Via een tekstbericht vrij vragen van je werk

Moet je een tijdje vrij nemen? Of het nu gaat om een plotselinge noodsituatie of een verre vakantie, vrij vragen is eenvoudiger dan je denkt. In het hedendaagse professionele landschap kan een sms al voldoende zijn om de vrije tijd te krijgen die je nodig hebt. Lees verder voor een uitgebreide lijst met tips en voorbeelden voor het aanvragen van een vrije dag via een tekstbericht.

1

Maak een opzet van je bericht voordat je hem verstuurt

Pdf downloaden

Zorg ervoor dat je verzoek duidelijk is en zonder typefouten. Wanneer je een sms stuurt naar je leidinggevende over een vrije dag vragen, mag het niet nonchalant en haastig geschreven klinken. Hoe serieuzer je de tekst neemt, hoe meer je supervisor zal beseffen dat je hem en zijn bedrijf respecteert.^[1]XBron Een standaardvoorbeeld van een professionele opmaak is de volgende:
- Groet als eerste en maak je verzoek duidelijk. Bijvoorbeeld: 'Hallo daar, Sabrina. Ik zou graag maandag 31 januari vrij willen nemen.'
- Als je vlak van tevoren ontdekt dat je niet kunt komen, wees dan duidelijk, maar verontschuldigend. Bijvoorbeeld: 'Het spijt me, maar ik kan vandaag niet komen.'
- Geef aan of je betaald verlof wilt opnemen. Bijvoorbeeld: 'Ik wil graag acht uur van mijn verlofdagen gebruiken' of 'Ik ga er vanuit dat dit verlof niet wordt doorbetaald.'
- Bedankt tenslotte je leidinggevende. Bijvoorbeeld: 'Heel erg bedankt!' Of, als je verzoek plotseling is: 'Dank je voor je begrip'.
Advertentie

2

Vertel vol zelfvertrouwen aan je leidinggevende dat je vrij wilt nemen

Pdf downloaden

Wees openhartig over je recht om een verzoek in te dienen. Wanneer je om vrije tijd vraagt, is het meestal beter je supervisor te 'vertellen' dat je vrij wilt nemen dan om toestemming te 'vragen'. Hoe minder vastberaden je bent in het toestaan van je verzoek, des te groter is de kans dat je supervisor je verzoek zal afwijzen. Zolang je je aan de bedrijfsrichtlijnen houdt, zal je supervisor je verzoek niet snel weigeren.^[2]XBron
- Bijvoorbeeld: 'Hoi Susan. Het spijt me, maar ik ben ziek en kan vandaag niet komen.' Of iets als: 'Hoi Marcus. Ik wil graag gebruik maken van mijn verlofdagen om 3 maart vrij te nemen.'
- Weet dat je supervisor terug kan krabbelen als andere mensen dezelfde datums hebben aangevraagd of als je de laatste tijd te vaak vrij hebt genomen.

3

Maak je tekst beknopt

Pdf downloaden

Ga niet te diep in op de reden waarom je vrij neemt. In tegenstelling tot wat velen denken geldt dat, hoe meer je uitlegt waarom je vrij wilt nemen, hoe groter de kans dat je leidinggevende het in twijfel zal trekken. Bovendien hebt je recht op een zekere mate van privacy. Houd je verzoek zo eenvoudig mogelijk.^[3]XBron
- Als je bijvoorbeeld om een geplande vrije dag vraagt om naar een concert in een andere stad te gaan, zeg je gewoon: 'Ik ben op deze datum niet in de stad.'
- Als je plotseling vrij vraagt vanwege ziekte, hoef je geen specifieke details te geven. Zeg gewoon iets als: 'Ik werd ziek wakker' of 'Ik ben verkouden'.
- Als je echter klachten hebt waardoor je meerdere dagen niet kunt werken, vertel je leidinggevende dan dat je misschien meer dan één dag nodig hebt.
Advertentie

4

Wees eerlijk over het feit dat je een dag vrij nodig hebt voor een noodgeval

Pdf downloaden

Je hebt het recht om crisissituaties meteen aan te pakken. Als je een vrije dag nodig hebt omdat jou of een dierbare iets is overkomen, moet je eerlijk zijn over het feit dat je dit moet verwerken. Ook als je een mentale, fysieke of emotionele gezondheidscrisis moet oplossen, moet je daar eerlijk over zijn in plaats van een excuus te verzinnen. De meeste leidinggevenden zullen het begrijpen als je benadrukt hoe hard je deze vrije tijd nodig hebt.^[4]XBron
- Bijvoorbeeld: 'Ik kom vandaag niet. Er is iets gebeurd met een familielid.' Of: 'Ik voel me mentaal niet goed, en moet thuisblijven.'
- Hoewel je vrij kunt vragen als je echt niet in staat bent om te werken, moet je deze mogelijkheden niet uitbuiten, vooral niet als je geen verlofdagen of ziektetijd gebruikt.

5

Verzin geen excuses als je geen geldige reden hebt

Pdf downloaden

Zeg tegen je leidinggevende dat je vrij nodig hebt om 'persoonlijke redenen'. Als je een vrije dag nodig hebt zonder geldige reden, doe dan niet alsof je ziek bent of in een noodgeval zit. Als je een verhaal verzint, loopt je het risico te worden betrapt op liegen. Geef je leidinggevende in plaats daarvan een beknopt bericht waarin je gewoon zegt dat je niet komt.^[5]XBron
- Als je bijvoorbeeld een vrije dag wilt om naar het strand te gaan, zeg dan niet tegen je leidinggevende: 'Ik heb de griep'. Dit zal onnodige onrust veroorzaken.
- Zeg in plaats daarvan beleefd en beknopt: 'Ik moet vandaag vrij nemen om persoonlijke redenen. Het spijt me heel erg. Ik ben morgen weer aanwezig.'
- Voer 'om persoonlijke redenen' aan als je even mentaal wilt bijkomen, maar niet het gevoel hebt dat je baas dat zal inwilligen.
Advertentie

6

Stel voor om onbetaalde vrije tijd in te halen

Pdf downloaden

Laat zien dat je het belang van je werk inziet. Afhankelijk van je werkterrein kun je misschien met je leidinggevende onderhandelen om extra uren te werken als je terug bent. Zelfs als je leidinggevende je aanbod afwijst, laat het zien dat je de kans op vrije tijd niet achteloos neemt.^[6]XBron
- Afhankelijk van je vakgebied kun je misschien extra diensten draaien om andere mensen te vervangen, of overwerken of buiten de normale uren werken.
- Bijvoorbeeld: 'Dank je dat ik deze tijd vrij mag nemen. Als het nuttig is, kan ik extra uren werken als ik terugkom.'
- Als alternatief kun je vragen of er taken zijn die je kunt doen als je vrij bent. Bijvoorbeeld: 'Is er iets dat ik kan doen terwijl ik niet op kantoor ben?'

7

Bied aan beschikbaar te zijn als je thuis blijft

Pdf downloaden

Laat je leidinggevende weten dat ze je per sms of e-mail kunnen bereiken. Als je je doorbetaald ziek meldt, ben je misschien verplicht om een wat thuis te werken. Vertel je leidinggevende dat hij of zij contact met je kan opnemen in geval van nood of een vraag. Dit is een attent aanbod na onverwacht ongemak voor het bedrijf, en bewijst dat je niet probeert te profiteren van je baas.^[7]XBron
- Bijvoorbeeld: 'Ik blijf vandaag thuis, maar aarzel niet om contact op te nemen via sms of e-mail.'
- Je hoeft dit alleen aan te bieden tijdens werkuren. Als je onbetaald verlof neemt of gebruik maakt van je vakantiedagen, ben je niet verplicht om te blijven werken.
- Dat gezegd zijnde, kan het een tactisch gebaar zijn als je bang bent teveel vrij te nemen en op deze wijze je gezicht wilt redden.
Advertentie

8

Vraag meerdere dagen als je niet zeker bent hoe lang je nodig hebt

Pdf downloaden

Geef een schatting van hoe lang je afwezig zult zijn wegens ziekte of noodgeval. Als je je ziekmeldt, zal je waarschijnlijk een paar dagen niet kunnen gaan werken. In dat geval moet je je baas laten weten dat je niet zeker weet hoe lang je nodig zult hebben, maar geef een ruwe schatting en laat hem weten dat je hem op de hoogte zult houden.^[8]XBron
- Als vuistregel geldt: als je vandaag ziek bent, heb je waarschijnlijk morgen ook vrij nodig.
- Voorbeeld: 'Ik heb een verkoudheid opgelopen. Voor de zekerheid kom ik vandaag en morgen niet werken. Ik hou je op de hoogte hoe ik me morgen voel.'

9

Verstuur je bericht tijdens de normale kantooruren

Pdf downloaden

Val je baas niet 's avonds of in het weekend lastig. Wanneer je om vrije tijd vraagt, kun je dit het beste behandelen als een zakelijk verzoek. Met andere woorden, begin er niet over buiten de kantooruren, wanneer je leidinggevende misschien van zijn eigen vrije tijd probeert te genieten. Denk om het humeur van je leidinggevende door een sms te sturen tijdens de kantooruren.^[9]XBron
- Dit is een beetje anders als je wakker wordt en besluit dat je een vrije dag nodig hebt. In dit geval stuur je zo snel mogelijk een bericht.
- Als je echter kunt wachten met de goedkeuring, zoals bij een verzoek om verlof ergens in de toekomst, stuur het bericht dan tijdens kantooruren.
Advertentie

10

Doe je verzoek zo vroeg mogelijk

Pdf downloaden

Breng je leidinggevende indien mogelijk weken of maanden van tevoren op de hoogte. Als je plannen maakt waarvoor je vrij moet nemen, laat je leidinggevende dan de data weten zodra je ze definitief hebt gemaakt. Hij zal ze eerder goedkeuren als hij de tijd krijgt om je afwezigheid te plannen.^[10]XBron
- Dit is vooral belangrijk als je bet begonnen bent bij het bedrijf of als je een tijd van het jaar aanvraagt die anderen misschien vrij willen, zoals een feestdag.
- Als je plotseling een vrije dag aanvraagt omdat je ziek bent, moet je dit aan je leidinggevende vertellen zodra je wakker wordt en besluit thuis te blijven.
- Controleer of je werkplek een formele verlofprocedure heeft. Er kan een specifieke methode en tijd van tevoren zijn die je leidinggevende vereist.

11

Houd er rekening mee dat je verzoek wordt afgewezen

Pdf downloaden

Zorg voor een reserveplan of wees bereid om een compromis te sluiten. Het is mogelijk dat je leidinggevende je verzoek om vrijaf niet zal accepteren. Als het komt doordat je vrij vraagt in een drukke periode of omdat iemand anders al vrij heeft gevraagd, kun je misschien onderhandelen. Als je te veel vrije tijd aanvraagt, moet je misschien een compromis vinden.^{[11]XBetrouwbare bronHarvard Business ReviewGa naar de bron}
- Als je plannen nog niet vaststaan, zoals dat je nog geen vliegticket hebt, kun je beleefd om een andere datum vragen.
- Als je leidinggevende zegt dat je te veel vrije tijd vraagt, moet je misschien genoegen nemen met minder.
- Als je in een sector werkt waar iemand voor je zou kunnen invallen, vraag dan of een van je collega's met je van dienst wil ruilen.
Advertentie