Come convertire un file di testo o CSV in foglio di calcolo (Excel): 2 semplici metodi

Hai la necessità di importare un file di testo o CSV in un foglio di Excel? Che si tratti di un elenco di elementi o di un ampio insieme di dati delimitati da virgole, tabulazioni o altri caratteri, puoi importare questi valori in un foglio di Excel usando la funzione integrata e formattare i vari campi in base al tipo di informazioni che rappresentano per disporli in righe e colonne ordinate. Questo articolo spiega come creare un nuovo foglio di Excel partendo da un file di testo o da un file CSV e come eseguire la medesima importazione usando però un file di Excel già esistente.

Cose che dovresti sapere

È possibile importare un file di testo o CSV in Excel usando il menu "File", aprendolo esattamente come faresti con qualsiasi altro file.
Dopo aver aperto il file, verrai reindirizzato automaticamente alla procedura guidata di importazione che ti guiderà passo per passo nella fase di importazione e formattazione dei dati in colonne e righe.
Se hai la necessità di importare i dati all'interno di una cartella di lavoro esistente, scegli semplicemente l'opzione "Da Testo/CSV" o "Da testo (Legacy)" che trovi nella scheda "Dati".

Metodo 1

Metodo 1 di 2:

Creare un nuovo file Excel usando un file di testo

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Avvia Excel. Se i dati da importare in Excel sono memorizzati in un file di testo o CSV (Comma-Separated Values), puoi avviare la procedura guidata di importazione semplicemente aprendolo direttamente in Excel sia su Windows sia su Mac. Inizia con l'avviare il programma di Excel. Verrai accolto direttamente dalla schermata "Apri" nella finestra di Excel.
- Aprendo il file da importare come faresti con qualsiasi altro file darà automaticamente il via alla procedura guidata di importazione. Quest'ultima ti sarà di grande aiuto nel formattare i dati grezzi in righe e colonne all'interno del foglio di Excel.
- Se hai già aperto Excel, clicca semplicemente sul menu File e seleziona la voce Apri per avere accesso alla schermata "Apri".
Verrà visualizzata la finestra del file manager del sistema operativo.^{[1]XFonte attendibileMicrosoft SupportVai alla fonte}
In questo modo sarai in grado di visualizzare l'elenco completo di tutti i file memorizzati in una cartella, anziché quello relativo solo ai file che appartengono ai formati specifici di Excel.
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Seleziona il file di testo/CSV da importare e clicca sul pulsante Apri. Puoi scegliere qualsiasi file con estensione ".txt" o ".csv". Quando cliccherai sul pulsante Apri, verrà visualizzata a video la finestra di dialogo "Importazione guidata testo" in cui sarà presente un'anteprima dei dati da importare.
- Se il file da importare non è presente nell'elenco, clicca sul menu relativo al formato di file e scegli l'opzione Tutti i file o File di testo.^{[2]XFonte attendibileMicrosoft SupportVai alla fonte}
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Scegli se si tratta di un file di testo Delimitato o a Larghezza fissa. Le opzioni indicate sono riportate nella sezione "Tipo dati originali" della prima schermata della procedura guidata di importazione e hanno il seguente significato:
- Delimitato: significa che i singoli campi di dati sono delimitati da virgole, tabulazioni o altri caratteri specifici. Si tratta di una struttura molto comune se sono dati relativi a liste di contatti, indirizzi o altre tipologie di dati esportati da un database.
- Larghezza fissa: si tratta di dati già organizzati in colonne in cui ogni campo è separato dall'altro da un singolo spazio. Si tratta di una formattazione comune quando si lavora con liste di dati caratterizzate da una singola colonna.
In questo modo indicherai al programma di importazione che la prima riga di dati corrisponde alle intestazioni delle colonne, anziché a valori validi.
Verrai condotto al secondo passo del processo di importazione dei dati. In base all'aver scelto dati "Delimitati" o a "Larghezza fissa", il prossimo passaggio sarà diverso.
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Scegli il tipo di delimitatore dei dati e clicca sul pulsante Avanti. Se hai scelto la tipologia di file Delimitato, ti verrà chiesto di indicare il carattere utilizzato per delimitare i vari campi (per esempio una tabulazione, un punto e virgola, una virgola o uno spazio).
- L'impostazione predefinita per il carattere delimitatore è la tabulazione. Se non hai usato le tabulazioni per dividere i dati presenti nel file da importare, deseleziona il pulsante di spunta corrispondente. In caso contrario, la procedura di importazione rileverà automaticamente tutte le tabulazioni presenti nel testo e le userà per identificare i vari campi e trasformarli in colonne del foglio Excel.
- Se il carattere delimitatore che hai usato non è presente nella lista delle opzioni a disposizione, scegli la voce Altro e inserisci nell'apposito campo il carattere specifico che hai usato.
- Seleziona l'opzione "Considera delimitatori consecutivi come uno solo", se il delimitatore dei campi dei dati consiste in più di un carattere o se sono presenti più caratteri consecutivi.
- Esiste anche la possibilità di non utilizzare alcun carattere come delimitatore, se non hai la necessità di suddividere i dati in colonne.
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Modifica le impostazioni di importazione della modalità "Larghezza fissa" e clicca sul pulsante Avanti. Se hai selezionato la modalità Larghezza fissa, segui le istruzioni presenti a video per impostare le linee di interruzione dei vari campi visualizzate nella finestra di anteprima.
- Per aggiungere una linea di interruzione, clicca semplicemente nel punto desiderato.
- Se vuoi cancellare una linea di interruzione, fai doppio clic su quest'ultima.
- Per riposizionare le linee di interruzione dovrai semplicemente trascinarle con il mouse.
A questo punto, i dati presenti nel file verranno importati in Excel. Adesso potrai modificare e formattare i dati come faresti con qualsiasi altro foglio di lavoro.
Adesso che il file è stato importato in Excel, potrai salvarlo in uno dei tanti formati offerti dal programma. Premi la combinazione di tasti Ctrl + S (su PC) o Command + S (su Mac) per avere accesso alla finestra di dialogo "Salva con nome". Assegna un nome al nuovo file e clicca sul pulsante Salva. Il file verrà salvato automaticamente nel formato standard di Excel.
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Metodo 2

Metodo 2 di 2:

Importare i dati in un file esistente

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Se hai la necessità di importare nuovi dati all'interno di un foglio di Excel già esistente, puoi farlo facilmente usando gli strumenti offerti dal programma.
Quest'ultima è ancorata nella parte superiore della finestra del programma.
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Clicca sull'icona Da Testo/CSV o Da testo della barra degli strumenti di Excel. È caratterizzata da un foglio bianco stilizzato con un piccolo documento di testo posto nell'angolo inferiore destro. Il nome di questa funzione varia in base alla versione di Excel in uso.
- Se stai usando Excel per macOS, questa opzione potrebbe chiamarsi Da testo (Legacy) in base alla versione in uso.^{[3]XFonte attendibileMicrosoft SupportVai alla fonte}
Puoi scegliere un file di testo qualsiasi, incluso quelli composti da valori delimitati da virgole (formato CSV). Il file indicato verrà aperto usando la finestra di dialogo "Importazione guidata testo".
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Scegli se si tratta di un file di testo Delimitato o a Larghezza fissa. Le opzioni indicate sono riportate nella sezione "Tipo dati originali" della prima schermata della procedura guidata di importazione e hanno il seguente significato:
- Delimitato: significa che i singoli campi di dati sono delimitati da virgole, tabulazioni o altri caratteri specifici.
- Larghezza fissa: si tratta di dati già organizzati in colonne in cui ogni campo è separato dall'altro da un singolo spazio.
- La maggior parte dei file di testo utilizza una struttura dei dati delimitata da separatori. Questo significa che i vari campi di dati sono separati da tabulazioni, virgole o da altri caratteri specifici, anziché da spazi posti a una distanza fissa per ogni colonna.
In questo modo indicherai al programma di importazione che la prima riga di dati corrisponde alle intestazioni delle colonne, anziché a valori validi.
Verrai condotto al secondo passo del processo di importazione dei dati. In base all'aver scelto dati "Delimitati" o a "Larghezza fissa" il prossimo passaggio sarà diverso.
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Scegli il tipo di delimitatore dei dati e clicca sul pulsante Avanti. Se hai scelto la tipologia di file Delimitato, ti verrà chiesto di indicare il carattere utilizzato per delimitare i vari campi (per esempio una tabulazione, un punto e virgola, una virgola o uno spazio).
- L'impostazione predefinita per il carattere delimitatore è la tabulazione. Se non hai usato le tabulazioni per dividere i dati presenti nel file da importare, deseleziona il pulsante di spunta corrispondente. In caso contrario la procedura di importazione rileverà automaticamente tutte le tabulazioni presenti nel testo e le userà per identificare i vari campi e trasformarli in colonne del foglio Excel.
- Se il carattere delimitatore che hai usato non è presente nella lista delle opzioni a disposizione scegli la voce Altro e inserisci nell'apposito campo il carattere specifico che hai usato.
- Seleziona l'opzione "Considera delimitatori consecutivi come uno solo", se il delimitatore dei campi dei dati consiste in più di un carattere o se sono presenti più caratteri consecutivi.
- Esiste anche la possibilità di non utilizzare alcun carattere come delimitatore, se non hai la necessità di suddividere i dati in colonne.
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Modifica le impostazioni di importazione della modalità "Larghezza fissa" e clicca sul pulsante Avanti. Se hai selezionato la modalità Larghezza fissa, segui le istruzioni presenti a video per impostare le linee di interruzione dei vari campi visualizzate nella finestra di anteprima.
- Per aggiungere una linea di interruzione, clicca semplicemente nel punto desiderato.
- Se vuoi cancellare una linea di interruzione, fai doppio clic su quest'ultima.
- Per riposizionare le linee di interruzione dovrai semplicemente trascinarle con il mouse.
Verrai reindirizzato alla finestra di importazione dove ti verrà chiesto in che punto vuoi inserire i dati importati.
A questo punto, i dati presenti nel file verranno importati in Excel nel punto indicato. Adesso potrai modificare e formattare i dati come faresti con qualsiasi altro foglio di lavoro. Per esempio, potrai utilizzarli per creare un grafico o una tabella pivot.
Adesso che il file è stato importato in Excel potrai salvare il tuo lavoro. Premi la combinazione di tasti Ctrl + S (su PC) o Command + S (su Mac) per salvare le nuove modifiche direttamente nel file Excel esistente. In alternativa, puoi creare un nuovo file cliccando sul menu File e scegliendo l'opzione Salva con nome .
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