Как написать бизнес контракт

Договора в сфере бизнеса имеют важное значение в отношениях между компаниями и деловыми партнерами. В договорах прописывают условия достигнутых соглашений, предоставляемые услуги или приобретаемые товары, а также любые сроки, связанные со сделкой. Договора в бизнесе снижают шансы возникновения споров и недоразумений, предоставляя возможность использовать средства правовой защиты, в случае, если одна из сторон не исполняет должным образом своих обязательств. Используйте эти советы, чтобы составить договор для коммерческой сделки вашей компании. Навыки составления бизнес-договоров могут защитить вас и ваш бизнес.

Часть 1

Часть 1 из 3:

Об этом нужно знать до подписания

Загрузить PDF

1
Определите, все ли стороны могут по закону вступать в соглашение. Договор не будет иметь силу, пока все, кто подписывает его, не будут в полной мере понимать, что они подписывают. Иными словами, все участники должны отвечать следующим требованиям:
- Почти всегда договор будет имеет юридическую силу только когда сторонам на момент подписания больше 18 лет. ^{[1]XИсточник информации} Если вы думаете, что ваш случай может быть исключением, то на всякий случай не мешало бы почитать законодательство своей страны.
- Например, в некоторых странах свободным от родительской опеки несовершеннолетним позволено в качестве исключения вступать в юридически обязательные договора. ^{[2]XИсточник информации} Также, родители или опекуны, как правило, могут заключать договора от имени своих детей или подопечных.
- Все стороны должны быть в здравом уме, чтобы полностью понять договор. Иногда даже взрослый может быть не в состоянии понять, какие обязательства подразумевает для него тот или иной договор.
- Действительность договора можно оспорить, если на момент его подписания одна из сторон или обе стороны были в состоянии алкогольного опьянения или их сознание было ослаблено по любой другой причине. Только в здравом уме и твердой памяти стороны могут принять решение о том, следует ли им подписывать договор или нет.
2
Определите предмет договора. Предметом юридического договора является обмен чего-то ценного на что-то другое ценное. Это называется «вознаграждением», и в сущности договор существовать без этого не может. Можно менять товары на товары или услуги на услуги, хотя большинство договоров в настоящее время подразумевают продажу товаров или услуг за деньги.
- Зачастую фирмы, которые занимаются продажей товаров, закупают эти товары у производителей. Чтобы гарантировать количество, качество и дату поставки, они часто заключают договор, в котором излагаются условия продажи. В соответствии с контрактом производитель предоставляет компании определенные ценности (товары) в обмен на что-то другое ценное (деньги).
3
Определите цель контракта. Цель (обмен ценностями) должна быть четко изложена в контракте. Чтобы иметь юридическую силу, цель договора должна быть в соответствии с законом. В случае незаконной сделки контракт юридической силы иметь не будет.
- Например, если азартные игры запрещены в вашей стране, вы не сможете заключить трудовой договор с крупье для проведения вечера за покерным столом.
4
Определите условия договора. Чтобы договор имел юридическую силу и был обязательным, предложение должно быть четко изложено и принято. Прежде чем составить окончательный договор, обе стороны должны иметь одинаковое представление относительно того, что именно будет предусматриваться договором. Договор, который не удовлетворяет потребностей обеих сторон должен быть изменен. ^{[3]XИсточник информации}
- Рамочный договор может быть уже на столе до того, как окончательные условия будут согласованы. Для того чтобы договор был окончательно согласован, стороны должны быть согласны со всеми его условиями. Когда одна сторона реагирует на предложение другим предложением или вносит некоторые корректировки в уже существующее, то это считается встречным предложением, а не договоренностью.
- Подходите к этому добросовестно. ^{[4]XИсточник информации} Добросовестность – понимание того, что обе стороны будут выполнять требования договора – является основой всех договоров. Точное определение добросовестности может варьироваться от страны к стране, но в основном это относится к обязательству действовать честно по отношению к другим сторонам по договору. Если одна из сторон или обе стороны не действуют добросовестно, договор может быть нарушен. Существует несколько действий, которые суды рассматривают как нарушение добросовестного исполнения договора. Сокрытие информации о реальном состоянии товаров, подкуп агента, подписавшего договор или прямые нарушения соглашений, все это является примером нарушения добросовестного исполнения договора.
- В некоторых случаях, устные договоренности могут иметь юридическую силу. ^{[5]XИсточник информации} В общем говоря, устные договоренности являются юридически обязательными, если они могут быть доказаны. Например, если ваш бизнес рассматривает вопрос найма конкретного оптовика для поставки определенных товаров, оптовик должен озвучить вам цену на товар. Если вы позвоните оптовику и примете условия соглашения, основываясь на устном разговоре, то считайте, что вы заключили договор. Как правило, лучше всего оформить договоренность в письменном виде. Письменные договора помогают избежать путаницы, когда дело доходит до прав и обязанностей сторон. Подписывая документ все стороны принимают свои обязательства. Чтобы избежать случайной устной договоренности, запросите письменное коммерческое предложение с указанием цены или условий, прежде чем принимать что-либо в устной форме.
Реклама

Часть 2

Часть 2 из 3:

Составление договора

Загрузить PDF

Оставьте место для даты в верхней части первой страницы, а затем укажите имена физических лиц или названия компаний обеих сторон в следующем формате: «Данный контракт заключен между ___ и ___». Если есть какая-либо идентифицирующая информация, которую вы хотели бы включить в документ, например, должность лиц или деятельность сторон, подписывающих документ, то вы можете указать ее здесь. Если стороны заключают договор от имени компаний, вы должны указать как название компаний, так и имена людей, имеющих право подписывать договор от имени этих компаний. Таким образом, здесь будут указаны имена генеральных менеджеров, президентов или директоров компаний.
2
Подробно укажите предмет обмена. В ясной форме и удобочитаемым языком опишите, какими услугами или товарами вы собираетесь обменяться. Например: «Компания А соглашается поставлять 100 свитеров в месяц Компании Б. Компания Б должна платить по $20 долларов за свитер и $2000 в общей сложности должны быть перечислены на счет Компании А в полном объеме в течение 30 дней с момента поставки».
- Пользуйтесь простым и понятным языком, вместо сложного юридического. Если у вас когда-нибудь возникнут споры по договору и дело дойдет до суда, то судья будет выносить решение на основании того, как условия договора будут интерпретироваться среднестатистическим человеком.
- Описывайте вещи коротко и по существу. В договоре должно быть четко указано, какие товары или услуги обязуется поставить одна сторона другой, и какое вознаграждение этому сопутствует. Укажите именно то, что продается и за какую цену.
- Если сделка подразумевает вознаграждение в денежном эквиваленте, то укажите также приемлемые методы оплаты (например, оплата наличными, посредством чека, кредитной карты или денежного перевода), а также конкретную сумму и сроки оплаты.
- Если ваша компания занимается реализацией имущества, то в договоре вам необходимо будет предоставить юридическое описание имущества и его точное местоположение. Описание точно определяет местоположение объекта. Чтобы найти юридическое описание имущества, отправляйтесь в государственный архив города, где находится имущество. Работник архива подскажет вам юридическое описание, основываясь на адресе местоположения имущества. Кроме того, вы можете проверить ваш договор собственности на предмет наличия в нем юридического описания имущества (некоторые договора содержат эту информацию, а некоторые нет).
- При продаже товаров или услуг, опишите их в деталях. Опишите цвет, размер, марку, модель, дату поставки и любые другие идентифицирующие детали. Если предметом контракта являются услуги, опишите, какие услуги будут предоставляться. Укажите также, кем будут выполняться эти услуги, для кого, где, когда, как долго и сколько они будут стоить.
3
При необходимости добавьте раздел о конфиденциальности. ^{[6]XИсточник информации} Если вы не хотите, чтобы другая сторона делилась информацией о договоре с другими, то вы можете добавить раздел о конфиденциальности. Все компании имеют некоторую важную конфиденциальную информацию, будь то план продаж, рецепт или маркетинговая стратегия компании. Компании часто вставляют раздел о конфиденциальности в трудовой договор, если сотрудник будет иметь дело с конфиденциальной информацией. Этот раздел не является обязательным, если стороны не собираются раскрывать никакой секретной информации.
- Основные требования к конфиденциальности вы можете найти в интернете.
- Вы также можете включить раздел об отказе от использования конфиденциальной информации для получения конкурентного преимущества, в соответствии с которым кому-либо будет запрещено работать на конкурентов в течение определенного периода времени (например, в течение 1 года) после прекращения трудового договора.
- Положение о конфиденциальности может быть сформулировано следующим образом: «Стороны допускают, что каждая может получить или иметь доступ к конфиденциальной информации. Любая сторона, которой станет известна любая конфиденциальная информация в рамках данного договора, никому не должна раскрывать эту информацию ни по какой причине».
4
Добавьте условия разрешения споров. В договоре должно быть указано, как будут решаться спорные вопросы в случае их возникновения. Укажите, кто будет оплачивать расходы на адвоката и судебные издержки, а также возможное средство судебной защиты в случае нарушения своих обязательств одной из сторон по договору. Также уточните страну, город или район, в которых будут решаться споры, особенно если стороны по договору проживают или зарегистрированы в разных городах или странах.
- В случае, если одна из сторон нарушает свои обязательства по договору и в связи с этим привлекаются юристы, то, как правило, расходы на адвокатов покрываются каждой из сторон самостоятельно. Тем не менее, стороны могут договориться, что в случае возникновения споров, все судебные издержки выигравшей стороны будут покрываться за счет проигравшей стороны. Для того чтобы правильно указать это положение о расходах на адвокатов, вы можете использовать в договоре следующую фразу: «Выигравшая сторона имеет право взыскать с проигравшей стороны разумные расходы, связанные с процессом, включая расходы на адвоката, понесенные в результате исполнения данного договора».
- Если договор заключается с малым бизнесом, рассмотрите возможность включения пункта об альтернативном разрешении споров. Альтернативное разрешение споров относится к методам урегулирования споров правового характера без судебного разбирательства. Этот метод обычно быстрее, проще и эффективнее, по сравнению с судебным разбирательством. Кроме того, альтернативное разрешение споров является частным процессом, что хорошо для компаний, которые не хотят нанести ущерб своей репутации участием в общественных судебных разбирательствах. Существует несколько видов альтернативного разрешения споров, а именно посредничество, арбитраж и переговоры. В случае с посредничеством, нейтральная третья сторона выступая посредником помогает договаривающимся сторонам найти компромисс в спорном вопросе. Арбитраж, в свою очередь, больше похож на судебное разбирательство, но за пределами судебной системы. «Арбитр» выслушивает доказательства обеих сторон, а затем выносит обязательные к выполнению решения. Также спор может решаться путем переговоров. Это означает, что стороны пытаются разрешить спор самостоятельно, возможно, с привлечением адвокатов. ^{[7]XИсточник информации}
- Хотя стороны по договору соглашаются использовать альтернативное разрешение споров, как правило, в случае возникновения спора сторонам бывает трудно достичь соглашения. Поэтому при изложении данного пункта в договоре, используйте формулировки, подобные следующей: «Все претензии и споры, возникающие в связи с настоящим договором должны быть урегулированы путем [посредничества/арбитража/переговоров], которые будут проводиться в городе [укажите любой город, который подходит обеим сторонам]».
5
Добавьте пункт о прекращении действия договора. ^{[8]XИсточник информации} Укажите срок действия контракта. Если договором подразумевается одноразовый обмен услугами, укажите, что его действие будет прекращено после завершения сделки. Если это договор на оказание постоянных услуг, в условиях прекращения договора вы можете указать, что договор может быть расторгнут по желанию одной или обеих сторон.
- Договор должен содержать условия, в соответствии с которыми он может быть расторгнут в случае нарушения своих обязательств одной из сторон. Здесь также должен быть указан минимальный срок, в который сторона желающая расторгнуть договор должна уведомить другую сторону о своем намерении (например, за 2 недели). Например, вы можете указать конкретные случаи нарушения договора и действия одной из сторон при возникновении этих нарушений по вине другой стороны: «Если Компания А не поставит [товар] в течение 3 недель с момента подписания настоящего договора, то Компания А нарушит свои обязательства по нему. Компания Б имеет право купить [товар] у другого поставщика и требовать возмещения разницы в цене у Компании А».
- Если ни одна из сторон не нарушает условий договора, то его действие должно заканчиваться по мере исполнения обязательств каждой стороны. Это не обязательно должно быть явно прописано в договоре. Когда обе стороны выполнят все свои обязательства по договору, договор автоматически прекращает свое действие.
6
Убедитесь, что договор заключен в соответствии с законодательством вашей страны. Изучите относящиеся к договору законы, чтобы гарантировать его юридическую силу и законность.
- Например, определенные договоренности всегда должны быть зафиксированы в письменном виде, чтобы быть обязательными. Кроме того, различные страны имеют разные правила относительно того, как договора будут интерпретированы в случае возникновения нарушений.
Оставьте последние страницы для подписей сторон и даты подписания договора. Страница подписей должна содержать имена подписантов и место для даты подписания.
Юрист может проверить договор на предмет соответствия законодательству юрисдикции, которой будет подчиняться договор. Он также может помочь правильно сформулировать положение о прекращении действия договора и посоветовать должное возмещение (покрытие убытков) в случае возникновения нарушений условий договора по вине одной из сторон.
Реклама

Часть 3

Часть 3 из 3:

Подписание договора и выполнение его условий

Загрузить PDF

1
Сделайте предложение и рассмотрите любые встречные предложения. Когда договор будет готов, направьте его другой стороне. Другая сторона должна будет изучить договор, чтобы убедиться, что его условия ее устраивают. В некоторых случаях другая сторона может подписать и вернуть договор сразу. Скорей всего она отреагирует встречным предложением. Если вы столкнетесь с встречным предложением, прежде чем подписать документ, хорошенько изучите внесенные изменения и решите, являются ли они приемлемыми для вас.
- Если вы хотите ускорить процесс согласования проекта договора, вы можете указать дату, в которую договор должен быть подписан, возвращен с замечаниями или отклонен. В противном случае, другая сторона обязана ответить «в течение разумного периода времени», но это очень субъективно.
- Вы можете отозвать предложение, которое еще не было принято. Например, если вы представили предложение кому-то и он его рассматривает, но еще не принял, вы можете сказать ему, что вы передумали. Однако, как только предложение было принято, вы вступили в обязательное соглашение. ^{[9]XИсточник информации}
2
Ведите переговоры, пока не будет достигнуто согласие. Это обычное дело для сторон ходить туда-сюда, вносить изменения в условия проекта документа, пока они не будут удовлетворять обе стороны.
- Стороны могут изменить договор так, как они того хотят, пока другая сторона видит эти изменения и имеет возможность ответить на них.
- Убедитесь, что вы полностью удовлетворены условиями до подписания договора. Очень важно изучить договор полностью до его подписания, чтобы убедиться, что никакие изменения не были внесены без вашего ведома. После подписания вы будете юридически обязаны выполнять договор в соответствии с его условиями.
После подписания договора вы будете юридически обязаны выполнять его условия. Если одна сторона не будет делать того, что предписано ей договором, другая сторона имеет право искать правовую защиту и обратиться с иском в суд. Суды могут либо попытаться обеспечить исполнение условий договора, либо вынести решение о возмещении убытков пострадавшей стороне. Конечно любые варианты альтернативного решения конфликтов, изложенных в договоре, также доступны для недовольных сторон. Тем не менее, в конечном счете, юридическая система поддерживает добросовестное исполнение договоров и может быть использована против нарушителя.
Реклама

Советы

В ходе переговоров не забудьте обсудить любые изменения в договоре с другой стороной или сторонами.
Храните копию договора, который вы подписали, в надежном месте.