Como Fazer uma Declaração de Comprovação de Residência

Muitas vezes, um comprovante de residência é necessário para se registrar em uma escola, obter um visto ou inscrever-se em programas estaduais ou nacionais. A maioria dos locais, como a biblioteca pública ou o DETRAN, só exige uma conta de um serviço público ou um contrato de locação. No entanto, algumas empresas podem pedir a você para fornecer uma carta de comprovação.

Parte 1

Parte 1 de 5:

Preparando-se para escrever a carta de comprovação de residência

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Entenda as exigências da carta. O local que a pede pode ter certas demandas. Por exemplo, o documento deve revelar algumas informações, como seu nome, seu endereço e há quanto tempo você mora no local atual.
- Alguns exigirão que um senhorio assine a carta.
- Certas cartas requerem o envio de outras documentações de apoio. Algumas agências pedirão a você para anexar uma cópia de seu contrato de locação atual ou do contrato de compra da propriedade. O mais comum é que uma conta de algum serviço público no seu nome também sirva.
- A maioria das organizações exigirá que a carta seja autenticada antes de ser enviada.
2
Colete e copie documentos de apoio. Localize os documentos apropriados que precisará enviar junto com a carta de residência. Alguns exemplos incluem:
- Contratos de compra ou aluguel da residência atual.
- Contas de serviços públicos da sua moradia atual.
- Formulários de folha de pagamento e de impostos antigos que incluam seu endereço.
Se a agência exigir a assinatura dele no documento ou uma carta redigida por ele, entre em contato com o senhorio logo que possível. Caso o documento precise ser autenticado, você e o senhorio devem assinar na frente do tabelião.
Nem todos exigem a marcação de consulta, mas você deve entrar em contato com os cartórios locais com antecedência para garantir que os documentos possam ser autenticados a tempo.
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Parte 2

Parte 2 de 5:

Dando um cabeçalho para a carta

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Crie um título para a carta. Ele deverá dizer "Declaração". Centralize-o no topo da página, em negrito. Você pode deixar a fonte dele um pouco maior do que o resto do documento, mas apenas em um tamanho. Lembre-se de que esse é um documento legal, portanto mantenha tudo formal.^{[1]XFonte de pesquisa}
- Uma maneira alternativa de rotular a carta é digitando a palavra "assunto" na parte superior, seguida por "Comprovação de Residência" ou "Declaração de Residência". O texto deve ser alinhado na margem esquerda com uma fonte padrão igual à do resto da carta.^{[2]XFonte de pesquisa}
- Assunto: Declaração de Residência
- Re: Comprovação de Residência^{[3]XFonte de pesquisa}
2
Date a carta. Todos os documentos oficiais devem ser datados. Você pode formatar a data da maneira que quiser, usando apenas números (DD/MM/AAAA) ou por extenso (como "3 de Janeiro de 2015"). A data deverá ficar alinhada do lado direito e na parte de cima da carta.
- A data deve ficar duas linhas abaixo do cabeçalho centralizado. Caso tenha um assunto em vez de um cabeçalho, a data deverá ficar duas linhas acima dele.
- A data do documento deverá ser a mesma em que você se encontrar com o tabelião, se for autenticar a carta.
3
Inclua informações de contato. No canto superior esquerdo, coloque todos os seus dados. Eles serão importantes caso alguém precise entrar em contato com você referente à carta. Inclua o seguinte:
- Nome legal completo
- Endereço, incluindo nome da rua, cidade, Estado e CEP
- Número de telefone
- Endereço de e-mail^{[4]XFonte de pesquisa}
- Essas informações deverão ser colocadas abaixo da data e do título, mas acima do assunto.
4
Refira-se à empresa ou à pessoa. Comece a carta referindo-se à pessoa, empresa ou instituição que a solicitou. Inclua o título completo da pessoa ou o nome completo da empresa.
- Caso não tenha certeza de para quem endereçar a carta, escreva: "A quem possa interessar".^{[5]XFonte de pesquisa}
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Parte 3

Parte 3 de 5:

Escrevendo a carta como morador

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1
Comece com seu nome legal. Como esse é um documento jurídico, você deverá incluir seu nome completo nele. Não coloque apelidos, versões reduzidas ou outros nomes usados por você.^{[6]XFonte de pesquisa}
- As cartas de comprovação de residência costumam começar da seguinte maneira: "Eu, (nome legal completo),..."
2
Comprove seu endereço. A próxima coisa a incluir é um endereço completo. Essa é a informação mais importante da carta.
- Eu, João Exemplo, declaro para os devidos fins e sob penas da lei que resido na Rua Um, 123, Cidade, Estado, CEP.^{[7]XFonte de pesquisa}
- Declaro que eu, João Exemplo, resido na Rua Um, 123, Cidade, Estado, CEP.
3
Declare há quanto tempo você mora naquele local. Seja tão preciso quanto possível. Forneça o dia, o mês e o ano, se puder. Caso não saiba o dia, indique o mês e o ano.
- Declaro que eu, João Exemplo, moro na residência acima há três anos, desde dia/mês/ano.
4
Inclua outros residentes. Se a carta exigir, inclua os nomes das outras pessoas que moram com você e há quanto tempo, se esse período for diferente.
- Essa informação é importante se você estiver comprovando o endereço do seu filho para o distrito escolar.
5
Digite o juramento. Como essa é uma declaração, você está declarando sob as penas da lei que está dizendo a verdade.^{[8]XFonte de pesquisa} Colocando um juramento abaixo das declarações anteriores, você estará certificando que elas são precisas. No processo, você se torna suscetível a acusações de fraude se estiver mentindo.
- Eu, João Exemplo, declaro ainda estar ciente de que a falsa declaração sujeita o declarante às sanções civis, administrativas e criminais previstas na legislação aplicável.^{[9]XFonte de pesquisa}
6
Prossiga com uma frase de fechamento e seu nome. Duas linhas de espaço simples abaixo da última frase da declaração, escreva "Atenciosamente". Em seguida, três ou quatro linhas abaixo desse texto, digite seu nome completo como no início da carta.
- Seus nomes legais devem ser iguais em todos os outros documentos jurídicos e nos de apoio para evitar complicações.
7
Assine e date a carta. Caso pretenda assinar e datar o documento agora, você pode fazê-lo nas linhas entre o nome digitado e a frase de encerramento.
- Se o documento for autenticado, não o assine e date até que o tabelião possa testemunhar.
8
Crie uma linha para a assinatura do tabelião. Se a carta precisar ser autenticada, coloque uma linha de assinatura para o oficial no final.
- Assinatura do tabelião: _______________________________
Se for necessário que ele assine a carta, coloque uma linha para tanto.
10
Leve o documento ao cartório. Caso precise autenticar a carta, leve-a a um cartório local. Você pode encontrar um cartório próximo através de uma busca rápida na internet.
- Você precisará da carta e de uma forma de identificação.
- Talvez o senhorio precise estar presente, caso a assinatura dele também seja exigida na carta.
Como documento legal, mantenha uma cópia dela e de todos os documentos de apoio que serão enviados.
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Parte 4

Parte 4 de 5:

Escrevendo a carta se você for o senhorio

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1
Comece pelo propósito. Caso seja o senhorio, o objetivo é atestar a residência de seus locatários. Inclua o nome legal completo deles.
- Essa carta tem como objetivo verificar que (nomes dos locatários)...^{[10]XFonte de pesquisa}
- Eu, senhorio do (insira o nome do complexo), escrevo para atestar a residência de meu locatário (nome do locatário).^{[11]XFonte de pesquisa}
2
Inclua o endereço. A próxima informação a se incluir é o endereço completo da propriedade. Esse é o segundo dado mais importante da carta.
- Estou escrevendo para atestar que (insira o nome do locatário) reside na Rua Um, 123, Cidade, Estado, CEP.^{[12]XFonte de pesquisa}
- Estou escrevendo para confirmar que (insira o nome do locatário) atualmente reside como locatário em minha propriedade, localizada na Rua Um, 123, Cidade, Estado, CEP.^{[13]XFonte de pesquisa}
3
Declare há quanto tempo a pessoa mora naquele local. Seja tão preciso quanto possível. Forneça o dia, o mês e o ano, se puder. Caso não saiba o dia, indique o mês e o ano.
- (Insira o nome do locatário) reside na propriedade desde DD/MM/AAAA.
- Talvez só seja necessário declarar que a pessoa mora na sua propriedade. Veja se precisa indicar a duração.
4
Inclua o valor do aluguel. Algumas cartas de declaração de residência exigem que você informe o aluguel mensal. Veja se essa informação é necessária no seu caso.
- Também pode ser necessário indicar se os serviços públicos estão inclusos no valor.^{[14]XFonte de pesquisa}
No último parágrafo, declare estar disposto a responder a outras perguntas. Você pode incluir um telefone ou e-mail para que o leitor saiba como entrar em contato com você.^{[15]XFonte de pesquisa}
Duas linhas de espaço simples abaixo da última frase da declaração, escreva "Atenciosamente". Em seguida, três ou quatro linhas abaixo desse texto, digite seu nome completo. Não coloque apelidos, versões curtas ou outros nomes que costume usar.
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Parte 5

Parte 5 de 5:

Terminando o documento

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Digite a carta. Use uma fonte tamanho 12 padrão e formal, como Times New Roman, Arial ou outra semelhante com margens de 2,5 cm.
- Não coloque negrito, itálico ou sublinhados sem necessidade.
2
Utilize o formato "carta comercial". Este é um estilo de formatação de texto. A carta deverá ter espaçamento simples, com um espaço entre cada novo parágrafo. Dê dois espaços entre o final do último parágrafo e o encerramento.
- Não recue os parágrafos.
Ela é um documento legal, portanto veja se a linguagem está clara e se não há erros gramaticais ou de digitação. Use o corretor ortográfico e peça para outra pessoa ler o texto.
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Dicas

Sua Declaração de Imposto de Renda de pessoa física também pode servir como comprovante de residência, se você for autônomo. ^{[16]XFonte de pesquisa}
Sempre faça cópias dos documentos oficiais para seus registros.