Cara Fokus pada Satu Hal

Kadang-kadang, sepertinya, setiap Anda duduk untuk bekerja, pemberitahuan email masuk di telepon Anda berbunyi, atau teman sekamar tiba-tiba masuk menceritakan masalahnya. Orang sibuk harus mengalami banyak gangguan atau pengalihan perhatian, dan belajar untuk mengatur hal-hal tersebut bisa jadi merupakan suatu tantangan. Tapi seharusnya tidak harus seperti itu. Anda bisa belajar untuk mengatur prioritas tugas dan temukan hal-hal yang paling memerlukan perhatian Anda, kemudian rencanakan untuk mengerjakan hal paling penting dalam daftar hal yang harus Anda lakukan dengan meminimalisasi gangguan.

Bagian 1

Bagian 1 dari 3:

Menyusun Prioritas Tugas

Unduh PDF

1
Tulis semua yang perlu Anda lakukan. Apabila Anda merasa kewalahan, stress, dan tidak fokus, membuat daftar adalah cara paling mudah dan paling cepat untuk menyederhanakan dan membantu Anda membuat rencana menyelesaikan semuanya. Untuk belajar fokus pada hal yang perlu Anda fokuskan sekarang dan meletakkan semua yang lain di belakang, buat daftar hal-hal yang menekan dalam pikiran Anda.
- Tugas jangka pendek harusnya berupa hal-hal yang mendesak? Apa yang harus dilakukan hari ini, atau hingga akhir minggu ini? Anda tentukan kerangka waktunya, tapi coba dan jaga semendesak mungkin.
- Tujuan jangka panjang juga penting, tapi hanya bila Anda bisa menerjemahkannya menjadi suatu daftar pekerjaan jangka pendek yang spesifik yang bisa Anda lakukan apabila "Menjadi Dokter" ada dalam daftar tujuan jangka panjang Anda, dan membuat Anda stress, ini bukan sesuatu yang bisa Anda selesaikan sebelum makan siang. Tapi Anda bisa mulai mengadakan riset sekolah kedokteran.
2
Urutkan daftarnya. Cara Anda mengurutkan tugas-tugas mana yang penting dan membuat urutan prioritasnya akan tergantung pada Anda dan daftar yang Anda tulis, tapi ada beberapa cara untuk melakukannya dan membuat pekerjaan Anda lebih mudah. Jangan menghabiskan waktu terlalu lama mengutak-atik daftar tersebut, gunakan insting Anda dan buat urutannya agar Anda bisa mulai mengerjakannya. Salah satu caranya adalah metode A, B, C yang membagi tugas dengan cara:
- A: Harus dilakukan, tugas sangat penting yang harus diselesaikan hari ini. Contoh: selesaikan laporan hari ini pada batas waktu 4:30.
- B: Tugas yang tidak perlu cepat dikerjakan, tapi pada akhirnya akan masuk prioritas "A". Contoh: Kumpulkan semua dokumen pajak untuk diajukan bulan depan.
- C: Tugas yang paling tidak penting, tapi perlu dilakukan. Contoh: Merobek-robek salinan berkas.
- Susun sesuai kepentingannya. Tentukan tugas-tugas yang paling penting dalam daftar dan letakkan di bagian teratas dalam daftar, buat urutannya sesuai seberapa kritis tugas tersebut bagi Anda. Jadi Anda haru menulis makalah hari ini, mencuci pakaian, dan mengembalikan RedBox DVD, tugas-tugas sebaiknya diurutkan seperti itu.
- Susun sesuai kesulitannya. Untuk beberapa orang, meletakkan tugas-tugas paling sulit di depan dan mengerjakannya lebih dulu adalah cara terbaik untuk menyelesaikan daftar hal yang perlu dilakukan, sementara yang lain memilih untuk mengerjakan yang kecil dulu dan meningkat ke yang lebih besar. Mungkin akan lebih mudah untuk fokus membaca satu bab pelajaran sejarah setelah Anda menyelesaikan pekerjaan rumah matematika Anda dulu.
3
Perkirakan waktu yang Anda perlukan untuk menyelesaikan tiap tugas. Di sebelah tiap tugas, akan membantu untuk menulis perkiraan waktu yang diperlukan untuk menyelesaikannya. Lagi, jangan menghabiskan waktu terlalu banyak untuk menghitung, atau menjadi stress karena detil ini. Anda tidak perlu menulis angka persisnya, bagi saja tiap item ke dalam kategori "Cepat" atau "Lama" jadi Anda bisa tahu kapan waktu mengerjakan tiap tugas tersebut.
- Apabila Anda tahu dan tidak akan bisa menyelesaikan seluruh riset pelajaran sejarah dan dalam sepuluh menit Anda harus memulai hal lain, Anda bisa meletakkannya di belakang pikiran Anda, dan lakukan hal lain saja dengan waktu yang ada. Mulai mencuci, atau menulis surat pernyataan terima kasih pada seseorang yang akan Anda temui. Itu cara menggunakan waktunya Anda dengan bijak.
Setelah mempertimbangkan waktu dan kepentingan suatu tuga, Anda bisa meletakkan sesuatu di tempat teratas dalam daftar. Tentukan apakah tugas tersebut memerlukan perhatian Anda sekarang saat ini juga dan letakkan dalah daftar. Mungkin itu yang paling penting dalam daftar, atau paling mendesak waktunya, tapi apapun itu, tugas tersebut harus Anda kerjakan hingga selesai, atau cukup untuk tujuan Anda.
5
Singkirkan daftar. Percayai diri Anda sendiri dalam menyadari bahwa Anda telah membuat daftar hal yang pelu dilakukan dan Anda bisa sisihkan dan biarkan untuk sementara waktu. Setelah Anda tahu tugas yang perlu Anda lakukan saat ini, dan memegang daftar akan terus membayangi Anda dan justru akan mengganggu dan membuat pikiran Anda terpencar. Simpan daftarnya, dalam laci, atau tempat lain yang tidak akan Anda lihat. Tidak ada hal lain yang penting saat ini selain tugas teratas dalam daftar Anda.
- Pengingat pada laptop adalah alat yang baik yang digunakan banyak orang pada laptopnya, tapi pertimbangkan untuk menyembunyikannya ketika Anda harus fokus pada stau hal. Jangan stress tentang pesta yang perlu Anda atur belakangan saat Anda menulis makalah. Keluarkan daftar dari pikiran Anda dengan menyembunyikannya dari penghlihatan Anda.
6
Membuat Daftar "Jangan Dilakukan ". Buat daftar hal yang tidak akan terjadi saat ini. Walau melawan intuisi, menyingkirkan tugas-tugas dari daftar dalam pikiran Anda membantu Anda membebaskan diri Anda sendiri untuk melakukan hal-hal yang benar-benar perlu Anda lakukan. Misalnya:
- Anda akan bekerja lembur. Jadi Anda tidak akan memasak untuk makan malam hari nanti.
- Rapat tim lari Anda bertabrakan dengan rapat buku tahunan. Anda tidak bisa melakukan keduanya bersamaan.
Iklan

Bagian 2

Bagian 2 dari 3:

Menghilangkan Gangguan

Unduh PDF

1
Cari tempat yang sepi untuk bekerja. Bekerja di tempat yang tidak membuat pikiran dna Anda terganggu oleh TV, percakapan dan ocehan orang, dan lain lain benar-benar penting untuk belajar fokus. Kadang, menggoda sekali untuk berpikir bahwa duduk di ruang berkumpul atau ruang keluarga dengan teman sekamar atau dengan keluarga Anda adalah cara bekerja yang lebih baik dan tidak terlalu membuat stres, tapi pada akhirnya Anda akan menghabiskan waktu dua kali lebih lama, dan hasil kerjanya hanya separuh kualitas yang seharusnya. Bila Anda perlu melakukan sesuatu yang menuntut perhatian Anda, masuk ke sudut sepi di kamar Anda, atau pergi ke perpustakaan.
- Bila Anda tidak bisa bekerja di tempat sepi, Anda bisa membeli headphone yang mengurangi suara untuk membantu menyingkirkan obrolan di sekitar dan fokus pada hal yang Anda lakukan, apapun itu. Apabila Anda tidak mau headphone yang mahal, cari pembuat white noise (suara-suara dengan beragam frekuensi dengan intensitas yang sama) dengan secara on line, untuk membuat musik latar atau latar suara statis menutupi percakapan yang terjadi di sekitar Anda.
2
Matikan dan simpan ponsel Anda. Bukan hanya telepon dan sms yang akan mengganggu Anda, tapi pembaruan jejaring sosial, email masuk, tantangan Words with Friends muncul di ponsel Anda tiap lima detik. Tidak ada yang lebih mengganggu dibanding sebuah ponsel. Matikan dan simpan saat Anda perlu fokus.
- Mengatur ponsel Anda tanpa suara (silent) tetap membuatnya mudah untuk diperiksa. Lebih baik letakkan secara fisik di tempat yang membuatnya susah dicapai. Bila Anda bekerja di ruang Anda, charge ponsel Anda di ruang lain.
- Apabila telepon Anda terbukti sangat mengganggu, pertimbangkan untuk menghapus aplikasi-aplikasi yang menghabiskan waktu dalam ponsel Anda. Anda sebenarnya tidak butuh Facebook dan Twitter dalam ponsel Anda.
3
Tentukan sejumlah waktu spesifik untuk mengerjakan sesuatu. Ketika Anda akan mulai, lihat jam. Berapa lama waktu yang Anda miliki untuk bekerja? Berapa lama waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek? Berapa lama waktu yang bisa Anda luangkan untuk mengerjakannya hari ini? Tentukan seberapa lama Anda akan mengerjakan tugas dan mulailah.
- Jadwalkan istirahat secara periodik. Umumnya bekerjalah 50 menit, kemudian gunakan waktu 10 menit untuk berdiri, berjalan-jalan, ambil minum, dan hal lain sebentar saja. Akan lebih tidak menggoda untuk melihat video lucu di YouTube saat ini karena Anda tahu Anda akan mendapatkan kesempatan yang sama lagi dalam 20 menit ke depa, jangan merasa bersalah karenanya.
4
Buat agar Anda tidak menghabiskan waktu online. Kebanyakan orang bekerja di komputer, yang merupakan tempat yang tidak tenang bagi banyak orang. Makalah Anda berada di sebelah Facebook, wikipedia, and Buzzfeed, yang berarti seberapa dalam konsentrasi Anda pada tugas yang baik, menulis, riset, atau apapun yang memerlukan perhatian digital Anda, melenceng jadi menonton YouTube berlama-lama hanya memerlukan satu klik saja. Belajar untuk menyadari kebiasaan yang menghabiskan waktu Anda dan coba singkirkan.
- Cara termudah untuk tidak bermain-main di dunia maya adalah dengan mematikan internet. Matikan koneksi WiFi Anda agar Anda tidak bisa log on dan membuang waktu bermain online.
- StayFocused, Anti-Social, LeechBlock, dan Cold Turkey adalah penghalang yang bisa Anda pasang bila Anda harus menggunakan internet untuk menyelesaikan pekerjaan Anda. Ini akan memblokir situs-situs tertentu, atau koneksi Anda untuk beberapa waktu tertentu yang bisa Anda sesuaikan. Bila Anda kesulitan dengan hal ini, Anda bisa mencobanya.^{[1]XTeliti sumber}
5
Optimalkan filter media sosial dan email Anda. Terkadang Anda bermaksud baik tapi tetap media sosial menarik Anda. Kita berkata pada diri sendiri, "Saya punya waktu lima menit, saja yakan lihat Facebook sebentar saja," dan satu jam berikutnya Anda masih bercokol di depan foto liburan teman/musuh teman Anda waktu SMA yang kejadiannya adalah enam tahun lalu. Bagaimana ini bisa terjadi?^{[2]XTeliti sumber}
- Mute atau unsubscribe dari semua teman Anda di media sosial yang tidak memperkaya pengalaman Anda. Bila Anda menjadi tergangu karena pernyataan anti pemerintah teman masa kecil Anda di Facebook, jangan habiskan waktu membacanya. Blokir saja, atau lebih baik lagi, unfriend semua teman bayangan di jejaring sosial Anda. Fokus pada hal yang lebih penting.
- Atur email Anda hingga tidak mengingatkan dan setiap ada yang baru masuk, dan susun email kerja dan pribadi ke dalam folder terpisah atau akun terpisah untuk membantuk semuanya beres. Anda tidak perlu khawatir akan menghabiskan waktu membalas email dari nenek Anda sementara Anda bekerja bila Anda tidak melihatnya hingga nanti. Email seharusnya tidak menuntut perhatian saat itu juga.
6
Arahkan pengalihan emosional. Tidak semua gangguan atau pengalih perhatian berhubungan dengan You Tube. Terkadang, Anda fokus membaca novel tugas Bahasa Inggris dan tiba-tiba mantan Anda muncul di kepala Anda. Game over. Bila Anda menemukan diri Anda terganggu oleh perasaan kecemasan, atau rutinitas emosional, pelajari cara untuk mengenali kebiasaan Anda dan tangani bila terjadi lagi.^{[3]XTeliti sumber}
- Apabila Anda menemukan diri Anda sendiri terganggu oleh pikiran yang melayang kemana-mana, jangan coba dan memberi tahu diri Anda sendiri untuk berhenti, berikan waktu Anda untuk istirahat. Mengatakan, "Jangan memikirkan tentang gajah pink (pikiran atau hal besar yang sulit disingkirkan)" akan selalu meletakkan gajah itu dalam pikiran Anda. Biarkan diri Anda berpikir tentang hal tersebut selama satu menit, biarkan diri pikiran Anda teralih, kemudian keluarkan dari sistem pikiran Anda.
Iklan

Bagian 3

Bagian 3 dari 3:

Melalui Hal-Hal dalam Daftar

Unduh PDF

1
Lakukan suatu bentuk meditasi tiap hari. Meluangkan waktu beberapa menit dalam sehari untuk duduk diam berkompletasi contemplatively bisa menurunkan tingkat stress, membantu memusatkan diri sendiri, dan pikiran cukup kencang yang bisa mengganggu Anda belakangan saat Anda seharusnya bekerja. Bila Anda kesulitan dengan pikiran yang melayang kemana-mana, latihan meditasi beberapa kali hingga bisa, kemudian bangun kebiasaan yang cocok untuk Anda.
- Meditasi tidak perlu nyanyian dan dupa. Meditasi adalah kebalikan dari kerumitan. Buat satu gelas kopi atau teh dan minum di teras Anda dan saksikan matahari terbit tiap pagi. Jalan pagi di taman dan duduk di bangkunya. Duduk saja. Jangan gunakan waktu ini untuk memikirkan hal yang perlu Anda lakukan. Gunakan waktu ini untuk duduk saja.
2
Duduk di tempat yang sama tiap hari. Untuk beberapa orang, membangun kebiasaan rutin membantu penyaluran produktifitas. Bila Anda selalu pergi ke kedai kopi yang sama, atau selalu duduk di tempat yang sama di sofa untuk mengerjakan pekerjaan Anda, Anda akan menjadi lebih produktif, lebih bisa fokus, dan tidak terlalu terganggu oleh lingkungan baru yang Anda alami tiap Anda harus mengerjakan sesuatu. Pilih suatu tempat, dan jadikan itu tempat kerja Anda.
- Alternatifnya, bila menetap di satu tempat di kantor membuat Anda merasa gelisah, pergi ke tempat lain. Temukan kedai kopi yang berbeda tiap hari dan biarkan suara percakapan di latarnya dan kue-kue barunya menyegarkan Anda. Variasi terkadang membuat orang lebih fokus.
3
Tunggu hingga Anda merasa friksi terjadi, kemudian berjalan kakilah. Davi Carr, seorang kolumnis New York Times suka untuk tetap menulis dan mendorong terus hingga dia merasa dirinya sendiri menjadi lebih pelan, hingga fokus pada pekerjaan mulai menurun. Pada titik ini, bila Anda terus bekerja akan menjadi hal yang tidak produktif.^{[4]XTeliti sumber}
- Daripada menabrakkan kepala Anda pada dinding, letakkan proyek Anda sebentar. Pergi keluar. Jalan bersama anjing Anda. Jalan tanpa tujuan di sekeliling kompleks selama 10 menit. Ambil kopi dan pikirkan masalah yang Anda hadapi, tapi tanpa kemampuan untuk memainkannya. Ketika waktu istirahat Anda selesai, pikiran Anda kembali segar.
4
Masukkan komponen fisik dalam waktu istirahat Anda. Tidak ada orang yang bisa atau boleh duduk di depan komputer selama 10 jam berturut-turut. Ketika Anda mendapatkan kesempatan untuk istirahat, penting untuk menggunakan waktu istirahat tersebut untuk melakukan hal secara fisik. Bergerak berkeliling. Berdiri dan pergi jalan, walau Anda tidak punya tujuan.
- Mungkin terdengar dangkal, tapi meletakkan beban tangan (dumble) di kantor yang bisa digunakan secara teratur saat Anda membaca bisa membantu Anda mengingat bahan bacaan Anda lebih banyak. Studi menunjukkan latihan singkat membantu menyimpan ingatan.^{[5]XSumber TepercayaHelpGuideKunjungi sumber}
- Makan camilan. Kandungan gula darah rendah membuat Anda tidak bisa bekerja dengan baik, segenggam kacang atau sepotong buah di sore hari bisa meningkatkan energi dan membantu Anda kembali bekerja dengan baik dan fokus.
5
Rayakan tiap pencapaian. Ketika Anda menyelesaikan sesuatu dalam daftar Anda, rayakan sebentar. Walau Anda sekedar menepuk pundak sendiri atau mencoret pekerjaan dari daftar Anda, ambil waktu sebentar untuk melakukan sesuatu yang membuat Anda rileks. Anda berhak melakukannya.
- Gunakan perayaan kecil untuk hal sehari-hari. Ketika Anda menyelesaikan proyek hari itu, coret dari daftar dan tuang segelas anggur. Atau robek seluruh daftar dan bakar. Anda sudah selesai!
- Senangkan diri Anda sendiri untuk pencapaian besar. Pergi ke restoran yang bagus saat Anda telah menyelesaikan semua lamaran ke universitas, atau traktir diri Anda sendiri di akhir proyek jangka panjang yang sulit.
Iklan

Tips

Anda akan takjub sendiri ketika menemukan bahwa ketika Anda bekerja dengan pikiran yang bersih dan fokus pada satu hal saja di suatu waktu, Anda bisa mengerjakannya lebih baik dan lebih cepat, dan lebih mudah bagi Anda. Dan inilah rahasia cara menyelesaikan tugas-tugas.