Cara Membuat Daftar di Dalam Kotak pada Excel

Jika Anda ingin tahu cara membuat daftar yang memuat beberapa baris entri dalam satu kotak di Microsoft Excel, Anda datang ke tempat yang tepat. Baik kotak yang memuat poin-poin dengan pemisah baris, daftar bernomor, atau daftar drop-down, Anda bisa memasukkan daftar ke kotak dalam lembar sebar dengan mudah setelah mengetahui menu yang perlu diakses. Artikel How.com.vn ini akan mengajarkan kepada Anda tiga cara berguna menambahkan beragam jenis daftar ke satu kotak pada Excel.

Metode 1

Metode 1 dari 3:

Membuat Daftar Poin atau Bernomor

Unduh PDF

Jika Anda ingin membuat daftar poin atau bernomor dalam satu kotak dan menempatkan setiap entri pada baris terpisah, awali dengan mengeklik dua kali kotak yang Anda ingin tambahi daftar.
2
Masukkan poin atau bullet (opsional). Jika Anda ingin mengawali setiap entri dengan poin, dan bukan angka atau karakter lain, Anda bisa menggunakan pintasan kibor untuk menyisipkan simbol poin. Berikut adalah caranya:
- Mac: Tekan “Option” + “8”.
- Windows:
  - Jika Anda memiliki pad numerik di bagian samping kibor, tahan tombol “Alt” sambil menekan angka “7” pada pad.^{[1]XSumber TepercayaMicrosoft SupportKunjungi sumber}
  - Jika tidak, klik menu “Insert”, pilih “Symbol”, tikkan 2022 pada kolom "Character code" di bawah layar, dan klik “Insert”.
  - Jika 2022 tidak menampilkan simbol poin, pilih fon “Wingdings”, kemudian masukkan 159 sebagai kode karakter. Setelah itu, klik “Insert” untuk menambahkan simbol poin.
3
Tikkan entri pertama. Jangan langsung menekan tombol “Enter” atau “Return” setelah mengetik.
- Jika Anda ingin menomori daftar, awali entri pertama dengan 1. atau 1).
Pintasan tersebut berfungsi menambahkan pemisah baris sehingga Anda bisa mengetikkan teks pada baris berikutnya di kotak yang sama.^{[2]XSumber TepercayaMicrosoft SupportKunjungi sumber}
Untuk melanjutkan daftar, cukup masukkan poin baru pada baris kedua, tikkan entri atau data, dan tekan pintasan “Alt” + “Enter” atau “Control” + “Option” + “Return” untuk membuka baris baru. Setelah selesai, Anda bisa mengeklik area apa pun pada lembar sebar untuk keluar dari kotak.
Iklan

Metode 2

Metode 2 dari 3:

Menempelkan Daftar dari Aplikasi Lain

Unduh PDF

1
Buat daftar di aplikasi lain. Jika Anda ingin menempelkan daftar poin (atau jenis daftar lain) ke satu kotak, alih-alih membuat daftar yang memakan beberapa kotak, ada trik untuk menempelkan daftar tersebut. Awali dengan membuat daftar pada aplikasi seperti Word, TextEdit, atau Notepad.
- Jika Anda membuat daftar poin di Word, poin-poin akan ikut disalin ke kotak saat Anda menempelkan daftar ke Excel. Namun, poin-poin mungkin tidak terbawa jika Anda menyalin daftar dari aplikasi lain.
Untuk menyalin daftar, cukup tandai daftar, klik kanan seleksi, dan pilih “Copy”.
Dengan mengeklik dua kali kotak sebelum Anda menempelkan konten, Anda bisa memastikan entri-entri pada daftar ditampilkan di satu kotak yang sama.
Menu konteks akan diperluas setelahnya.
Ikon ini memiliki gambar papan klip dan persegi panjang hitam. Daftar akan ditempelkan ke kotak yang Anda klik dua kali sebelumnya. Setiap entri akan ditampilkan di barisnya sendiri, di dalam satu kotak yang sama.
Iklan

Metode 3

Metode 3 dari 3:

Membuat Daftar Drop-Down

Unduh PDF

Jika Anda ingin bisa mengeklik kotak untuk melihat dan memilih opsi dari daftar drop-down, Anda bisa membuat daftar menggunakan peralatan validasi data Excel.^{[3]XSumber TepercayaMicrosoft SupportKunjungi sumber}
2
Buat lembar kerja baru dalam buku. Anda bisa melakukannya dengan mengeklik tombol “+” di samping lembar-lembar yang sudah ada, di bagian bawah jendela Excel. Pada lembar baru ini, Anda akan memasukkan entri-entri yang nantinya ditampilkan di daftar drop-down.
- Setelah membuat daftar pada lembar terpisah dan menambahkannya ke tabel, Anda bisa membuat daftar drop-down yang memuat data-data dari daftar pada kotak apa pun.
3
Tikkan setiap entri pada satu kolom terpisah. Masukkan setiap pilihan ke kotaknya sendiri. Entri-entri yang Anda tikkan akan tersedia di daftar drop-down.
- Jika Anda berencanan membuat banyak menu drop-down dan ingin menggunakan lembar yang sama untuk membuat semua menu, tambahkan tajuk di bagian atas daftar. Sebagai contoh, jika Anda membuat daftar kota, tikkan Kota pada kotak pertama. Tajuk ini tidak akan ditampilkan pada daftar drop-down yang dibuat, tetapi hanya berfungsi untuk pengelolaan lembar sebar yang memuat data atau entri pada daftar.
Sertakan kotak tajuk di bagian atas daftar saat Anda menyeleksi. Kotak dialog “Create Table” akan dibuka.
5
Tentukan opsi tajuk dan pilih OK. Jika Anda menambahkan tajuk ke bagian atas daftar, centang kotak di samping "My table has headers". Jika tidak, pastikan tidak ada centang pada kotak tersebut sebelum Anda mengeklik “OK”.
- Dengan ditambahkannya daftar ke tabel, Anda bisa melakukan perubahan setelah membuat daftar drop-down. Daftar pun akan diperbarui secara otomatis.
Dengan demikian, daftar akan tetap terkelola setelah ditambahkan ke lembar. Untuk mengurutkan entri, cukup klik panah di samping kotak tajuk dan pilih “Sort A to Z”.
Anda bisa memilih kotak apa pun pada lembar sebar di buku kerja.
Kotak yang dipilih merupakan kotak yang nantinya akan menampilkan daftar sehingga berikan nama untuk menandakan jenis opsi yang Anda perlu pilih dari daftar. Sebagai contoh, jika Anda membuat daftar nama kota, Anda bisa mengetikkan Kota.
Pastikan kotak sudah terpilih sebelum Anda melakukannya. Jika Anda tidak melihat opsi “Data Validation” pada bilah peralatan, klik ikon pada segmen "Data Tools" yang memiliki dua persegi panjang hitam dengan centang hijau dan lingkaran merah yang dilewati garis. Jendela “Data Validation” akan dibuka setelahnya.
Opsi-opsi tambahan akan diperluas.
Jendela “Data Validation” akan disembunyikan agar Anda bisa memilih data.
Klik kembali tab yang memuat daftar data dan seret kursor melewati entri-entri pada daftar saja. Tekan “Enter” atau “Return” untuk menambahkan jangkauan data ke kolom "Source".
Kotak terpilih sekarang akan ditambahi daftar drop-down. Jika Anda perlu menambahkan atau menghapus entri dari daftar, cukup buat perubahan pada lembar kerja baru, dan perubahan secara otomatis akan diterapkan pada daftar drop-down.
Iklan