Een urenregistratie bijhouden in Excel

Deze How.com.vn leert je hoe je een urenregistratie kunt maken voor een loonlijst in Microsoft Excel. Je kunt dit zowel in Windows als op een Mac doen, met behulp van een sjabloon of door je eigen urenregistratie te maken.

Methode 1

Methode 1 van 2:

Sjablonen gebruiken

Pdf downloaden

Dit is een donkergroene app met een witte 'X' erop.
2
Klik op de zoekbalk. Deze vind je bovenin het Excel-venster.
- Op een Mac klik je eerst op Bestand in de hoek linksboven, en daarna op Nieuw van sjabloon… in het drop-downmenu.
Er wordt nu gezocht in de Microsoft-database met sjablonen naar urenregistratie-sjablonen.
4
Selecteer een sjabloon. Klik op een sjabloon dat je wilt gebruiken. De pagina ervan zal worden geopend, zodat je de opmaak van de sjabloon en het ontwerp ervan kunt bekijken.
- Vind je de sjabloon ongeschikt, klik dan op X in het sjabloonvenster om deze te sluiten.
Deze vind je aan de rechterkant van het sjabloonvoorbeeld. Het sjabloon wordt in Excel geopend.
Dit zal waarschijnlijk enkele seconden duren. Is het sjabloon geladen, dan kun je verdergaan met het maken van de urenregistratie.
7
Voer de noodzakelijke gegevens in. Elke sjabloon zal net iets anders zijn dan de andere, maar meestal zal je de volgende dingen kunnen invoeren:
- Uurloon – Het loon dat je de desbetreffende werknemer per uur betaalt.
- Werknemersgegevens – De naam, geboortedatum, etc. van de werknemer.
8
Voer het aantal gewerkte uren in de juiste kolom in. De meeste urenregistraties hebben een kolom met de dagen van de week uiterst links op de pagina, wat betekent dat je het aantal gewerkte uren in de kolom 'Tijd' (of iets dergelijks) invult, rechts van de 'Dagen'-kolom.
- Bijvoorbeeld: als een werknemer acht uur heeft gewerkt op maandag in de eerste week van een maand, dan ga je naar de 'Maandag'-cel in de 'Week 1'-kolom en typ je 8,0.
Elk urenregistratie-sjabloon berekent het totale aantal ingevoerde uren en, als je een waarde hebt ingevoerd voor het uurloon, het totaal dat die specifieke werknemer heeft verdiend.
10
Sla je urenregistratie op. Dit doe je als volgt:
- Windows - Klik op Bestand, klik op Opslaan als, dubbelklik op Deze pc, klik op een opslaglocatie aan de linkerkant van het venster, typ de naam van het document (bijv., 'Januari urenregistratie') in het tekstvak 'Bestandsnaam' en klik op Opslaan.
- Mac - Klik op Bestand, klik op Opslaan…, typ de naam van het document (bijv., 'Januari urenregistratie') in het veld 'Opslaan als', selecteer een opslaglocatie door op het vak 'Waar' en een map te klikken, en klik op Opslaan.
Advertentie

Methode 2

Methode 2 van 2:

Handmatig een urenregistratie maken

Pdf downloaden

Dit is een donkergroene app met een witte 'X' erop.
2
Klik op Lege werkmap. Dit witte pictogram vind je linksboven op de pagina 'Nieuw' in het menu 'Bestand' in Excel.
- Sla deze stap over op een Mac.
3
Voer de koppen in. Typ de volgende koppen in de volgende cellen:
- A1 - Typ Dag
- B1 - Typ Week 1
- C1 - Typ Week 2
- Typ vervolgens Week [nummer] in de cellen D1, E1 en F1 (indien nodig).
- Is er sprake van overwerk, dan kun je een kop Overwerk toevoegen in cel C1 voor Week 1, cel E1 voor Week 2 enz.
Typ in de cellen A2 tot A8, Zondag tot en met Zaterdag, in de juiste volgorde.
Typ Uurloon in cel A9, en vervolgens het uurloon in cel B9. Bijvoorbeeld: als het uurloon €15,25 per uur is, dan typ je 15,25 in cel B9.
6
Voeg er een nieuwe rij 'Totaal' aan toe. Typ Totaal in cel A10. Hier ga je het totaal aantal gewerkte uren invullen.
- Wil je overuren meenemen, typ dan Overuren in A11 en het uurloon voor overuren in B11.
7
Voer de formule in voor Week 1. Deze formule telt het aantal gewerkte uren van zondag tot en met zaterdag bij elkaar op, en vermenigvuldigt die som met het uurloon. Je doet dit als volgt:
- Klik op de cel Week 1 'Totaal' (als het goed is in B10).
- Typ =SOM(B2:B8)*B9 en druk op ↵ Enter.
8
Voer de formule in voor de rest van de weken. Dit doe je als volgt: kopieer de formule die je voor Week 1 hebt ingevoerd, en plak die in de rij 'Totaal' onder de geselecteerde week, en vervang het deel B2:B8 door de kolomletter van de week (bijv. C2:C8).
- Is er sprake van overuren, dan kun je deze formule gebruiken voor het bereken van overuren door het vervangen van de waarde in B9 door die van B11. Bijvoorbeeld: als de kolom 'Overuren' van Week 1 in kolom C staat, dan typ je =SOM(C2:C8)*B11 in cel C10.
- Is er sprake van overuren, dan kun je een 'Eindtotaal' aangeven met Eindtotaal in cel A12, en =SOM(B10,C10) in cel B12, waarbij je dit herhaalt voor elke 'Week [nummer]'-kolom met de juiste kolomletters.
9
Vul de urenregistratie in. Voer het aantal gewerkte uren in voor elke dag in de 'Week 1'-kolom. Je hoort het aantal uren en het totaal verdiende bedrag onderaan het blad te zien verschijnen in het deel 'Totaal'.
- Is er sprake van overuren, vul deze kolom dan ook in. Het deel 'Eindtotaal' zal veranderen om het reguliere uurloon aan te geven, samen met de overuren.
10
Sla je urenregistratie op. Dit doe je als volgt:
- Windows - Klik op Bestand, klik op Opslaan als, dubbelklik op Deze pc, klik op een opslaglocatie aan de linkerkant van het venster, typ de naam van het document (bijv., 'Januari urenregistratie') in het veld 'Bestandsnaam' en klik op Opslaan.
- Mac - Klik op Bestand, klik op Opslaan als, typ de naam van het document (bijv., 'Januari urenregistratie') in het veld 'Opslaan als', kies een opslaglocatie door te klikken op het veld 'Waar' en te klikken op een map, en daarna op Opslaan.
Advertentie

Tips

Als algemene regel geldt dat het veel gemakkelijker is om een sjabloon in Excel te gebruiken en dat aan te passen aan je voorkeur, dan er zelf een van de grond af te ontwerpen.

Advertentie