Как использовать Microsoft Word

Загрузить PDF

Загрузить PDF

В этой статье:

Как создать простой документ

Как перемещаться по панели инструментов

Как форматировать правописание

Дополнительные статьи

Из этой статьи вы узнаете, как создавать, изменять и ориентироваться в документе Microsoft Word.

Шаги

Часть 1

Часть 1 из 3:

Как создать простой документ

Загрузить PDF

1. 
   1
   Отройте Microsoft Word. Для этого дважды нажмите на иконку Microsoft Word.
2. 
   2
   Просмотрите доступные шаблоны. В правой части окна можно увидеть несколько важных шаблонов:

   • Новый документ — пустой документ со стандартным форматированием.
   • Креативное резюме/сопроводительное письмо — пустое резюме (и сопроводительное письмо) в заданном формате.
   • Реферат с фотообложкой — тип документа, ориентированный на академическую направленность.
   • Титульная страница факса — вводная часть факса.
   • Конкретные шаблоны можно найти прямо в программе, воспользовавшись строкой поиска вверху окна.
3. 
   3
   Выберите шаблон. Так вы откроете шаблон с заданным форматированием, которое к нему прилагается. Теперь, когда документ открыт, перейдите к просмотру опций на панели инструментов.

   • Если сомневаетесь, какой шаблон открыть, выберите «Новый документ».
   Реклама

Часть 2

Часть 2 из 3:

Как перемещаться по панели инструментов

Загрузить PDF

1. 
   1
   Нажмите на вкладку Файлв левом верхнем углу окна (или на панели меню на компьютерах Мас). После этого в левой части экрана появятся следующие полезные опции:

   • Сведения (только на компьютерах Windows) — нажмите на эту опцию, чтобы просмотреть информацию о документе, например, когда он был в последний раз изменен и возникли ли при его открытии какие-либо проблемы.
   • Создать — нажмите сюда, чтобы открыть страницу «Создать» и список всех шаблонов в заданных форматах. Создав новый документ, программа попросит вас сохранить предыдущий.
   • Открыть — нажмите сюда, чтобы отобразить список документов, которые вы недавно открывали. Здесь также можно выбрать папку (например, «Компьютер») для поиска файлов.
   • Сохранить — нажмите сюда, чтобы сохранить документ. Если вы впервые сохраняете этот конкретный документ, вас попросят присвоить ему имя, выбрать папку сохранения и указать формат, в котором файл будет сохранен.
   • Сохранить как — нажмите сюда, чтобы сохранить документ как что-то другое (например, с другим названием или с другим типом файла).
   • Печать — нажмите сюда, чтобы открыть параметры печати.
   • Общий доступ — нажмите сюда, чтобы отобразить параметры общего доступа для этого документа, включая его отправку по электронной почте или загрузку на облачный сервис.
   • Экспорт — нажмите сюда, чтобы быстро создать документ PDF или изменить тип файла.
2. 
   2
   Нажмите на ← в левом верхнем углу окна. Если вы работаете на Мас, этой опции у вас не будет. В этом случае просто нажмите на документ, чтобы выйти из меню «Файл».
3. 
   3
   Откройте вкладку Главная, чтобы отобразить параметры форматирования. На этой вкладке вверху окна расположено пять подразделов (слева направо):

   • Буфер обмена — каждый раз, когда вы копируете текст, он сохраняется в буфер обмена. Чтобы увидеть скопированный текст, нажмите на опцию Буфер обмена.
   • Шрифт — в этом разделе можно изменять стиль шрифта, его размер, цвет, форматирование (например, полужирный или курсив) и цвет выделения.
   • Абзац — в этом разделе можно изменять такие параметры форматирования абзацев, как интервал, отступ и маркеры.
   • Стили — в этом разделе находятся различные виды текста для разных ситуаций (например, для заголовка, названия и субтитров). Здесь вы также увидите популярную опцию «Без интервала», которая удаляет лишние пробелы между линиями текста.
   • Редактирование — здесь находится парочка часто используемых инструментов, вроде «Найти и Заменить», с помощью которых можно быстро заменить все копии одного слова в документе.
4. 
   4
   Нажмите на вкладку Вставка, чтобы отобразить элементы, которые можно вставить в документ. Эта вкладка находится справа от вкладки «Главная». С помощью этой вкладки в документ можно вставлять графики и номера страниц. Стоит также отметить следующие подразделы (слева направо):

   • Таблицы — нажмите на эту опцию, чтобы создать в документе таблицу Excel.
   • Иллюстрации — воспользуйтесь этим разделом для вставки изображений.
   • Колонтитулы — этот раздел очень важен при написании документа в формате MLA или APA. Верхний колонтитул вставляет пустое пространство вверху документа для написания комментария, тогда как нижний колонтитул вставляет его внизу страницы. Номера страниц можно разместить где угодно на странице.
   • Уравнение и Символ — эти опции используют особое форматирования для точного отображения простых уравнений. Выберите эти уравнения или символы из соответствующего выпадающего меню.
5. 
   5
   Нажмите на вкладку Дизайн, чтобы создать свой собственный шаблон. Эта вкладка находится справа от вкладки «Вставка».

   • Вкладка «Дизайн» содержит уже готовые темы и форматы, которые расположены вдоль почти всей панели инструментов.
6. 
   6
   Нажмите на вкладку Разметка страницы, чтобы изменить параметры страницы. На этой вкладке находятся опции для изменения следующих параметров документа:

   • поля;
   • ориентация;
   • размер;
   • колонки (по умолчанию стоит одна);
   • разрывы;
   • отступ.
7. 
   7
   Нажмите на вкладку Ссылки для управления ссылками. Если в документе есть страница со списком литературы, ее можно настроить на этой вкладке.

   • Если вы хотите быстро отформатировать список литературы, нажмите на выпадающее меню Список литературы и выберите шаблон.
   • В разделе «Ссылки и списки литературы» можно изменить формат списка литературы с APA (шестая редакция) на MLA (седьмая редакция) или выбрать другой стиль.
   • В разделе «Названия» находятся опции для вставки списка иллюстраций. Это очень полезно при написании научной обзорной статьи или аналогичных документов, где предпочтение отдается не цитатам, а статистическим данным.
8. 
   8
   Нажмите на вкладку Рассылки, чтобы отобразить опции общего доступа. На этой вкладке можно просмотреть настройки отправки документа по электронной почте и отправить документ другим пользователям.

   • Если вы хотите распечатать шаблон конверта или наклейки, нажмите на соответствующую опцию в левом верхнем углу окна.
   • В выпадающем меню Выбрать получателей можно указать контакты из Outlook или использовать существующий список контактов в Word.
9. 
   9
   Нажмите на кладку Рецензирование. Опции раздела «Рецензирование» направлены на редактирование текста в документе, что включает в себя исправления и правописание. Стоит отметить следующие важные опции:

   • Правописание — нажмите на эту опцию (в дальнем левом углу), чтобы подчеркнуть орфографические или грамматические ошибки.
   • Раздел «Изменения» — этот раздел находится в правой части панели инструментов. Здесь можно включить опцию «Исправления», которая будет автоматически отображать красным цветом добавленный или удаленный текст.
10. 
    10
    Решите, какие настройки лучше всего подходят для вашего документа. Например, если вы студент, то вы, скорее всего, будете часто пользоваться вкладками «Вставка» и «Ссылки». Теперь, когда вы ознакомились с опциями на панели инструментов, попробуйте отформатировать свой первый документ.
    Реклама

Часть 3

Часть 3 из 3:

Как форматировать правописание

Загрузить PDF

1. 
   1
   Откройте Новый документ. Если у вас уже есть готовый документ в Word, откройте его.
2. 
   2
   Введите текст. Для этого нажмите на пустое место в документе и начните печатать.

   • Если вы открыли готовый документ, не забудьте сохранить его перед тем, как вносить изменения.
3. 
   3
   Выделите часть текста. Для этого переместите курсор по тексту с зажатой клавишей мышки, а потом отпустите ее, когда нужный текст окажется выделенным.
4. 
   4
   Решите, что вы хотите сделать с текстом. С ним можно сделать следующее:

   • Быстро отформатировать написанное. Для этого нажмите на выделенный текст правой кнопкой мыши (или нажмите на сенсорную панель двумя пальцами), а затем выберите опцию из появившегося меню.
   • Измените шрифт выделенного текста. Для этого нажмите на выпадающее меню вверху раздела «Шрифт» (на вкладке «Главная»), и выберите новый шрифт для текста.
   • Примените к выделенному тексту полужирное или курсивное начертание или подчеркните его. Для этого нажмите на кнопки Ж, К или Ч в разделе «Шрифт» на вкладке «Главная».
   • Измените интервал. Нажмите на выделенный текст правой кнопкой мыши, выберите опцию Абзац и измените значение «Междустрочный» в правом нижнем углу диалогового окна.
5. 
   5
   Продолжите работу в Word. Выбранные параметры будут зависеть от преследуемых вам целей. Поэтому, чем больше вы будете работать в выбранном формате, тем больше опыта наберетесь.
   Реклама

Советы

• Красная линия под словом означает, что оно неправильно написано, зеленая линия подразумевает наличие грамматической ошибки, а синяя линия — проблему с форматированием.
• Если вы нажмете на подчеркнутое слово правой кнопкой мыши (или двумя пальцами по сенсорному экрану), вверху меню появятся варианты для замены слова.
• Чтобы быстро сохранить документ, зажмите клавишу Control (или Command на Мас) и нажмите S.

Реклама

Предупреждения

• Перед тем, как закрыть документ, не забудьте его сохранить.

Реклама