Een productcatalogus maken

Een productcatalogus maken is een effectieve manier om je klantenkring uit te breiden en je klanten al die prachtige producten te laten zien die je bedrijf verkoopt. Met een catalogus kun je mogelijk die klanten bereiken die nooit in je winkel zullen komen. Als je weet welke informatie je in je productcatalogus moet opnemen en hoe je dit op een gestructureerde en visueel aantrekkelijke manier kunt presenteren, zul je in korte tijd je idee voor een catalogus werkelijkheid kunnen maken en een tastbaar middel in handen hebben om je producten te promoten.

Methode 1

Methode 1 van 1:

Je eigen productcatalogus maken

Pdf downloaden

Zorg ervoor dat je alle informatie voor de catalogus verzameld hebt voordat je begint met het ontwerpen ervan. Voordat je de catalogus gaat maken heb je content nodig als productafbeeldingen, een lijst van alle producten en de bijbehorende eigenschappen, en een lijst van alle teksten die geschreven moeten worden, zoals informatie over het bedrijf, testimonials van klanten en alle andere informatie die je klanten helpt om de juiste beslissing te kunnen nemen.
2
Maak visueel aantrekkelijke productafbeeldingen. Je bent misschien geneigd om zelf foto's te maken om geld te besparen, maar tenzij je zelf professioneel fotograaf bent kun je het beste een professional inhuren om de foto's voor je te nemen. De productafbeeldingen behoren tot de belangrijkste onderdelen van de catalogus, omdat de klanten ze als eerste zullen zien. Een aantrekkelijke afbeelding zal klanten ertoe verleiden om de beschrijving te lezen en hopelijk het product te kopen.
- Als je zelf goed kunt fotograferen, denkt dat je zelf aantrekkelijke foto's zult kunnen maken en een digitale camera hebt, ga dan aan de slag. Stel de camera in op de hoogste resolutie en volg de regels voor het maken van productfoto's: zet de producten apart en niet samen op de foto, gebruik een lichte achtergrond, zorg voor een slagschaduw zodat de producten als het ware van de pagina springen, en upload de foto's met een resolutie van tenminste 300 dpi.
Voordat je voor ieder product een productbeschrijving maakt, moet je van alle producten de technische specificaties weten. Je kunt ook artikelnummers toewijzen aan alle producten en prijzen vaststellen, waaronder de oorspronkelijke prijs en kortingsprijs. Je kunt tevens alle voordelen opschrijven die je te binnen schieten bij het ordenen van alle producten. Misschien wil je de lezers wel alle informatie geven die er over een product te vinden valt, maar je moet ze alleen die informatie geven die helpt bij het nemen van een beslissing. Je kunt klanten naar je website verwijzen als ze nog meer informatie over een product willen hebben.
Je moet een handig formaat voor catalogus kiezen voor wanneer hij ergens dichtgeslagen ligt. Afhankelijk van waar je catalogus bekeken zal worden, bijvoorbeeld in een vliegtuig of een balie in een wachtkamer, moet je nadenken over het handigste formaat zodat je klanten niet overweldigd worden door een erg grote catalogus of gefrustreerd raken door een catalogus die te klein is, waardoor ze de afbeeldingen en informatie over de producten die ze willen kopen niet goed kunnen zien.
5
Kies het juiste aantal bladzijden. Je productcatalogus moet dik genoeg zijn om je klanten alle informatie te geven die ze nodig hebben, maar ook dun genoeg om hun belangstelling vast te houden. Je moet je klanten niet vervelen met allerlei extra details. Vergeet niet om een inhoudsopgave toe te voegen en na te denken welke producten je een hele pagina wilt geven. Denk tevens na over aanvullende pagina's met informatie bijvoorbeeld over de geschiedenis van je bedrijf.
- Zorg dat je paginanummers op een consistente manier gebruikt. Je kunt het voor je klanten gemakkelijker maken om het adres van je website en je telefoonnummer te vinden door deze op elke dubbele pagina te vermelden. Je kunt je telefoonnummer in de rechteronderhoek van elke bladzijde vermelden en het adres van je website in de linkeronderhoek, of andersom. Je kunt je telefoonnummer ook bovenaan de bladzijde zetten en het adres van je website onderaan.
- Zorg dat het totale aantal bladzijden een veelvoud van vier is. Drukkerijen drukken namelijk vier bladzijden op een vel papier af (twee op de voorkant en twee op de achterkant).
6
Schrijf productbeschrijvingen. Houd de beschrijvingen kort en zorg dat ze uit niet meer dan 50 tot 150 woorden bestaan. Je wilt natuurlijk iets schrijven over de eigenschappen en kenmerken van elk product, maar vergeet ook niet om bij elke eigenschap een klein voordeel te vermelden. Vertel ook wat de essentie van het product is en wat het voor de klant kan doen. De golfhandschoenen die je verkoopt hebben bijvoorbeeld een goede grip, zodat men de golfclub beter vast kan houden. Nog belangrijker is dat klanten met deze handschoenen kunnen golfen als een professionele golfer (essentie van het product). Help klanten om het juiste product te kiezen wanneer je erover schrijft. Vertel wat je over de producten weet, van de prijs tot het gewicht of de afmetingen.
- Overweeg om een tekstschrijver in te huren als je hulp bij het schrijven nodig hebt.
7
Schrijf aanvullende content. Wanneer je teksten voor je catalogus schrijft, moet je korte, gemakkelijk te lezen zinnen en alinea's gebruiken, en vaktermen en erg technische woorden vermijden. Elk gedeelte van je productcatalogus moet een voorblad of een inleidende pagina hebben met daarop een foto van iemand die een van de producten uit dat gedeelte gebruikt, evenals een kort artikel over de voordelen van de hele productcategorie. Je kunt in je catalogus ook een korte geschiedenis van het bedrijf opnemen zodat je klanten je producten betrouwbaarder gaan vinden.
- Ontwerp ook een bestelformulier als je bestellingen per fax of e-mail accepteert.
8
Orden de content. Je zult moeten bepalen welke content op welke pagina komt. Zorg ervoor dat je soortgelijke producten bij elkaar zet. Zet tevens producten die bij elkaar horen of passen ook bij elkaar neer. Als je bijvoorbeeld luxueuze nette schoenen voor mannen verkoopt kun je schoenlepels die ervoor zorgen dat de schoenen lange tijd netjes blijven op dezelfde pagina zetten. Klanten die in nette schoenen geïnteresseerd zijn, zijn hier misschien ook wel naar op zoek. Dit is een goede manier om klanten iets te laten zien waarvan ze niet wisten dat ze het nodig hadden.
- Om de inhoud van je catalogus op een effectieve manier te ordenen, heb je niet alleen aparte gedeelten voor de verschillende productcategorieën nodig, maar ook een inleidend gedeelte voorin de catalogus, een informatief gedeelte als je artikelen wilt toevoegen en een gedeelte over garantieregelingen en het retourneren van bestellingen. Je kunt de artikelen op verschillende plekken in je catalogus opnemen zodat de klant altijd blijft denken aan het kopen van producten.
- Gebruik lettertypen en lay-outs op een consistente manier, zodat klanten niet worden afgeleid. Zorg dat ze een bepaald gedeelte gemakkelijk kunnen vinden door de onderrand, bovenrand of zijkant van de pagina's per gedeelte een andere kleur te geven.
Om ervoor te zorgen dat het totale aantal pagina's een veelvoud van vier is, moet je wellicht enkele pagina's met opvullende teksten in je productcatalogus opnemen. Zorg ervoor dat je met deze teksten je producten promoot en klanten overhaalt om ze te gaan kopen. Als je ook iets vertelt over de geschiedenis van je bedrijf, zullen klanten je bedrijf betrouwbaarder vinden en eerder je producten kopen. Dat geldt ook voor testimonials van klanten en garantieregelingen. Alle zaken die je klanten geruststellen en laten zien dat je bedrijf betrouwbaar is helpen je om zoveel mogelijk producten te verkopen.
De omslag is wat potentiële klanten het eerst zullen zien en wat je productcatalogus succesvol maakt of niet. Als je omslag niet de aandacht trekt, gooit een klant de catalogus al bij het oud papier voordat hij hem zelfs maar opengeslagen heeft. Door bepaalde producten uit te lichten, speciale aanbiedingen of kortingen te vermelden en prachtige afbeeldingen te gebruiken moedig je de klant aan om door je productcatalogus te bladeren. Als je productcatalogus betrekking heeft op een bepaald seizoen, kies dan voor een thema dat past bij de tijd van het jaar of een feestdag die eraan komt.
Het maken van een bestelformulier kan vervelend zijn en veel tijd kosten, maar vergeet niet dat een klant een bepaald product wellicht niet zal kopen omdat het bestelformulier te ingewikkeld is. Vermeld het telefoonnummer van de klantenservice op het formulier zodat ze op kunnen bellen als ze iets niet begrijpen. Een bestelformulier dat ze uit de catalogus kunnen scheuren en waarop het adres van je bedrijf vermeld staat maakt het plaatsen van een bestelling ook een stuk gemakkelijker voor klanten. Vergeet niet om een vakje toe te voegen waarin men aan kan geven hoeveel producten men wil bestellen. Ook is het handig als klanten zowel een verzendadres als een factuuradres kunnen opgeven. Als je klanten het product ook online kunnen bestellen, vermeld dan duidelijk dat dat ook mogelijk is.
12
Maak een mock-up. Het is belangrijk om een mock-up ofwel een voorbeeldversie van je productcatalogus te maken voordat je honderden catalogi bestelt en erachter komt dat je fouten hebt gemaakt in de indeling, lay-out of afbeeldingen. Op deze manier verspil je geen tijd aan het opnieuw bedenken van een lay-out voor je pagina's en krijg je bovendien een idee van hoe je catalogus er daadwerkelijk uit komt te zien. Tenzij je zelf grafisch vormgever bent, kun je het beste een professional inhuren of om advies vragen om de beste lay-out voor de pagina's in je catalogus te bedenken.
- Bespreek je budget, de drukkerij die je wilt inhuren, formulieren die uit de catalogus gescheurd moeten kunnen worden en de afbeeldingen die je wilt gebruiken. Wanneer jij of de grafisch vormgever weet uit welke componenten de catalogus bestaat, kun je een manier bedenken om de informatie te structureren en zoveel mogelijk producten op een pagina te plaatsen zonder deze te vol te maken.
- Je kunt figuurtjes of andere zaken gebruiken om de plekken waar je afbeeldingen neer wilt zetten tijdelijk op te vullen. Wanneer je alles klaar hebt kun je de echte afbeeldingen gebruiken, de catalogus op fouten controleren en potentiële klanten er eens naar laten kijken om je feedback te geven voordat je de catalogus laat drukken.
Als je catalogus maar uit vier pagina's bestaat, zou je hem zelf af kunnen drukken. Bij een professional kost dit echter minder tijd en weet je zeker dat het resultaat van goede kwaliteit is. Een drukkerij lost bovendien ook problemen op met de volgorde van de pagina's en het in elkaar zetten van de catalogus (als de buitenste pagina's korter zijn dan de binnenste pagina's wanneer ze gevouwen worden). Daarnaast zal een drukkerij de catalogi ook op een duurzame manier kunnen inbinden. Sommige drukkerijen bieden zelfs een verzendservice aan om het hun klanten gemakkelijk te maken. Zorg ervoor dat je een betrouwbaar bedrijf vindt dat redelijke prijzen heeft en een professionele kwaliteit biedt.
Advertentie

Tips

Gebruik geen sjablonen, want die beperken je in je creativiteit en zorgen ervoor dat je catalogus minder origineel wordt.
Er zijn een hoop andere factoren waar je over na moet denken bij het maken van een catalogus. Catalogi zijn anders dan ansichtkaarten en brochures omdat ze meer informatie bevatten en vaak gebruikt worden om iets op te zoeken.^[1]XBron

Advertentie