Je concentreren op één ding

Soms lijkt het alsof je, elke keer dat je gaat zitten om te werken, meteen gestoord wordt door een binnenkomende e-mail op je telefoon of door een huisgenoot die je lastig valt met weer een nieuw rampzalig verhaal. Drukke mensen hebben vaak last van allerlei zaken waardoor ze afgeleid worden, en het kan lastig zijn om daar iets aan te doen. Maar het hoeft niet moeilijk te zijn. Je kunt je taken rangschikken en op die manier bepalen wat je eerst moet doen, vervolgens kun je een voor een de dingen op je lijstje afwerken door alles wat zou kunnen afleiden te elimineren.

Deel 1

Deel 1 van 3:

Klussen rangschikken

Pdf downloaden

1
Schrijf alles op wat je moet doen. Als het je even te veel wordt of als je gestrest bent en je niet kunt concentreren, dan is het maken van een lijstje de makkelijkste en snelste manier om alles op een rijtje te zetten en een plan van aanpak op te stellen. Schrijf alles wat je bezighoudt op zodat je erachter kunt komen waar je je op dit moment op moet richten en zodat je weet wat minder belangrijk is.
- Klusjes die op de korte termijn moeten worden uitgevoerd zijn alleen urgente zaken. Wat moet vandaag gedaan worden, en wat moet aan het eind van de week klaar zijn? Jij bepaalt het tijdvak, maar probeer het zo urgent mogelijk te houden.
- Doelen op de lange termijn zijn ook belangrijk, maar alleen als je ze kunt vertalen naar een lijst met specifieke dingen die je op de korte termijn kunt doen. Als "Een dokter worden" een van je doelen op de lange termijn is, dan is dat niet iets wat gaat lukken voor lunchtijd. Maar je kunt wel onderzoek gaan doen naar de juiste opleiding.
2
Zet de lijst op volgorde. Hoe je de mate van belang toewijst aan de taken en hoe je ze rangschikt hangt af van jou en van je lijst, maar er zijn meerdere gangbare manieren om je werk te vereenvoudigen. Besteed niet te veel tijd aan het bewerken van de lijst, vertrouw gewoon op je gevoel en zet de klusjes snel op volgorde zodat je aan de slag kunt. Eén manier is de A-B-C-methode, waarmee je de klusjes onderverdeelt in:
- A: Klusjes die absoluut gedaan moeten worden, dus zeer belangrijke dingen die vandaag gedaan moeten worden. Voorbeeld: het verslag afmaken voor de deadline van 16.30.
- B: Een klus die momenteel niet de hoogste prioriteit heeft, maar die uiteindelijk wel in de categorie "A" terecht kan komen. Bijvoorbeeld: alle documenten voor de belastingaangifte bij elkaar zoeken zodat het volgende maand ingeleverd kan worden.
- C: Klusjes die minder belangrijk zijn, maar wel gedaan moeten worden. Bijvoorbeeld: een gekopieerd bestand door de shredder halen.
- Rangschik op mate van belang. Herken de belangrijkste taken op je lijst en zet ze bovenaan, op volgorde van hoe belangrijk de klus voor je is. Dus als je vandaag een essay moet inleveren, je was moet doen en een dvd moet terugbrengen naar de videotheek, dan moet je deze drie klusjes waarschijnlijk in deze volgorde op je lijst zetten.
- Rangschik op moeilijkheidsgraad. Sommige mensen doen het liefst eerst de moeilijke klusjes zodat dat achter de rug is, andere mensen beginnen liever klein en gaan dan steeds moeilijkere dingen doen. Misschien vind je het makkelijker om je te concentreren op een hoofdstuk uit je boek voor geschiedenis als je eerst je huiswerk voor wiskunde gedaan hebt.
3
Schat hoeveel tijd je nodig hebt om elke taak af te maken. Achter elk item op de lijst kun je een schatting zetten van de tijd die je nodig denkt te hebben om de klus af te maken. Ook hier moet je niet te veel tijd aan besteden of gestrest van raken. Je hoeft er zelfs geen aantal bij te zetten, je kunt de dingen ook onderverdelen in de categorieën "Snel" of "Langzaam", zodat je weet wanneer je welke klus kunt doen.
- Als je weet dat je maar tien minuten hebt moet je niet beginnen aan het onderzoek dat je moet doen voor geschiedenis, bewaar die klus voor later en doe iets anders met je tijd. Zet de wasmachine aan of schrijf eindelijk een e-mail aan iemand met wie je al lang geen contact meer hebt gehad. Dat is slim gebruik maken van je tijd.
Nadat je even hebt nagedacht over de benodigde tijd en de mate van belang van verschillende klusjes, moet je iets bovenaan de lijst zetten. Beslis welk ding meteen gedaan moet worden en zet datgene bovenaan. Het kan het belangrijkste ding zijn uit de lijst, of datgene wat de meeste tijd kost. Wat het ook is, het moet iets zijn waaraan je meteen gaat werken totdat het af is, of af genoeg voor wat nodig is.
5
Leg de lijst weg. Vertrouw erop dat je de lijst met dingen die je moet doen ook even weg kunt leggen en kunt negeren. Nu je weet welke klus je als eerste gaat uitvoeren kan de lijst alleen maar afleiden, en dat is slecht voor de concentratie. Leg de lijst in een lade, of op een andere plek waar je het niet kunt zien. Alleen het ding wat bovenaan de lijst staat is op dit moment belangrijk.
- Plaknotities kunnen heel handig zijn om dingen te onthouden, maar als je je echt moet concentreren op iets kun je de plaknotities beter uit het zicht houden. Als je een essay af moet maken kun je je beter geen zorgen maken over het feest van die avond waarvoor je je kleren nog bij elkaar moet zoeken. Door de lijst uit het zicht te houden hou je het uit je gedachten.
6
Maak een lijst met dingen die je niet moet doen. Maak een lijst met dingen die niet nu gaan gebeuren. Dat voelt misschien tegenstrijdig, maar het verwijderen van taken van je mentale lijst kan juist ruimte vrijmaken voor de dingen die je echt moet doen. Bijvoorbeeld:
- Je moet tot laat werken. Dus je kunt niet voor het avondeten zorgen.
- Je voetbaltraining is tegelijkertijd met de vergadering van de schoolkrant. Je kunt het niet allebei doen.
Advertentie

Deel 2

Deel 2 van 3:

Afleiding elimineren

Pdf downloaden

1
Zoek een rustige plek om te werken. Om je te kunnen concentreren is het essentieel dat je ergens gaat werken waar je niet afgeleid wordt door tv, gesprekken van anderen of andere externe ruis. Het kan verleidelijk zijn om te gaan werken in de woonkamer waar het gezelliger is omdat je huisgenoten of gezinsleden daar ook zijn, maar je zult twee keer zo lang over je werk doen en het resultaat wordt twee keer zo slecht. Als je iets moet doen waar je je aandacht bij nodig hebt, ga dan in een rustige hoek in je kamer zitten, of ga naar de bibliotheek.
- Als je geen plek kunt vinden waar het stil is, overweeg dan om een koptelefoon te kopen waarmee achtergrondgeluiden onderdrukt worden. Daardoor kan de externe ruis verdwijnen en dan kun je je richten op wat je moet doen. Als je niet wilt investeren in een dure koptelefoon, gebruik dan een website die witte ruis genereert, de ruis kan de achtergrondgeluiden dan overstemmen, waardoor je er niet meer door afgeleid wordt.
2
Zet je telefoon uit en leg hem weg. Tegenwoordig gaat het niet alleen maar om gesprekken en sms'jes, je telefoon houdt je op de hoogte van wat er gebeurt op je sociale netwerken, je e-mails komen erop binnen, en je krijgt steeds verzoekjes van vrienden die een spelletje willen spelen. Er is niets dat meer afleidt dan een smartphone. Zet je telefoon uit en leg je telefoon ergens anders als je je moet concentreren.
- Als je je telefoon op stil zet is het nog steeds makkelijk om vaak te kijken. Je kunt je telefoon beter op een andere plek leggen waar je er geen toegang tot hebt. Als je in je eigen kamer aan het werk bent, leg je telefoon dan in een andere kamer.
- Als het moeilijk blijft om je telefoon met rust te laten, overweeg dan om apps te verwijderen die veel tijd in beslag nemen. Wees eerlijk, je hebt natuurlijk geen Facebook en Twitter op je telefoon nodig.
3
Stel van tevoren vast hoe lang je kunt werken aan één ding. Kijk voordat je begint op de klok. Hoeveel tijd heb je om te werken? Hoeveel tijd heb je nodig om het project af te ronden? Hoeveel tijd kun je er in totaal vandaag aan werken? Beslis hoe lang je gaat werken aan datgene waar je aan gaat beginnen en ga aan de slag.
- Neem regelmatig pauzes. Het is heel gebruikelijk om 50 minuten te werken, om vervolgens 10 minuten pauze te nemen, waarin je kunt rondlopen, iets kunt drinken en gewoon even iets anders kunt doen. Het is minder verleidelijk om nu naar die grappige YouTube-video te kijken als je weet dat je over 20 minuten even pauze mag nemen, dan kun je het filmpje bekijken zonder je schuldig te voelen.
4
Zorg dat het niet mogelijk is om je tijd online te verdoen. De meeste mensen werken op computers, en dat maakt het niet makkelijk om je te concentreren. Je essay bevindt zich op hetzelfde scherm als Facebook, wikipedia en Buzzfeed, en dan maakt het niet uit hoe diep je verzonken bent in je werk, je schrijven, je onderzoek of iets anders dat je digitale aandacht vereist: er is maar één klik voor nodig om je ineens te verliezen in een aaneenschakeling van YouTube-filmpjes. Leer je tijdverslindende gewoontes herkennen en doe er iets aan voordat je eraan toegeeft.
- De makkelijkste manier om het onmogelijk te maken om je tijd te verdoen is je internet uitzetten. Zet je wifi uit zodat je niet kunt verbinden en niet kunt afdwalen.
- StayFocused, Anti-Social, LeechBlock en Cold Turkey zijn softwareprogramma's waarmee je bepaalde websites kunt blokkeren als je internet nodig hebt voor je werk. Deze programma's blokkeren specifieke websites, of ze blokkeren je hele verbinding tijdens opgegeven periodes, Als je moeite hebt om niet af te dwalen op internet kan dat een goed idee zijn.^[1]XBron
5
Optimaliseer de filters van je sociale media en e-mails. Soms heb je goede bedoelingen, maar wordt je toch aangetrokken door wat er gebeurt op de sociale media. We zeggen tegen onszelf: "ik heb vijf minuten, ik kijk heel even op Facebook", en dan zit je een uur later te kijken naar vakantiefoto's van een huisgenoot van zes jaar geleden. Hoe kan dit gebeuren?^[2]XBron
- Blokkeer of ontvriend alle vrienden op de sociale media waar je eigenlijk niets aan hebt. Als je steeds wordt afgeleid door de politieke tirades van een jeugdvriend, besteed daar dan geen tijd aan. Blokkeer die vriend, of nog beter, ontvriend alle denkbeeldige vrienden op de sociale netwerken. Richt je op belangrijkere zaken.
- Stel je e-mail zo in dat je het niet doorhebt als er een nieuwe e-mail binnenkomt, en categoriseer werkgerelateerde en persoonlijke e-mails in aparte mappen of aparte accounts zodat je alles goed kunt scheiden. Dan hoef je je geen zorgen te maken dat je ineens veel tijd gaat besteden aan die e-mail van je oma terwijl je werkt. Dat kan wel even wachten. E-mails hoeven niet meteen behandeld te worden.
6
Probeer erachter te komen waar je door afgeleid wordt. Niet alle afleidingen hebben te maken met YouTube. Soms ben je heel geconcentreerd een roman aan het lezen voor je boekenlijst en dan moet je ineens aan je ex denken. Dan is het klaar. Als je merkt dat je vaak wordt afgeleid door angstgevoelens, of als je stemming vaak omslaat, leer dan je gewoontes herkennen zodat je ze kunt voorkomen.^[3]XBron
- Als je merkt dat je vaak afdwaalt, neem dan een pauze in plaats van dat je tegen jezelf zegt dat je moet ophouden. Als je zegt: "niet aan roze olifanten denken", dan weet je zeker dat er een dikhuid opduikt in je gedachten. Laat jezelf er even aan denken, laat jezelf afleiden zodat je het uit je systeem kunt krijgen. Daarna kun je het wegstoppen.
Advertentie

Deel 3

Deel 3 van 3:

De lijst afwerken

Pdf downloaden

1
Doe elke dag wat meditatie. Als je elke dag even een paar minuten neemt om stil en beschouwend te zitten zul je zien dat je stress afneemt, dat je jezelf beter kunt concentreren, en dat de gedachten die je afleiden terwijl je zou moeten werken langzaam verdwijnen. Als je vaak afdwaalt, oefen dan met mediteren zodat je het onder de knie krijgt, dan kun je een manier ontwikkelen die werkt voor jou.
- Mediteren hoeft niet te betekenen dat je wierook gaat branden en gaat chanten. Het is het tegenovergestelde van gecompliceerd. Zet een kopje koffie of thee en ga op je balkon zitten om elke ochtend naar de zonsopgang te kijken. Ga even wandelen in het park en op een bakje zitten. Gewoon alleen maar zitten. Gebruik deze tijd niet om te denken aan alles wat je nog moet doen. Gebruik de tijd alleen maar om te zitten.
2
Werk elke dag op dezelfde plek. Sommige mensen worden productiever als ze een routine ontwikkelen. Je wordt productiever en kunt je beter concentreren als je altijd naar hetzelfde cafe gaat of als je altijd op dezelfde plek op je bank zit om te werken. Als je steeds een nieuwe omgeving om je heen hebt wordt je sneller afgeleid. Kies een plek en maak het jouw plek.
- Aan de andere kant, als je rusteloos wordt van steeds op dezelfde plek werken, ga dan ergens anders heen. Ga elke dag naar een ander cafe om te werken en laat de ruis van de gesprekken en de nieuwe menu's je inspireren. Sommige mensen kunnen zich beter concentreren in wisselende omgevingen.
3
Wacht totdat je voelt dat er wrijving ontstaat en ga dan wandelen. David Carr, een columnist voor de New York Times, houdt ervan om door te werken totdat hij voelt dat het langzamer gaat, totdat het werken zijn concentratie begint te verslappen. Op dat moment zou het juist slecht zijn om door te werken.^[4]XBron
- Leg je werk even opzij, in plaats van dat je je hoofd tegen de muur gaat rammen. Ga naar buiten. Laat de hond uit. Maak een doelloze wandeling van 10 minuten door de buurt. Neem een kopje koffie en denk na over het probleem dat je tegenkomt, maar zonder af te dwalen. Zodra de pauze voorbij is ga je weer fris aan het werk.
4
Geef je pauzes een fysieke component. Niemand kan 10 uur achter elkaar voor een beeldscherm zitten. Als je de kans hebt om even pauze te nemen is het belangrijk om die pauze te gebruiken om iets fysieks te doen. Ga bewegen. Sta op en maak een wandeling, zelfs als je geen doel voor ogen hebt.
- Het lijkt misschien stom, maar het kan een goed idee zijn om wat gewichtjes bij de hand te hebben op je werkplek om af en toe te gebruiken terwijl je leest. Bij sommige mensen helpt dat om het beter te onthouden. Onderzoek heeft aangetoond dat lichamelijke oefening het geheugen kan verbeteren.^{[5]XBetrouwbare bronHelpGuideGa naar de bron}
- Eet iets tussendoor. Een lage bloedsuikerspiegel is niet goed voor de hersenen, dus een handje nootjes of een stuk fruit kan helpen om je weer te concentreren als je 's middags even een energiedipje hebt.
5
Vier alles wat je afmaakt. Als je iets van je lijst hebt voltooid, neem dan even de tijd om dat te vieren. Geef jezelf een schouderklopje, kras hetgeen wat je hebt gedaan door op je lijst en neem even een minuutje pauze om te ontspannen. Je hebt het verdiend.
- Vier dagelijkse prestaties op een kleine manier. Als je je werk van die dag hebt voltooid kun je het doorstrepen en een glas wijn inschenken. Of je kunt de lijst in stukjes scheuren en de snippers verbranden. Je bent klaar!
- Laat jezelf gaan bij grote prestaties. Ga lekker uit eten als je al je sollicitaties de deur uit hebt gedaan, of trakteer jezelf aan het eind van een moeilijk project.
Advertentie

Tips

Je zult je verbazen als je ontdekt dat je sneller werkt en dat het je makkelijker afgaat als je je richt op één taak tegelijk met een helder hoofd. En dat is het geheim van je concentreren op één ding.

Advertentie