Overheadkosten berekenen

Overheadkosten zijn kosten die je betaalt om jouw bedrijf draaiende te houden, waarbij het niet uitmaakt of er veel of weinig vraag is naar jouw product. Door jouw overheadkosten goed te documenteren, zal je beter in staat zijn na te gaan waarop je geld kan besparen, een betere prijs voor jouw product of service te vragen en manieren te bedenken om jouw businessmodel te stroomlijnen. Deze voordelen zal je alleen kunnen benutten als je zeer nauwkeurig boekhoudt. Blijf dus lezen om de beste manier te achterhalen om de overheadkosten van jouw bedrijf te berekenen.

Methode 1

Methode 1 van 3:

Jouw overheadkosten vinden

Pdf downloaden

1
Begrijp dat overheadkosten kosten zijn die niet direct gerelateerd zijn aan jouw product. Ze worden ook wel indirecte kosten genoemd. Indirecte kosten zijn bijvoorbeeld huur, administratief personeel, reparaties, machines en marketingkosten die essentieel zijn voor het runnen van een bedrijf. Deze kosten worden regelmatig gemaakt.
- In ons voorbeeld zijn indirecte kosten zoals posttarieven en verzekeringen nodig om een business te runnen, maar niet om het product zelf te produceren.
2
Weet dat directe kosten de kosten zijn die het produceren van een goed of dienst met zich meebrengt. Deze kosten fluctueren afhankelijk van de vraag naar jouw product en de marktprijs van het benodigde materiaal. Als jij een bakkerij begint, dan bestaan de directe kosten uit arbeid en ingrediënten voor brood. Als je een gezondheidskliniek runt, dan bestaan je directe kosten uit de salarissen van jouw doktoren, stethoscopen, etc.
- De meest voorkomende directe kosten zijn, zoals hiervoor genoemd, arbeid en materiaal.
- Simpel gezegd betaal je kosten over de dingen op de lopende band, terwijl je indirecte kosten betaalt over de lopende band zelf.
3
Stel een lijstje op met alle kosten van één maand, kwartaal of jaar. Je kan zelf een termijn kiezen, maar de meeste bedrijven houden hun kosten per maand bij.
- Wees consistent met jouw termijnen -- als jij indirecte kosten maandelijks berekent, doe dat dan ook voor je directe kosten.
- Computerprogramma’s zoals QuickBooks, Excel en Freshbooks kunnen je helpen jouw lijst met kosten georganiseerd en toegankelijk te houden.
- Maak je nog geen zorgen over waar iedere kostenpost precies naartoe gaat. Je moet het gehele beeld van jouw kosten overzien voordat je de overheadkosten kan berekenen.^[1]XBron
4
Houd rekening met veelvoorkomende overheadkosten (indirecte kosten). Alle bedrijven maken onvermijdelijke kosten, waaronder belasting, huur, verzekering, licentiekosten, voorzieningen, boekhoudafdelingen en juridische afdelingen, administratief personeel, onderhoud van faciliteiten, etc. Laat niets onbeproefd!
- Ga onkostendeclaraties en ontvangstbevestigingen uit het verleden na om er zeker van te zijn dat je niets mist.
- Vergeet terugkerende kosten die onregelmatig plaatsvinden niet, zoals het verlengen of aanvragen van vergunningen. Ook die tellen mee als overheadkosten.
5
Gebruik eerder gemaakte kosten of schattingen als je de exacte kosten nog niet weet. Als jij een nieuw of opkomend zakenman bent, dan zal je grondig onderzoek moeten doen naar de kosten van voorraden, arbeid en potentiële overheadkosten.
- Als jij een oude boekhouding hebt, dan kan je die gebruiken om de kosten voor volgend jaar in te calculeren. Die cijfers zullen namelijk vergelijkbaar zijn, tenzij je van plan bent grote veranderingen in jouw businessplan te maken.
- Neem de gemiddelde kosten van de afgelopen 3 à vier maanden ter correctie van statistische onregelmatigheid.
6
Deel jouw lijst op in directe en indirecte kosten op basis van jouw businessmodel. Ieder bedrijf is anders en het is aan jou om te bepalen tot welk type kosten iets behoort. Zo zijn gerechtskosten bijvoorbeeld over het algemeen overheadkosten, terwijl ze eigenlijk wel direct bijdragen aan de productie als je een advocatenkantoor runt.^[2]XBron
- Als het nog steeds niet helemaal duidelijk is, denk bij overheadkosten dan aan de kosten die je nog steeds zou maken als je zou stoppen met alle productie omdat je geen klanten meer krijgt. Als je een restaurant hebt en er komen geen klanten, dan wordt er geen eten gemaakt en geserveerd. Wat zorgt er dan voor dat jouw restaurant toch iedere dag weer draait terwijl je wacht tot er klanten komen?
- Update deze lijst iedere keer dat je nieuwe kosten maakt.
Dit is het geldbedrag dat je nodig hebt om draaiende te blijven. In bovenstaand voorbeeld zouden onze overheadkosten € 16.800 zijn. Het is cruciaal dat je dit cijfer weet wanneer je een bedrijfsplan opstelt.^[3]XBron
Advertentie

Methode 2

Methode 2 van 3:

Begrijpen wat de overheadkosten over jouw bedrijf zeggen

Pdf downloaden

1
Bereken jouw overheadpercentage. Dit percentage laat zien welk percentage van de directe kosten, de kosten om te produceren, uit overheadkosten bestaat. Zo bereken je jouw overheadpercentage:
- Deel de indirecte kosten door de directe kosten. In bovenstaand voorbeeld is onze overheadverhouding 0,35 (want 16.800 / 48.000 = 0,35).
- Vermenigvuldig deze verhouding met 100 om jouw overheadpercentage te krijgen. Hier is dat dus 35%.
- Dit betekent dat jouw bedrijf voor elke euro die besteed wordt aan de productie, 0,35 eurocent uitgeeft aan overheadkosten, zoals juridische kosten, administratief personeel, huur, etc.
- Hoe lager jouw overheadpercentage, hoe hoger de winst. Een laag overheadpercentage is dus goed!
Wanneer je aanneemt dat alle vergelijkbare bedrijven ongeveer dezelfde directe kosten maken, betekent dat dat bedrijven met een lager overheadpercentage meer geld verdienen met de verkoop van hun producten. Door je overheadpercentage te verlagen, kan je jouw producten goedkoper aanbieden of kan je dezelfde prijs vragen en meer winst maken.^[4]XBron
Advertentie

Methode 3

Methode 3 van 3:

Overheadkosten gebruiken om jouw bedrijf te verbeteren

Pdf downloaden

1
Deel jouw overheadkosten door jouw arbeidskosten om te zien hoe efficiënt je jouw middelen gebruikt. Vermenigvuldig dit met 100 om het percentage overheadkosten te berekenen dat per werknemer ‘gebruikt’ wordt.
- Als dit cijfer laag is, betekent dat dat jouw bedrijf haar overheadkosten efficiënt besteedt.
- Als dit cijfer te hoog is, dan heb je wellicht te veel werknemers in dienst.
2
Bereken welk percentage van jouw omzet aan overheadkosten wordt besteed. Deel jouw overheadkosten door de omzet en vermenigvuldig die uitkomst met 100 om het percentage te krijgen. Dit is een makkelijke manier om na te gaan of jij genoeg producten of diensten verkoopt om draaiende te blijven.
- Een voorbeeld: als mijn bedrijf € 100.000 per maand aan zeep verkoopt en het kost me € 10.000 om mijn kantoor draaiende te houden, dan besteed ik 10% van mijn omzet aan overheadkosten.
- Hoe hoger dit percentage is, hoe lager jouw winstmarge zal zijn.
3
Probeer je overheadkosten te verlagen als deze cijfers te hoog zijn. Vraag jij je af waarom je niet heel veel winst maakt? Misschien betaal je te veel huur, of moet je meer producten verkopen om de overheadkosten op te vangen. Misschien heb je te veel werknemers in dienst en besteed je jouw geld niet goed genoeg om al die werknemers te behouden. Gebruik deze percentages om jouw businessmodel nog eens goed te bekijken en om overeenkomstig aanpassingen te maken.
- Ieder bedrijf betaalt overheadkosten, maar het zijn degenen die hun overheadkosten goed beheren die hoge winsten boeken.
- Dat gezegd hebbende, lage overheadkosten zeggen niet alles. Als jouw overheadkosten bijvoorbeeld worden besteed ter bevordering van de werknemerstevredenheid, dan zullen jouw werknemers productiever zijn, waardoor je meer omzet en je dus alsnog relatief veel winst kan boeken.
Advertentie

Tips

Als jij de overheadkosten uit een voorbije tijdsperiode berekent, dan kan je vaststaande gegevens gebruiken voor jouw berekeningen. Als jij de overheadkosten van een toekomstige periode wil inschatten, dan zal je gemiddelden uit het verleden moeten gebruiken om een goede schatting te maken. Om toekomstige indirecte kosten te berekenen, kan je bijvoorbeeld meerdere perioden bestuderen en kan je voor iedere kostenpost een gemiddelde berekenen dat je vervolgens kan gebruiken als schatting voor in de (nabije) toekomst. Precies hetzelfde geldt voor een schatting van toekomstige directe kosten. Directe arbeidskosten kunnen berekend worden door het gemiddelde uurloon met het gemiddeld aantal gewerkte uren uit een bepaalde periode te vermenigvuldigen. De uitkomst is natuurlijk niet precies gelijk aan de directe arbeidskosten die je in de toekomst zal betalen, maar het zal zeker wel dicht in de buurt komen.
Door overheadpercentages door de tijd heen bij te houden -- dus bijvoorbeeld iedere maand, ieder kwartaal en ieder jaar -- zal je afwijkingen kunnen normaliseren die veroorzaakt worden door seizoensgebonden overwegingen, kooppatronen van de consument en de beschikbaarheid en kosten van grondstoffen.

Advertentie

Waarschuwingen

De stappen die hier zijn uitgewerkt zijn bedoeld om jou een beter beeld te geven van hoe je data van jouw bedrijf kan kwantificeren. Ieder bedrijf is anders, waardoor er dus geen universeel geldend principe kan worden toegepast om te oordelen of jouw overheadkosten te hoog of te laag zijn en of ze goed of slecht worden besteed.

Advertentie