كيفية حساب الوقت في جدول بيانات إكسل

تنزيل المقال

تنزيل المقال

سيوضح لك هذا المقال كيفية إنشاء جدول زمني للرواتب في برنامج مايكروسوفت إكسل، علمًا بإمكانية تحقيق ذلك على نظامي التشغيل ويندوز وماكنتوش من خلال استخدام قوالب جاهزة أو إنشاء جدول زمني بنفسك.

الخطوات

طريقة 1

طريقة 1 من 2:

استخدام القوالب

تنزيل المقال

1. 
   1
   افتح برنامج مايكروسوفت إكسل. تظهر أيقونة البرنامج بلون أخضر قاتم وحرف "إكس" أبيض.
2. 
   2
   انقر على شريط البحث. يظهر شريط البحث أعلى نافذة برنامج إكسل.

   • افتح القائمة ملف الموجودة أعلى الجهة اليسرى من الشاشة ثم انقر على خيار جديد من قالب من القائمة المنسدلة على نظام ماكنتوش.
3. 
   3
   ابحث عن الجدول الزمني عن طريق كتابة time sheet في شريط البحث ثم اضغط على زر الإدخال ↵ Enter. سيؤدي ذلك إلى البحث عن قوالب لجداول زمنية في قاعدة بيانات مايكروسوفت.
4. 
   4
   اختر قالبًا. انقر على القالب الذي ترغب باستخدامه ليؤدي ذلك إلى فتح صفحة القالب حتى تتمكن من عرض تنسيق القالب ومظهره.

   • انقر على زر X الظاهر في نافذة القالب لإغلاقها إن لم يعجبك القالب الذي حددته.
5. 
   5
   انقر على زر إنشاء Create. يظهر هذا الزر إلى يمين معاينة القالب ويؤدي النقر عليه إلى إنشاء القالب في برنامج مايكروسوفت إكسل.
6. 
   6
   انتظر لحين تحميل القالب. ستستغرق العملية ثوانٍ معدودة وستتمكن بعد تحميل القالب من متابعة عملية إنشاء الجدول الزمني.
7. 
   7
   أدخل البيانات المطلوبة. تختلف البيانات المطلوبة بصورة طفيفة من قالب إلى آخر، ولكن يمكنك عادة إدخال البيانات التالية:

   • الأجر لكل ساعة - الأجر الذي تدفعه للموظف لكل ساعة عمل.
   • تعريف الموظف - اسم الموظف أو المعرِّف الخاص به وما إلى ذلك.
8. 
   8
   أدخل الوقت الذي عمله الموظف في العمود المخصص لذلك. تحتوي معظم الجداول الزمنية على أيام الأسبوع في عمود يظهر أقصى الجهة اليسرى من الصفحة لتتممكن من إدخال ساعات العمل في عمود "الوقت" (أو عمود يحمل اسمًا مشابهًا) يظهر إلى يمين عمود "الأيام".

   • على سبيل المثال: إن عمل أحد الموظفين لمدة ثمان ساعات يوم الإثنين خلال الأسبوع الأول من الشهر، يجب في هذه الحالة البحث عن خلية "الإثنين" في عمود "الأسبوع 1" ومن ثم إدخال القيمة 8.0 في الخلية.
9. 
   9
   راجع النتائج. تقوم كل الجداول الزمنية بحساب إجمالي عدد الساعات المدخلة وتعرض إجمالي مستحقات الموظف إن كنت قد أدخلت الأجر لكل ساعة عمل.
10. 
    10
    احفظ الجدول الزمني. افعل ذلك بالطريقة التالية:

    • ويندوز - افتح القائمة ملف ثم انقر على خيار حفظ باسم وانقر نقرًا مزدوجًا على خيار جهاز الكمبيوتر ثم اختر مكان الحفظ من الجهة اليسرى في النافذة واكتب اسم المستند ("الجدول الزمني لشهر يناير" مثلًا) في حقل "اسم الملف" وانقر أخيرًا على زر حفظ.
    • ماكنتوش - افتح القائمة ملف ثم انقر على خيار حفظ باسم... وأدخل اسم المستند ("الجدول الزمني لشهر يناير" مثلًا) في حقل "حفظ باسم" ثم اختر مكان الحفظ عن طريق النقر على صندوق "أين" واختيار مجلد ثم انقر على زر حفظ.

طريقة 2

طريقة 2 من 2:

إنشاء جدول زمني يدويًا

تنزيل المقال

1. 
   1
   افتح برنامج مايكروسوفت إكسل. تكون أيقونة البرنامج على شكل حرف "X" أبيض فوق خلفية خضراء قاتمة.
2. 
   2
   انقر على خيار إنشاء مصنف فارغ Blank workbook. تظهر أيقونة الخيار بلون أبيض أعلى الجهة اليسرى من صفحة "جديد" في برنامج إكسل.

   • تجاوز هذه الخطوة على نظام ماكنتوش.
3. 
   3
   أدخل الترويسات. اكتب الترويسات التالية في الخلايا الموضحة:

   • الخلية A1 - اكتب اليوم.
   • الخلية B1 - اكتب الأسبوع 1.
   • الخلية C1 - اكتب الأسبوع 2.
   • أدخل القيمة الأسبوع [رقم] في الخلايا D1 و E1 و F1 أيضًا إن احتجت لذلك.
   • يمكنك إضافة ترويسة ساعات العمل الإضافية في الخلية C1 للأسبوع الأول والخلية E1 للأسبوع الثاني وهكذا.
4. 
   4
   أدخل أيام الأسبوع. اكتب أيام الأسبوع ابتداءً من السبت وحتى الجمعة بالترتيب.
5. 
   5
   أضِف الأجر. اكتب ترويسة الأجر في الخلية A9 ثم أدخل الأجر لكل ساعة في الخلية B9. اكتب مثلًا 15.25 في الخلية B9 إن كان الأجر لكل ساعة 15.25 دولار.
6. 
   6
   أضِف صف "الإجمالي". اكتب ترويسة الإجمالي في الخلية A10. سيتم إدخال إجمالي عدد ساعات العمل في هذه الخلية.

   • اكتب تروسية ساعات العمل الإضافية في الخلية A11 وأدخل أجر ساعات العمل الإضافية في الخلية B11 إن كنت ترغب باحتساب ساعات العمل الإضافية.
7. 
   7
   أدخل صيغة الأسبوع الأول. تقوم هذه الصيغة الحسابية بجمع ساعات العمل من يوم السبت إلى يوم الجمعة ومن ثم ضرب المجموع في الأجر لكل ساعة. اكتب الصيغة الحسابية بالطريقة التالية:

   • انقر على خلية "الإجمالي" في الأسبوع الأول (يفترض أن تكون في الخلية B10).
   • أدخل الصيغة =sum(B2:B8)*B9 ثم اضغط على زر الإدخال ↵ Enter.
8. 
   8
   أدخل الصيغة الحسابية لبقية الأسابيع. افعل ذلك عن طريق نسخ الصيغة الحسابية التي أدخلتها للأسبوع الأول ثم الصقها في صف "الإجمالي" أسفل الأسبوع المحدد مع تغيير جزء B2:B8' إلى حرف العمود الخاص بالأسبوع (C2:C8 مثلًا).

   • يمكنك استخدام نفس الصيغة الحسابية لحساب أجر ساعات العمل الإضافية عن طريق تغيير الخلية B9 إلى الخلية B11. إذا افترضنا مثلًا أن عمود "ساعات العمل الإضافية" للأسبوع الأول في العمود C، يجب في هذه الحالة إدخال الصيغة الحسابية =sum(C2:C8)*B11 في الخلية C10.
   • يمكنك إنشاء قسم "الإجمالي النهائي" في حالة احتساب ساعات العمل الإضافية عن طريق كتابة ترويسة الإجمالي النهائي في الخلية A12 وكتابة الصيغة الحسابية =sum(B10,C10) في الخلية B12 ومن ثم تكرار العملية لكل أعمدة الأسابيع برقم العمود الصحيح.
9. 
   9
   املأ الجدول الزمني. أدخل عدد ساعات العمل لكل يوم في عمود "الأسبوع 1" ليظهر إجمالي ساعات العمل والأجر المستحق أسفل جدول البيانات في قسم "الإجمالي".

   • املأ عمود ساعات العمل الإضافية إن كنت تقوم باحتسابها في جدول بياناتك. سيتغير قسم "الإجمالي النهائي" ليعكس أجور ساعات العمل الاعتيادية وساعات العمل الإضافية مجموعة.
10. 
    10
    احفظ الجدول الزمني. افعل ذلك بالطريقة التالية:

    • ويندوز - افتح القائمة ملف ثم انقر على خيار حفظ باسم وانقر نقرًا مزدوجًا على خيار جهاز الكمبيوتر ثم اختر مكان الحفظ من الجهة اليسرى في النافذة واكتب اسم المستند ("الجدول الزمني لشهر يناير" مثلًا) في حقل "اسم الملف" وانقر أخيرًا على زر حفظ.
    • ماكنتوش - افتح القائمة ملف ثم انقر على خيار حفظ باسم... وأدخل اسم المستند ("الجدول الزمني لشهر يناير" مثلًا) في حقل "حفظ باسم" ثم اختر مكان الحفظ عن طريق النقر على صندوق "أين" واختيار مجلد ثم انقر على زر حفظ.

أفكار مفيدة

• بشكل عام، يعد استخدام قالب في برنامج إكسل وتعديله ليناسب تفضيلاتك أسهل بكثير من إنشاء جدول بيانات بنفسك من البداية.

تحذيرات

• احفظ عملك دائمًا، وخصوصًا عند التعامل مع أجور الموظفين.