Как сделать грамоту

Нельзя недооценивать важность признания стараний и достижений учащихся, сотрудников, а также любого человека, работающего в коллективе. В то время как некоторые компании тратят огромные средства на награды и призы, которые остаются не оцененными по достоинству, многие работники уверяют: даже обычная похвала и внимание окрыляют. В данной статье мы рассмотрим, как самому сделать грамоту, которая сочетает в себе внимание и похвалу. Для этого нам понадобится только качественная плотная бумага и пакет программ Microsoft Office. Мы научим вас делать грамоты при помощи офисных приложений PowerPoint и Microsoft Word.

Метод 1

Метод 1 из 2:

Используем PowerPoint

Загрузить PDF

1
Выбираем тему грамоты во вкладке Дизайн ленты PowerPoint. Здесь можно выбрать уже готовую грамоту или создать собственный дизайн. Можно выбрать тему грамоты, которая представлена цветами логотипа вашей компании, или же выбрать произвольную тему, а затем изменить цвета по собственному желанию.^{[1]XИсточник информации}
- Старайтесь выбирать тему с небольшим количеством темных или ярких цветов за пределами текстовых полей. Так ваша грамота будет выглядеть более профессионально.
Ваша грамота будет содержать общую похвалу, в ней будет упоминаться конкретная цель, достигнутая работником, или отмечен пройденный курс обучения? Спланируйте количество информации, которое необходимо поместить на грамоте, чтобы создать соответствующе количество надписей.
3
Добавляем надписи для похвальной грамоты. Чтобы вставить текст, щелкните по вкладке Вставка, затем нажмите на иконку Надпись. Затем, расположив указатель в любой точке поля грамоты, зажмите левую кнопку мыши и потяните в сторону, чтобы создать надпись нужного размера. Затем отпустите кнопку.
- При необходимости, можно щелкнуть по краю надписи и переместить ее или изменить размер. Расположите ее под первой горизонтальной линией сетки страницы^{[2]XИсточник информации}
4
Добавляем текст. Щелкните правой кнопкой мыши по надписи и выберите в контекстном меню пункт Изменить текст. Введите название вашей компании. Расположите текст по центру надписи, нажав соответствующую иконку в блоке Абзац вкладки Главная. Снова щелкните правой кнопкой мыши по надписи и выберите в контекстном меню пункт Копировать.
- Щелкните правой кнопкой мыши по второй видимой горизонтальной линии сетки от верха страницы и выберите Вставить. При необходимости можно щелкнуть и перетащить новую надпись в нужное место. Щелкните по полю внутри надписи и введите текст «Сертификат об окончании», «Сертификат об успешном выполнении» или «Похвальная грамота», исходя из целей вашей грамоты, а также достижения, которое вы хотите отметить данной грамотой.
5
Продолжайте создавать необходимые надписи. Вставляйте дополнительные надписи по горизонтальным линиям сетки 3.75, 4.75, 5, 5.5 и 6.5. Измените текст в каждой из них, чтобы получилось «вручается», «Имя работника», «за (наименование курса обучения, достижения или выдающихся успехов)», «Название проекта или Группы», «Дата награждения» и «Имя и должность награждающего лица».
- Можно присваивать общие описания полей в надписях и сохранить такую грамоту в качестве шаблона для использования в будущем.
6
Редактируйте шрифты и кегль шрифта для каждой надписи. Большинство дизайнеров рекомендует не использовать более 3 различных шрифтов в одном публикуемом документе, поэтому лучше всего пойти простым путем и использовать самые распространенные шрифты.
- Попробуйте оформить надписи «Название компании», «вручается» и «Дата награждения» шрифтом Georgia с кеглем 14. Используйте кегль 32 для надписи «Грамота» и 44 для поля «Имя работника». Кегль 10 должен подойти для описательного поля «за», а кегль 18 – для надписи «Название проекта или Группы».
7
Добавьте строку для подписи поверх надписи «Имя и должность награждающего лица». Щелкните по иконке Фигуры в блоке Изображения вкладки Вставка и выберите первую прямую линию. Зажмите левую кнопку мыши и потяните линию от третьей видимой вертикальной линии в левой части страницы до седьмой линии. Отпустите кнопку мыши.
- Щелкните по линии правой кнопкой мыши и выберите в меню пункт Формат фигуры. Назначьте ширину 1.75 в блоке Тип линии. Выберите цвет из блока Цвет линии.
8
Завершение. Украсьте вашу похвальную грамоту толстой границей, измените цвет и насыщенность шрифтов или поместите в один из углов логотип компании. Сохраните документ и распечатайте его на обычной бумаге, чтобы посмотреть общий вид. Можно также показать его кому-то из сотрудников или начальнику, чтобы услышать мнение со стороны перед завершением и печатью на плотной бумаге.
- Если вы довольны результатом, распечатайте грамоты на плотной бумаге, подрежьте по размеру и поместите в рамки.
Реклама

Метод 2

Метод 2 из 2:

Используем шаблоны Microsoft Word

Загрузить PDF

Удачной идеей будет найти профессиональный шаблон, который вам нравится и который можно быстро и эффективно использовать для указания нужного повода или события, на котором будет вручаться данная грамота. Здесь и здесь есть множество простых и элегантных шаблонов.
2
Загрузите шаблон. Когда вы нашли подходящий шаблон, откройте его в приложении Microsoft Word, желательно версии 2007 или выше. Его можно будет использовать для ежегодных награждений и других событий в будущем.
- Выберите шаблон и щелкните по нему правой кнопкой мыши, а в контекстном меню выберите открыть документ в приложении Word.
3
Изменяйте шаблон. В каждом разделе с заголовками «Имя» или «Дата» можно будет ввести информацию о награждаемом лице или коллективе. Быстро и просто.
- Если одинаковая грамота будет вручаться большому количеству людей, то вам следует сохранить шаблон с частично заполненной информацией, чтобы сэкономить время в будущем. Потом вам просто нужно будет вписать необходимые имена.
После добавления имени и особой информации вы готовы распечатать и вручать ваши грамоты. Вместо обычной бумаги для принтера используйте качественную плотную бумагу, чтобы грамоты выглядели достойно и профессионально. Такую бумагу можно приобрести практически в любом канцелярском магазине.
Принято, что грамоты, отмечающие особые достижения, подписываются вручную вручающей стороной. Если начальник поставил вам задачу вручить грамоты определенным работникам, предоставьте их начальнику заранее, чтобы он имел возможность ознакомиться с их содержанием и собственноручно поставить подписи. Это займет лишь несколько минут, но такие грамоты будут гораздо более ценными.
Реклама