Microsoft Word gebruiken

Pdf downloaden

Pdf downloaden

In dit artikel:

Een basisdocument maken

De werkbalk van Microsoft Word leren kennen

Je schrijfwerk indelen

Tips en waarschuwingen

Gerelateerde artikelen

Deze How.com.vn leert je hoe je een Microsoft Word-document maakt, bekijkt en opmaakt.

Stappen

Deel 1

Deel 1 van 3:

Een basisdocument maken

Pdf downloaden

1. 
   1
   Open Microsoft Word. Doe dit door te dubbelklikken op het Microsoft Word-pictogram.
2. 
   2
   Bekijk de beschikbare sjablonen. Aan de rechterkant van het scherm zie je verschillende interessante sjablonen:

   • Leeg document - Een blanco document met standaardopmaak.
   • Cv's en sollicitatiebrieven - Een leeg, opgemaakt cv-document (met begeleidende brief).
   • Verslagen en rapporten - Een documentformaat dat is afgestemd op de academische wereld.
   • Faxvoorbladen - Een document als voorblad voor faxrapporten.
   • Je kunt ook online naar specifieke sjablonen zoeken vanuit Word, middels de zoekbalk bovenaan het venster.
3. 
   3
   Kies een sjabloon. Hierdoor wordt het sjabloon in Word geopend met de vooraf bepaalde opmaak die daarop van toepassing is. Nu je document geopend is, ben je klaar om je werkbalkopties te bekijken.

   • Als je twijfelt, open dan een leeg document.
   Advertentie

Deel 2

Deel 2 van 3:

De werkbalk van Microsoft Word leren kennen

Pdf downloaden

1. 
   1
   Klik op het tabblad Bestand. Het staat linksboven in het scherm (of in de menubalk voor Mac-gebruikers). Vanaf hier heb je een aantal nuttige opties aan de linkerkant van je scherm:

   • Info (alleen pc) - Klik hierop om de statistieken van de documenten te bekijken, zoals wanneer deze voor het laatst zijn gewijzigd, evenals eventuele problemen met de documenten.
   • Nieuw - Klik hierop om het venster 'Nieuw document' op te roepen dat alle reeds opgemaakte sjablonen weergeeft. Als je een nieuw document opent, wordt je gevraagd je oude document op te slaan.
   • Openen - Klik hierop om een lijst met recent geopende documenten te bekijken. Je kunt ook een directory selecteren (bijvoorbeeld 'Deze pc') waarin je kunt zoeken.
   • Opslaan - Klik hierop om je document op te slaan. Als dit de eerste keer is dat je dit specifieke document opslaat, wordt je gevraagd een naam in te voeren, een locatie voor opslag en het gewenste bestandsformaat.
   • Opslaan als - Klik hierop om je document 'als' iets op te slaan (bijvoorbeeld onder een andere naam of in een ander bestandsformaat).
   • Afdrukken - Klik hierop om je printerinstellingen te tonen.
   • 'Delen - Klik hierop om de opties voor het delen van dit document te bekijken, inclusief e-mail- en cloudopties.
   • Exporteren - Klik hierop om snel een pdf te maken of het bestandstype te wijzigen.
2. 
   2
   Klik op ← in de linkerbovenhoek van je scherm. Als je een Mac gebruikt, heb je deze optie niet - klik op je document om het menu 'Bestand' te verlaten.
3. 
   3
   Bekijk het tabblad {{button}Start} om je opmaakopties te zien. Bovenaan je scherm - van links naar rechts - bevinden zich vijf subgroepen van dit tabblad:

   • Klembord - Wanneer je tekst kopieert, wordt deze opgeslagen op je klembord. Je kunt de gekopieerde tekst bekijken door op de optie {{button}Klembord}} te klikken.
   • Lettertype - Vanuit deze groep kun je het lettertype, de grootte, kleur, opmaak (bijv. vet of cursief) en markering wijzigen.
   • Alinea - Je kunt aspecten van de opmaak van je alinea's - zoals regelafstand, inspringing en opsommingstekens - vanuit deze groep wijzigen.
   • Stijlen – Hier vind je verschillende soorten tekststijlen voor verschillende situaties (bijv. koppen, titels en ondertitels). Je ziet hier ook de populaire optie 'Geen afstand', die overtollige spaties tussen de tekstregels verwijdert.
   • Bewerken – Hier vind je een aantal veelgebruikte tools, zoals 'Zoeken en vervangen', waarmee je snel bepaalde tekst kunt vervangen door andere tekst.
4. 
   4
   Klik op het tabblad Invoegen om de soorten media te bekijken die je in je document kunt plaatsen. Het tabblad 'Invoegen' staat rechts van het tabblad Start. Met het tabblad Invoegen kun je zaken als afbeeldingen en paginanummers aan je document toevoegen. Van links naar rechts zijn er een aantal opvallende opties:

   • Tabel - Als je op deze optie klikt, kun je een tabel in Excel-stijl maken in je document.
   • Afbeelding - Gebruik deze functie om een afbeelding in je document in te voegen.
   • Koptekst, Voettekst en Paginanummer - Deze opties zijn allemaal essentieel voor het schrijven in MLA- of APA-achtige opmaak. De koptekst plaatst een ruimte aan de bovenkant van het document voor commentaar, terwijl de voettekst aan de onderkant van de pagina kan worden aangepast.
   • Vergelijking/Symbool - Deze opties maken gebruik van speciale opmaak om eenvoudige vergelijkingen nauwkeurig weer te geven. Je kunt deze vergelijkingen of symbolen selecteren in het desbetreffende uitklapmenu.
5. 
   5
   Klik op het tabblad Ontwerpen om je eigen sjabloon te maken. Het staat rechts van het tabblad Invoegen.

   • Het tabblad Ontwerpen bevat vooraf ontworpen thema's en indelingen die bovenaan de pagina worden vermeld.
6. 
   6
   Klik op het tabblad Pagina-indeling om de opmaak van je pagina aan te passen. Dit tabblad bevat opties voor het wijzigen van de volgende aspecten van je document:

   • Marges
   • Afdrukstand (staand of liggend)
   • Formaat
   • Kolommen (is standaard één)
   • Eindemarkeringen
   • Inspringing
7. 
   7
   Klik op de knop Verwijzingen om citaten te beheren. Als je een bibliografiepagina hebt, kun je die ook vanaf deze plek beheren.

   • Voor een snelle opmaak van de bibliografie, klik je op het uitklapmenu Bibliografie en kies je een sjabloon.
   • In de groep 'Citaten en bibliografie' kun je de stijl van je bibliografie wijzigen van APA naar MLA (of andere citatiestijlen).
   • De groep 'Bijschriften' heeft een optie om een lijst met afbeeldingen in te voegen. Dit is nuttig voor wetenschappelijke papers of soortgelijke documenten waarin statistische gegevens voorrang krijgen op citaten.
8. 
   8
   Klik op het tabblad Verzendlijsten om de opties voor het delen van documenten te bekijken. Je kunt je e-mailinstellingen bekijken en documenten delen vanuit deze groep.

   • Je kunt ook een envelop of labelsjabloon afdrukken door op de desbetreffende optie in de linkerbovenhoek van je scherm te klikken.
   • Met het menu Adressen selecteren kun je Outlook-contacten kiezen, evenals een bestaande contactenlijst in Word.
9. 
   9
   Klik op het tabblad Controleren. Het tabblad Controleren geeft opties voor het bewerken van documenten, zoals markeringen en proeflezen. Enkele belangrijke opties zijn:

   • Spelling- en grammaticacontrole - Klik op deze optie (uiterst links) om eventuele spel- en grammaticale fouten te vinden.
   • De groep 'Wijzigingen' - Dit is helemaal rechts van de werkbalk. Vanaf hier kun je de functie 'Wijzigingen bijhouden' inschakelen, die automatisch alle toevoegingen of verwijderingen die je in een document maakt in rood weergeeft.
10. 
    10
    Beslis over de set van opties die het beste op je werk van toepassing zijn. Als je bijvoorbeeld student bent, zal je waarschijnlijk vaak het tabblad Invoegen en Verwijzingen gebruiken. Nu je bekend bent met de werkbalkopties, kun je je eerste Word-document opmaken.
    Advertentie

Deel 3

Deel 3 van 3:

Je schrijfwerk indelen

Pdf downloaden

1. 
   1
   Open een nieuw blanco document in Word. Als je een bestaand document hebt, kun je dat in plaats daarvan openen.
2. 
   2
   Voer tekst in. Doe dit door op het lege gedeelte van het document te klikken en te gaan typen.

   • Als je een bestaand document hebt geopend, moet je je werk opslaan voordat je het opnieuw opmaakt.
3. 
   3
   Selecteer een deel van de tekst. Klik en sleep je cursor over je tekst en laat dan los wanneer je het gedeelte dat je wilt bewerken hebt aangegeven.
4. 
   4
   Bedenk wat je met je tekst wilt doen. Enkele mogelijke opties zijn:

   • Maak je tekst snel op. Doe dit door met de rechtermuisknop (of met twee vingers) te klikken op de geselecteerde tekst en vervolgens een optie te kiezen uit het contextmenu.
   • Verander het lettertype van je selectie. Je kunt dit doen door op het uitklapbalk bovenin de groep 'Lettertype' (tabblad 'Start') te klikken en vervolgens een nieuw lettertype te selecteren.
   • Maak de geselecteerde tekst vetgedrukt, cursief of onderstreept. Klik hiertoe op de knoppen B, I of U in de groep 'Lettertype' van het tabblad Start.
   • Verander de regelafstand van je document. Dit is het eenvoudigst te bereiken door rechts te klikken op de door je geselecteerde tekst, te klikken op Alinea, en daarna de waarde van 'Regelafstand' in de rechterbenedenhoek van dit venster aan te passen.
5. 
   5
   Ga door met het werken met Word. De voorkeursopties voor je documenten zullen verschillen op basis van de intentie om ze aan te maken, dus hoe meer je binnen je eigen specifieke opmaak werkt, hoe vaardiger je zult worden.
   Advertentie

Tips

• Een rode lijn onder een woord betekent dat het woord verkeerd is gespeld, een groene lijn suggereert een grammaticale fout en een blauwe lijn heeft betrekking op de opmaak.
• Als je met de rechtermuisknop (of met twee vingers) op een onderstreept woord klikt, zie je bovenin het contextmenu een vervangende suggestie.
• Je kunt je document snel opslaan door Control (of Command op een Mac) ingedrukt te houden en op S te klikken.

Advertentie

Waarschuwingen

• Vergeet niet je werk op te slaan voor je Word afsluit.

Advertentie