем продаж. Оцените реализацию на предстоящие 3–5 лет. Для этого вам потребуется составить рациональный прогноз (на основании имеющегося у вас опыта), так как обычно бывает достаточно трудно точно предсказать объемы продаж или количество обслуживаемых клиентов. В прогнозах разумно придерживаться консервативных оценок. Расходы должны включать в себя постоянные (оклады управляющего персонала, арендная плата и так далее) и переменные издержки (затраты материалов, расходы на продвижение продукции и рекламу). Подумайте о затратах на открытие бизнеса, его ведение, найм и поддержание необходимого персонала, оплату рекламы и так далее. Также не забудьте о различных взносах, оплате лицензий и налогов. Рассмотрите имеющиеся у вас активы и обязательства. К активам относят имущество и оборудование, а обязательствами могут быть ваши займы, взятые на ведение бизнеса.
- Опишите стратегию привлечения средств и инвестиций. Если вы готовите бизнес-план, чтобы тем или иным образом привлечь средства для реализации ваших идей, этот раздел особенно важен. Вы должны точно знать, сколько денег вам необходимо и как вы их собираетесь потратить. Например, можно указать: «ООО „Школьные хлебцы” требуется 1,5 миллиона рублей на расширение имеющейся пекарни. При этом 400 тысяч пойдут на расширение арендуемых площадей, 600 тысяч — на закупку дополнительного оборудования (двух печей и различного инвентаря), а еще 500 тысяч — на зарплату дополнительного персонала, который необходим для того, чтобы выполнить контракт на поставку продукции в школы».
В зависимости от конкретного бизнеса и степени детальности вашего бизнес-плана, в этот документ можно включить некоторые дополнительные материалы в поддержку ваших планов. Это могут быть налоговые декларации, бухгалтерские балансы, отчеты о движении денежных средств, контракты, гарантийные письма, резюме или информация об образовании ключевого руководящего персонала и так далее.
Эта часть пишется в последнюю очередь и включает в себя не более двух страниц. Если вы составили совсем небольшой бизнес-план, то пояснительную записку можно ограничить всего лишь одним вводным абзацем к документу. Пояснительная записка по сути является общим обзором вашей компании, ее уникальности на рынке, кратким описанием реализуемых товаров и услуг. В нее же нужно включить финансовые прогнозы об ожидаемых выручке, расходах и прибыли на ближайшие пять лет. Если вы ищете источники финансирования, то об этом тоже следует кратко упомянуть в пояснительной записке, а также указать конкретные суммы, которые вам нужны, и как они будут использоваться.^{[8]XИсточник информации}
9
Соберите информацию воедино. Каждый из разделов бизнес-плана будет представлять собой небольшое эссе. При этом все вместе они будут отражать полноценную картину вашего бизнеса. Чтобы бизнес-план выглядел профессионально, соберите все его части в один документ с единообразным форматированием, заголовками отдельных разделов и содержанием с указанием страниц. Перечитайте текст несколько раз и проверьте его на орфографические, грамматические и пунктуационные ошибки. В документе не должно остаться никаких ошибок, так как они будут говорить о плохой подготовке и организации.^{[9]XНадежный источникUS Department of Veterans AffairsПерейти к источнику}
- Не используйте в документе более двух разных шрифтов. Слишком большое количество шрифтов сильно отвлекает взгляд. Аналогичным образом проследите за тем, чтобы размер шрифта был удобочитаемым (11-м или 12-м).
Если вы находитесь на этапе подготовки бизнес-плана, вероятно, вам не терпится продвинуть свой идейный замысел. Тем не менее в этот период вам не следует торопиться и необходимо тщательно обдумать возможности своего бизнеса. Подготовленный план способен выявить вероятные проблемы еще до запуска идеи, чтобы вы могли их избежать. Кроме того, бизнес-план будет служить вам своего рода дорожной картой, которая сконцентрирует ваши усилия в нужном направлении и не даст сбиться с курса.^{[10]XИсточник информации} Достаточное количество времени, выделенное на подготовку бизнес-плана, будет потрачено не зря.
Реклама

Часть 3

Часть 3 из 3:

Обратитесь за помощью

Загрузить PDF

В целях развития малого предпринимательства муниципальные власти, центры занятости и различные некоммерческие организации периодически проводят обучающие семинары о том, как можно составлять бизнес-планы, разрабатывать маркетинговые стратегии и принимать ответственные финансовые решения. Зачастую такие мероприятия проводят добровольцы из числа действующих или бывших представителей бизнес-сообщества, поэтому нередко они могут дать вам ценные советы и высказать объективное мнение о подготовленном вами бизнес-плане. Кроме того, эти люди могут указать вам полезные ресурсы для проведения исследования рынка в целях развития своего бизнеса.
Прибегните к профессиональным консультациям для подготовки отдельных частей бизнес-плана. Подготовка некоторых разделов бизнес-плана может показаться вам затруднительной из-за нехватки знаний. Например, это может быть финансовый план или же маркетинговая стратегия. Проконсультируйтесь с экспертом в интересующей вас области, чтобы он оказал вам необходимую помощь. Даже если вы готовите простейший бизнес-план, у вас должно быть хоть какое-то представление о том, как подойти к подготовке тех его частей, в которых вы не особенно уверены. Зачастую финансовая и маркетинговая части являются самыми сложными, но при этом они критически важны для бизнес-плана в целом.
То, что понятно вам, может оказаться не столь понятным другим людям. Попросите друзей и родственников дать отзыв на ваш бизнес-план, чтобы убедиться в его понятности, лаконичности, логичности, информативности и убедительности.
Реклама

Советы

По мере развития вашего бизнеса, вероятно, вам потребуется периодически пересматривать бизнес-план, чтобы отражать происходящие изменения. Важно учитывать существенные изменения операционной деятельности, финансовых прогнозов, перемены на рынке или в отрасли и так далее.
Когда бизнес-план будет готов, не рассылайте его просто так потенциальным инвесторам. Осведомитесь о потенциальной заинтересованности и договоритесь о встрече, чтобы обсудить возможное партнерство. Также можно дополнительно подготовить соглашение о неразглашении, чтобы защитить вашу идею от тех, кто захочет ее украсть и использовать в собственных интересах.^{[11]XИсточник информации}