Como Converter Arquivos de Texto & CSV para Excel: 2 Formas Fáceis

Você tem um arquivo de texto simples ou CSV e quer convertê-lo em uma planilha do Excel? Não importa se ele contém uma lista básica ou um conjunto de dados mais complexo — e delimitado por vírgulas, tabs e outros caracteres —, dá para usar o Assistente de Importação de Texto do programa para abrir e formatar todas as informações em linhas e colunas organizadas. Leia este artigo para aprender o passo a passo e nunca mais ter dificuldade com pastas de trabalho!

O que você precisa saber

Você pode abrir um arquivo de texto ou CSV no Excel a partir do menu "Arquivo".
Após abrir o arquivo de texto ou CSV, você vai acessar o Assistente de Importação de Texto — com o qual é muito fácil formatar o documento em linhas e colunas.
Se você quiser adicionar um arquivo de texto a uma pasta de trabalho existente, selecione "Do Texto/CSV" ou "Do Texto (Herdado)" na aba Dados.

Método 1

Método 1 de 2:

Criando um novo documento do Excel a partir de um arquivo de texto

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1
Abra o Excel. Se você tem um arquivo de texto ou CSV que quer salvar como pasta de trabalho, basta abri-lo no Excel pelo Windows ou macOS. O programa vai direto para a tela Abrir.
- Ao abrir o arquivo normalmente, você vai acessar o Assistente de Importação de Texto. Com ele, é bem fácil formatar o documento.
- Se o Excel já está aberto, acesse o menu Arquivo e selecione Abrir.
Você vai abrir o explorador de arquivos do computador.^{[1]XFonte ConfiávelMicrosoft SupportIr à fonte}
Assim, você vai poder ver todos os arquivos — em vez de apenas os que terminam com formatos específicos do Excel.
4
Selecione o arquivo de texto e clique em Abrir. Dá para escolher qualquer arquivo que termine com . txt ou .csv. Depois que você clicar em Abrir, o Assistente de Importação de Texto vai se expandir e exibir uma prévia do arquivo de texto.
- Se o arquivo de texto não aparecer, clique no menu de formatos e selecione Todos os Arquivos ou Arquivos de Texto.^{[2]XFonte ConfiávelMicrosoft SupportIr à fonte}
5
Escolha entre Delimitado e Largura fixa. Na seção "Tipo de dados originais", escolha uma das seguintes opções:
- Delimitado: textos que usam vírgulas, tabs e outros caracteres para separar cada campo. Isto é comum para importar dados como listas de contatos, endereços e informações exportadas de bancos de dados.
- Largura fixa: textos alinhados em colunas com espaços simples entre cada campo. Isso é comum para quem trabalha com listas de uma única coluna.
Assim, o Excel vai formatar a primeira linha como títulos de coluna, não como valores comuns.
Você vai ser levado ao próximo passo, que depende dos tipos de dados — delimitados ou de largura fixa.
8
Defina suas preferências de delimitação e clique em Avançar. Se você selecionou Delimitado como tipo de dados, vai ter que escolher o caractere que separa as informações (como tab, ponto-e-vírgula, vírgula ou espaço).
- A opção Tab vem configurada automaticamente. Se você não quer usá-la, desmarque-a. Caso contrário, o assistente vai detectar os espaços no arquivo como tabs e separar tudo em colunas.
- Se você não vir o caractere que gostaria de usar, selecione Outro e digite-o no campo.
- Selecione "Tratar delimitadores consecutivos como um" se o delimitador consistir de mais de um caractere entre campos de dados ou se houver múltiplos.
- Você também pode selecionar nenhuma das opções caso não queira separar os dados em colunas.
9
Ajuste as preferências de Largura fixa e clique em Avançar. Se você selecionou Largura fixa, siga as instruções da tela para ajustar as quebras de linha na seção Prévia.
- Para adicionar uma quebra de linha, clique em qualquer ponto.
- Clique duas vezes em uma quebra de linha que você queira excluir.
- Arraste as linhas que você queira mover.
Pronto: você vai importar o arquivo de texto para o Excel. A partir de agora, pode editar os dados normalmente.
Agora que importou o arquivo de texto, você pode salvá-lo como documento do Excel. Basta pressionar Ctrl + S (no Windows) ou Cmd + S (no Mac) no teclado para abrir a caixa de diálogo Salvar, escolher o nome e a localização do arquivo e clicar em Salvar. Ele vai ser salvo automaticamente no formato padrão do programa.
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Método 2

Método 2 de 2:

Importando textos para arquivos existentes

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Se você quer importar um arquivo de texto para uma planilha em uma pasta de trabalho existente, basta usar as ferramentas internas do Excel.
Ela fica acima da faixa de opções da planilha.
3
Clique em Do Texto/CSV ou Do Texto na barra de ferramentas. A opção é representada por uma folha em branco com um pequeno documento na frente. O nome varia de acordo com a versão do Excel.
- No Excel pata macOS, a opção pode se chamar Do Texto (Herdado), dependendo da versão.^{[3]XFonte ConfiávelMicrosoft SupportIr à fonte}
Qualquer arquivo de texto serve, incluindo aqueles que contenham valores separados por vírgula (CSV). O documento vai abrir no Assistente de Importação de Texto.
5
Escolha entre Delimitado e Largura fixa. Na seção "Tipo de dados originais", escolha uma das seguintes opções:
- Delimitado: textos que usam vírgulas, tabs e outros caracteres para separar cada campo.
- Largura fixa: textos alinhados em colunas com espaços simples entre cada campo.
- A maioria dos arquivos de texto contém dados delimitados. Isso quer dizer que eles são separados por tabs, vírgulas ou outros caracteres, em vez de espaços de largura fixa com colunas.
Assim, o Excel vai formatar a primeira linha como títulos de coluna, não como valores comuns.
Você vai ser levado ao próximo passo, que depende dos tipos de dados — delimitados ou de largura fixa.
8
Defina suas preferências de delimitação e clique em Avançar. Se você selecionou Delimitado como tipo de dados, vai ter que escolher o caractere que separa as informações (como tab, ponto-e-vírgula, vírgula ou espaço).
- A opção Tab vem configurada automaticamente. Se você não quer usá-la, desmarque-a. Caso contrário, o assistente vai detectar os espaços no arquivo como tabs e separar tudo em colunas.
- Se você não vir o caractere que gostaria de usar, selecione Outro e digite-o no campo.
- Selecione "Tratar delimitadores consecutivos como um" se o delimitador consistir de mais de um caractere entre campos de dados ou se houver múltiplos.
- Você também pode selecionar nenhuma das opções caso não queira separar os dados em colunas.
9
Ajuste as preferências de Largura fixa e clique em Avançar. Se você selecionou Largura fixa, siga as instruções da tela para ajustar as quebras de linha na seção Prévia.
- Para adicionar uma quebra de linha, clique em qualquer ponto.
- Clique duas vezes em uma quebra de linha que você queira excluir.
- Arraste as linhas que você queira mover.
Você vai voltar à janela de importação, na qual tem que informar onde quer colocar o texto importado.
Pronto: você acabou de importar o arquivo de texto para a planilha do Excel. Dá para editar os dados normalmente, inclusive para criar gráficos e afins.
Agora que importou o arquivo de texto, você pode salvá-lo no formato do Excel. Basta pressionar Ctrl + S (no Windows) ou Cmd + S (no Mac) no teclado para salvar as alterações na pasta de trabalho ou clicar em Arquivo > Salvar como para criar um novo documento que contenha os dados.
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