Como Criar uma Lista Dentro de uma Célula no Excel

Você quer aprender a criar listas com várias linhas em uma única célula do Excel? Seus problemas acabaram! O processo já é bem fácil —, não importa se seu objetivo é montar uma lista em tópicos, numérica ou suspensa —, mas fica ainda mais simples com as dicas deste artigo. É só seguir o passo a passo abaixo!

Método 1

Método 1 de 3:

Criando uma lista em tópicos ou numérica

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Se seu objetivo é criar uma lista em tópicos ou numérica em uma única célula, clique no campo que você pretende preencher com os dados.
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Insira um tópico (opcional). Se você quiser colocar um tópico — e não um número ou outro caractere — na frente de cada item da lista, use o atalho de teclado para inserir o símbolo dele. Faça o seguinte:
- No Mac: pressione Option + 8.
- No Windows:
  - Se você tem um teclado numérico ao lado do alfanumérico, pressione Alt + 7.^{[1]XFonte ConfiávelMicrosoft SupportIr à fonte}
  - Se seu computador não tem um teclado numérico: acesse o menu Inserir, selecione Símbolo, digite 2022 no campo "Código do caractere" e clique em Inserir.
  - Se o atalho 2022 não resolver a situação: selecione a fonte Wingdings e digite 159; em seguida, clique em Inserir para adicionar o tópico.
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Digite o primeiro item da lista. Não pressione Enter nem Return após digitar.
- Se você quer criar uma lista numérica, coloque 1. ou 1) antes do primeiro item.
Esses atalhos adicionam uma quebra de linha, permitindo que você comece a digitar a próxima parte do texto sem sair da célula atual.^{[2]XFonte ConfiávelMicrosoft SupportIr à fonte}
Para continuar criando a lista, você só precisa incluir outro tópico na segunda linha e digitar o texto correspondente. Depois disso, pressione Alt + Enter (no Windows) ou Control + Option + Return (no Mac) para avançar à linha seguinte. Por fim, clique em qualquer outro ponto da planilha para sair da célula quando você terminar.
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Método 2

Método 2 de 3:

Colando uma lista de outro programa

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1
Crie a lista em outro programa. Existe um truque bem simples para colar uma lista em tópicos (ou de outro tipo) em uma única célula do Excel. Comece criando a lista em um programa diferente, como Word ou Bloco de Notas.
- Se você criar a lista em tópicos no Word, até os símbolos de tópico em si vão aparecer no Excel. Isso não vale para outros programas.
Selecione a lista, clique com o botão direito em cima dela e selecione a opção Copiar.
Se você clicar duas vezes em uma célula do Excel antes de colar a lista, os itens dela vão aparecer nesse mesmo espaço.
O Excel vai abrir o menu de contexto.
A opção é representada por uma prancheta e um retângulo preto. Clique nela para colar a lista na célula selecionada. Cada item vai aparecer em uma linha diferente, mas dentro da mesma célula.
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Método 3

Método 3 de 3:

Criando uma lista suspensa

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Caso você queira clicar em uma única célula para visualizar e selecionar itens de uma lista suspensa, dá para criar essa lista com a ferramenta de validação de dados do Excel.^{[3]XFonte ConfiávelMicrosoft SupportIr à fonte}
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Crie uma nova planilha na pasta de trabalho. Para isso, basta clicar no + que fica ao lado das planilhas que já existem no Excel. Você vai usar essa nova parte do documento para inserir os itens que pretende incluir na lista suspensa.
- Depois de criar a lista em uma planilha individual e adicioná-la a uma tabela, você vai poder criar mais uma lista suspensa contendo os dados em qualquer célula.
3
Insira cada item da lista em uma única coluna. Digite cada item da lista em uma célula individual, mas na mesma coluna. Eles vão formar as opções da lista suspensa.
- Se você pretende criar vários menus suspensos usando a mesma planilha, coloque também um cabeçalho no topo da coluna. Por exemplo: quando for criar uma lista de cidades, digite Cidade na primeira célula. Esse termo não vai aparecer na lista suspensa final — ele só serve para você se organizar.
Inclua o cabeçalho no topo da lista. O Excel vai abrir a caixa de diálogo "Criar tabela".
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Escolha uma opção de cabeçalho e clique em OK. Se você adicionou um cabeçalho ao topo da lista, marque a opção "Minha tabela tem cabeçalho". Se não, desmarque a opção antes de clicar em OK.
- Agora que sua lista é uma tabela, você vai poder fazer alterações nela após criar a lista suspensa. Todas essas mudanças vão entrar em vigor automaticamente.
Isso ajuda a deixar a lista mais organizada quando estiver na planilha. Basta clicar na seta ao lado da célula do cabeçalho e selecionar Classificar de A a Z.
Dá para usar qualquer célula de qualquer planilha da pasta de trabalho.
A lista suspensa vai aparecer nessa célula. Sendo assim, dê a ela um nome que indique o tipo de opção que você quer escolher. Por exemplo: se a lista traz nomes de cidades, digite Cidade.
Selecione a célula antes disso. Se você não encontrar a opção Validação de dados na barra de ferramentas, clique no ícone de dois retângulos — um com um tique verde, outro com um símbolo vermelho — na seção "Ferramentas de dados". O Excel vai abrir a janela "Validação de dados".
O Excel vai exibir algumas opções adicionais.
O Excel vai minimizar a janela "Validação de dados" para que você possa selecionar os dados da lista.
Volte à guia que tem os dados da lista e arraste o cursor do mouse por cima de "Somente os itens da lista". Em seguida, pressione Enter (no Windows) ou Return (no Mac) para adicionar esse intervalo ao campo "Fonte".
A partir de agora, a célula selecionada vai trazer uma lista suspensa. Se você precisar adicionar ou remover itens dela, basta fazer as alterações naquela planilha recém-criada — e elas vão entrar em vigor logo em seguida.
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