Multitasken

Lijkt het wel alsof één ding tegelijkertijd doen niet genoeg meer is? Multitasking is zeker niet geschikt voor elke situatie. Om tijd te besparen, zal multitasken met zorg en aandacht moeten worden gedaan.

Stappen

Pdf downloaden

Stel je doelen vast. Het oude gezegde, "Als je niet weet waar je naartoe gaat, dan zal je er nooit aankomen" blijft gelden, ook als je meerdere taken tegelijkertijd op je neemt.
2
Beoordeel of multitasken geschikt is voor je doelen en de taken die je moet afronden. Als je heel eerlijk bent in je beoordeling, is multitasking dan nodig? Gaat het je helpen om meer gedaan te krijgen? Of zal het alleen resulteren in het langzaam of slechter doen van meerdere dingen?
- Als je manager of iemand anders je vraagt te gaan multitasken en je voelt wel aan dat dit contraproductief of onveilig is, probeer dan je zorgen uit te leggen.
Laat weten dat je er de voorkeur aan geeft om elke dag een uur of twee de tijd te hebben voor jezelf, en gebruik die tijd voor intensieve taken die je volle concentratie vereisen.
Verwacht niet dat je alle aandacht zult hebben die vereist is voor het leren van een nieuwe of het doen van een complexe taak.
5
Plan vooruit. Je kunt niet elke onderbreking inroosteren, of voorspellen hoe vaak de telefoon zal gaan gedurende een middag, maar het is misschien wel mogelijk om je taken te selecteren en een algemene volgorde der dingen in gedachten te houden waarin je ze kunt volbrengen, maar waarbij nodeloze herhaling of redundantie wordt vermeden.
- Doe de langere of zwaardere taken eerst. Vul de gaten in met de kortere, welomschreven of beperkte taken.
- Denk na of er middelen zijn die je kunt beheren en distribueren, anders dan je tijd en aandacht. Als je meerdere ovengerechten aan het klaarmaken bent, dan zal elk gerecht baktijd nodig hebben. Kun je ze allemaal tegelijkertijd in de oven doen of moet dat apart?
Als je weet dat het 's middags druk gaat worden, begin dan vroeg om alles klaar te zetten en voor te bereiden. Als je ooit wel eens restaurantpersoneel 's middags al borden en servetten hebt zien neerleggen, dan heb je een goed voorbeeld gezien van vooruit werken.
Als je regelmatige onderbrekingen verwacht, houd daar dan rekening mee bij het plannen van de duur van al het andere.
8
Werk aan een ding tegelijkertijd, maar wissel wel af. Jongleurs houden dan misschien wel veel objecten in de lucht, maar ze manipuleren meestal maar een tegelijkertijd.
- Als we het hebben over taken, dan kan snelle afwisseling het uitzoeken van manieren betekenen om naadloos te schakelen tussen taken. Misschien betekent dat het vaststellen of zelfs inbouwen van momenten wanneer een taak niet je directe aandacht behoeft (zoals wanneer de was in de wasmachine is, of een braadpan in de oven staat). Dat kan ook betekenen dat je een timer of alarm zet, of een notitie in je hoofd maakt of opschrijft om jezelf eraan te herinneren opnieuw aandacht te besteden aan een taak, wanneer de tijd daar is.
Als je aan het multitasken bent om efficiënter te zijn, besteed dan geen tijd aan het doen van extra dingen. Uitzondering is een achtergrondactiviteit om je te helpen de tijd door te komen als een taak erg saai, mechanisch of routinematig is. Bijvoorbeeld, als het luisteren naar de radio of een audio-boek helpt tegen de verveling van het schilderen van een muur, ga er dan voor.
Zeker als het routinematige taken zijn, probeer ze dan alleen zo precies te doen als vereist is. Dit betekent niet dat je werk beneden gemiddeld mag zijn. Ga in plaats daarvan op zoek naar zaken die niet efficiënt zijn en verbeter wat je kunt.
Je merkt misschien dat het lezen en beluisteren van het gesproken woord dezelfde soort concentratie vereisen. Probeer in plaats daarvan een fysieke taak, zoals het strijken van je kleren, te combineren met een mentale taak, zoals het luisteren naar de radio.
12
Kies taken die gemakkelijk zijn om te onderbreken. Zeker als de multitasking bestaat uit het omgaan met frequente onderbrekingen (zoals telefoontjes), kies dan taken die je gemakkelijk kunt pauzeren.
- Wanneer je gaat pauzeren, doe dit dan bewust en doe wat je moet doen om jezelf eraan te herinneren dat je weer verder moet gaan.
- Pauzeer wanneer mogelijk op natuurlijke pauzemomenten. Dit kan het einde van een pagina zijn, of het begin van een wachtcyclus.
Dat wil zeggen dat je het grotere project als prioriteit kiest, maar standaardtaken doet om die momenten op te vullen waarin je merkt dat je aan het wachten bent op informatie of inspiratie voor een groter project.
Zorg dat je iets bij je hebt om te doen, zeker op plekken waarvan je verwacht dat je zal moeten wachten (luchthaven, postkantoor, tandarts). Lezen is een gemakkelijke taak die je overal kunt doen. Het meenemen van kaartjes of een notitieblok om ideeën op te schrijven, is ook een goed idee.
Neem pauzes wanneer je ze nodig hebt, zeker om drukke momenten in balans te krijgen. Multitasking kan veel concentratie vergen en kan een activiteit zijn die je niet voor onbepaalde tijd vol kunt houden.
Advertentie

Tips

Merk op wat werkt en wat niet. Als huiswerk voor de tv twee keer zo lang duurt als je huiswerk doen en daarna kijken naar een show, doe deze taken in de toekomst dan niet tegelijkertijd.
Probeer jezelf niet te overweldigen. Als je het gevoel hebt dat je twee taken niet tegelijk af kunt werken, breek dan beide op in handelbare stukken en begin met slechts één onderdeel.
Maak van je trainings- en wandeltijd 'jouw' tijd. Doe dit tijdens de middagpauze om nog meer tijd te besparen. Of ga fietsen, hardlopen, of wandelen naar het werk om de tijd die je anders aan het forenzen besteedt te combineren met je training, en te vermijden dat je vast komt te zitten in het verkeer.
Neem iets mee wat je kunt doen tijdens een vergadering, zeker als je verwacht dat er onderwerpen worden besproken die niet op jou van toepassing zijn. Als het onderwerp of de vergadering niet op jou van toepassing is, regel dan dat je alleen bij de relevante onderdelen aanwezig kunt zijn, of vraag een collega om je te roepen wanneer je nodig bent, en ga er verder helemaal niet heen.

Advertentie

Waarschuwingen

Wijd altijd je volledige concentratie aan taken die gevolgen kunnen hebben voor je veiligheid en die van anderen. Ga nooit multitasken tijdens het autorijden.
Overdrijf het niet. Doe niet zo veel dingen tegelijk dat niets afkomt. Neem ook niet zo veel hooi op je vork dat je een burn-out krijgt.
Vergeet niet dat multitasking de kwaliteit van het werk dat je doet verlaagt en de mate waarin je je daarna nog iets kunt herinneren. Multitask alleen als laatste redmiddel.

Advertentie