간접비 계산하는 방법

간접비는, 날개돋힌 듯 팔리거나 혹은 간신히 제조만 하거나의 상관없이 사업유지에 들어가는 지출이다. 간접비를 잘 따져야 회사 제품과 서비스에 대한 더 정확한 가격을 책정할 수 있다. 또한, 어디서 아껴야 할지, 사업 모델의 효율성 향상에도 큰 도움이 된다. 하지만, 주의 깊게 장부기입을 해야만 그 모든 혜택을 누릴 수 있으므로, 지금부터 사업 간접비 계산에 있어서 최선의 방법을 알아보도록 하자.

방법 1

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간접비 찾기

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간접비는 상품과 직접적 연관이 없는 지출이다. 간접비는 임대료, 관리직, 수리비, 장비, 마케팅 등에 지출되는 원가로 사업운영에 필수적이면서 정기적으로 나가는 금액이다.
- 예를 들면, 우편요금이나 보험은 운영에 필요하지만 제품을 만드는 것과 관련이 없다.
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직접비는 상품이나 서비스를 생산하는데 필요한 원가이다. 직접비는 제품에 대한 수요 및 원자재 시장가격에 따라 변동한다. 베이커리를 시작한다면, 임금과 재료비가 직접비다. 병원을 개업한다면, 의사 월급, 청진기 등이 직접비다.
- 직접비의 가장 흔한 형태는 앞에서 말한 바와 같이 임금과 재료이다.
- 단순하게 말하자면, 직접비는 조립라인 상에 "놓여진" 것에 지불하고, 간접비는 조립라인 "그자체"에 지불한다.
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월별, 분기별, 연도별 모든 비용에 대한 리스트를 작성하라. 기간 산정에 제한은 없으나 대부분의 사업체는 월별 결산서를 작성한다.
- 기간 계산이 통일되어야 한다. 간접비를 월별로 계산한다면 직접비 역시 월별로 계산해야 한다.
- 엑셀, 퀵북, 프레시북 등 컴퓨터 프로그램을 활용해서 리스트를 만들면 체계적이고 손쉽게 이용할 수 있다.
- 비용을 어떻게 정리해야 하는지 아직 걱정말라. 간접비 계산에 앞서 우선 큰 그림이 필요하다. ^{[1]X출처 검색하기}
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공통간접비를 회계처리 한다. 모든 회사가 불가피한 비용이 있으며, 그 내용은 세금, 임대료, 보험, 면허세, 공과금, 회계법무팀, 관리직, 설비유지비 등이다. 모두 빠짐없이 처리한다!
- 과거 경비 보고서 및 영수증을 샅샅이 뒤져서 단 하나도 놓치지 말라.
- 다시 발생하는 경비를 잊지 말라. 예를 들어 면허세 재발급 비용, 허가 등록 비용이 있다. 자주 발생하진 않지만, 간접비에 확실히 포함해야 한다.
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정확한 금액을 아직 알 수 없다면, 기존 산출된 원가나 추정치를 사용한다. 새로 부상하는 사업자라면, 소모품, 임금, 그외 잠재적인 간접비의 원가를 철저히 조사해야 할 것이다.
- 기존 회계 장부가 있다면 다음해의 원가 계획을 위해 활용하자. 사업계획에 큰 변화만 없다면 대체로 수치는 늘 비슷하게 떨어진다.
- 3-4개월에 걸쳐 기존원가의 평균을 내면 통계상 일탈이 적당히 조정된다.
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사업 모델에 기반하여 직접비와 간접비 항목을 나눈다. 사업별로 구분이 달라지며 어떤 경비에 한해서는 주관적인 판단이 필요할 수 있다. 예를 들어, 법률비용이 보통 간접비이지만, 당신의 회사가 법무법인이라면 직접비가 된다. ^{[2]X출처 검색하기}
- 여전히 헷갈린다면, 모든 생산을 중단했을 때에도 여전히 지불해야 하는 비용을 간접비로 생각하면 된다. 매일매일 사업운영을 유지하게 하는 것이 무엇일까?
- 새로운 지출이 생길 때마다 이 리스트를 업데이트 하라.
이것이 사업 유지에 최소한 드는 지출이다. 위의 예를 보면, 연간 간접비는 $16,800이다. 사업계획을 짤 때 이 수치가 매우 중요함을 알자. ^{[3]X출처 검색하기}
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방법 2

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사업 간접비 이해하기

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간접비 배부율을 찾아내자. 간접비 배부율은 사업체가 간접비나 제품생산에 얼마나 사용했는지 알려준다. 간접비 배부율을 알려면:
- 간접비를 직접비로 나눈다. 위의 예에서 본다면 간접비 배부율은 0.35이다. (16,800 / 48,000 = .35)
- 이 수치에 100을 곱해주면 간접비 배부율이 나온다. 여기서는 35%이다.
- 이 수치가 의미하는 바는, 당신의 사업체가 제품 생산 한개 당 35%의 자금을 법률비용, 관리직, 임대료 등에 쓴다는 말이다.
- 간접비 배부율이 낮을수록 이익은 높아진다. 간접비 배부율이 낮으면 좋다!
동종업계의 사업체들의 직접비가 대략 같다고 가정했을 때, 간접비 배부율이 낮은 회사들은 제품 판매시 더 많은 이익을 남긴다. 간접비 배부율을 낮추면 제품을 좀더 경쟁력 있는 가격으로 팔 수 있고, 더 높은 이윤을 달성할 수 있을 것이다. ^{[4]X출처 검색하기}
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방법 3

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사업 개선에 간접비 활용하기

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간접비를 노무비로 나눠서 자원 사용의 효율성을 따져보자. 이 수치에 100을 곱하면 각 근로자 당 간접비 비율을 얻을 수 있다.
- 이 수치가 낮으면, 간접비 효율성이 높다는 것이다.
- 이 수치가 너무 높으면, 너무 많은 사람들을 고용하고 있을 수 있다.
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매출액에 대비하여 간접비가 얼마나 차지하는지 계산해보자. 간접비를 매출액으로 나눈 후 100을 곱해서 퍼센트를 구한다. 사업 운영에 필요한 충분한 상품/서비스 매출이 일어나고 있는지 알아보는 간단한 방법이다.
- 예). 내 사업체가 한달에 $100,000 상당의 비누를 판다고 했을 때, 사무실 유지 원가가 $10,000이라고 하면, 나는 10%의 매출액을 간접비에 쓰고 있다는 의미이다.
- 이 비율이 높을수록, 이윤은 낮아진다.
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이 수치가 너무 크다면 간접비를 손보거나 관리해야 한다. 왜 이윤이 크게 안나는지 궁금한가? 임대료가 너무 높을 수도 있고, 간접비를 충당하기 위해 더 많은 상품을 팔야야 하는 것일 수도 있다. 어쩌면 너무 많은 근로자를 고용하고 있고 그 모두를 먹여살리느라 현명하지 않은 지출을 하고 있을지도 모른다. 위 공식들을 활용해서 당신의 사업 모델을 잘 분석해보고 그에 따른 대책을 실시하라.
- 모든 사업에서 간접비가 발생하지만, 간접비를 현명하게 관리하는 사업체만이 고이윤을 달성할 수 있다.
- 그렇다고 간접비를 낮추는 것만이 능사는 아니다. 좋은 장비나 근로자 만족에 투자를 한다면 더 높은 생산성과 채산성을 달성할 수도 있다.
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팁

과거 간접비를 계산한다면, 실제 사실과 수치를 회사 기록에서 찾아내서 계산하면 된다. 미래 간접비를 계산한다면, 평균 수치를 대입해서 원가를 추정할 수 있다. 미래 간접비를 계산할 때 예를 들자면, 지난 과거 일정 기간을 조사해서 예상하는 미래기간에 의미가 있는 개별 간접비마다 평균치를 계산하면 된다. 마찬가지로 미래 직접비에 대해 과거 기록과 현재 수치에 기반해서 추정할 수 있다. 예를 들어, 직접노무비를 계산하고 싶다면, 과거 일정 기간의 직접 노무자의 근로 평균 시간을 구해서 현재 직접 노무자의 평균 시급과 곱하면 된다. 이 계산 결과가 실제 지불될 총 직접 노무비와 일치하진 않더라도 근사치를 얻을 수 있다.
간접비를 월별, 분기별, 연도별, 시간이 흐르는 동안 꾸준히 계산하면, 계절 요소, 소비자 구매 패턴, 원자재 원가 및 확보가능성 등 여러가지 변수에도 담대히 대응할 수 있다.